Rahmenvertrag IT-Produkte (PCs, Notebooks, Monitore)

Justus-Liebig-Universität Gießen | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtGießen, HessenVeröffentlicht: 25. Juni 2026

Angebotsfrist: 31. August 2026noch 36 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Justus-Liebig-Universität Gießen schreibt im Namen mehrerer hessischer Hochschulen (u.a. TH Mittelhessen, Frankfurt UAS, Hochschule Darmstadt, Universität Kassel, Hochschule RheinMain, TU Darmstadt) einen Rahmenvertrag über die Lieferung von IT-Produkten aus.

Was zu liefern ist:

Desktop-PCs (inkl. All-in-One), Notebooks und Monitore – insgesamt ca. 17.500 Geräte in der GrundlaufzeitVierjähriger Lieferzeitraum mit flexiblen Abrufen je Hochschule36 Monate Instandhaltung pro Gerät (Hotline, Vor-Ort- oder Reparaturservice)SSL-verschlüsseltes Bestellportal (Web-Shop) mit Anbindung an das hessische E-Procurement-System

Was Bieter wissen müssen:

Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.dtvp.de eingereichtFrist: 31.08.2026, 12:00 Uhr (MESZ)Es gibt nur ein Los – Bieter treten als Generalunternehmer aufDiverse Eigenerklärungen, Nachweise (Handelsregister, Versicherung) und mindestens 3 Referenzen sind PflichtNebenangebote sind nicht zugelassen

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 36 Tage bis zur Angebotsfrist — 31. August 2026

HEUTE

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL

Veröffentlichungca. 14. Juli 2026

Bieterfragen-Frist17. Aug. 2026

Angebotsfrist31. Aug. 2026

Angebotsöffnungca. 31. Aug. 2026

Bindefrist31. Aug. – 29. Sep. 2026

Zuschlag17. Sep. 2026

Auftragserteilung28. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030

Lieferzeitraum1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Instandhaltungsfristca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2031bis 2031

Zahlungszielca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030

Vertragsbeginn TU Darmstadt1. Sep. 2027

Verlängerung 11. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029

Verlängerung 21. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität1 Kriterium

Preis70%
Gewichteter Gesamtpreis je Los, bewertet auf einer Punkteskala 0-100 (100 = niedrigster Preis, 0 = doppelter niedrigster Preis oder darüber, lineare Interpolation)

Preis: Lineare Interpolation auf Punkteskala 0-100, wobei 100 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = doppelter niedrigster Preis oder darüber. Formel: Punkte = 100 * (2*P_min - P) / P_min (für P zwischen P_min und 2*P_min). Die Punktwerte werden so normiert, dass sie im Gewichtungsverhältnis 70:30 stehen.

KI-Hinweis: Die Gewichtung der Unterkriterien zu 'Technische Eigenschaften und Service' (Verteilung der 30% auf Energieverbrauch, Akkulaufzeit, Gewicht und Serviceleistungen) ist im Detail nicht vollständig aus den vorliegenden Unterlagen ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Vertragsbeginn: 01.11.2026 (TU Darmstadt abweichend ab 01.09.2027)

Grundlaufzeit: 24 Monate bis 31.10.2028

Verlängerungsoptionen: Zwei optionale Verlängerungen um je 12 Monate, längstens bis 31.10.2030 (Entscheidung durch den Auftraggeber bis 30.04. des Vorjahres)

Bezugsberechtigt: Justus-Liebig-Universität Gießen (federführend), TH Mittelhessen, Frankfurt University of Applied Sciences, Hochschule Darmstadt, Universität Kassel, Hochschule RheinMain, TU Darmstadt

Vertragssprache: Deutsch, anwendbares Recht: Bundesrepublik Deutschland

Rolle des Bieters: Generalunternehmer mit Gesamtverantwortung; Subunternehmer sind in Anlage 7 zu benennen und müssen die Eignungskriterien erfüllen.

Produktlieferung

Richtmengen Grundlaufzeit (2 Jahre, 01.11.2026 – 31.10.2028):

Desktop-PCs: ca. 3.945 Stück (Typen A, B, C, D, E/AIO)Notebooks: ca. 4.655 Stück (Typen A, B, C, D)Monitore: ca. 8.885 Stück (Typen A, B, C, D)Gesamt: ca. 17.485 Geräte

Lieferorte: Mehrere Hochschulstandorte in Gießen, Friedberg, Wetzlar, Darmstadt, Dieburg, Frankfurt, Wiesbaden, Rüsselsheim, Kassel und Witzenhausen. Lieferung frei Verwendungsstelle (einzelne Bedarfsstellen/Gebäude), inkl. Abladen und Haustransport.

