Verwaltungsgebäude III (Rathaus III), Untere Marktstraße 14, Neumarkt i.d.OPf. -Reinigungsleistungen

Reinigungsumfang:

• Ca. 1.586,48 m² Reinigungsgrundfläche, ca. 269.522,72 m² Jahresreinigungsfläche (bei 250 Reinigungstagen/Jahr)
• Reinigung erfolgt Montag bis Freitag (werktäglich)
• Grundlage: Raumverzeichnis (Anlage 1) und Leistungsbeschreibung (Anlage 2)

Reinigungsgruppen und Häufigkeiten:

• Gruppe A (Büros, Empfang, Besprechungen): 5× wöchentlich im Winter (01.11.–31.03.), 2,5× wöchentlich im Sommer (01.04.–31.10.)
• Gruppe B (Flure, Garderoben, Durchgänge): 2× wöchentlich
• Gruppe C (Teeküchen, Kopierräume, Lager): 1× wöchentlich
• Gruppe D (WC-Anlagen, Duschen, Umkleideräume): 1× wöchentlich
• Gruppe E (Besprechungsräume, Ruheraum): 1× wöchentlich
• Putzräume, EDV-Zentrale u. Ä.: keine regelmäßige Reinigung (Eigenregie)

Mindestumfang:

• Mindestens 1.247,86 Jahresreinigungsstunden sind verpflichtend zu erbringen (Ausschluss bei Unterschreitung)
• Qualitätsstandard: DIN EN 13549 oder gleichwertig
• Ausführungsbeginn: 04.01.2027

Fensterreinigung (Pos. 2):

• Beidseitige Reinigung inkl. Rahmen, Lamellen und Innenverglasung
• Fensterfläche ca. 320 m²
• 2× jährlich, schriftlich abgerufen, inkl. Bereitstellung einer Bühne
• Vorlauf: mind. 10 Werktage ab schriftlichem Auftrag

Grundreinigung:

• Auf Abruf durch den Auftraggeber
• Vergütung nach Einheitspreisen
• Vorlauf: mind. 10 Werktage

Sonderreinigung / Regiearbeiten (Pos. 3 und 4):

• Bedarfspositionen für unvorhergesehene Reinigungen (z. B. nach Bau- oder Malerarbeiten)
• Regiestundensatz Lohngruppe 1 (Reinigungskräfte): 180 Stunden kalkuliert
• Regiestundensatz Lohngruppe 6 (Facharbeiter): 150 Stunden kalkuliert
• Vergütung gesondert; Vorlauf mind. 10 Werktage

• Ausschließlich umweltschonende Reinigungsmittel mit Eignungskriterien-Gütezeichen gemäß Anlage 5
• Unterhaltsreinigung vorzugsweise mit biologischen Produkten
• Eigene Maschinen, Geräte und Reinigungsmittel sind durch den Auftragnehmer bereitzustellen
• Qualitätssicherung nach DIN EN 13549 oder gleichwertig

• Einsatz von geeignetem, fachkundigem und zuverlässigem Reinigungspersonal
• Benennung eines Objektleiters und eines Vertreters vor Leistungsbeginn (mit Kontaktdaten)
• Objektleiter muss mindestens 1× wöchentlich vor Ort sein
• Jährliche schriftliche Belehrung des Personals zu Verschwiegenheit und Aktenverbot
• Auf Verlangen: Offenlegung der geleisteten Stunden pro Mitarbeiter/Objekt/Monat; ggf. Zeiterfassungssystem

• Mindestens 3 Referenznachweise aus den letzten 3 Jahren über wiederkehrende Gebäudereinigung
• Jede Referenz muss eine Mindest-Jahresreinigungsfläche von 200.000 m² nachweisen (Vergleichbarkeit)
• Einreichung über Formblatt FB 124

• Nachweis der Beschäftigtenzahlen (Eigenerklärung Formblatt L 124)
• Ggf. Selbstreinigungsnachweis gemäß § 125 GWB (bei Ausschlussgründen)
• Ggf. Insolvenzplan, sofern ein Insolvenzverfahren läuft
• Erklärung der Bietergemeinschaft (Formblatt L 234), falls als ARGE geboten

• Verpflichtung zur ausschließlichen Verwendung umweltschonender Reinigungsmittel mit Eignungskriterien-Gütezeichen gemäß Anlage 5
• Nachweis der Einhaltung von Entsendegesetz, Arbeitsschutzgesetz und Mindestlohngesetz
• Bestätigung der Einhaltung der Jahresmindeststunden von 1.247,86 Stunden (Ausschlusskriterium)

• Nachweis einer Betriebs- und Umwelthaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
• 2 Mio. € Personenschäden
• 250.000 € Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall
• 100.000 € Schlüsselverlust