Vergabe Unterhaltsreinigung Zweckverband Staatl weiterführende Schulen Südosten Landkreis München

Inhalt der Reinigungsleistung ist die wiederkehrende Unterhaltsreinigung in 8 Raumgruppen:

• A Klassenzimmer, Fach- und Vorbereitungsräume
• B Lehrerzimmer, Aufenthaltsräume, Teeküchen, Küchen
• C Sanitär-, Dusch-, Waschräume, Erste-Hilfe-Räume, Umkleiden
• D Verwaltungs- und Besprechungsräume
• E Treppenhäuser, Aufzüge
• F Flure, Eingangshallen, Aula, Windfänge
• G Sporthalle, Konditionsraum, Geräteräume
• H Abstell-, Technik- und Lagerräume

Umfasst die Reinigung und Pflege von:

• Decken, Wänden
• textilen und nichttextilen Fußbodenbelägen (Kehren, Kehrsaugen, Polieren, Feucht-/Nasswischen, Saugen, Shampoonierung, Sprühextraktion etc.)
• sanitären und haustechnischen Anlagen
• Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung
• Sonderbereichen (z. B. Beleuchtungskörper, Be- und Entlüftungen) – diese werden nicht gesondert vergütet

Reinigungszeiten: 05:00 bis 22:00 Uhr. Turnhallen und Umkleidebereiche sind bis 07:30 Uhr gereinigt und getrocknet zu übergeben.

Reinigungshäufigkeiten (Auszug):

• Turni X, W1 (1×/Woche), M1, M2, J1–J6 (1–6×/Jahr)
• 9 bis 190 Reinigungstage pro Jahr je nach Raumgruppe

Ferienregelung:

• Letzter Werktag vor Schulferien (Gruppen A–G): nur Abfallbehälter leeren, KEINE Unterhaltsreinigung
• Letzter Werktag vor Schulbeginn nach Ferien: vollständige Unterhaltsreinigung

Objektleitung:

• Eigene Person für Organisation, Beaufsichtigung, Kundenbetreuung, Schulungen, Abrechnungen, Dokumentation
• Kalkulation zwingend mit Lohngruppe 7
• Anforderung: Name, Qualifikation/Ausbildung, Erfahrung mit vergleichbaren Projekten (mit Referenzangaben)

Vorarbeiterin/Vorarbeiter:

• Während der Hauptreinigungszeiten vor Ort anwesend
• Wöchentliche Qualitätskontrollen, Materialausgabe, Kommunikation mit Reinigungskräften

Reinigungspersonal:

• Ausreichende Zahl an Fachkräften (Gebäudereinigermeister/Gesellen) in der ausführenden Niederlassung
• Sauberes Führungszeugnis für Reinigungspersonal, erweitertes Führungszeugnis für sensible Bereiche (z. B. EDV-Räume)
• Einhaltung der für allgemeinverbindlich erklärten Tariflöhne im Gebäudereinigerhandwerk (Stand 01.01.2026) sowie des Mindestlohngesetzes

Kalkulationsanforderungen:

• Stundenverrechnungssätze in Kalkulation und Preisblättern müssen übereinstimmen
• Gemeinkosten (Material, Geräte etc.) sind anteilig auf alle Leistungsbereiche zu verteilen
• Auf Verlangen hat der Bieter die Kalkulation transparent zu erläutern

Sonderarbeiten sind nicht Bestandteil der festen Vergütung, sondern werden auf gesonderten Abruf des Auftraggebers erbracht und separat nach Aufwand vergütet. Dazu zählen:

• Unterhaltsreinigung werktags (zusätzlich)
• Unterhaltsreinigung an Sonn- und Feiertagen
• Baufeinreinigung
• Grundreinigung / Intensivreinigung
• Grundpflege mit 2-fach Beschichtung

Die Preise hierfür sind im Preisblatt Sonderarbeiten (Anlage 3 Teil 3) anzubieten.

• Vergütung ausschließlich nach erbrachten Reinigungsstunden (kein Flächenpauschalpreis)
• Mindestjahresreinigungsstunden sind im Angebot verbindlich zu kalkulieren (Anlage 4); Angebote, die diese Mindestmenge unterschreiten, werden nicht berücksichtigt.
• Tariferhöhungen, die nach dem Stichtag 01.01.2026 für allgemeinverbindlich erklärt werden und vor Leistungsbeginn (01.09.2026) wirksam sind, sind einzuplanen. Spätere Tariferhöhungen können zu einer Vergütungsanpassung führen.

