Sammelbeschaffung von Tablets für die digitale Einsatzführung für die Feuerwehren in den sächsischen Landkreisen Nordsachsen, Görlitz und Bautzen

Pro Tablet-Einheit ist ein abgestimmtes Gesamtsystem zu liefern. Pflichtbestandteile: Tablet (Pos. 1), robuste Schutzhülle (Pos. 2), Fahrzeugseitiges Gelenk-Trägersystem (Pos. 4), Schultertragegurt mit Break-away-Mechanik (Pos. 5), Displayschutz (Pos. 8) und MDM-Vorbereitung (Pos. 11).

Variable Kontingente (Bieter muss beide Varianten anbieten): Halterungsaufnahme passiv (3.1) und aktiv (3.2), Handschlaufe seitlich (6.1) und diagonal (6.2), Kfz-Steckdosenlader (7.1) und DC/DC-Einbaunetzteil (7.2). USB-C-Kabel (7.3) wird 1:1 zur Pos. 3.1 abgerufen und entfällt bei Wahl von 3.2.

Optional/Bedarfsposition: Aktiver Eingabestift (Pos. 9), Gebäude-Ladeinfrastruktur 230 V mit USB-PD ≥ 30 W (Pos. 10).

Tablet (Pos. 1): ca. 11 Zoll Display, Mobilfunk (Cellular), ≥ 256 GB Speicher, USB-C-Anschluss, Aluminiumrückseite. Benchmark Geekbench 6 ≥ 2.400 Single-Core / ≥ 5.000 Multi-Core (oder gleichwertig).

Schutzhülle (Pos. 2): IP67 zertifiziert (Prüfbericht erforderlich), sturz- und stoßfest nach MIL-STD-810G/810H oder gleichwertig, kompatibel mit Halterungen und Handschlaufen, geeignet für Wischdesinfektion.

Aktive Halterung (Pos. 3.2): CE-konform, integrierte USB-C-Ladeschnittstelle mit 5 V / ≥ 3 A.

Gelenk-Trägersystem (Pos. 4): Crash-/Rückhaltesicherheit nach UN-ECE-R17/R21 oder DIN EN 1789 (Zertifikat/Prüfbericht erforderlich).

Ladeinfrastruktur (Pos. 7): für 12-V- und 24-V-Bordnetze, USB-C-Ausgang 5 V / ≥ 3 A; bei Einbaunetzteil (Pos. 7.2) zusätzlich EMV-Nachweis/E-Kennzeichnung.

Displayschutz (Pos. 8): Oberflächenhärte ≥ 7H (Herstellererklärung), ≥ 90% Transmission, wischdesinfektionsgeeignet.

Eingabestift (Pos. 9): nativ iPadOS-kompatibel, Tilt-Erkennung, USB-C-Ladeanschluss, passgenau zur Stiftaufnahme der Hülle.

Gebäude-Ladeinfrastruktur (Pos. 10): USB-PD mit ≥ 30 W, Kabel ≥ 2 m und ≥ 3 A / 60 W, CE-konform.

MDM-Vorbereitung (Pos. 11): Administrative Vorbereitung der Geräteübernahme per Zero-Touch-Deployment via Apple Business Manager. Bieter muss über eine gültige DEP-Händler-ID verfügen und nach Lieferung innerhalb von 3 Arbeitstagen eine CSV/XLSX-Geräteliste sowie innerhalb von 5 Arbeitstagen einen ABM-Registrierungsnachweis liefern. Keine Montage, Aufstellung oder Vorkonfiguration der Geräte durch den Auftragnehmer.

10%-Option: Jeder Landkreis kann bis zu 10% seiner Bedarfsmenge zusätzlich abrufen. Ausübungsfrist: 3 Monate nach Erstabruf der Hauptlieferung.

Gewährleistung: mindestens 24 Monate ab Lieferung. Ersatzteile und Zubehör müssen mindestens 5 Jahre ab Lieferung verfügbar sein. Sicherheits- und Softwareupdates für iPadOS mindestens 5 Jahre ab Inbetriebnahme.

Lieferung: Frei Haus an die jeweilige Lieferadresse des Landkreises. Teillieferungen nur nach Freigabe und ohne Mehrkosten. Liefertermin spätestens 10.12.2026 (Ende KW 50/2026).

Vertragsform: EVB-IT Kaufvertrag mit EVB-IT Kauf-AGB (Version 2.0, 17.03.2016), je Landkreis eine eigene Kurzfassung. Abschlagszahlung bis 30% der Brutto-Schlussrechnungssumme möglich – erfordert dann eine unbefristete, selbstschuldnerische Bürgschaft eines EU/EWR-Kreditinstituts oder -versicherers. Vertragsstrafe 0,2% je Kalendertag Verzug, maximal 5% der Gesamtvergütung.

Eintragung im Handelsregister, Berufsregister, der Handwerksrolle oder bei der IHK – soweit eintragungspflichtig. Aktueller Auszug, nicht älter als 12 Monate. Andernfalls Gewerbeanmeldung. Nachweis über Formular 1 und Registerauszug.

Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre, soweit die Leistungen mit der ausgeschriebenen Lieferung vergleichbar sind (in Formular 1).

Mindestens eine Referenz über die Lieferung von Tablets inkl. Zubehör an einen öffentlichen Auftraggeber, abgeschlossen in den letzten 3 Jahren. BOS-Referenz nicht zwingend erforderlich. Für alle drei Lose kann dieselbe Referenz verwendet werden. Mehr als eine Referenz bringt keinen Vorteil.

Zusätzlich: Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre (in Formular 1).

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Keine strafrechtlichen Verurteilungen, ordnungsgemäße Entrichtung von Steuern/Abgaben/Sozialversicherungsbeiträgen.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): u.a. schwere Verfehlung, Kartellverstöße, Interessenkonflikte, mangelhafte Auftragserfüllung in der Vergangenheit, Täuschung. Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich.

Weitere Ausschlussgründe: Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG; Russland-Sanktionen nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 (keine russischen Staatsangehörigen, keine >50%-Beteiligung, kein Handeln im Auftrag solcher Personen). Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss diese Erklärungen separat abgeben.

Eignungsleihe (§ 47 VgV): Berufung auf Kapazitäten Dritter möglich. Bei finanzieller Eignungsleihe haftet der Dritte gesamtschuldnerisch für die gesamte Vertragslaufzeit; Verpflichtungserklärung (Formular 10) erforderlich.

Bietergemeinschaften: Eignung wird in Gesamtschau beurteilt. Alle Mitglieder müssen Eigenerklärungen separat abgeben; jedes Mitglied muss zwingende Ausschlussgründe ausschließen.

Eine Referenz über die Lieferung von Tablets inkl. Zubehör an einen öffentlichen Auftraggeber; Auftrag muss in den letzten 3 Jahren abgeschlossen worden sein; BOS-Bereich (Polizei/Feuerwehr/Rettungsdienst) ist NICHT zwingend

Tablet-Lieferung inkl. Zubehör an öffentlichen Auftraggeber; Ansprechpartner mit aktuellen Kontaktdaten erforderlich

wie oben – gilt für Los 1 (Landkreis Nordsachsen)

wie oben – gilt für Los 2 (Landkreis Görlitz)

wie oben – gilt für Los 3 (Landkreis Bautzen)