Ausschreibungen Gebäudereinigung
Unterhaltsreinigung von drei Dienstgebäuden in Regensburg
Landesbaudirektion Bayern | Vergabekammer Nordbayern - Regierung von MittelfrankenRegensburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Die Landesbaudirektion Bayern (Staatliches Bauamt Regensburg) sucht Reinigungsfirmen für die regelmäßige Unterhaltsreinigung von drei Dienstgebäuden in Regensburg. Die Vergabe ist in drei Lose aufgeteilt:
Los 1 – DG Hochbau (ca. 3.800 m²)Los 2 – DG Straßenbau (ca. 2.570 m²)Los 3 – DG Hochschulbau (ca. 3.600 m²)
Was ist zu tun?
Laufende Reinigung von Büros, Besprechungsräumen, Sanitäranlagen, Teeküchen, Fluren, Treppen, Aufzügen, Eingangsbereichen, Nebenräumen (u. a. mit detaillierten Reinigungsturnussen je nach Raumtyp)Sonderreinigungen (z. B. Grundreinigung, Intensivreinigung) und Regiearbeiten auf AbrufDokumentation des Reinigungserfolgs und Personalbenennung
Wichtige Eckdaten:
Vertragsbeginn: 01.11.2026 (Laufzeit 24 Monate, mit Verlängerungsoption bis 31.10.2031)Angebotsfrist: 10.06.2026, 10:00 UhrEinreichung: ausschließlich elektronisch über www.meinauftrag.rib.deZuschlag: nach Preis (niedrigster Preis)Nachzuweisen: 3 vergleichbare Referenzen, Berufshaftpflichtversicherung, Eigenerklärung L 1240
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung6. Mai 2026
Bieterfragen-Frist3. Juni 2026
Angebotsfrist10. Juni 2026
Angebotsöffnung10. Juni 2026
Bindefrist10. Juni – 7. Aug. 2026
Angebotsgültigkeit10. Juni – 7. Aug. 2026
Rügefristca. 10. Juni – 20. Juni 2026
Nachprüfungsantrag-Fristca. 10. Juni – 25. Juni 2026
Objektübergabeca. 18. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Einwendungen Flächenabweichungenca. 29. Nov. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031
Vertragsendeca. 31. Okt. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis für die Unterhaltsreinigung
KI-Hinweis: Gewichtung des Preises nicht explizit angegeben, aber aus Kontext ableitbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand und Lose
Die Unterhaltsreinigung umfasst die regelmäßige Reinigung und Pflege der Dienstgebäude des Staatlichen Bauamts Regensburg. Die Vergabe ist in drei Lose aufgeteilt:
Los 1 – DG Hochbau (Reinigungsfläche ca. 3.800 m²)Los 2 – DG Straßenbau (Reinigungsfläche ca. 2.570 m²)Los 3 – DG Hochschulbau (Reinigungsfläche ca. 3.600 m²)
Ein Bieter kann ein Los, mehrere oder alle Lose erhalten. Jedes Los ist ein eigenständiger Auftrag.
Laufende Unterhaltsreinigung (in allen Losen)
Die laufende Unterhaltsreinigung umfasst die turnusmäßige Reinigung je nach Raumtyp (z. B. Büros 2× pro Woche, Sanitärräume 5× pro Woche, Flure 2× pro Woche, Treppen 1× pro Woche bis 2× pro Monat). Im Leistungsverzeichnis sind je Raumgruppe die Reinigungshäufigkeit, die Reinigungsfläche und die Leistungswerte (m²/h) hinterlegt.
Reinigungsgruppen (Auswahl, je nach Gebäude):
A Büro- und VerwaltungsräumeB Besprechungszimmer, SchulungsräumeC Sanitärräume (Toiletten, Duschen, Waschräume)D TeeküchenE AufenthaltsräumeF Umkleideräume, GarderobenG AufzügeH FlureI Eingangshallen, WindfängeJ Treppen und PodesteK Nebenräume, Lager, Technik, Abstellräume
Typische Tätigkeiten (Auszug):
Abfallbehälter entleeren und reinigen, WertstofftrennungBeleuchtungskörper, Lichtleisten, Fensterbänke reinigenBüromöbel, Tische, Polstermöbel abwischenSanitärbereich: Armaturen, WC-Becken, Duschen, Fliesen, KalkentfernungBodenreinigung (Hartböden, Linoleum, Parkett, Granittreppen, textile Beläge)Türen, Türgriffe, TreppengeländerKüchenzeilen (Arbeitsflächen, Möbel, techn. Geräte)Spiegel, Vitrinen, Schaukästen
Sonderreinigungen und Regiearbeiten (in allen Losen)
Zusätzlich zur laufenden Reinigung sind folgende Leistungen auf gesonderte Beauftragung zu erbringen und separat zu vergüten:
Sonderreinigungen: Grund- und Intensivreinigungen, Fleckendetachur bei textilen Bodenbelägen, Zwischenreinigungen, sonstige außerordentliche LeistungenRegiearbeiten: Reinigungs- und Pflegeleistungen nach Zeitaufwand, ausschließlich auf schriftliche EinzelvereinbarungGrundreinigung/Grundpflege von Bodenflächen (Linoleum, Fliesen etc.) nach FlächenpreisBesprechungen mit der Objektleitung: regelmäßige Jour-fixe-Termine (in Los 3 z. B. monatlich, insgesamt ca. 12× pro Jahr)
Die Sonderreinigungen und Regiearbeiten sind über das Preisblatt SR (Blatt 5) zu kalkulieren.
Objektübergaben und Dokumentation (in allen Losen)
Jeweils eine Begehung mit Zustandsdokumentation ca. 2 Wochen vor Vertragsbeginn und ca. 2 Wochen vor VertragsendeDokumentation des Zustands, der Sauberkeit, der Beschaffenheit und eventueller SchädenEinwendungen zu Flächenabweichungen müssen spätestens 4 Wochen nach Vertragsbeginn schriftlich beim Auftraggeber eingereicht werdenSonderreinigungen sind in zeitlichem Umfang zu dokumentieren und vom Hausmeister gegenzuzeichnen
Personelle Anforderungen an den Auftragnehmer (in allen Losen)
Eingesetzte Arbeitskräfte müssen mit den Maschinen, Geräten und Reinigungsmitteln vertraut seinObjektleitung (Aufsichtsperson): Deutschkenntnisse mindestens Niveau B2 (GER), Erreichbarkeit per Mobil und E-Mail während der ReinigungszeitenReinigungspersonal: Deutschkenntnisse mindestens Niveau A1 (GER)Einheitliche Arbeitskleidung und Betriebsausweis (mit Name, Firma, Dienstgebäude)Revier- und Reinigungsplan je Objekt (namentliche Benennung der Reinigungskräfte, Karten-Nummern für das Zeiterfassungssystem) – spätestens zum Vertragsbeginn zu übergebenNamensliste mit Lichtbildern des Reinigungspersonals – erstmalig zu Vertragsbeginn, fortlaufend aktuell zu halten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWBKein Eintrag im Wettbewerbsregister (bzw. Selbstreinigungsmaßnahmen nachgewiesen)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein Insolvenz- oder LiquidationsverfahrenKeine Verurteilungen gem. § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)Nachweis per Eigenerklärung Formblatt L 1240 (vorläufiger Eignungsnachweis)
Berufliche und wirtschaftliche Eignung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils mindestens 2-fache Angebotssumme (sowohl Gesamtumsatz als auch Umsatz im Tätigkeitsbereich)Testierte Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten 3 JahreNachweis der Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:Personenschäden: 1.000.000 €Sach- und Vermögensschäden: 2.500.000 €Schlüssel- und Transponderverlust: 250.000 €Bearbeitungsschäden: 250.000 €
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus Gebäudereinigung/Unterhaltsreinigung, in den letzten max. 3 Jahren erbracht (ältere Referenzen werden akzeptiert)Angaben zu Fachkräften, Führungspersonal und durchschnittlicher Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahreNachweise zu technischer Ausrüstung und QualitätssicherungsmaßnahmenAngaben zu geplanten Unteraufträgen (mit Verzeichnis L 235)Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung L 236 und gemeinsame Haftung
Umwelt- und Lieferkettenmanagement
Angaben zu Umweltmanagementmaßnahmen während der AuftragsausführungAngaben zum Lieferkettenmanagement
Zuschlagskriterium
Ausschließlich der Preis (Wirtschaftlichkeit) – es wird das preisgünstigste Angebot unter Berücksichtigung der Eignung ausgewählt
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte max. 3 Jahre (ältere werden akzeptiert)Volumen: Nicht spezifiziert
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus Gebäudereinigung/Unterhaltsreinigung, in den letzten 3 Jahren erbracht (ältere Referenzen werden akzeptiert). Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber, Ansprechpartner. Wechsel der Referenzgeber nicht möglich. Auftraggeber behält Überprüfung vor.
Vergleichbare Gebäudereinigungs-/Unterhaltsreinigungsleistungen. Pro Referenz Ansprechpartner zur Überprüfung durch den Auftraggeber.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 21%11+ · 74%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Götz-Gebäudemanagement RSL GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Gies Dienstleistungen GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Wackler Service Group GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4G&S Service GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5H&N REINIGUNG Service2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Pflicht-Formblätter und Erklärungen (mit dem Angebot abgeben)
Preisblätter und Kalkulation (Excel-Vorlage Anlage 1)
Eignungsnachweise (auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle)
Formale Anforderungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landesbaudirektion Bayern | Vergabekammer Nordbayern - Regierung von Mittelfranken
Anschrift
96106 Ebern
Ort
93047 Regensburg
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lbd.bayern.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
93047 Regensburg
Bayern
Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
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ZMW26-Reinigung Geschäftsstelle 2027/2028 (optional 2028/2029)
Zweckverband Mittelhessische Wasserwerke (ZMW) · 35396 GießenFrist: GebäudereinigungGebäude- und Glasreinigung
AOK Bayern - Die Gesundheitskasse | Die Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · IngolstadtFrist: GebäudereinigungGebäudereinigung Schleißheimer Str. 510
Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · MünchenFrist: GebäudereinigungUR, SR Hessisches Statistisches Landesamt in Wiesbaden - 2 Lose -
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · WiesbadenFrist: GebäudereinigungHünxe - Gebäudereinigung
Kommunal Agentur NRW GmbH | Gemeinde Hünxe | Vergabekammer Nordrhein-Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · HünxeFrist: GebäudereinigungDurchführung der Unterhaltsreinigung
UNESCO-Welterbestätte Schlösser Augustusburg und Falkenlust in Brühl | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BrühlFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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