Vergabe Unterhalts- und Glasreinigung der Universität Augsburg

Universität Augsburg | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Augsburg, BayernFrist: 16. Juli 2026(in 28 Tagen)

Zusammenfassung

Worum geht's?

Die Universität Augsburg sucht Reinigungsdienstleister für ihre Gebäude. Ausgeschrieben sind 5 Lose Unterhaltsreinigung (Büroreinigung, Sanitär, Böden, Labore etc.) und 2 Lose Glasreinigung.

Was ist zu tun?

Regelmäßige Reinigung nach festgelegtem Turnus (täglich, wöchentlich, in den Semesterferien reduziert etc.)
Kalkulation auf Basis von Stundenverrechnungssätzen mit tariftreuen Löhnen (Gebäudereinigerhandwerk, Stichtag 01.01.2026)
Sonderarbeiten (z.B. Grundreinigung, Fassadenreinigung) auf Abruf
Eigenes Personal mit Arbeitskleidung und Namensschildern
Für Los 3 zusätzlich: Reinraumreinigung (S1-zertifiziert)

Wichtige Fristen:

Angebote bis 16.07.2026, 10:00 Uhr
Leistungsbeginn: 01.10.2026, Vertrag läuft 4 Jahre (+ max. 1 Jahr Verlängerung)
Bieter können maximal 3 Unterhaltsreinigungs-Lose erhalten (Zuschlagslimitierung)

Besonderheit: Für Lose 1–5 werden je Los mindestens 3 vergleichbare Referenzen (mind. 25.000 m² Fläche, 15.000 Std./Jahr) erwartet; für die Glasreinigungslose je 1 Referenz.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Details

Noch 28 Tage bis zur Angebotsfrist

Termin / Frist

20262027202820292030

JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN

Objektbesichtigung

Bieterfragen-Frist

Angebotsfrist

Bindefrist

Vertragsbeginn

Vertragslaufzeit

Kündigungsfrist Verlängerung

Vertragsende

Verlängerung 1

bis 2031

Heute

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Details

Reinigung von Gebäuden der Universität Augsburg – Rahmenleistung

Reinigung und Pflege von nicht-textilen und textilen Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen Anlagen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung
Sonderreinigung nach Anforderung durch den Auftraggeber
Die in den Vergabeunterlagen als Mindestmenge vorgegebenen Reinigungsstunden sind verbindlich zu erbringen
Vergütung ausschließlich für tatsächlich erbrachte Reinigungsstunden
Vergabenummer: 732402-000126; Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2030, mit Verlängerungsoption um max. 12 Monate

Reinigungszeiten und Turnus

Reinigungszeiten überwiegend 05:00–22:00 Uhr
Übliche Zeitfenster: Seminarräume bis 07:45 Uhr, Büros ab 17:30 Uhr, Labore/Sportbereiche bis 07:30 Uhr
Turnus-Codes: W1/W2/W3 (1–3× wöchentlich), W5/W6/W7 (täglich Mo–Fr/Mo–Sa/inkl. So/Feiertage), S-Varianten (nur im Semester), SF-Varianten (nur in den Semesterferien), M1 (monatlich), J1–J6 (1–6× jährlich)

Personal und Organisation

Einsatz von eigenem Personal in Lohngruppen 1, 4, 6 und 7 (Gebäudereinigerhandwerk)
Objektleitung und Vorarbeiter/in sind vertraglich vorgesehen
Einheitliche Arbeitskleidung, Namensschilder mit Lichtbild
Deutschsprachige Verständigung muss möglich sein
Vertretungsregelung bei Urlaub, Krankheit, Streik

Material, Geräte und Nachhaltigkeit

Auftragnehmer stellt alle Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Hilfsmittel sowie persönliche Schutzausrüstung
Umweltfreundliche Reinigungsmittel gemäß Leitfaden Umweltbundesamt; keine Gefahrstoffe
Auftraggeber stellt Wasser und Strom kostenfrei an den Einsatzstellen

Sonderarbeiten (optional auf Abruf)

Baufeinreinigung
Grund-/Intensivreinigung
Shampoonierung / Sprühextraktion
Grundpflege mit Beschichtung
Fassadenreinigung
Sonderglasreinigung (für Glas-Lose)
Vergütung separat nach Preisblatt Sonderarbeiten (PB SdArb)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Details

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine schweren Straftaten (u.a. Insolvenzverschleppung, Betrug, Untreue, Korruption, Geldwäsche, Menschenhandel, Schwarzarbeit)
Kein Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Kein Insolvenzverfahren / Liquidation
Keine schwere Verfehlung, die die Integrität infrage stellt
Keine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung oder unzulässige Einflussnahme auf die Vergabe
Ausschluss nach AEntG, AufenthG, MiLoG, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Eigenerklärung zur EU-Sanktionsverordnung (Art. 5k Abs. 3 VO EU 2022/576)

Fachliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025)
Nachweis Objektleitung (Qualifikation, Erfahrung)
Angaben zur Qualitätssicherung und zum Umweltschutz
Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: Personenschäden 5.000.000 €, Sach-/Vermögens-/Umweltschäden 5.000.000 €, Bearbeitungsschäden 1.000.000 €, Schlüsselverlust 1.200.000 €; max. 2-fache Deckung pro Jahr; Versicherer in EU/EWR

Tariftreue und Personal

Kalkulation verpflichtend auf Basis der ab 01.01.2026 geltenden allgemeinverbindlichen Tariflöhne im Gebäudereinigerhandwerk
Einhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG), AEntG, AVG
Sozialversicherungsnachweise des eingesetzten Personals
Einheitliche Arbeitskleidung, Namensschilder mit Lichtbild
Deutschsprachige Verständigungsmöglichkeit
Führungszeugnisse für Personal in sensiblen Bereichen / EDV-Räumen; Infektionsschutzbelehrung für Küchenpersonal
Masernschutzgesetz-Einhaltung
Nachunternehmer nur mit Zustimmung des Auftraggebers; volle Haftung des Hauptauftragnehmers

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: jeweils mind. 25.000 m² Reinigungsfläche und 15.000 Jahresreinigungsstunden

Referenzen für vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen

vergleichbar nach Art und Umfang (z.B. Bürogebäude, Laborbereiche, Technikbereich); auf Anforderung Bescheinigung des Referenzauftraggebers

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: jeweils mind. 25.000 m² Reinigungsfläche und 15.000 Jahresreinigungsstunden

Referenzen für vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen

vergleichbar nach Art und Umfang (z.B. Bürogebäude, Laborbereiche, Technikbereich); auf Anforderung Bescheinigung des Referenzauftraggebers

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: jeweils mind. 25.000 m² Reinigungsfläche und 15.000 Jahresreinigungsstunden

Referenzen für vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen inkl. Reinraum-/Laborbereich