Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gewobag Wohnungsbau-AG Berlin vergibt Reinigungsleistungen für ihre Hauswartbüros: regelmäßige Büroreinigung, halbjährliche Grundreinigung sowie Fensterreinigung. Es ist genau ein Auftrag (keine Lose). Start: 01.10.2026, erstmal Laufzeit 12 Monate mit Verlängerungsoption bis 2031.
Bieter müssen ihr Angebot bis 20.07.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de einreichen. Fragen können bis 08.07.2026, 12:00 Uhr gestellt werden. Wertung: 70% Preis, 30% Qualität (Personalkonzept, Ausführungsplanung, Qualitätssicherung).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Rügefrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Zuschlagsfrist (Abwartefrist)
Widerspruchsfrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit (Erstlaufzeit)
Probezeit
Grundreinigung (ohne Bodenschutz)
Grundreinigung (mit Bodenschutz)
Fensterreinigung (ohne Rahmen)
Fensterreinigung (mit Rahmen)
Jahresplan-Übergabe
Leistungsnachweis Q1
Abrechnungsübersicht Q1
Zahlung Q1
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Verlängerung 4
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität9 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- I Preisliche Kriterien70%
Angebotspreis bestehend aus Angebotspreis (Hauptpreis), Stundenverrechnungssätzen und Zusatzleistungen. Bewertung über Formel: niedrigster Preis erhält 700 Punkte, weitere Bieter erhalten anteilig weniger Punkte.
- II Qualitative Kriterien30%
Qualitative Kriterien bestehend aus Aufwendungen zum Personaleinsatz (8%) und Konzeptdarstellungen (22%). Gesamt max. 300 Punkte.
Preisformel: Punkte = (1 - (Angebotspreis Bieter - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis) x 700. Qualitätskriterien: Punktabstufung nach Vollständigkeit/Plausibilität (100% / ca. 50% / 0 Punkte der Maximalpunktzahl). Gesamtpunktzahl max. 1000 Punkte. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigste Angebotspreis, danach Auslosung.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bewertungsformel (Preisformel) und Punktabstufungen sind vollständig aus der Bewertungsmatrix und dem Verfahrensbrief ersichtlich.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Pflichten des Auftragnehmers
Leistungen sind fachgerecht, vollständig und termingenau zu erbringen.Arbeitsmittel und Verbrauchsmaterialien (Reinigungs-/Pflegemittel, Seife, Desinfektionsmittel, 3-lagiges WC-Papier, Papierhandtücher, Spülmittel, Geschirrspültabs, Küchenrolle, Müllbeutel, Leitern, Teleskopwerkzeug) beschafft der Auftragnehmer selbst.Zugang zu den Räumen ist beim Hauswart zu organisieren; Hinderungsgründe sind zu dokumentieren und zu melden.Es gilt eine anteilige Übertragung der Verkehrssicherungspflicht während der Leistungsausführung.Grundreinigungen sind mindestens 5 Werktage vor Ausführung per Aushang anzukündigen.Die regelmäßige Reinigung erfolgt am Reinigungstag nach 08:00 Uhr.Es sind umweltverträgliche Materialien und Verfahren einzusetzen.Nachunternehmereinsatz ist vor Leistungsausführung anzuzeigen; Eignungsnachweise sind auf Verlangen innerhalb von 10 Arbeitstagen vorzulegen.
Büroreinigung – wöchentliche Regelreinigung
Reinigung 1× pro Woche, ganzjährig, in den Bereichen:
Büro-, Beratungs- und Empfangsbereiche: Bodenflächen inkl. Treppen je nach Bodenart saugen/fegen/feucht wischen; Handläufe, Kehr-/Scheuerleisten, Türschwellen, Klingeltableaus, Briefkästen, Schau-/Infokästen, Wechsprechanlagen feucht abwischen; freie Tisch-/Regal-/Fensterbrett-/Stuhlflächen feucht abwischen.Türen & Türrahmen (Eingang und Innenbereich) feucht abwischen.Sanitärräume: Bodenflächen, Kehr-/Scheuerleisten, Fensterbänke; desinfizierende Reinigung aller Sanitärobjekte und Armaturen; Bestücken der Spender (Seife, Desinfektionsmittel, WC-Papier, Papierhandtücher); Wände, Spiegel, Türen inkl. Griffe; Schau-/Infokästen rückstandsfrei reinigen; Elektrokästen fegen.Küchen/Teeküchen: Bodenflächen, Kehr-/Scheuerleisten, Fensterbänke; desinfizierende Reinigung der Küchenzeilen, Tischflächen, Schranktüren sowie Spülbecken und Armaturen; Bestücken mit Spülmittel, Geschirrspültabs, Küchenrolle, Müllbeuteln.Entleeren aller Papierkörbe, Mülleimer und Papierboxen; Grob-/Feinschmutz und Unrat entfernen (Sperrmüll beim AG anzeigen).
