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Ausschreibungen Heizung, Lüftung & Sanitär

BLB Z/NL Münster/Technisches Gebäudemanagement TGM 100-26-00025 / Los 2: Heizung, Sanitär, GLT, hier: Regionallos 2.2

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale48145 Münster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW) sucht für seine Niederlassung Münster ein Fachunternehmen für Technisches Gebäudemanagement im Regionallos 2.2 (Gewerke Heizung, Sanitär und Gebäudeleittechnik/DDC) im Bereich Recklinghausen / Gelsenkirchen / Bottrop.

Die Leistung umfasst zwei Preiskomponenten:

PK1: Wartung, Inspektion und Sachkundeprüfungen aller technischen Anlagen als Einzelpreise je Anlage.PK2: Beseitigung von Not- und Störfällen sowie planbare Instandsetzungen bis 30.000 € je Einzelfall (Gesamthöchstwert: 2,3 Mio. € netto).

Vertragslaufzeit: 01.09.2026 – 31.03.2029 (mit Implementierungsphase ab 01.09.2026, vollständiger Leistungsbeginn 01.10.2026). Der Zuschlag geht an das wirtschaftlichste Angebot nach niedrigstem Preis.

Angebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW bis spätestens 08.07.2026 um 09:00 Uhr vorliegen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Veröffentlichungca. 26. Mai 2026
Bieterfragen-Fristca. 16. Juni – 2. Juli 2026
Angebotsfrist8. Juli 2026
Angebotsöffnung8. Juli 2026
Bindefrist8. Juli – 7. Aug. 2026
Zuschlagca. 8. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Implementierungsphase1. Sep. – 1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. März 2029
Ausführungsbeginn1. Okt. 2026
Leistungserbringung Instandsetzung1. Okt. 2026 – 31. März 2029
Reaktionszeit Not-/Störfall1. Okt. 2026 – 31. März 2029
Reparaturzeit Not-/Störfall1. Okt. 2026 – 31. März 2029
Generalinspektion Abscheideranlagen1. Okt. 2026 – 31. März 2029
Dichtheitsprüfung Gasversorgung1. Okt. 2026 – 31. März 2029
Monatliche Inspektion Abscheider1. Okt. 2026 – 31. März 2029
Anmeldung Wartungstermin Mieter1. Okt. 2026 – 31. März 2029
Abnahmefrist Werkleistungen1. Okt. 2026 – 31. März 2029
Zahlungsfrist1. Okt. 2026 – 31. März 2029
Preisanpassung 1. möglichca. 8. Juli 2027
Preisanpassung 2. möglichca. 8. Juli 2028
Vertragsende31. März 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes der Preiskomponente 1 (PK1) sowie der Wertungssumme der Materialkostenzuschläge, der Stundenlohnangaben sowie dem Zuschlag zu den Stundenlohnangaben der Preiskomponente 2 (PK2) ermittelt.

KI-Hinweis: Im Formular ist ausschließlich das Zuschlagskriterium 'Preis' angekreuzt; weitere Kriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien sind nicht ausgewählt. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15% auf die Wertungssumme, was eine Sonderregelung darstellt, aber kein eigenes Zuschlagskriterium ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Leistungsstruktur

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung über Technisches Gebäudemanagement (TGM) für die Liegenschaften der Niederlassung Münster im Bereich Recklinghausen/Gelsenkirchen/Bottrop. Der Auftrag ist in zwei Preiskomponenten aufgeteilt:

PK1 (Preiskomponente 1): Wartung, Inspektion, Sachkundigenprüfung und Prüfung durch befähigte Personen – als Einzelpreis je Equipment und Jahr nach Leistungsverzeichnis.PK2 (Preiskomponente 2): Beseitigung von Not- und Störfällen sowie planbare Instandsetzungen bis 30.000 € netto je Einzelfall. Auf-/Abgebotsverfahren mit vorgegebenen Stundensätzen und Materialkostenzuschlägen.

Gesamthöchstwert PK2: 2.300.000 € netto – bei Erreichen erlischt die Leistungspflicht.

Beide Komponenten sind verpflichtend anzubieten; Angebote mit weniger Komponenten werden ausgeschlossen.