Standardlieferzeit: 3 Wochen ab Abrufauftrag (kürzere Fristen möglich gem. Anlage 3)

Leistungsbestandteile je Gerät: Hardware, vorinstalliertes Windows 11 Pro 64-Bit OEM (oder alternatives OS), Treiberpakete, ggf. Image-Installation, Asset-Aufkleber, Direktlieferung.

Instandhaltung und Service

Instandhaltungsdauer: 36 Monate ab Abnahme je System/Komponente

Hotline: Deutschsprachig, werktags 08:00–17:00 Uhr, max. 0,14 €/Min. aus deutschem Festnetz; Erreichbarkeit per Telefon, E-Mail und Web-Formular

Servicemodelle (optional wählbar):

Vor-Ort-Service: Reaktionsbeginn spätestens am auf die Störungsmeldung folgenden WerktagReparaturservice (Bring-In/Abholung): Abholung am Folgetag, Rücklieferung innerhalb von 15 Werktagen

Ersatzteile: Gleichwertig, baugleich oder Original-Herstellerteile

Verfügbarkeit: Sachmängelhaftung gemäß EVB-IT Kauf

Optionale Zusatzleistungen (Bewertungskriterien): API-Schnittstelle für Garantieabfragen, Self-Maintainer-Programm für Ersatzteile, zentrales Lifecycle-Portal, zentrale Verwaltung von Dockinglösungen, werksseitige Image-Installation, mehrere Images pro System, automatisierte Asset-Daten-Übermittlung.

Bestellportal und E-Procurement

Web-Shop (vom Auftragnehmer zu stellen): SSL-verschlüsselt, nur mit Vertragsprodukten bestückt, Warenkorbfunktion, intuitive Bedienung, W3C-Standard-kompatibel, Produktdarstellung nach Kategorien, vollständige Artikelinformationen, druckbarer Gesamtauftrag, Wiederherstellung des Warenkorbs nach Verbindungsabbruch

E-Procurement-Anbindung: Punch-Out-Anbindung an die Hessische E-Procurement-Plattform 'HELF' oder Bereitstellung von Katalogdaten im BMEcat-1.2-Format

Schnittstellen: OCI-Schnittstelle (z.B. Wallmedien WPS / SAP SRM), XML-Übertragung (iDoc Orders03) oder E-Mail/PDF

Bestellabwicklung: Warenkorb wird aus E-Procurement-System in Web-Shop übergeben und zurückgespielt; SAP-ERP erzeugt automatisch den Bestellvorgang

Lieferung: Kommissioniert und direkt an den jeweiligen Besteller (Desktop); Teillieferungen möglich (keine separaten Rechnungen)

Rechnungsstellung: Einzelrechnung per E-Mail an zentrale Rechnungsadresse

Reporting: Halbjährlich oder online, mit rabattierten Nettopreisen

Testzugang: Auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich bereitzustellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Aktueller Handelsregisterauszug (Kopie, ggf. Dritterklärung)Berufsgenossenschafts-MitgliedschaftsbestätigungErklärung zur Erfüllung gewerberechtlicher Voraussetzungen (Angebotsdeckblatt)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 1.500.000 EURSach- und Vermögensschäden: 1.000.000 EURUmsatzzahlen der letzten 3 Jahre oder alternativ mind. 10 Großprojekte > 1 Mio. EUR pro Jahr/Endkunde (2023–2025)Eigenerklärung zur wirtschaftlichen LeistungsfähigkeitMindestumsätze pro Produktgruppe (kumuliert letzte 3 Jahre):Desktop-PCs: 3 Mio. EURNotebooks: 3 Mio. EURMonitore: 1 Mio. EUR

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte in ähnlicher Größenordnung (mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Zudem (Anlage 8): mindestens 3 Referenzkunden in Deutschland mit Rahmenvertrag > 2 Mio. EUR (gleiche Fabrikate wie ausgeschriebene Produkte, nach 2020)Personal:Mindestens 3 Servicemitarbeitende für Mängelbeseitigung/Instandhaltung im definierten Gebiet (Gießen, Frankfurt, Darmstadt, Kassel, Wiesbaden + 80 km)Mindestens 5 Vollzeitkräfte im deutschsprachigen Hotline-SupportMindestens 3 namentlich benannte deutschsprachige Mitarbeitende für Beratung/Verkauf (auch Außendienst)Alle Mitarbeitenden: fließend Deutsch in Wort und SchriftWeiterbildungsnachweise für Service- und Hotline-Personal