Büroreinigung – halbjährliche Grundreinigung
Jeweils 1× pro Halbjahr im Wechsel:
Variante MIT Bodenschutz (bei PVC, Linoleum, Vinyl, Designböden): alte Bodenversiegelung entfernen, Bodenflächen und Treppen inkl. Seitenwangen und Eckbereiche reinigen, punktuelle Verschmutzungen entfernen, neue Bodenversiegelung bzw. Imprägnierung (Stein/Fliesen) bzw. Schamponierung/Sprühextraktion (Textil) bzw. Holzpflege (Naturholz) aufbringen. Wandrückstände, Spinnen-/Staubweben, Türrahmen innen, Polstermöbel, Gardinen, Schränke, Lampen, Heizkörper, Lichtschalter, Feuerlöscher inkl. Halterungen, Elektrokästen, Steckdosenrahmen, Vordächer (inkl. Moos-/Unratbeseitigung), Lampenglocken/-abdeckungen innen/außen inkl. Hausnummerbeleuchtung und Hinweis-/Werbetafeln mit Beleuchtung.Variante OHNE Bodenschutz: Bodenflächen, Treppen, Seitenwangen, Eckbereiche reinigen, punktuelle Verschmutzungen, Wandrückstände, Spinnen-/Staubweben, Türrahmen innen, Polstermöbel, Gardinen, Schränke, Lampen, Heizkörper, Lichtschalter, Feuerlöscher, Elektrokästen, Steckdosenrahmen, Vordächer, Lampenglocken/-abdeckungen innen/außen inkl. Hausnummer- und Hinweistafeln.
Fensterreinigung – Pflichtleistungen
1× pro Jahr im I. Halbjahr (Januar): Fensterreinigung ohne Rahmen – 2-/4-seitige Reinigung innen/außen inkl. Oberlichter, innenliegende Sonnenschutzlamellen/Jalousien, Schmutzwasser entfernen.1× pro Jahr im II. Halbjahr (Juli, nach Pollenflugzeit): Fensterreinigung mit Rahmen – 2-/4-seitige Reinigung innen/außen inkl. Oberlichter, allseitig Rahmen inkl. Wetterschenkel und Falzseiten, innen/außen Fensterbänke, Schmutzwasser entfernen.Zusätzlich: Entfernen von Grob-/Feinschmutz, Unrat, Abfällen, Spinnenweben; Beseitigen von Schmierereien, Kaugummi, unerwünschten Aufklebern; Aufnehmen und Entsorgen des Materials; Sperrmüll beim AG anzeigen.
Optionale Zusatzleistungen (bei Bedarf)
Büroreinigung optional: Sanitärräume (im Oktober), Bodenflächen (im Oktober), Grundreinigung Teeküche inkl. Schränke, Küchengeräte innen/außen, Kalk-/Fettablagerungen, Kühlschrank, Geschirrspüler, Wasserkocher, Mikrowelle, Kaffeemaschine, Spülbecken, Armaturen (im Oktober).Fensterreinigung optional: Lamellenreinigung – äußere Sonnenschutzlamellen, Führungsschienen innen/außen, trockener/sauberer Fassadenbereich, Funktionstest vor/nach Reinigung (Lichtsensor beachten); nur im II. Halbjahr im Zusammenhang mit der Fensterreinigung mit Rahmen.
Management, Abstimmung und Dokumentation
Koordination und Abstimmung mit dem Auftraggeber ist Teil der Leistung.Jahrespläne nach Muster (Anlage 6) sind EDV-gestützt bis zum 31.10. des Vorjahres zu übergeben.Leistungsnachweise sind digital zu übermitteln; Abrechnungsübersichten werden vom AG erstellt, Endrechnungen als PDF an den zentralen Rechnungseingang gesendet.Abrechnung erfolgt quartalsweise: Leistungsnachweis bis 10. des Folgemonats, Abrechnungsübersicht durch AG bis 20., Zahlung zum Monatsende.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gesamtjahresumsatz (netto): durchschnittlich mindestens 350.000 € in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023–2025).Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Gebäude-, Grund- und Fensterreinigung): durchschnittlich mindestens 250.000 € (netto) im selben Zeitraum.Nachweise auf Anforderung des AG (z.B. testierte Jahresabschlüsse, Bestätigungen Steuerberater).