Leistungsorte

Die Leistungen sind an mehreren Liegenschaften des BLB NRW in folgenden Städten zu erbringen: Münster (Hohenzollernring 80 – Hauptsitz der NL), Recklinghausen, Gelsenkirchen, Marl, Gladbeck, Herten, Castrop-Rauxel, Bottrop, Datteln, Waltrop, Oer-Erkenschwick. In besonders gekennzeichneten Liegenschaften ("TFM") gelten abweichende Regelungen – Teile der Leistung werden dort durch einen FM-Dienstleister erbracht.

Allgemeine Leistungspflichten (gelten für beide Preiskomponenten)

Ausführung der Leistungen an/in den Gebäuden und Außenanlagen gemäß Liegenschaftsverzeichnis (Anlage 2).Übernahme der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten für die vertragsgegenständlichen Anlagen.Nutzung der CAFM-Webanwendung des Auftraggebers für Dokumentation, Meldungsbearbeitung und Rückmeldungen.Eigenständige Beschaffung aller Arbeitsmittel, Geräte, Maschinen und Materialien (ohne gesonderte Berechnung).Materialbeschaffung, -lagerung und -entsorgung inkl. Nachweisführung (monatlich bzw. 2 Wochen nach Abschluss).Bei Gefahr im Verzug sofortiges Handeln auch ohne vorherige Abstimmung.Rufbereitschaft 24/7 für Not- und Störfälle.Reaktionszeit bei Not-/Störfällen: max. 3 Stunden nach Kontaktaufnahme; Reparaturzeit max. 24 Stunden.

PK1 – Wartung, Inspektion und Prüfung

Regelmäßig wiederkehrende Leistungen an allen im Leistungsverzeichnis aufgeführten Anlagen:

Heizungsanlagen: Gaskessel, Brennwertkessel, Wärmepumpen, Fernwärme- und Wärmeübergabestationen, Blockheizkraftwerke, Dampfkessel, Druckhalteanlagen, Ausdehnungsgefäße, Heizungsverteilnetze, Neutralisationseinrichtungen, Solarthermie.Sanitäranlagen: Trinkwassererwärmungsanlagen, Warmwasserspeicher, Enthärtungs-/Osmoseanlagen, Hauswasserstationen, Rückspülfilter, Membranausdehnungsgefäße, Regenwassernutzungsanlagen.Abwasser-/Hebeanlagen: Tauchpumpen, Schmutzwasserpumpen, Kellerentwässerungspumpen, Fäkalienhebeanlagen, Druckentwässerung.Abscheideranlagen: Fettabscheider, Stärkeabscheider, Leichtflüssigkeits-/Benzinabscheider, Schlammfänge.Gebäudeautomation (GLT/DDC): DDC-Anlagen, MSR-Technik, Regelanlagen, Energiedatenmanagement.Gasversorgung: Gasübergabestationen, Gasinstallationen/-leitungen, einschließlich Sachkundeprüfungen.

Wartungsintervalle: je nach Anlage 1 Monat (z.B. Abscheiderleerung), 6 Monate (z.B. Fettabscheider-Wartung), 1 Jahr (Standard), 5 Jahre (Generalinspektion Abscheider) bzw. 12 Jahre (Dichtheitsprüfung Gas nach DVGW G600). Terminverschiebungen nur mit Zustimmung des AG (Anmeldung mind. 4 Wochen vorher, max. 2 Wochen Verschiebung). Ankündigung an Mieter/Nutzer mind. 6 Wochen im Voraus.

PK2 – Störfallbeseitigung und Instandsetzung

Not- und Störfallbeseitigung (24/7-Rufbereitschaft) sowie planbare Instandsetzungen bis 30.000 € netto im Einzelfall.Vergütung erfolgt über vorgegebene Stundensätze (nach Lohngruppen/Facharbeiter) und Materialkostenzuschläge.Geschätzte Jahreszielwerte für die drei wesentlichen Leistungsbereiche:LB 621 – Dämm- und Brandschutzarbeiten an technischen Anlagen: ca. 25.000 € nettoLB 680 – Heizanlagen und zentrale Wassererwärmungsanlagen: ca. 174.000 € nettoLB 681 – Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden: ca. 180.000 € nettoHöchstwert gesamt: 2.300.000 € netto. Wird dieser erreicht, endet die Leistungspflicht für PK2.

