Vergabe Unterhaltsreinigung

Folgende Gebäude des Staatstheaters am Gärtnerplatz sind zu reinigen:

• Staatstheater am Gärtnerplatz, Gärtnerplatz 3, 80469 München (Hauptgebäude)
• Gästehaus, Klenzestraße 28, 80469 München (mit 13 Appartements)
• Fundus, Lager, Werkstatt, Klenzestraße 36, 80469 München

Gesamte Reinigungsfläche: ca. 10.584,94 m².

• Hauptgebäude und Fundus/Lager/Werkstatt: täglich 05:30–09:30 Uhr (werktags)
• Gästehaus: täglich 10:00–18:00 Uhr
• Gästehaus-Sommerpause: August bis Mitte September geschlossen – in diesem Zeitraum findet keine reguläre Reinigung statt.

• Mindestjahresreinigungsstunden (Los 1 / Unterhaltsreinigung): 11.530 Stunden pro Jahr
• Eine Unterschreitung dieser Mindestmenge führt zum Angebotsausschluss.
• Vergütung: ausschließlich nach tatsächlich erbrachten Reinigungsstunden (keine Pauschalen, keine Flächenpreise für die Regelleistung).

• Tageskraft Schicht 1: 09:30–14:00 Uhr, täglich (Mo–So) inkl. Feiertage
• Tageskraft Schicht 2: 14:00–20:00 Uhr, täglich (Mo–So) inkl. Feiertage
• Aufgaben der Tageskräfte: Sichtkontrollen, Akutreinigungen, Veranstaltungsservice und Grundreinigungen
• Kantine und Veranstaltungsbereiche sind auch an Sonn- und Feiertagen zu reinigen.

Reinigung und Pflege von:

• textilen und nicht-textilen Fußbodenbelägen
• sanitären und haustechnischen Anlagen
• Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung

Anzuwendende Standards:

• Reviersystem (ein Reinigungsmitarbeiter je Bereich)
• 4-Eimer-Farbsystem: rot (WC) / blau (Oberflächen) / gelb (Waschbecken) / grün (Teeküchen)
• Zweistufiges Nasswischverfahren
• Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresreinigungen als Bestandteil der Regelleistung

Sonderarbeiten (nur auf gesonderten Abruf durch den Auftraggeber, separat zu vergüten):

• Baufeinreinigung
• Grundreinigung, Intensivreinigung
• Shampoonierung
• Bühnen- und Technikreinigung
• Tiefgaragenreinigung

Sichtkontrollen und Akutreinigungen durch Tageskräfte im Rahmen der vertraglich vereinbarten Schichten.

Im Gästehaus (Klenzestraße 28) sind 13 Appartements zu betreuen:

• Zwischenreinigung 1 während des Aufenthalts
• Zwischenreinigung 2 während des Aufenthalts (zusätzlich)
• Abreisereinigung am Ende des Aufenthalts
• Inklusive: Wäschewechsel, Bettwäschewechsel, Glasflächenreinigung
• Reinigung gemäß Leistungsverzeichnis Anlage 1 Teil 4 (LV APP) sowie LV GH für Gemeinschaftsbereiche

• Qualitätskontrollen durch den Auftragnehmer: mindestens 10 Räume pro Woche
• Monatliche Qualitätsberichte an den Auftraggeber
• Revierpläne: innerhalb von 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme vorzulegen
• Jährliche Infektionsschutzbelehrung für das in Kantinen eingesetzte Personal

Der Bieter muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:

• Keine Verurteilungen wegen Korruption, Bestechung, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Schwarzarbeit
• Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht
• Keine Insolvenz, Liquidation oder Zahlungsunfähigkeit
• Keine schwerwiegende Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens infrage stellt
• Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen
• Keine Mängel bei früheren öffentlichen Aufträgen
• Keine Täuschung oder irreführende Informationen

Zusätzlich sind negative Erklärungen zu Verstößen gegen folgende Gesetze abzugeben: § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG.

• Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025) ist anzugeben.
• Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
• Personenschäden: mindestens 5.000.000 €
• Sach-, Vermögens- und Umweltschäden: mindestens 1.000.000 €
• Bearbeitungsschäden: mindestens 1.000.000 €
• Schlüsselverlust: mindestens 150.000 €

• Technische Leitung mit nachweisbarer Qualifikation
• Qualitätssicherungsmaßnahmen (z. B. Zertifizierungen)
• Einsatz umweltfreundlicher Maschinen, Reinigungsmittel und Geräte
• Nachhaltigkeitsmaßnahmen sind darzustellen
• Mindestpersonal gemäß Anlage 6 Teil 1
• Mindestmaschinen gemäß Anlage 6 Teil 2

Es sind 2 Referenzen aus dem Bereich Unterhaltsreinigung vorzulegen, die mit Theatern, Opernhäusern, Gästehäusern oder Veranstaltungshäusern nach Art und Umfang vergleichbar sind.

Mindestanforderungen je Referenz:

• Mindest-Reinigungsfläche: 10.000 m²
• Mindest-Jahresreinigungsstunden: 10.000 Stunden/Jahr
• Leistungserbringung in den letzten 3 Jahren (ab Veröffentlichung der Bekanntmachung)
• Bezug auf die Niederlassung, die den Auftrag ausführen soll
• Kontaktdaten des Referenzauftraggebers (Name, Telefon, E-Mail)
• Angabe, ob als Hauptauftragnehmer, Nachunternehmer oder ARGE-Partner erbracht
• Auf Anforderung: Bescheinigung des Referenzauftraggebers

• Name und Qualifikation der vorgesehenen Objektleitung
• Erfahrung mit vergleichbaren Projekten
• Vorarbeiter/in für Beaufsichtigung und Qualitätskontrolle
• Tageskräfte für flexible Einsätze

• Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch; ein bevollmächtigter Vertreter (Konsortialführer) ist zu benennen; jedes Mitglied muss alle Eignungserklärungen abgeben.
• Nachunternehmer: Einsatz ist zu erklären; Nachunternehmer sind in dieser Ausschreibung jedoch nicht zugelassen (aus der Bekanntmachung).