Zuverlässigkeit und Qualitätsmanagement

QM-Zertifikat DIN EN ISO 9001E-Procurement-Referenzen: Kundenreferenzen bereits erfolgter Anbindungen (insb. Web-Shop/Punch-Out)Angabe, ob eine E-Procurement-Lösung realisiert ist, in Arbeit oder Bereitschaft zur gemeinsamen Erarbeitung bestehtAuf Anfrage: Vorführung des aktuellen/projektierten E-Procurement-Entwicklungsstands

Ausschlussgründe

Keine schweren Verfehlungen gem. § 123 GWB (z.B. Korruption, Betrug, Kartellverstöße)Keine Verfehlungen gem. § 124 GWB (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 EUR in den letzten 2 Jahren)Keine Verstöße gegen § 21 MiLoG (Geldbuße ≥ 2.500 EUR)Kein Insolvenzverfahren anhängigOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein Russland-Bezug gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (auch für Unterauftragnehmer > 10 % Auftragswert)Ausschlussgründe gem. § 57 VgV

Pflicht-Erklärungen

Tariftreue nach HVTG (Formular 931) – inkl. Nachunternehmer und VerleihunternehmenAntikorruptionserklärung (Formular 935)Sanktionserklärung EU-VO 833/2014 (Formular 933)Erklärung zu schweren Verfehlungen (Formular 934)KMU-Erklärung (Formular 932)Eigenerklärung zur Eignung (Formular 930/124 LD) – kann durch Präqualifizierungsregister-Nachweise (z.B. www.hpqr.de) ersetzt werden

Anforderungen an Erfüllungsgehilfen und Fachhandelspartner

Falls eingesetzt, müssen diese zusätzlich nachweisen:

Bietererklärung ZuverlässigkeitBetriebshaftpflichtversicherung (Sachschaden ≥ 500.000 EUR, Personenschaden ≥ 500.000 EUR, Vermögensschaden ≥ 50.000 EUR)BerufsgenossenschaftsnachweisHandelsregisterauszugFachhandelspartner zusätzlich: Erklärung zu AGB-Ausschluss, kumulierter Umsatz 2019–2021 mind. 1,5 Mio. EUR, mind. 3 deutschsprachige Beratungs-/Verkaufsmitarbeitende

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft benennen und einen bevollmächtigten Vertreter bestimmen; gesamtschuldnerische HaftungEignungsleihe gem. § 47 VgV möglich: Unternehmen mit erfüllten Eignungsanforderungen benennen, Verpflichtungserklärung beifügenBei Einsatz anderer Unternehmen: Kapazitäten im Angebot benennen; Nachweis der Verfügbarkeit auf Verlangen

Referenzprojekte

mind. 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: in ähnlicher Größenordnung zum Rahmenvertrag (ca. 17.500 Geräte)

Mindestens 3 vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

Lieferung von IT-Hardware (PCs, Notebooks, Monitore) an vergleichbare Einrichtungen

mind. 3 ReferenzenZeitraum: Verträge nach 2020 abgeschlossen, Lieferungen laufendVolumen: > 2 Mio. EUR pro Vertrag

Mind. 3 Referenzkunden in Deutschland mit Rahmenvertrag/Sukzessivleistungsvertrag > 2 Mio. EUR (Anlage 8)

Gleicher Fabrikatshersteller wie ausgeschriebene Produkte; ggf. über Fachhandelspartner erbringbar

mind. 10 ReferenzenZeitraum: 2023-2025Volumen: > 1 Mio. EUR pro Jahr und Endkunde

Alternative: Mind. 10 Großprojekte > 1 Mio. EUR pro Jahr und Endkunde (statt Umsatznachweis)

Liefer-/Leistungsprojekte im IT-Bereich

beliebig ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

E-Procurement-Anbindungen: Kundenreferenzen bereits erfolgter Punch-Out-/BMEcat-Anbindungen

Web-Shop-Anbindung an E-Procurement-Systeme (z.B. HELF)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.