Ausschreibungen Niedersachsen
Rahmenvertrag Mobile Instandsetzung und Reparatur Busverglasung
ÜSTRA und regiobus | Vergabekammer Niedersachsen | ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe AktiengesellschaftHannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie ÜSTRA AG und die regiobus GmbH (Region Hannover) suchen einen Dienstleister für die mobile Verglasung ihrer Linienbusse.
Was gefordert wird:
Lieferung, Einbau, Instandsetzung und Steinschlagreparatur von BusscheibenNotverglasungAusführung direkt in den Buswerkstätten der beiden Unternehmen auf den Betriebshöfen
Umfang: ca. 210 Linienbusse der ÜSTRA und ca. 280 Linienbusse der regiobus, zusammen ca. 490 Busse.
Vergabe: Offenes Verfahren als Rahmenvertrag, ein einziges Los, keine Nebenangebote. Der Zuschlag erfolgt nach Preis (60 %) und Leistung (40 %).
Wichtige Termine:
Angebotsfrist: 15.12.2026, 11:00 UhrVertragsbeginn: 01.01.2027
Hinweis zu Unstimmigkeiten: Die Unterlagen nennen unterschiedliche Vertragslaufzeiten. Die Bekanntmachung nennt 01.01.2027 bis 31.12.2031. Die Leistungsbeschreibung spricht von vier Jahren Grundlaufzeit plus zwei Verlängerungen à zwei Jahre. Die Bindefrist wird mit 31.01.2027 (Vergabeunterlagen) bzw. 47 Tagen (Bekanntmachung) angegeben. Bitte vor Angebotsabgabe klären.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Stand der Vergabeunterlagen6. Nov. 2026
Bekanntmachung6. Nov. 2026
Veröffentlichung8. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist27. Nov. 2026
Angebotsfrist15. Dez. 2026
Rügefrist Bekanntmachung15. Dez. 2026
Rügefrist Vergabeunterlagen15. Dez. 2026
Vereinbarungsende31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Bindefrist31. Jan. 2027
Kündigungsfrist Grundlaufzeit30. Sep. 2031
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 21. Jan. 2033 – 31. Dez. 2035bis 2035
Kündigungsfrist Verlängerung 130. Sep. 2033
Kündigungsfrist Verlängerung 230. Sep. 2035
EuP-UnterweisungDatum offenDer schriftliche Nachweis muss vor Arbeitsbeginn an Fahrzeugen mit Hochvolt-Komponenten erbracht werden.
Unbedenklichkeitsbescheinigung FinanzamtDatum offenDie Bescheinigung darf zum Vorlagezeitpunkt nicht älter als 12 Monate sein.
Unbedenklichkeitsbescheinigung KrankenkasseDatum offenDie Bescheinigung darf zum Vorlagezeitpunkt nicht älter als 6 Monate sein.
UmsatznachweisDatum offenGesamtumsatz und vergleichbarer auftragsbezogener Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sind nachzuweisen.
Rügefrist nach KenntnisnahmeDatum offen10 Tage ab Kenntnisnahme des Vergabeverstoßes.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Mitteilung des Auftraggebers, dass der Rüge nicht abgeholfen werden soll.
Annahme von BestellungenDatum offenBestellungen des Auftragnehmers sind innerhalb von 2 Wochen ab Eingang anzunehmen.
Rügefrist offene AbweichungenDatum offenOffensichtliche Qualitäts- oder Quantitätsabweichungen sind innerhalb von 2 Wochen ab Übergabe oder Eingang beim Auftraggeber zu rügen.
Rügefrist verdeckte AbweichungenDatum offenVerdeckte Qualitäts- oder Quantitätsabweichungen sind innerhalb von 2 Wochen ab Entdeckung zu rügen.
Zahlungsziel mit SkontoDatum offen14 Tage ab Eingang einer fälligen und prüffähigen Rechnung, sofern Skonto vereinbart ist.
Zahlungsziel ohne SkontoDatum offen30 Tage ab Eingang einer fälligen und prüffähigen Rechnung.
Beschaffungsfrist ScheibenDatum offenSeiten-, Heck- und Türscheiben müssen innerhalb von maximal 2 Tagen zeitnah beschafft werden.
Reaktionszeit FrontscheibeDatum offenKein festes Datum in den Unterlagen
Reparatur-ServiceDatum offenDer Reparatur-Service ist 365 Tage im Jahr und täglich 24 Stunden verfügbar.
Service- und Notruf-TelefonDatum offenDer Notruf-Telefondienst ist rund um die Uhr an 7 Tagen pro Woche erreichbar.
PreisanpassungsintervallDatum offenPreiserhöhungen wegen Herstellerpreissteigerungen bei Scheiben können alle 2 Jahre weitergegeben werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Bewertung des angebotenen Festpreises einschließlich Verpackung, Transport, Montage, Nebenleistungen und sonstiger Nebenkosten.
- Leistung40%
Gesamtleistungswertung anhand von vier leistungsbezogenen Kriterien mit insgesamt maximal 45 Punkten.
