Managed Print Services

Lieferung von 81 neuen Multifunktionsgeräten eines einheitlichen Herstellers:

• KVBW groß (49 Stück): Stuttgart 14 (davon 1× ARGE WP), Karlsruhe 16, Reutlingen 9, Freiburg 10 (davon 3× ARGE WP)
• KVBW klein (27 Stück): Stuttgart 15, Karlsruhe 7, Reutlingen 3, Freiburg 2
• KVBW Fax (5 Stück): Stuttgart 1, Reutlingen 2, Freiburg 2 (davon 1× ARGE WP)

Alle Geräte sind Neugeräte mit Herstellergarantie. Mietlaufzeit 72 Monate ab 01.10.2026.

KVBW groß: Farblaserdruck A5–A3, automatischer Duplex, ≥ 60 ipm, ≥ 1.200 × 1.200 dpi, RAM ≥ 2.048 MB, Festplatte ≥ 80 GB, PCL6 + PostScript 3, monatliches Volumen 10.000–40.000 Blatt, Scan ≥ 60 ipm mit OCR (PDF/PDF-A/JPG), Papierkapazität ≥ 2.000 Blatt mit Finisher (Heften + 2-Loch), Legic-RFID, LDAP/AD, Festplattenverschlüsselung, sichere Datenlöschung, End-to-End-Verschlüsselung.

KVBW klein: Farblaserdruck A5–A4, Duplex, ≥ 30 ipm, ≥ 1.200 × 1.200 dpi, RAM ≥ 2.048 MB, Festplatte ≥ 64 GB, PCL5c/PCL6/PostScript 3, monatliches Volumen 1.000–5.000 Blatt, Scan ≥ 20 ipm mit OCR, Papierkapazität ≥ 1.000 Blatt, Legic-RFID, LDAP/AD.

KVBW Fax: identisch zu klein, zusätzlich mit Fax-Modul.

Allgemein: GS-Zertifikat, EMVG, DGUV-Vorschrift-3-Prüfung, Blauer Engel/Energy Star oder vergleichbar, Hersteller mit ISO 27001 oder BSI-Grundschutz.

• Lieferung frei Verwendungsstelle, Montage, Konfiguration und Dokumentation am Aufstellort
• Abbau der Altgeräte und Transport zum Sammelplatz im Gebäude, Entsorgung des Verpackungsmaterials
• Netzwerkkonfiguration (HOST-Namen, IEEE 802.1X, Zertifikate über KVBW-PKI)
• Installation der zentralen Managementsoftware (Drucker-Management + Pull-Printing) auf vom Auftraggeber bereitgestelltem System
• Roll-out-Planung abteilungs- und standortweise; Lieferung abgeschlossen bis 31.12.2026
• Kurzeinweisung der Nutzer (ca. 30 Min. je Standort)
• Verpflichtende Teststellung am Standort Stuttgart in KW 33–36/2026 (Ankündigung mindestens 10 Werktage vor Anlieferung)

• Gerätemiete, Wartung, Reparatur, Vor-Ort-Service inkl. Fahrkosten
• Softwarelizenzen (Managementsoftware, Druckertreiber, Pull-Printing)
• Verbrauchsmaterial (Toner) und Entsorgung
• Enthaltenes Grunddruckvolumen: 272.000 Seiten/Monat (70 % SW, 30 % Farbe)
• Regelmäßige Reinigung nach Herstellervorgabe, Austausch verbrauchsabhängiger Komponenten (Wartungs-, Transfer-, Fixierkits, Belichter)
• Telefonischer Support Mo–Fr 07:00–17:00 Uhr, deutsch, keine Sonderrufnummern
• Reaktionszeit 2 Stunden ab Fehlermeldung, Wiederherstellung spätestens am nächsten Arbeitstag
• Lieferung Verbrauchsmaterial binnen 2 Arbeitstagen
• Patch-Management (Firmware, Sicherheitszertifikate), tägliches Monitoring
• Reporting (Verbrauchsdaten, Zählerstände, Fehlerstatistik, Export Excel/CSV)
• Standortveränderungen: bis zu 3 gebäudeübergreifende Umzüge je Vertragsjahr und Standort, Durchführung binnen 2 Werktagen
• Abholung der Geräte bei Vertragsende
• Fernwartung: nur vor Ort und 4-Augen-Prinzip über TeamViewer; kein externer Remote-Zugriff

• Eintragung im Handels-, Genossenschafts-, Partnerschafts- oder Vereinsregister (oder vergleichbarer Existenznachweis, nicht älter als 12 Monate, in deutscher Sprache)
• Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und keine schweren Verfehlungen (u. a. § 108e, §§ 263–266b, §§ 283–283d, § 299 StGB, § 370 AO) gegeben sind
• Kein Berufsverbot, vorläufiges Berufsverbot oder Gewerbeuntersagung
• Bei Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaftserklärung; bei Nachunternehmern: Nachunternehmer- und Verpflichtungserklärung

• Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre; Mindestumsatz 800.000 € netto pro Jahr
• Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5.000.000 € pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr

• Erklärung zur Personalstärke der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtpersonal und Personal für vergleichbare Dienstleistungen)
• Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Geschäftsjahren (mind. 80 Drucker, mind. 2 Standorte, zentraler Help-Desk, Vertragslaufzeit ≥ 12 Monate)
• ISO/IEC 27001:2022-Zertifizierung ODER BSI-Grundschutz-Zertifizierung ODER vergleichbar – gefordert sowohl für den Bieter als auch für den Hersteller der Geräte (zwei getrennte Mindestanforderungen)

• Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (LTMG Baden-Württemberg)
• Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW
• Eigenerklärung EU-Sanktionen (VO 2022/576, Russland) – keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine >50 %-Beteiligung, kein Handeln im Auftrag Russlands; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert
• Bestätigung der Teilnahme an der verpflichtenden Teststellung in Stuttgart (KW 33–36/2026) im Angebotsblatt