Der Bieter darf nicht aus folgenden Gründen ausgeschlossen sein:

• Verurteilung/Geldbuße wegen: Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug oder Subventionsbetrug zulasten EU-Haushalt, Bestechung/Bestechlichkeit im geschäftlichen Verkehr, Vorteilsgewährung, internationaler Bestechung, Menschenhandel
• Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen bei öffentlichen Aufträgen
• Zahlungsunfähigkeit, laufendes Insolvenzverfahren, Liquidation
• Schwere Verfehlung, die die Integrität infrage stellt
• Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
• Erhebliche/mangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher Aufträge
• Täuschung/Versuch der unzulässigen Einflussnahme auf die Vergabeentscheidung
• Ausschluss nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG
• Beteiligung eines russischen Unternehmens an der Auftragsausführung (Art. 5k VO (EU) 2022/576)

Mögliche Selbstreinigung nach § 125 GWB: bei früheren Verstößen können geeignete Maßnahmen nachgewiesen werden.

• Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für Gebäudereinigung (ggf. auch durch Dritte mit Erläuterung)
• Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit erforderlich)
• Keine Korruption: keine Vorteile an Mitarbeiter des Auftraggebers

• Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025), netto, bezogen auf die ausführende Niederlassung

• Personenschäden: mind. 5.000.000 €
• Sach-/Vermögensschäden und Umweltschäden: mind. 1.000.000 €
• Bearbeitungsschäden: mind. 1.000.000 €
• Schlüsselverlust: mind. 150.000 €
• Maximierung: Deckung pro Versicherungsjahr bis zum Zweifachen der Deckungssummen ausreichend

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Unterhaltsreinigung, jeweils mit:

• Reinigungsfläche mind. 13.000 m²
• mind. 7.500 Jahresreinigungsstunden
• Erbringung in den letzten 3 Jahren ab Veröffentlichung der Bekanntmachung
• Vergleichbar mit Schulen, Sport-/Turnhallen etc.

Pflichtangaben je Referenz: Referenzauftraggeber (Name, Adresse), Reinigungsfläche, Jahresreinigungsstunden, Jahresumsatz, Leistungszeitraum (Kalenderdaten), Grund des Vertragsendes, Rolle des Auftragnehmers (Haupt-/Nachunternehmer/ARGE), Art der Leistungen, Vergleichbarkeit, Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber inkl. Telefon und E-Mail (zwingend). Auf Anforderung ist eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers vorzulegen. Der Auftraggeber darf bei den Referenzauftraggebern nachfragen.

• Objektleitung: Name, Qualifikation/Ausbildung, Erfahrung mit vergleichbaren Projekten (mit Referenzen)
• Qualitätssicherung: Technische Leitung (Personen), Maßnahmen zur Qualitätssicherung (z. B. Zertifizierungen), Einsatz umweltfreundlicher Maschinen/Reinigungsmittel/Geräte (mit Erläuterung), weitere Nachhaltigkeitsmaßnahmen
• Personal: Anzahl der ausgebildeten Fachkräfte (Gebäudereinigermeister/Gesellen) in der ausführenden Niederlassung; für sensible Bereiche (z. B. EDV-Räume) erweitertes Führungszeugnis

• Kalkulation zwingend auf Basis der für allgemeinverbindlich erklärten Tariflöhne im Gebäudereinigerhandwerk (Stand 01.01.2026)
• Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG)
• Lohngruppe 1 für Unterhaltsreinigung, Lohngruppe 7 für Objektleitung (sonst Angebotsausschluss)

• Bietergemeinschaften sind zugelassen; alle Mitglieder sind im Abschnitt „Angaben zum Bieter" zu nennen, der Abschnitt „Bietergemeinschaften" ist zwingend auszufüllen, jedes Mitglied muss eigene Eignungserklärungen abgeben
• Nachunternehmer für wesentliche Leistungsanteile möglich: Teil B Ziff. 2 a)–h) ist zu kopieren, mit Nachunternehmername zu kennzeichnen und beizufügen
• Auftraggeber kann eine praktische Demonstration der Reinigungsleistung verlangen
• Kommunikation ausschließlich über die Vergabeplattform