Freie Verhältniswahl Preis/Leistung: Z-Wert = 0,60 × P-Wert + 0,40 × L-Wert; P-Wert = günstigster Angebotspreis / Angebotspreis × 100; L-Wert = erreichte Leistungspunkte / 45 maximal erreichbare Leistungspunkte × 100.
KI-Hinweis: Preis- und Leistungsgewichtung, alle Unterkriterien, Punktwerte und Bewertungsstufen sind in den maßgeblichen Unterlagen vollständig enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Leistungen
Lieferung von Scheiben und VerglasungsteilenEinbau von ScheibenInstandsetzung und ReparaturSteinschlagreparatur als günstigere Alternative zum Scheibentausch, soweit gesetzlich zulässigNotverglasungVerbundglasreparatur an WindschutzscheibenMobiler Reparaturdienst, wahlweise in der Werkstatt oder am Schadensort
Fuhrpark und Standorte
ÜSTRA AG: ca. 210 Linienbusse für den ÖPNV in Hannoverregiobus GmbH: ca. 280 Linienbusse für den ÖPNV in der Region HannoverZusammen: ca. 490 Busse (Bestand, nicht die Zahl der Reparaturen)
Standorte ÜSTRA:
Mittelfeld, Hoher Weg 48, 30159 HannoverVahrenwald, Vahrenwalder Straße 120, 30165 Hannover
Standorte regiobus:
Burgdorf, Ostlandring 1, 31303 BurgdorfEldagsen, Im Loffenkamp 10, 31832 Springe-EldagsenNeustadt, Boschstraße 2, 31535 Neustadt am RübenbergeWunstorf, Hindenburgstraße 43–45, 31515 WunstorfMellendorf, Industriestraße 18, 30900 Wedemark-Mellendorf
Weitere Fahrzeugtypen können während der Vertragslaufzeit hinzukommen und in den Vertrag aufgenommen werden. Die Aufzählung der Fahrzeugtypen ist im Dokument nur als Grafik enthalten.
Leistungsverzeichnis (Preisvorlagen)
Das Leistungsverzeichnis umfasst 53 Positionen (1.1 bis 7.2):
Bereich 1: Heckscheiben verschiedener Bustypen ohne Einbau, inkl. Montage und Entsorgung (11 Positionen)Bereich 2: Seitenscheiben verschiedener Bustypen ohne Einbau, inkl. Montage und Entsorgung (9 Positionen)Bereich 3: Türscheiben verschiedener Bustypen ohne Einbau, inkl. Montage und Entsorgung (11 Positionen)Bereich 4: Frontscheiben als Komplettpreis mit Montage, Arbeitslohn, Kleber, Kleinmaterial, Altglasentsorgung und Anfahrt (17 Positionen)Bereich 5: Notverglasung mit Seitenscheibe, Montage und Entsorgung (2 Positionen)Bereich 6: Verbundglasreparatur je Windschutzscheibe mit Arbeitslohn, Kleber, Kleinmaterial und Anfahrt (1 Position)Bereich 7: Stundenverrechnungssätze werktags Montag bis Freitag sowie außerhalb der Standard-Servicezeit (2 Positionen)
Die Mengen im Leistungsverzeichnis sind nur Preisvorlagen (meist je 1 Stück bzw. 1 Stunde). Sie sind keine Prognose der tatsächlichen Abrufmengen.
Service- und Reaktionszeiten
Reparatur-Service an 365 Tagen im Jahr, 24 Stunden am TagService- und Notruf-Telefon rund um die Uhr, 7 Tage pro Woche, kostenfreiBeschaffung von Seiten-, Heck- und Türscheiben innerhalb von höchstens 2 TagenEinbau einer Frontscheibe innerhalb von 12 Stunden (längere Fristen werden schlechter bewertet)
Qualitäts- und Ausführungsvorgaben
Materialien in Erstausrüsterqualität, Pilkington oder vergleichbar, mit neuesten Montage- und KlebetechnikenMontage bis zur funktionsfähigen ÜbergabeAusführung in den Buswerkstätten der Auftraggeber auf den BetriebshöfenVerpackung auf das Mindestmaß begrenzen, sicherer Transport, Umweltschutz beachtenRügen bei Mängeln: 2 Wochen ab Übergabe (offensichtlich) bzw. ab Entdeckung (verdeckt)
Zusätzliche bewertete Leistungen
Garantie auf Reparatur und Dichtigkeit (bewertet bis 10 Punkte)Kostenfreie Überprüfung des Fuhrparks auf Glasschäden nach Vereinbarung (bewertet bis 5 Punkte)Bei späterer Aufnahme neuer Fahrzeugtypen sind die Verglasungspreise für diese Typen nachzureichen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Kein Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, nicht in LiquidationKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit infrage stelltKeine Ausschlussgründe nach §§ 123 f. GWBSteuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahltOrdnungsgemäße Anmeldung bei der BerufsgenossenschaftEinhaltung des MindestlohngesetzesKeine vorsätzlich unzutreffenden ErklärungenNachweis per Eigenerklärung oder Präqualifizierungsnummer
Unternehmensstatus und Präqualifizierung
