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Ausschreibungen IT-Dienstleistungen

Betreuung, Betrieb und Weiterentwicklung des Lernmanagementsystems DigLu

Ministerium für Schule und Bildung NRW | Vergabekammer WestfalenDüsseldorf, Nordrhein-WestfalenFrist:

Zusammenfassung

## Vergabe eines SaaS-Dienstleisters für das Lernmanagementsystem DigLu

Die Länder der Bundesrepublik Deutschland suchen im Rahmen einer länderübergreifenden Zusammenarbeit (Federführung: Nordrhein-Westfalen) einen Dienstleister für den Betrieb, die Pflege und die Weiterentwicklung des Lernmanagementsystems "DigLu – Digitales Lernen Unterwegs".

Was wird beschafft?

  • Laufender SaaS-Betrieb des LMS inklusive Wartung und Support
  • Technische und fachliche Weiterentwicklung der Plattform

Was wird NICHT beschafft?

  • Die DigLu-Software selbst (Bestandssystem) oder proprietäre Standardsoftware als funktionaler Kern

Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (restricted). Maximal 5 Bieter werden zur Angebotsrunde zugelassen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung
Termin / Frist
20262027202820292030
APROKTAPROKTAPROKTAPROKTAPR
Veröffentlichung
Anlage 5 RUS-Sanktionen verfügbar
Frage-Einreichung
Bieterfragen-Frist
Verlängerung Teilnahmefrist
Änderung Bewerbungsbedingungen
Teilnahmefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Bewertung des Gesamt-Angebotsvergleichspreises brutto; niedrigster Preis erhält 5 Punkte, linear interpoliert bis 0 Punkte bei 2-fachem oder höherem Preis

  • Vertragsdurchführungskonzepte70%

    Konzeptionelle Herangehensweise zur Auftragsdurchführung, basierend auf den Teilkonzepten

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in der Bewertungsmatrix dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

SaaS-Betrieb des Lernmanagementsystems

Der Auftragnehmer übernimmt den laufenden SaaS-Betrieb des Lernmanagementsystems DigLu. Dies umfasst:

  • Bereitstellung und Betrieb der Softwareplattform als Software-as-a-Service (gehostete Lösung)
  • Wartung der Anwendung (Fehlerbehebung, Updates, Patches)
  • Anwendersupport für die Nutzer (Lehrer, Schüler, Administratoren)
  • Schulung der Anwender

Der Betrieb erfolgt ausschließlich in EU/EWR-Staaten. Datenschutz gemäß DSGVO ist zu gewährleisten.

Weiterentwicklung

Der Auftragnehmer erbringt Leistungen zur fachlichen und technischen Weiterentwicklung des Systems:

  • Anforderungsmanagement
  • Priorisierung von Entwicklungsthemen
  • Abstimmung mit Entwicklern
  • Umsetzung von Weiterentwicklungen

Die konkreten Leistungsdetails sind dem Leistungsverzeichnis (Kapitel IX + X) zu entnehmen.

Nicht Gegenstand der Vergabe

Folgende Leistungen sind ausdrücklich NICHT Gegenstand dieser Vergabe:

  • Beschaffung, Überlassung oder Lizenzierung der DigLu-Anwendung als Bestandssystem
  • Beschaffung proprietärer Standardsoftware als funktionaler Kern der Lösung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensart & Bieterauswahl

Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (restricted) nach VgV.

Bieteranzahl: Maximal 5 Bieter werden zur Angebotsrunde zugelassen (Mindestanzahl: 5, sukzessive Reduktion).

Auswahlkriterien: Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern erfolgt die Auswahl basierend auf einer Bewertung der eingereichten Referenzen mit Punktevergabe.

KMU-Eignung: Nein – das Verfahren ist nicht als KMU-geeignet ausgewiesen.