Technische und personelle Leistungsfähigkeit
Festanstellungen: durchschnittlich pro Jahr (2023–2025) mindestens 8 FTE gesamt, davon mindestens 3 FTE im Bereich Gebäudereinigung und 3 FTE im Bereich Fensterreinigung.Einsatzleiter: Meisterausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk (oder gleichwertig), mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, mindestens 3 Jahre als Objektleiter, nachweisbare Erfahrung in der Betreuung von Portfolios ≥ 5.000 qm BGF, MS-Office-Kenntnisse, Einweisungen in erforderliche Maschinen.Vorarbeiter: abgeschlossene Berufsausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk (oder gleichwertig), mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, gute Deutschkenntnisse, mindestens 3 Jahre als Vorarbeiter, nachweisbare Erfahrung in der Betreuung von Portfolios ≥ 3.000 qm BGF, Einweisungen in Maschinen.Mitarbeiter: Einweisung/Bedienerfahrung der erforderlichen Maschinen.
Technische Ausstattung und Entsorgung
Einsatzleitung und Vorarbeiter müssen mit fotografierfähigen mobilen Endgeräten ausgestattet sein.Nachweise zur Abfuhr und Entsorgung von Abfällen (z.B. Reinigungsmittelflaschen) gemäß EfbV (Entsorgungsfachbetriebeverordnung).
Zertifizierungen
Qualitätsmanagement: zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder branchenspezifisches/integriertes/gleichwertiges System).Umweltmanagement: nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EMAS oder gleichwertig.
Ausschlussgründe und rechtliche Eignung
Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren; das Unternehmen darf sich nicht in Liquidation befinden.Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit entfallen lässt.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt, BG, Krankenkassen – nicht älter als 6 Monate).Keine Verurteilungen gem. § 123 GWB, keine Ausschlussgründe gem. § 124 GWB.Einhaltung BerlAVG (Tariftreue, Frauenförderung gem. § 13), MiLoG (Mindeststundenentgelt 14,84 €/Std. brutto), AEntG, AufenthG, AÜG, AGG, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz.Keine wettbewerbsbeschränkenden Verhaltensweisen.Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014 – Russland): weder russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung noch zu >50% in russischem Besitz; gilt auch für Unterauftragnehmer (max. 10% des Auftragswerts aus russischen Quellen).
Weitere formale Nachweise
Gewerbeanmeldung (gültig).Handelsregisterauszug (nicht älter als 1 Jahr).Betriebshaftpflichtversicherung mit geforderten Deckungssummen (z.B. min. 2,5 Mio. € Personen-/Sachschaden, 500.000 € Vermögensschaden, 3-fach maximiert; Schlüsselversicherung 100.000 €/Schadensfall).Ggf. Handwerkskarte/IHK-Bescheinigung, falls relevant.Nachunternehmer und Eignungsleihen sind erlaubt; die Haftung bleibt beim Bieter; Eignungsnachweise sind auf Verlangen innerhalb von 10 Arbeitstagen vorzulegen.
Referenzprojekte
mindestens 4 ReferenzenZeitraum: 2022–2025 (Leistungserbringung in diesem Zeitraum)Volumen: davon mind. 2 Referenzen Gebäudeinnenreinigung mit je ≥500 qm; mind. 1 Referenz Büroreinigung mit je ≥300 qm; mind. 1 Referenz Fensterreinigung (keine qm-Vorgabe)
Mindestens 4 vergleichbare Referenzen aus 2022–2025 für Gebäudereinigung und/oder Fensterreinigung; Referenzzeitraum darf nicht vor 2022 beginnen.
Reinigung von Verkehrsflächen, Sonderbereichen, Grundreinigung; Fensterreinigung; Nachweis von mind. 5 betreuten Liegenschaften im Portfolio. Pro Referenz: Beschreibung, Liegenschaften, Leistungsinhalt, ausführendes Unternehmen, Auftraggeber (Adresse), Ansprechpartner (Telefon), Zeitraum (MM/JJ–MM/JJ), Gebäudefläche in qm BGF.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 22%11+ · 69%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Plattform & Registrierung
Verbindliche Erklärungen & Nachweise
Eignungsnachweis (Erklärung zur Eignung)
Preisblätter & Kalkulation
Qualitative Konzepte (Wertungsbestandteil 30%)
Neue Gebäudereinigung-Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | HausWart Plus Servicegesellschaft mbH
Anschrift
10559 Berlin
Ort
10559 Berlin
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gewobag.de ↗Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
Alle anzeigen →Gebäudereinigung