Vergabe Unterhalts- und Glasreinigung der Universität Augsburg

Universität Augsburg | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Augsburg, BayernVeröffentlicht: 11. Juni 2026

Angebotsfrist: 16. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Universität Augsburg sucht Reinigungsdienstleister für ihre Gebäude. Ausgeschrieben sind 5 Lose Unterhaltsreinigung (Büroreinigung, Sanitär, Böden, Labore etc.) und 2 Lose Glasreinigung.

Was ist zu tun?

Regelmäßige Reinigung nach festgelegtem Turnus (täglich, wöchentlich, in den Semesterferien reduziert etc.)Kalkulation auf Basis von Stundenverrechnungssätzen mit tariftreuen Löhnen (Gebäudereinigerhandwerk, Stichtag 01.01.2026)Sonderarbeiten (z.B. Grundreinigung, Fassadenreinigung) auf AbrufEigenes Personal mit Arbeitskleidung und NamensschildernFür Los 3 zusätzlich: Reinraumreinigung (S1-zertifiziert)

Wichtige Fristen:

Angebote bis 16.07.2026, 10:00 UhrLeistungsbeginn: 01.10.2026, Vertrag läuft 4 Jahre (+ max. 1 Jahr Verlängerung)Bieter können maximal 3 Unterhaltsreinigungs-Lose erhalten (Zuschlagslimitierung)

Besonderheit: Für Lose 1–5 werden je Los mindestens 3 vergleichbare Referenzen (mind. 25.000 m² Fläche, 15.000 Std./Jahr) erwartet; für die Glasreinigungslose je 1 Referenz.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Objektbesichtigung22. Juni – 26. Juni 2026

Bieterfragen-Fristca. 10. Juli 2026

Angebotsfrist16. Juli 2026

Bindefrist16. Juli – 14. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Kündigungsfrist Verlängerungca. 31. März 2030

Vertragsende30. Sep. 2030

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2030 – 30. Sep. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigung von Gebäuden der Universität Augsburg – Rahmenleistung

Reinigung und Pflege von nicht-textilen und textilen Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen Anlagen sowie Gegenständen der Raumausstattung und RaumeinrichtungSonderreinigung nach Anforderung durch den AuftraggeberDie in den Vergabeunterlagen als Mindestmenge vorgegebenen Reinigungsstunden sind verbindlich zu erbringenVergütung ausschließlich für tatsächlich erbrachte ReinigungsstundenVergabenummer: 732402-000126; Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2030, mit Verlängerungsoption um max. 12 Monate

Reinigungszeiten und Turnus

Reinigungszeiten überwiegend 05:00–22:00 UhrÜbliche Zeitfenster: Seminarräume bis 07:45 Uhr, Büros ab 17:30 Uhr, Labore/Sportbereiche bis 07:30 UhrTurnus-Codes: W1/W2/W3 (1–3× wöchentlich), W5/W6/W7 (täglich Mo–Fr/Mo–Sa/inkl. So/Feiertage), S-Varianten (nur im Semester), SF-Varianten (nur in den Semesterferien), M1 (monatlich), J1–J6 (1–6× jährlich)

Personal und Organisation

Einsatz von eigenem Personal in Lohngruppen 1, 4, 6 und 7 (Gebäudereinigerhandwerk)Objektleitung und Vorarbeiter/in sind vertraglich vorgesehenEinheitliche Arbeitskleidung, Namensschilder mit LichtbildDeutschsprachige Verständigung muss möglich seinVertretungsregelung bei Urlaub, Krankheit, Streik

Material, Geräte und Nachhaltigkeit

Auftragnehmer stellt alle Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Hilfsmittel sowie persönliche SchutzausrüstungUmweltfreundliche Reinigungsmittel gemäß Leitfaden Umweltbundesamt; keine GefahrstoffeAuftraggeber stellt Wasser und Strom kostenfrei an den Einsatzstellen

Sonderarbeiten (optional auf Abruf)

BaufeinreinigungGrund-/IntensivreinigungShampoonierung / SprühextraktionGrundpflege mit BeschichtungFassadenreinigungSonderglasreinigung (für Glas-Lose)Vergütung separat nach Preisblatt Sonderarbeiten (PB SdArb)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine schweren Straftaten (u.a. Insolvenzverschleppung, Betrug, Untreue, Korruption, Geldwäsche, Menschenhandel, Schwarzarbeit)Kein Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKein Insolvenzverfahren / LiquidationKeine schwere Verfehlung, die die Integrität infrage stelltKeine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung oder unzulässige Einflussnahme auf die VergabeAusschluss nach AEntG, AufenthG, MiLoG, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, LieferkettensorgfaltspflichtengesetzEigenerklärung zur EU-Sanktionsverordnung (Art. 5k Abs. 3 VO EU 2022/576)

Fachliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025)Nachweis Objektleitung (Qualifikation, Erfahrung)Angaben zur Qualitätssicherung und zum UmweltschutzHaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: Personenschäden 5.000.000 €, Sach-/Vermögens-/Umweltschäden 5.000.000 €, Bearbeitungsschäden 1.000.000 €, Schlüsselverlust 1.200.000 €; max. 2-fache Deckung pro Jahr; Versicherer in EU/EWR

Tariftreue und Personal

Kalkulation verpflichtend auf Basis der ab 01.01.2026 geltenden allgemeinverbindlichen Tariflöhne im GebäudereinigerhandwerkEinhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG), AEntG, AVGSozialversicherungsnachweise des eingesetzten PersonalsEinheitliche Arbeitskleidung, Namensschilder mit LichtbildDeutschsprachige VerständigungsmöglichkeitFührungszeugnisse für Personal in sensiblen Bereichen / EDV-Räumen; Infektionsschutzbelehrung für KüchenpersonalMasernschutzgesetz-EinhaltungNachunternehmer nur mit Zustimmung des Auftraggebers; volle Haftung des Hauptauftragnehmers

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: jeweils mind. 25.000 m² Reinigungsfläche und 15.000 Jahresreinigungsstunden

Referenzen für vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen

vergleichbar nach Art und Umfang (z.B. Bürogebäude, Laborbereiche, Technikbereich); auf Anforderung Bescheinigung des Referenzauftraggebers

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: jeweils mind. 25.000 m² Reinigungsfläche und 15.000 Jahresreinigungsstunden

Referenzen für vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen

vergleichbar nach Art und Umfang (z.B. Bürogebäude, Laborbereiche, Technikbereich); auf Anforderung Bescheinigung des Referenzauftraggebers

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: jeweils mind. 25.000 m² Reinigungsfläche und 15.000 Jahresreinigungsstunden

Referenzen für vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen inkl. Reinraum-/Laborbereich