Haftpflichtversicherung

Der Bieter muss erklären, dass er im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung abschließt und während der gesamten Auftragslaufzeit aufrechterhält:

  • Mindestdeckung: 2.000.000 € für Vermögensschäden je Schadensfall
  • Jahreshöchstleistung: Mindestens zweifach pro Jahr maximiert
  • Mindestumfang: Cyber-/IT-Haftpflichtrisiken einschließlich:
  • Verstöße gegen DSGVO
  • Datenverluste
  • Systemausfälle
  • Schäden durch unbefugten Zugriff auf IT-Systeme
Referenzprojekte
Mindestens 1 Projekt ReferenzenZeitraum: Mindestens 24 Monate (zusammenhängend), Projektzeitraum ganz oder teilweise nach dem 31.12.2020Volumen: Nicht explizit gefordert

Referenzprojekt LMS: Nachweis eines Lernmanagementsystems oder funktional vergleichbaren webbasierten Bildungssystems im schulischen Kontext

System muss im institutionellen Betrieb öffentlicher/staatlich anerkannter Schulen eingesetzt worden sein. Bieter muss organisatorisch und fachlich verantwortet haben (keine reine Zuarbeit): Supportprozesse, Nutzerbetreuung, Weiterentwicklung inkl. Anforderungsmanagement, Priorisierung, Abstimmung mit Entwicklern. Punktevergabe: länderübergreifender Einsatz in mind. 2 Bundesländern mit quartalsweisen Abstimmungsprozessen = 15 Punkte; Einsatz in einem Bundesland = 0 Punkte.

Mindestens 1 Projekt ReferenzenZeitraum: Mindestens 12 Monate (Vertragslaufzeit)Volumen: Nicht explizit gefordert

Referenzprojekt Zusammenarbeit mit Ministerien: Nachweis einer Koordinationsleistung zwischen mindestens zwei Ministerien

Mindestens 2 oberste Bundes- oder Landesbehörden (von Minister/in geleitet). Gleichgestellt: Behörden mit übertragenen Aufgaben UND Fachaufsicht des aufgabenübertragenden Ministeriums. Mindestens 6 strukturierte Abstimmungstermine (Steuerungskreis, Arbeitsgruppe, Workshop) innerhalb von 12 Monaten. Pro Termin mindestens eine fachliche Aufgabe (inhaltliche Beiträge, Präsentation, Moderation) UND eine koordinierende Aufgabe (Vorbereitung, Leitung, Dokumentation). Punkte: 3+ Ministerien = 10 Punkte; 2 Ministerien = 0 Punkte.

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Teilnahmeunterlagen1
  • Teilnahmeantrag einreichenPflicht
    Bewerbungsfrist: 16.06.2026. Bereits abgegebene Anträge müssen nicht aktualisiert werden.
Referenznachweise3
  • Formblatt 8 ausfüllen und einreichen (Referenzvorgaben)Pflicht
    Aktualisierte Version vom 03.06.2026 herunterladen
  • Anlage 7: Eigenerklärung Referenz LMS ausfüllenPflicht
    Nachweis eines Lernmanagementsystems im schulischen Kontext, mindestens 24 Monate Laufzeit, nach 31.12.2020
  • Anlage 8: Eigenerklärung Referenz Zusammenarbeit mit Ministerien ausfüllenPflicht
    Nachweis einer Zusammenarbeit mit mindestens 2 Ministerien (oberste Bundes-/Landesbehörden), mindestens 12 Monate, 6 strukturierte Abstimmungstermine
Eigenerklärungen & Erklärungen3
  • Anlage 5: Eigenerklärung zu RUS-Sanktionen ausfüllen und einreichenPflicht
    Erhältlich seit 06.05.2026
  • Anlage 6: Erklärung zur Haftpflichtversicherung ausfüllen und einreichenPflicht
    Mindestdeckung: 2.000.000 € für Vermögensschäden je Schadensfall, Cyber-/IT-Haftpflicht mit DSGVO, Datenverlust, Systemausfälle, unbefugter Zugriff. Nachweis nach Zuschlag unaufgefordert vorlegen.
  • Anlage 1: Bewerbergemeinschaftserklärung (falls zutreffend)optional
    Nur erforderlich bei Bietergemeinschaften. Alle Mitglieder benennen, bevollmächtigten Vertreter festlegen.
Weitere Unterlagen1
  • Ggf. weitere geforderte Unterlagen gemäß aktualisierten Bewerbungsbedingungenoptional
    Vergabeunterlagen auf Änderungen prüfen (letzte Aktualisierung: 03.06.2026)

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