Ausschreibungen Kfz-Werkstattleistungen
Wartung und Instandhaltung von Fahrzeugen mit verlasteter Ausstattung
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk THW | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heilbronn, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Technische Hilfswerk (THW) schreibt für 10 Standorte in Baden-Württemberg (Regionalstelle Heilbronn und 9 Ortsverbände) die Wartung, Inspektion, Störungsbeseitigung und Instandsetzung seiner Dienstfahrzeuge und Aufbauten als Rahmenvereinbarung aus.
Pro Standort (Los) gibt es ein eigenes Angebot. Die Leistungen sind grundsätzlich in einer Vertragswerkstatt im Nahbereich (max. 50 km Entfernung zum THW-Standort) zu erbringen.
Wichtig zu wissen:
Angebote werden ausschließlich elektronisch über das e-Vergabe-Portal eingereicht.Angebotsfrist: 31.08.2026, 09:00 MESZ.Zuschlag: 60 % Lohnkosten + 40 % Entfernung der Werkstatt.Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2027 (Verlängerung bis max. 4 Jahre möglich).Rechnungen sind über X-Rechnung (OZG-RE) zu stellen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung29. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 23. Aug. 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Angebotsöffnung31. Aug. 2026
Bindefristca. 31. Aug. – 12. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Kündigungsfrist 1. Vertragsjahr1. Okt. 2026 – 31. März 2027
Vertragslaufzeit Erstlaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Abnahmefristca. 1. Okt. 2026
Rechnungsstellungca. 1. Okt. 2026
Zahlungsfristca. 1. Okt. 2026
Skontofristca. 1. Okt. 2026
Gewährleistungca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Vertragsende (maximal)ca. 30. Sep. – 1. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Lohn60%
Stundensatz (einschließlich gewährter Skonti); bewertet mittels einseitiger linearer Interpolation zwischen günstigstem Stundensatz (volle Punktzahl 60) und dessen Zweifachem (0 Punkte).
- Entfernung40%
Entfernung der Vertragswerkstatt des Auftragnehmers zum jeweiligen THW-Ortsverband; berechnet mit Falk Routenplaner (kürzeste Autostrecke, ohne Verkehr). Volle Punktzahl (40) bis 3,0 km; lineare Interpolation zwischen 40 Punkten/3,0 km und 0 Punkten/50,0 km. Ausschlusskriterium: max. 50,0 km.
Lohn: Einseitige lineare Interpolationsmethode – günstigster Stundensatz erhält 60 Punkte, das Zweifache des günstigsten Stundensatzes erhält 0 Punkte; lineare Interpolation dazwischen. Entfernung: Volle Punktzahl (40 Punkte) bei bis 3,0 km; lineare Interpolation zwischen den Koordinaten 40 Punkte/3,0 km und 0 Punkte/50,0 km; ab 50,1 km = 0 Punkte/Ausschluss. Gesamtpunkte = Punkte Lohn + Punkte Entfernung (max. 100 Punkte).
KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Lohn 60 GP, Entfernung 40 GP) mit Bewertungsformel und Ausschlusskriterium sind vollständig beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsamer Leistungsgegenstand für alle 10 Lose
Für jeden der 10 THW-Standorte ist Folgendes zu erbringen:
Überprüfung nach gesetzlichen Vorschriften und Herstellervorgaben (z. B. HU, AU, SP, UVV).Wartungsarbeiten in vorgegebenen Intervallen inklusive Eintrag im Prüf- und Wartungsnachweisbuch.Störungsbeseitigung – sofortige Behebung von Betriebsstörungen, insbesondere an Einsatzfahrzeugen (zeitkritisch).Instandsetzungsarbeiten – Reparaturen aller Art an Fahrzeugen und Aufbauten (ohne Ausstattung).Mängelmitteilung und Kostenvoranschlag – bei zusätzlich festgestellten Mängeln ist der Auftraggeber unverzüglich zu informieren und ein schriftliches Angebot zur Mängelbeseitigung vorzulegen.Ersatzteilbeschaffung zu Preisen auf Basis der jeweils aktuellen Hersteller-Preisliste; Beistellung eigener Teile durch den Auftraggeber möglich.Dokumentation: Führung eines Prüf- und Wartungsnachweises; Übergabe der Prüfprotokolle an den Auftraggeber.Abholung/Lieferung: Fahrzeuge können am Wochenende oder nach gesonderter Vereinbarung gebracht bzw. abgeholt werden.Subunternehmereinsatz ist zulässig; bei Aufträgen über 1.000 € netto ist die vorherige Genehmigung des Auftraggebers erforderlich.
Vertragswerkstatt und Erreichbarkeit
Leistungen sind grundsätzlich in der im Angebot benannten Vertragswerkstatt zu erbringen.Die Werkstatt darf maximal 50,0 km vom jeweiligen THW-Standort entfernt sein (Ausschlusskriterium: Angebote mit ≥ 50,1 km werden von der Wertung ausgeschlossen).Nur ausnahmsweise dürfen Arbeiten vor Ort erbracht werden, nach Absprache mit dem Auftraggeber.Bei Aufgabe der Werkstatt ist der Auftraggeber unverzüglich zu informieren; eine Ersatzwerkstatt muss eine mindestens gleichgroße Nähe zum jeweiligen THW-Ortsverband aufweisen.
Abrechnung und Preisgrundlagen
Arbeitswerte (AW) werden nach Aufwand in Rechnung gestellt.Untersuchungen (HU, AU, SP) sind gemäß Gebührenverordnung einzeln auszuweisen.Ersatzteile werden nach Hersteller-Preisliste abgerechnet.Kostenvoranschlag ist für alle Aufträge über 1.000 € netto vor Ausführung zur Genehmigung vorzulegen (Ausnahme: Inspektionsaufträge nach Herstellervorgaben).Festpreise für die gesamte Vertragslaufzeit; bei Verlängerung kann eine angemessene Preisanpassung vorgeschlagen werden, die der Auftraggeber genehmigen muss.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine zwingenden Ausschlussgründe (z. B. rechtskräftige Verurteilung wegen Korruption, Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Menschenhandel, Verletzung von Steuer-/Sozialversicherungspflichten).Keine fakultativen Ausschlussgründe (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlung gegen Integrität, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, mangelhafte frühere Auftragserfüllung, unlautere Einflussnahme auf Vergabeentscheidung).Nachweis durch Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 3).Bei Aufträgen ab 30.000 € (inkl. USt) ist zusätzlich eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister vor Zuschlag zwingend erforderlich.Keine Beteiligung als russischer Unternehmer / Verbot von Unterauftragnehmern/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert aus Russland (Sanktionsregelung).
Technische und personelle Leistungsfähigkeit
Nachweis, dass qualifiziertes Fachpersonal und geeignete Werkstattausstattung vorhanden sind, um Überprüfungen, Wartungen, Störungsbeseitigungen und Instandsetzungen nach gesetzlichen Vorschriften und Herstellervorgaben durchzuführen.Fähigkeit zur sofortigen Instandsetzung von Einsatzfahrzeugen (Vorbehalt: Verfügbarkeit von Ersatzteilen).Wochenend- und Sonderbereitschaft (Anlieferung/Abholung nach Vereinbarung).Dokumentationsfähigkeit (Prüf- und Wartungsnachweis, Prüfprotokolle).
Räumliche Nähe – Ausschlusskriterium
Die Entfernung der Werkstatt zum jeweiligen THW-Standort darf maximal 50,0 km betragen.Angebote mit ≥ 50,1 km werden von der Wertung ausgeschlossen.Begründung: THW ist Einsatzorganisation, kurzfristiger Zugriff auf Fahrzeuge muss jederzeit möglich sein.Messung: Falk Routenplaner, ohne Verkehr, kürzeste Route, Angabe mit einer Kommastelle.
Akzeptanz der Vertragsbedingungen
Anerkennung der VOL(B) als Vertragsgrundlage.AGB des Auftragnehmers sind ausgeschlossen.Akzeptanz der Antikorruptionsklausel (§ 13 Rahmenvereinbarung – kein Verstoß gegen §§ 331 ff. StGB / § 298 StGB).Fähigkeit zur elektronischen Rechnungsstellung über X-Rechnung (OZG-RE-Plattform); eigene USt-IdNr. ist anzugeben.
Eignungsleihe, Unteraufträge und Bietergemeinschaften
Einsatz von Unteraufternehmern ist zulässig; bei Aufträgen über 1.000 € netto ist die Genehmigung des Auftraggebers erforderlich.Bei Eignungsleihe oder Unteraufträgen: Verpflichtungserklärung (Anlage 6) sowie Eigenerklärung Ausschlussgründe für jedes andere Unternehmen.Bei Bietergemeinschaften: Benennung aller Mitglieder mit Leistungsteil, Bevollmächtigung eines Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung (Anlage 5).
Referenzprojekte
Keine konkreten Referenzprojekte in den vorliegenden Unterlagen gefordert.
Ggf. werden Referenzen in den nicht im Detail vorliegenden Vergabeunterlagen gefordert; in den ausgewerteten Dokumenten sind keine Referenzanforderungen genannt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 34%11+ · 17%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Plattform & Registrierung
Angebotsbestandteile (Pflicht)
Falls Bietergemeinschaft oder Unteraufträge
Eignung & Nachweise
Preis & Kalkulation
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 03.11.2026Vergabebekanntmachung
- 29.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk THW | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
74076 Heilbronn
Ort
74076 Heilbronn
Kategorie
Kfz-Werkstattleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
74076 Heilbronn
Baden-Württemberg
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