Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Neumarkt i.d.OPf. vergibt die Reinigung ihres Verwaltungsgebäudes III (Rathaus III) an einen externen Dienstleister.
Was ist zu tun?
Tägliche Unterhaltsreinigung von Büros, Fluren, WCs, Teeküchen und weiteren Räumen (Montag bis Freitag, ca. 1.586 m² Grundfläche)Fensterreinigung zweimal jährlich (ca. 320 m² Fensterfläche)Grundreinigung und Sonderreinigungen auf AbrufEinsatz umweltschonender Reinigungsmittel und Bereitstellung eines wöchentlich vor Ort anwesenden Objektleiters
Wichtige Rahmenbedingungen:
Vertragsbeginn: 01.01.2027, Laufzeit 4 Jahre (bis 31.12.2030), 2× Verlängerung um je 1 Jahr möglichProbezeit: 6 MonateVergabe im offenen Verfahren, Zuschlag nach QualitätskriterienAngebote müssen bis spätestens 08.06.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung
Objektbegehung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Ausführungsbeginn
Reinigungszeitraum Sommer
Fensterreinigung 1. Termin
Fensterreinigung 2. Termin
Reinigungszeitraum Winter
Kündigungsfrist 1. Verlängerung
Übergangszeit Vergabeverzögerung
Geheimhaltungspflichtbis 2035
Verlängerung 1
Kündigungsfrist 2. Verlängerung
Verlängerung 2bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Gesamtpreis des Angebots, Bewertung nach linearen Interpolation zwischen niedrigstem Preis (10 Punkte) und 2-fach des niedrigsten Preises (0 Punkte)
- Reinigungsstunden25%
Angebotene Reinigungsstunden pro Jahr für Position 1 (Unterhaltsreinigung) und Position 2 (Fensterreinigung), Bewertung nach Formel: mehr Stunden = mehr Punkte
- Objektbetreuung25%
Angebotene Objektbetreuungsstunden pro Jahr (Objektleitereinsatz), Bewertung nach Formel: mehr Stunden = mehr Punkte
Punkteberechnung für Preis: lineare Interpolation zwischen 0 und 10 Punkten, wobei niedrigster Preis 10 Punkte erhält und Preise >= 2-fach des niedrigsten Preises 0 Punkte erhalten. Punkteberechnung für Reinigungsstunden und Objektbetreuung: 10 - ((Maximalstunden - Angebotsstunden) / Maximalstunden * 10).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig im Dokument enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUnterhaltsreinigung (laufende Reinigung)
Reinigungsumfang:
Ca. 1.586,48 m² Reinigungsgrundfläche, ca. 269.522,72 m² Jahresreinigungsfläche (bei 250 Reinigungstagen/Jahr)Reinigung erfolgt Montag bis Freitag (werktäglich)Grundlage: Raumverzeichnis (Anlage 1) und Leistungsbeschreibung (Anlage 2)
Reinigungsgruppen und Häufigkeiten:
Gruppe A (Büros, Empfang, Besprechungen): 5× wöchentlich im Winter (01.11.–31.03.), 2,5× wöchentlich im Sommer (01.04.–31.10.)Gruppe B (Flure, Garderoben, Durchgänge): 2× wöchentlichGruppe C (Teeküchen, Kopierräume, Lager): 1× wöchentlichGruppe D (WC-Anlagen, Duschen, Umkleideräume): 1× wöchentlichGruppe E (Besprechungsräume, Ruheraum): 1× wöchentlichPutzräume, EDV-Zentrale u. Ä.: keine regelmäßige Reinigung (Eigenregie)
Mindestumfang:
Mindestens 1.247,86 Jahresreinigungsstunden sind verpflichtend zu erbringen (Ausschluss bei Unterschreitung)Qualitätsstandard: DIN EN 13549 oder gleichwertigAusführungsbeginn: 04.01.2027
Fensterreinigung und Sonderreinigungen
Fensterreinigung (Pos. 2):
Beidseitige Reinigung inkl. Rahmen, Lamellen und InnenverglasungFensterfläche ca. 320 m²2× jährlich, schriftlich abgerufen, inkl. Bereitstellung einer BühneVorlauf: mind. 10 Werktage ab schriftlichem Auftrag