Angabe, ob das Unternehmen ein KMU nach EU-Definition ist (Mussangabe)Präqualifizierung kann genutzt werden, sofern vorhandenÄnderungen zur Präqualifizierung sind der ÜSTRA unverzüglich schriftlich mitzuteilen
Technische Mussanforderungen (Ausschluss bei Nichterfüllung)
Sofortige Verfügbarkeit sämtlicher Frontscheiben der aufgelisteten Fahrzeugtypen durch LagerbevorratungBeschaffung von Seiten-, Heck- und Türscheiben innerhalb von höchstens 2 TagenÜbernahme von Notverglasungen zu Lasten des Auftragnehmers, wenn Scheiben nicht zeitnah beschaffbar sindEinsatz hochwertiger Materialien in Erstausrüsterqualität (Pilkington oder vergleichbar)Steinschlagreparatur als Alternative zum Scheibentausch, soweit gesetzlich zulässigReparatur-Service 365 Tage im Jahr, 24 Stunden täglichService- und Notruf-Telefon kostenfrei, rund um die Uhr, 7 Tage pro WocheMobiler Reparaturdienst in der Werkstatt oder am SchadensortSchriftlicher EuP-Unterweisungsnachweis für jeden Mitarbeiter an Hochvolt-Fahrzeugen vor ArbeitsbeginnZertifizierung nach ISO 9001Zertifizierung nach DIN 6701-2 für klebetechnische ArbeitenZertifizierung nach EN 14004Vollständige Erklärungen zu Nachunternehmern, Leistungsverzeichnis und gleichwertigen Produkten
Fachkenntnis und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Drei vergleichbare Referenzen (siehe Referenzprojekte)Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahreEigenerklärung zum vergleichbaren Umsatz der letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahreKeine konkrete Mindestumsatzschwelle und kein Mindestauftragswert angegebenKeine besondere Unternehmensform gefordert, keine Bürgschaft gefordert
Interessenkonflikte
Personen mit Interessenkonflikt dürfen nicht mitwirkenBetroffen sind insbesondere Mitarbeiter der ÜSTRA oder deren Organe, die gleichzeitig Bieter sind, einen Bieter beraten oder bei einem Bieter beschäftigt sindAuch enge Angehörige und verwandtschaftliche Beziehungen sind erfasstSchriftliche Anzeigepflicht gegenüber der ÜSTRA
Referenzprojekte
3 Referenzen; Bewertung: 3 = 15 Punkte, 2 = 10 Punkte, 1 = 5 Punkte, keine = 0 Punkte ReferenzenZeitraum: Nicht angegebenVolumen: Kein Mindestauftragswert je Referenz und keine Mindestdauer angegeben
Drei vergleichbare Referenzen, die zusammen Reparatur und Austausch von Fahrzeugverglasungen vor Ort, Omnibusse im ÖPNV, Einsatzfahrzeuge von Feuerwehr, Polizei oder Rettungsdienst, kommunale Nutz- und Sonderfahrzeuge sowie mobile Serviceeinsätze abdecken
Formblatt Eigenerklärung zu den Referenzen mit Projektname, Kurzbeschreibung, Leistungszeitraum und Referenzgeber (Ansprechpartner, Telefon, E-Mail). Die Referenzen müssen belegen, dass der Bieter die Leistung erbringen kann.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 20%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Angebotsabgabe und Formalien
Preisangebot
Eigenerklärungen und Formblätter
Referenzen und Nachweise
Zertifikate und Nachweise der Qualität
Leistungsbezogene Angebotsinhalte
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
ÜSTRA und regiobus | Vergabekammer Niedersachsen | ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft
Anschrift
30159 Hannover
Ort
30159 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uestra.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
30159 Hannover
Niedersachsen
Weitere Ausschreibungen Niedersachsen
Alle anzeigen →Niedersachsen
Teilsanierung Jugend- und Kulturzentrum CD-Kaserne-Heizungsarbeiten
Landkreis Celle · 29221 CelleFrist: NiedersachsenGS Winsen Kuechenerweiterung-Elektroinstallationsarbeiten
Landkreis Celle · 29308 Winsen (Aller)Frist: NiedersachsenGleis- und Tiefbauarbeiten - GE Bogen Schwarzer Baer mit Weichen 80.01_02
Infrastrukturgesellschaft Region Hannover GmbH · 30163 HannoverFrist: NiedersachsenErneuerung Signalisierung Bahnuebergaenge
Infrastrukturgesellschaft Region Hannover GmbH · 30163 HannoverFrist: NiedersachsenGleisbauarbeiten - Ueberweg Fuhsestrasse
Infrastrukturgesellschaft Region Hannover GmbH · 30163 HannoverFrist: NiedersachsenGehölzbeseitigung für den Neubau der Ortsumgehung Bexten im Zuge der Kreisstraße 319
Landkreis Emsland · 49716 MeppenFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit