Unterhaltsreinigung von drei Dienstgebäuden in Regensburg

Die Unterhaltsreinigung umfasst die regelmäßige Reinigung und Pflege der Dienstgebäude des Staatlichen Bauamts Regensburg. Die Vergabe ist in drei Lose aufgeteilt:

• Los 1 – DG Hochbau (Reinigungsfläche ca. 3.800 m²)
• Los 2 – DG Straßenbau (Reinigungsfläche ca. 2.570 m²)
• Los 3 – DG Hochschulbau (Reinigungsfläche ca. 3.600 m²)

Ein Bieter kann ein Los, mehrere oder alle Lose erhalten. Jedes Los ist ein eigenständiger Auftrag.

Die laufende Unterhaltsreinigung umfasst die turnusmäßige Reinigung je nach Raumtyp (z. B. Büros 2× pro Woche, Sanitärräume 5× pro Woche, Flure 2× pro Woche, Treppen 1× pro Woche bis 2× pro Monat). Im Leistungsverzeichnis sind je Raumgruppe die Reinigungshäufigkeit, die Reinigungsfläche und die Leistungswerte (m²/h) hinterlegt.

Reinigungsgruppen (Auswahl, je nach Gebäude):

• A Büro- und Verwaltungsräume
• B Besprechungszimmer, Schulungsräume
• C Sanitärräume (Toiletten, Duschen, Waschräume)
• D Teeküchen
• E Aufenthaltsräume
• F Umkleideräume, Garderoben
• G Aufzüge
• H Flure
• I Eingangshallen, Windfänge
• J Treppen und Podeste
• K Nebenräume, Lager, Technik, Abstellräume

Typische Tätigkeiten (Auszug):

• Abfallbehälter entleeren und reinigen, Wertstofftrennung
• Beleuchtungskörper, Lichtleisten, Fensterbänke reinigen
• Büromöbel, Tische, Polstermöbel abwischen
• Sanitärbereich: Armaturen, WC-Becken, Duschen, Fliesen, Kalkentfernung
• Bodenreinigung (Hartböden, Linoleum, Parkett, Granittreppen, textile Beläge)
• Türen, Türgriffe, Treppengeländer
• Küchenzeilen (Arbeitsflächen, Möbel, techn. Geräte)
• Spiegel, Vitrinen, Schaukästen

Zusätzlich zur laufenden Reinigung sind folgende Leistungen auf gesonderte Beauftragung zu erbringen und separat zu vergüten:

• Sonderreinigungen: Grund- und Intensivreinigungen, Fleckendetachur bei textilen Bodenbelägen, Zwischenreinigungen, sonstige außerordentliche Leistungen
• Regiearbeiten: Reinigungs- und Pflegeleistungen nach Zeitaufwand, ausschließlich auf schriftliche Einzelvereinbarung
• Grundreinigung/Grundpflege von Bodenflächen (Linoleum, Fliesen etc.) nach Flächenpreis
• Besprechungen mit der Objektleitung: regelmäßige Jour-fixe-Termine (in Los 3 z. B. monatlich, insgesamt ca. 12× pro Jahr)

Die Sonderreinigungen und Regiearbeiten sind über das Preisblatt SR (Blatt 5) zu kalkulieren.

• Jeweils eine Begehung mit Zustandsdokumentation ca. 2 Wochen vor Vertragsbeginn und ca. 2 Wochen vor Vertragsende
• Dokumentation des Zustands, der Sauberkeit, der Beschaffenheit und eventueller Schäden
• Einwendungen zu Flächenabweichungen müssen spätestens 4 Wochen nach Vertragsbeginn schriftlich beim Auftraggeber eingereicht werden
• Sonderreinigungen sind in zeitlichem Umfang zu dokumentieren und vom Hausmeister gegenzuzeichnen

• Eingesetzte Arbeitskräfte müssen mit den Maschinen, Geräten und Reinigungsmitteln vertraut sein
• Objektleitung (Aufsichtsperson): Deutschkenntnisse mindestens Niveau B2 (GER), Erreichbarkeit per Mobil und E-Mail während der Reinigungszeiten
• Reinigungspersonal: Deutschkenntnisse mindestens Niveau A1 (GER)
• Einheitliche Arbeitskleidung und Betriebsausweis (mit Name, Firma, Dienstgebäude)
• Revier- und Reinigungsplan je Objekt (namentliche Benennung der Reinigungskräfte, Karten-Nummern für das Zeiterfassungssystem) – spätestens zum Vertragsbeginn zu übergeben
• Namensliste mit Lichtbildern des Reinigungspersonals – erstmalig zu Vertragsbeginn, fortlaufend aktuell zu halten

• Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB
• Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (bzw. Selbstreinigungsmaßnahmen nachgewiesen)
• Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
• Kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren
• Keine Verurteilungen gem. § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)
• Nachweis per Eigenerklärung Formblatt L 1240 (vorläufiger Eignungsnachweis)

• Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils mindestens 2-fache Angebotssumme (sowohl Gesamtumsatz als auch Umsatz im Tätigkeitsbereich)
• Testierte Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten 3 Jahre
• Nachweis der Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:
• Personenschäden: 1.000.000 €
• Sach- und Vermögensschäden: 2.500.000 €
• Schlüssel- und Transponderverlust: 250.000 €
• Bearbeitungsschäden: 250.000 €

• Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus Gebäudereinigung/Unterhaltsreinigung, in den letzten max. 3 Jahren erbracht (ältere Referenzen werden akzeptiert)
• Angaben zu Fachkräften, Führungspersonal und durchschnittlicher Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre
• Nachweise zu technischer Ausrüstung und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Angaben zu geplanten Unteraufträgen (mit Verzeichnis L 235)
• Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung L 236 und gemeinsame Haftung

• Angaben zu Umweltmanagementmaßnahmen während der Auftragsausführung
• Angaben zum Lieferkettenmanagement

• Ausschließlich der Preis (Wirtschaftlichkeit) – es wird das preisgünstigste Angebot unter Berücksichtigung der Eignung ausgewählt