Grundreinigung:
Auf Abruf durch den AuftraggeberVergütung nach EinheitspreisenVorlauf: mind. 10 Werktage
Sonderreinigung / Regiearbeiten (Pos. 3 und 4):
Bedarfspositionen für unvorhergesehene Reinigungen (z. B. nach Bau- oder Malerarbeiten)Regiestundensatz Lohngruppe 1 (Reinigungskräfte): 180 Stunden kalkuliertRegiestundensatz Lohngruppe 6 (Facharbeiter): 150 Stunden kalkuliertVergütung gesondert; Vorlauf mind. 10 Werktage
Reinigungsmittel und Qualität
Ausschließlich umweltschonende Reinigungsmittel mit Eignungskriterien-Gütezeichen gemäß Anlage 5Unterhaltsreinigung vorzugsweise mit biologischen ProduktenEigene Maschinen, Geräte und Reinigungsmittel sind durch den Auftragnehmer bereitzustellenQualitätssicherung nach DIN EN 13549 oder gleichwertig
Personal und Objektbetreuung
Einsatz von geeignetem, fachkundigem und zuverlässigem ReinigungspersonalBenennung eines Objektleiters und eines Vertreters vor Leistungsbeginn (mit Kontaktdaten)Objektleiter muss mindestens 1× wöchentlich vor Ort seinJährliche schriftliche Belehrung des Personals zu Verschwiegenheit und AktenverbotAuf Verlangen: Offenlegung der geleisteten Stunden pro Mitarbeiter/Objekt/Monat; ggf. Zeiterfassungssystem
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenReferenzen
Mindestens 3 Referenznachweise aus den letzten 3 Jahren über wiederkehrende GebäudereinigungJede Referenz muss eine Mindest-Jahresreinigungsfläche von 200.000 m² nachweisen (Vergleichbarkeit)Einreichung über Formblatt FB 124
Unternehmensbezogene Eignung
Nachweis der Beschäftigtenzahlen (Eigenerklärung Formblatt L 124)Ggf. Selbstreinigungsnachweis gemäß § 125 GWB (bei Ausschlussgründen)Ggf. Insolvenzplan, sofern ein Insolvenzverfahren läuftErklärung der Bietergemeinschaft (Formblatt L 234), falls als ARGE geboten
Fachliche Eignung (Reinigungsmittel und Qualität)
Verpflichtung zur ausschließlichen Verwendung umweltschonender Reinigungsmittel mit Eignungskriterien-Gütezeichen gemäß Anlage 5Nachweis der Einhaltung von Entsendegesetz, Arbeitsschutzgesetz und MindestlohngesetzBestätigung der Einhaltung der Jahresmindeststunden von 1.247,86 Stunden (Ausschlusskriterium)
Versicherungen und Zuverlässigkeit
Nachweis einer Betriebs- und Umwelthaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:2 Mio. € Personenschäden250.000 € Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall100.000 € Schlüsselverlust
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 JahrenVolumen: Mindest-Jahresreinigungsfläche 200.000 m² (Referenz-Vergleichbarkeit)
Wiederkehrende Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) vergleichbarer Objekte
Vorlage über Formblatt FB 124; Referenzen müssen die Mindestfläche nachweisen, um als vergleichbar zu gelten
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Angebotsformulare & Preisangaben
Eignung & Referenzen
Bietergemeinschaft & Nachunternehmer
Sonstige Nachweise & Erklärungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Neumarkt i.d.OPf. | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Anschrift
92318 Neumarkt i.d.OPf.
Ort
92318 Neumarkt i.d.OPf.
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.neumarkt.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
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