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20260626_mobiles GIS

schwaben netz gmbh | Vergabekammer SüdbayernAugsburg, BayernVeröffentlicht: 25. Juni 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die schwaben netz gmbh sucht eine Nachfolgelösung für ihr aktuelles mobiles GIS-System. Benötigt werden Software, ca. 80 Named-User-Lizenzen, ein Testsystem, Dokumentation, Schulungen sowie Support und Wartung. Die neue Lösung muss bis 01.07.2027 produktiv gehen und auf iOS und Windows 11 laufen. Gefordert sind u.a. Offline-Fähigkeit, Geodaten-Synchronisation, Anbindung an PostGIS/Oracle und ein Rollen-/Berechtigungskonzept. Bewertet wird mit 60% Preis und 40% Qualität (davon allein 20% Support & Service). Abgabe des Teilnahmeantrags bis 28.07.2026 um 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL

Veröffentlichungca. 28. Juli 2026

Teilnahmefrist28. Juli 2026

Lieferdatum Softwareca. 1. März – 31. März 2027

Bereitstellung Testsystemca. 1. März – 31. März 2027

Testphaseca. 1. März – 30. Apr. 2027

Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. Mai – 30. Juni 2027

Schulungsbeginnca. 1. Mai – 31. Mai 2027

Abnahmezeitraumca. 1. Mai – 30. Juni 2027

Produktivsetzung1. Juli 2027

Vertragsbeginnca. 1. Juli 2027

Vertragslaufzeitca. 1. Juli 2027 – 30. Juni 2030

Vertragslaufzeitca. 1. Juli 2027 – 30. Juni 2032bis 2032

Supportbeginnca. 1. Juli 2027

Wiederkehrender Pen-Testca. 1. Juli 2029

Wiederkehrender Pen-Testca. 1. Juli 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Qualität40%
Preis60%
Bewertung auf Grundlage des Gesamtwertungspreises netto (Summe der Netto-Gesamtpreise der wertungsrelevanten Positionen des Preisblatts). Niedrigster Preis erhält 600 Punkte, weitere Angebote werden nach Formel berechnet.

Punktzahl Preis = (niedrigster Gesamtwertungspreis netto / Gesamtwertungspreis netto des jeweiligen Angebots) x 600

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Unterkriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel für den Preis sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Software und Lizenzen

Lieferung einer mobilen GIS-Software als Nachfolgelösung der bestehenden Anwendung.

Lizenzmodell: Named-User-Lizenzen für ca. 80 Nutzer*innen; ein alternatives Lizenzmodell (Concurrent-Lizenzen) darf als Nebenangebot abgegeben werden.Plattformen: iOS und Windows 11.Fähigkeiten: stabile Anzeige auch umfangreicher Geodatenbestände, mehrere Fachschalen, Einsatzgebiet ca. 100 x 160 km.

Fachliche Funktionen

Die Lösung muss im Außendienst u.a. folgende Funktionen bieten:

Anzeige relevanter Netzsparten (Gas, Fernwärme, Wasser u.a.)GPS-gestützte PositionsbestimmungRedlining-FunktionenOffline-Nutzung mit späterer SynchronisationEinbindung von Hintergrundkarten (WMS, WMTS, XYZ, Vektor-Tiles)Import/Export: GeoPackage, Shapefile, GeoJSONSynchronisation mit bestehenden GIS-Datenhaltungen (u.a. PostGIS, Oracle)Rollen- und BerechtigungskonzeptOptional: Foto-/Dokumentenanhänge, formbasierte Attributerfassung, deaktivierbares Tracking/Routenaufzeichnung

Technische Anbindung und Betrieb

Technische Anforderungen an Schnittstellen und Plattformen:

APIs: REST, OGC-konforme Geodatendienste; öffentlich dokumentierte APIDatenbanken/Unterstützung: PostgreSQL/PostGIS, Oracle Spatial, File-GeodatabasesBereitstellung eines Testsystems bis 03.2027Softwarelieferung bis 03.2027Testphase 03.–04.2027Abnahme 05.–06.2027Produktivsetzung bis 01.07.2027Wiederkehrender Pen-Test alle 2 Jahre ab Produktivsetzung (erstmals vor Produktivsetzung durch unabhängigen Dritten)

Dienstleistungen – Installation, Konfiguration, Einrichtung

Installation, Einrichtung und Inbetriebnahme der Lösung inklusive:

Anbindung an bestehende Datenhaltungen und SchnittstellenKonfiguration von Benutzerrollen, Berechtigungen, Darstellungen und FormularenBereitstellung eines Test- und eines ProduktivsystemsVorlage eines Test- und Abnahmekonzepts (Testgegenstände, Vorgehen, Rollen, Mitwirkungspflichten, Dokumentation, Mängelhandling)

Dokumentation

Vollständige Dokumentation der Lösung, mindestens:

Benutzer*innenhandbuchAdministrationshandbuchAPI-DokumentationInstallationsanleitungenRelease Notes

Schulung

Schulungskonzept und Durchführung von Schulungen:

Zielgruppen: Anwender*innen und Administrator*innenBeginn der Schulungen ab 05.2027Dargestellt werden: Zielgruppen, Inhalte, Umfang, Durchführungsform, Teilnehmerzahl

Support, Wartung und Weiterentwicklung

Ab Produktivsetzung laufender Support und Wartung:

Hotline / TicketsystemUpdates, Releases, definierte WartungszyklenWiederkehrender Pen-Test alle 2 Jahre (ab Produktivsetzung)Servicekonzept mit Servicezeiten, Reaktionszeiten, Kommunikationswegen und SLA-InhaltenLaufende technische, fachliche und sicherheitstechnische Weiterentwicklung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung / Ausschlussgründe

Der Bieter muss erklären, dass keine der folgenden Ausschlussgründe vorliegt:

Keine rechtskräftige Verurteilung wegen einschlägiger Straftaten (u.a. Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug, Bestechung im geschäftlichen Verkehr, Bestechung von Mandatsträgern, Vorteilsgewährung/Bestechung, internationale Bestechung, Menschenhandel – bzw. gleichwertige ausländische Vorschriften)Kein Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenNicht zahlungsunfähig, kein Insolvenzverfahren, keine Massearmut, nicht in LiquidationKeine nachgewiesene schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitKeine wettbewerbsbeschränkenden VereinbarungenKeine Täuschung oder unzulässige Einflussnahme auf das VergabeverfahrenKeine Verstöße gegen Arbeitnehmerentsendegesetz, Aufenthaltsgesetz, Mindestlohngesetz und SchwarzarbeitsbekämpfungsgesetzHandelsregister: entweder nicht eintragungspflichtig oder eingetragen mit Nummer und RegisterangabeFalls Selbstreinigungsmaßnahmen relevant: Nachweis gemäß § 125 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Vom Bieter sind folgende Angaben zu machen (konkrete Mindestwerte sind nicht hinterlegt):

Gesamtumsatz (netto) für 2023, 2024 und 2025Mitarbeiteranzahl 2025 in den Bereichen Projektleitung, Consulting und EntwicklungNachweis einer Berufshaftpflicht-/Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen je Versicherungsfall:Personenschäden: mindestens 5.000.000 €Sach- und Vermögensschäden: mindestens 3.000.000 € bestehend bzw. 2.500.000 € zugesichert bis zur AuftragserteilungVersicherungsnachweis darf nicht älter als 6 Monate sein; auf Anforderung sofort vorzulegen, ansonsten spätestens bei Vertragsbeginn

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erforderliche Eignungsnachweise:

3 Referenzen vergleichbarer Leistungen im Bereich mobile GIS-/Geoinformationssysteme (davon mindestens 2 abgeschlossen, maximal 1 in Umsetzung); Vergleichbarkeit nach Art, Umfang und KomplexitätIT-Sicherheit: angemessenes Informationssicherheitsniveau (z.B. nach ISO 27001 oder BSI-Grundschutz); Darstellung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (Authentifizierung, Autorisierung, Rollen-/Berechtigungskonzepte, Verschlüsselung bei Speicherung und Übertragung, Protokollierung, Update-/Patchprozesse, Umgang mit Sicherheitsvorfällen und Schwachstellen); Nachweise/Zertifizierungen/Prüfberichte zum InformationssicherheitsmanagementDatenschutz/DSGVO: Konzept zur Auftragsverarbeitung, Lösch-, Archivierungs- und ZugriffskontrollregelungenSelbsterfüllung: Eignungsvoraussetzungen grundsätzlich selbst zu erfüllen; bei Drittmitteleinsatz Erläuterung auf Beiblatt

Referenzprojekte

3 (davon mind. 2 abgeschlossen, max. 1 in Umsetzung) ReferenzenZeitraum: aktuelle Referenzen (keine konkrete Frist genannt)Volumen: möglichst vergleichbar – mehrere Nutzer, umfangreiche Geodatenbestände, Anbindung an bestehende Datenhaltungen, mobile Außendiensteinsätze; bevorzugt aus regulierten Infrastrukturbereichen

Einführung, Bereitstellung, Integration oder Weiterentwicklung eines mobilen GIS-Systems oder fachlich ähnlichen mobilen Geoinformationssystems (mit Kartenanzeige, mobilem Außendiensteinsatz, Schnittstellen, Synchronisation, Offline-Nutzung, Rollen-/Berechtigungskonzept, Support- und Betriebsleistungen)

Nachweis nach Art, Umfang und Komplexität vergleichbar; deutschsprachige Ansprechpartner mit Kontaktdaten; auf Anforderung Bescheinigung des Referenzauftraggebers; keine Präqualifikations-Plattformverweise; Fremd-/Konzernreferenzen nur mit nachvollziehbarer Erläuterung im Bemerkungsfeld, sonst keine Wertung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.