Zusätzliche Pflichten bei bestimmten Anlagentypen

Monatliche Eigenkontrolle und 5-jährliche Generalinspektion von Fett- und Leichtflüssigkeitsabscheidern (inkl. Leerung, Transport, Entsorgung, Reinigung, Wiederbefüllung).Dichtheitsprüfung Entwässerungsanlagen nach DIN 1986-30.Dichtheitsprüfung Heizung/Wärmepumpen nach F-Gasverordnung.Dichtheitsprüfung Gasversorgung alle 12 Jahre nach DVGW G600.Wartung und Inspektion von Solarthermieanlagen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsvoraussetzungen

Präqualifizierte Unternehmen können ihre Eignung durch Eintrag im PQ-Verzeichnis nachweisen (PQ-Nummer/IKH-Zugriffscode angeben).Nicht präqualifizierte Unternehmen reichen die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) mit dem Angebot ein.Kommt das Angebot in die engere Wahl, sind die Erklärungen durch Bescheinigungen zu bestätigen.Fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert – das Angebot wird ggf. ausgeschlossen.Nachunternehmer müssen präqualifiziert sein oder die gleichen Voraussetzungen erfüllen.

Persönliche Lage / Zuverlässigkeit

Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation.Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.Kein Eintrag im Wettbewerbsregister in den letzten 2 Jahren (keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €) – alternativ Selbstreinigungsmaßnahmen.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie der Sozialversicherungsbeiträge.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € netto holt der AG eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister ein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Bauleistungen.Eintragung in Handwerksrolle und/oder Handelsregister und/oder IHK (bzw. keine Eintragungspflicht).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3-jährige vergleichbare Geschäftstätigkeit zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe (Mindestanforderung).3 Referenznachweise über vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren (auf Verlangen).Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.

Auftragsspezifische Fachanforderungen

Eintragung in Installateurverzeichnisse der Gas-Netzbetreiber in NRW.Eintragung in Installateurverzeichnisse der Wasser-Versorgungsunternehmen in NRW.Trinkwasser-Zertifizierung VDI 6023 mindestens Kategorie B (Auffrischung alle 5 Jahre).Fachkundenachweis Generalinspektion Fettabscheider (DIN EN 1825-2 / DIN 4040-100).Fachkundenachweis Generalinspektion Leichtflüssigkeitsabscheider (DIN 1999-100, DIN 1999-101).Zertifizierung Fachbetrieb nach WHG (§ 62 AwSV).

Sonstige Anforderungen

Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen (Textform-Erklärung aller Mitglieder).Angebote müssen in deutscher Sprache abgegeben sein; ausländische Bescheinigungen mit Übersetzung.Preise in Euro, maximal 2 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer.Keine Mischkalkulation.Preisnachlässe nur als Vomhundertsatz ohne Bedingungen.Nebenangebote müssen die Mindestanforderungen erfüllen und eindeutig beschrieben sein.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 KalenderjahreVolumen: Nicht beziffert; nachzuweisen sind u.a. Auftragssumme, eingesetzte Mitarbeiterzahl und maßgeblicher Leistungsumfang mit Mengenangaben

Vergleichbare Leistungen im Bereich Heizung, Sanitär, GLT/DDC (Wartung, Inspektion, Prüfung, Instandsetzung) – vorzugsweise an öffentlichen Liegenschaften

Mit eigenem Personal erbrachter Leistungsanteil; Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal); vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer); ggf. koordinierte Gewerke; Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

– ReferenzenZeitraum: 3 JahreVolumen: –

Mindestens dreijährige vergleichbare Geschäftstätigkeit zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

Allgemeine Eignungs-Mindestanforderung; nicht an ein konkretes Projekt gebunden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Angebotsformulare (Pflicht)
Eigenerklärungen zur Leistungsfähigkeit
Bieter- und Unternehmensnachweise
Referenzen
Bietergemeinschaften & Nachunternehmer
Nach Vertragsschluss einzureichen (nicht Teil des Angebots)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale
Ort
48145 Münster, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Heizungsanlagen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
48145 Münster
Nordrhein-Westfalen

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