SAP-Beratung

Der Auftragnehmer übernimmt im Rahmen des Vertrags folgende übergreifende Aufgaben:

• Durchführung von Machbarkeitsstudien
• Erstellung von Umsetzungskonzeptionen und Pflichtenheften für spätere konkrete Projekte
• Umsetzungsleistungen auf Basis der erstellten Pflichtenhefte
• Mitwirkung bei der Inbetriebnahme: Schulungsunterlagen, Schulungen, Handbücher, Wissenstransfer
• Aufbau eines SAP Center of Excellence mit besonderem Schwerpunkt BTP Center of Excellence (gemäß SAP-SE-Empfehlungen)
• Strategische Beratung der Führungsebene 1 in den Bereichen Finanzen/Revision, IT/Digitalisierung, Personal/Organisation sowie Verwaltung/Bau/Beschaffung
• Steuerung der technischen Dienstleister und des SAP-Betriebs
• Sicherstellung von Tests, Schulungen, Geschäftsprozesserhebungen und Dokumentationen
• Fachberatung für SAP-Basissteuerung und Integration in die bestehende IT-Systemlandschaft
• Implementierungsbegleitung von Systemanpassungen
• Phasenmodell nach SAP-Empfehlungen
• ITIL-Standard in der Applikationsbetreuung
• Minimaler Einfluss auf den regulären Betrieb

Vorgaben zur Organisation:

• Ein einheitlicher Gesamtprojektleiter mit Entscheidungskompetenz (inkl. Vertretung) ist verpflichtend einzusetzen und für beide Lose zuständig.
• Vor-Ort-Präsenz ist an den Standorten Sankt Augustin und Berlin erforderlich; hybride Formate nur in Absprache mit dem Auftraggeber.

Im Rahmen des Vertrags sollen unter anderem folgende Vorhaben umgesetzt werden:

• Einführung einer systembasierten Haushaltsplanungs- und Bewirtschaftungslösung
• Kontraktmanagement im Einkauf
• SAP Invoice Management mit KI-gestützter automatisierter Verarbeitung
• Weiterentwicklung der HCM-Anwendungen inklusive Schnittstellen HCM–FI
• Weiterentwicklung der Rollen- und Berechtigungsausprägungen
• Pflege und Weiterentwicklung der Schnittstellen zu Fachverfahren (z. B. Antrago, Bildungsmanager, SIHOT)
• Laufende Verfügbarkeitskontrolle auf Budget- und Bestell-/Projektsicht
• Kontinuierliche Verbesserung und Integration der Faktura-, Planungs-, Mittelbewirtschaftungs-, Einkaufs-, Inventarisierungs-, Personalmanagement- und Controllingprozesse

• Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Berufsregisterauszug), nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Einreichungsfrist.

• Allgemeiner Jahresumsatz (netto) der Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 ist anzugeben.
• Spezifischer Jahresumsatz (netto) für SAP-Beratung für gesetzliche Unfallversicherungen, Sozialversicherungen oder Landes-/Bundesbehörden in den Geschäftsjahren 2023–2025 ist anzugeben.
• Haftpflichtversicherung mit marktüblichen deutschen Höchstsummen – Nachweis nicht älter als 6 Monate oder Erklärung, dass die Versicherung bis zur Auftragserteilung abgeschlossen wird.

• Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten in Vollzeitstellen für SAP-Beratung im relevanten Bereich, Geschäftsjahre 2023–2025.
• Informationssicherheit: Nachweis durch Zertifizierung (z. B. ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz) oder gleichwertige Darstellung der Maßnahmen.
• Qualitätsmanagement: Nachweis durch Zertifikat (z. B. ISO 9000 ff.) oder gleichwertige Darstellung.
• Sprache: Vergabe- und Vertragskorrespondenz in Deutsch; Projektsprache Deutsch.

• Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB.
• Keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1–4 und Abs. 2 GWB.
• Keine Ausschlussgründe nach § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohn).
• Kein Eintrag im Wettbewerbsregister wegen LkSG-Verstoß mit Bußgeld ≥ 175.000 €.
• EU-Sanktionsverordnung: keine russischen Staatsangehörigen oder in Russland ansässigen Personen als Beteiligte > 50 %; keine Unterauftragnehmer mit > 10 % Auftragswert, die unter Sanktionen fallen.

• Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 56 Abs. 2 und 3 VgV.
• Mindestens 3 und maximal 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe zugelassen; eine sukzessive Reduzierung ist vorgesehen.
• Eignungskriterientyp: Eignung, Registereintrag, Befähigung zur Berufsausübung.
• Kleinstunternehmen sind nicht geeignet.