ABS Potsdam: Umbau Erdgeschoss Los 13 - Kälteinstallation

Bauherr / Auftraggeber: Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg, Bertha-von-Suttner-Straße 1, 15236 Frankfurt (Oder).

Leistungsort: Friedrich-Ebert-Straße 113a, 14467 Potsdam (Büro- und Verwaltungsgebäude der DRV, Erdgeschoss im 1. Bauabschnitt – Kundenhalle, Büros, Mitarbeiter-WCs).

Vertragsgrundlagen: VOB/B (Ausgabe 2016), VOB/C (insbesondere DIN 18 381 Gas-, Wasser-Installation und DIN 18 380 Heizungsanlagen), besondere Vertragsbedingungen VHB 214.

Ausführungszeitraum: 17.08.2026 (Beginn) bis 30.03.2027 (abnahmereife Vollendung) – ca. 7 Monate.

Leistungsgrenze / Schnittstellen: Drei-Wege-Umschaltventile für Umluftkühler werden vom Gewerk Heizung geliefert und montiert. Montageunterlagen sind 1 Kalenderwoche vor Ausführung mit der Fachbauleitung abzustimmen.

Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme einer Luft/Wasser-Wärmepumpe als Kaltwassersatz mit dem Kältemittel Propan (natürliches Kältemittel) – Ausführung als iMEX HP-N 014 XLN oder gleichwertig, Kälteleistung ca. 36,27 kW.

Zubehör/Anbauteile:

Sämtliche Komponenten sind betriebsfertig zu montieren, anzuschließen und in Betrieb zu nehmen.

Serverraum Erdgeschoss (redundant, 2 Außen-/2 Innengeräte):

Serverraum 2. OG:

Steuerung / Elektro: Verbindungs- und Steuerleitung NYM-J 5×1,5 mm², Kondensatleitung PVC-U DN20, Touch-Fernbedienungen CZ-RTC5B je Innengerät. Inbetriebnahme und Funktionsprüfung inklusive.

Inbetriebnahme:

Dokumentation (3-fach in Papier und zusätzlich auf CD):

Wartung: Angebot über 1 Jahr Wartung gemäß VDMA-Merkblättern (zur Verlängerung der Gewährleistung).

Stundenlohnarbeiten: Projektleiter, Obermonteur, Monteur und Helfer – sind im Preisblatt zu kalkulieren.

Das Formblatt VHB 126 (Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer) ist Teil der Vergabeunterlagen. Sofern eingesetzte Nachunternehmer Zugang zu Verschlusssachen benötigen, sind ein gültiger Sicherheitsbescheid (mindestens VS-VERTRAULICH) bzw. die Bereitschaft zur Antragstellung sowie ausreichend überprüftes Personal nachzuweisen. Geheimschutzbetreuung, Sicherheitsüberprüfungen und Sabotageschutz sind auf Verlangen nachzuweisen.

Das Unternehmen darf sich nicht in einem Insolvenzverfahren befinden (weder beantragt noch eröffnet; kein Antrag mangels Masse abgelehnt; nicht in Liquidation). Es dürfen keine schweren Verfehlungen gem. § 6e EU VOB/A vorliegen (keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 Euro in den letzten 2 Jahren). Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge müssen ordnungsgemäß entrichtet sein. Die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft ist nachzuweisen.

Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Bauleistungen und vergleichbare Leistungen, einschließlich ARGE-Anteile). Vorlage auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, tariflicher Sozialkasse und Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummen), Freistellungsbescheinigung § 48b EStG. Bei Auftragssumme ≥ 30.000 Euro wird der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO anfordern.

Referenzen: Drei vergleichbare Referenznachweise aus den letzten 5 Kalenderjahren, die Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblichen Leistungsumfang mit Mengenangaben, durchschnittliche Arbeitnehmerzahl, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal) und vertragliche Bindung beschreiben. Vergleichbarkeit bezieht sich auf Kälte- und Klimatechnik (Kaltwassersatz, Splitanlagen, Kältemittelleitungen).

Personal: Ausreichende Arbeitskräfte müssen zur Verfügung stehen. Auf Verlangen: Übersicht der durchschnittlich in den letzten 3 Kalenderjahren Beschäftigten, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem Leitungspersonal.

Registereintragungen: Nachweis durch Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung, Handwerksrolleneintragung oder IHK-Eintragung – abhängig von der Rechtsform des Unternehmens.

Fachliche Anforderungen: Schweißarbeiten am Stahlrohrnetz dürfen nur durch geprüfte Schweißer (TÜV Nord) ausgeführt werden. Für Tätigkeiten an Anlagen mit wassergefährdenden Stoffen sind entsprechende Fachbetriebszulassungen (WHG) erforderlich.

Sofern Nachunternehmer eingesetzt werden und diese Zugang zu Verschlusssachen benötigen, ist das Formblatt VHB 126 zwingend auszufüllen. Es verlangt Angaben zum Sicherheitsbescheid (VS-VERTRAULICH / GEHEIM / STRENG GEHEIM), zur Geheimschutzbetreuung, zur Anzahl zugelassener Beschäftigter mit Sicherheitsüberprüfung sowie zum vorbeugenden personellen Sabotageschutz. Verpflichtung zur rechtzeitigen Beantragung von Sicherheitsüberprüfungen und zur Unterzeichnung der Verpflichtungserklärung.

Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (Wertungssumme). Bietergemeinschaften sind zugelassen (VHB 234), ebenso die Einbindung von Nachunternehmern (VHB 233/235). Mehrere Hauptangebote sind zulässig, müssen aber jeweils für sich zuschlagsfähig sein. Bei preislicher Gleichheit erhalten Werkstätten für Behinderte einen Bonus von 15 % und ggf. den Vorzug. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Drei vergleichbare Referenznachweise über Kälte-/Klima-Installationsleistungen der letzten 5 Kalenderjahre mit Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittlicher Arbeitnehmerzahl, besonderen technischen Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertraglicher Bindung und Auftraggeberbestätigung über vertragsgemäße Ausführung

Leistungen müssen mit der ausgeschriebenen Kälteinstallation (Kaltwassersatz, Splitklimaanlagen, Kältemittelleitungen) vergleichbar sein. Vorlage erst auf Verlangen der Vergabestelle (VHB 124).