TRON / Beschaffung und Inbetriebnahme von Sicherheitswerkbänken für einen Forschungsneubau
Zusammenfassung
Beschaffung von 48 Sicherheitswerkbänken der Klasse 2 für den Forschungsneubau der TRON gGmbH in Mainz.
Das Forschungslabor benötigt neue Sicherheitswerkbänke, an denen mit biologischen und teils krebserzeugenden Stoffen (CMR) gearbeitet wird. Die Geräte müssen geliefert, betriebsfertig aufgestellt, geprüft und in das Personal eingewiesen werden. Zusätzlich sind ein Wartungsservice und die Lieferung von Ersatzteilen über mehrere Jahre sicherzustellen.
Es handelt sich um ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VgV). Zunächst bewerben sich interessierte Firmen mit Eignungsunterlagen; drei geeignete Bewerber werden danach zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Teilnahmefrist endet am 22.06.2026 um 12:00 Uhr. Die Lieferung und Inbetriebnahme ist für Q2 2027 geplant.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis der angebotenen Leistung gemäß Preisblatt30%
Gesamtvergütung (Honorar inkl. Nebenkosten) gemäß Preisblatt. Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl (116 Punkte), ab dem 1,5-fachen 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
- Qualität der angebotenen Leistung: Erfüllung der B-Kriterien anhand des Leistungsverzeichnisses40%
Erfüllung der durch die Vergabestelle gesetzten B-Bewertungskriterien (technische und funktionale Anforderungen) gemäß Leistungsverzeichnis. Maximal 155 Punkte.
- Qualität der angebotenen Leistung: Servicekonzept30%
Servicekonzept unterteilt in 5 gleich gewichtete Unterkriterien: Serviceleistungen, Service Level Agreements (SLAs), Servicekanäle, Eskalationsmanagement sowie Präsentation des Angebotes. Maximal 116 Punkte.
Preis: Linearinterpolation. Niedrigster Angebotspreis = 116 Punkte, ab dem 1,5-fachen = 0 Punkte. Qualität: Relative Bewertungsmethode – beste Konzeption erhält nicht automatisch die volle Punktzahl. Konzeptbestandteile: Sehr gut = volle Punktzahl, Gut = bis 20% Abzug, Befriedigend = bis 40% Abzug, Ausreichend = bis 60% Abzug, Mangelhaft = bis 80% Abzug, Ungenügend = bis 100% Abzug. Gesamtwertung: Summe der Punkte aller Kriterien, höchste Punktzahl = wirtschaftlichstes Angebot.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Lieferung und Aufstellung
- Komplettlieferung frei Verwendungsstelle inklusive Transport von der Laderampe zu den Aufstellungsorten
- Betriebsfertiger Anschluss an alle erforderlichen Medien
- Alle 48 Sicherheitswerkbänke sollen im selben Zeitraum (voraussichtlich Q2 2027) geliefert und in Betrieb genommen werden
Inbetriebnahme und Einweisung
- Inbetriebnahmeprüfung gemäß DIN EN 12469 durch einen deutschsprachigen Servicetechniker mit TÜV-Fachkundenachweis
- Fachkundige Einweisung des Personals vor Ort durch geeignetes deutschsprachiges Personal des Auftragnehmers
- Ein qualifizierter Techniker muss innerhalb einer Arbeitswoche stets vor Ort verfügbar sein
Service und Gewährleistung
- Verfügbarkeit von Ersatzteilen für mindestens 5 Jahre ab Lieferung
- Wartungsservice für mindestens 3 Jahre ab Lieferung
- Gewährleistungsverlängerung auf 24 Monate
- Dokumentation in deutscher Sprache: Bedienungsanleitung, Werk-Prüfbericht, CE-Konformitätsbescheinigung, GS-Zertifikat
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Persönliche Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB
- Eigenerklärung zur EU-Russland-Sanktionsverordnung (Art. 5k VO (EU) 833/2014)
- Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (§ 22 LkSG)
- Eigenerklärung zum rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetz (§ 4 LTTG)
- Verpflichtung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
- Nachunternehmerregelung: Tariftreue, Mindestlohn und ILO-Kernarbeitsnormen müssen auch gegenüber eingesetzten Nachunternehmern durchgesetzt werden
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Angabe Gesamt- und vergleichbarer Jahresumsätze für 2023, 2024 und 2025
- Nachweis über bestehenden Versicherungsschutz gemäß den Mindestanforderungen
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
- Aktueller Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister bzw. der Handwerksrolle
- Nachweis geeigneter Qualitätssicherungsmaßnahmen (z.B. ISO 9001)
- Konzept zur Sicherstellung der örtlichen Präsenz (Servicetechniker in der Region)
- Verfügbarkeit eines Servicetechnikers mit TÜV-Fachkundenachweis für die Inbetriebnahmeprüfung
- Qualifiziertes deutschsprachiges Personal für die fachkundige Einweisung
Referenzen
- Referenzbogen mit 1 bis 3 Referenzen aus dem Bereich Forschungsbau
- Pro Referenz: Lieferung und Implementierung von maßgefertigten Sicherheitswerkbänken, mindestens 30 Stück innerhalb eines Auftrags
- Ansprechpartner des Auftraggebers (Name, Telefon, E-Mail) muss benannt werden
Lieferung und Implementierung von maßgefertigten Sicherheitswerkbänken im Bereich Forschungsbau
Projektbezeichnung, Ort, Auftraggeber mit Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), ausführliche Leistungsbeschreibung, Anzahl der gelieferten und implementierten Sicherheitswerkbänke; bei Bietergemeinschaften: das ausführende Unternehmen als Auftragnehmer benennen
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 1)PflichtErklärung gemäß §§ 123 und 124 GWB
- Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage 2)optionalnur bei Bildung einer Bietergemeinschaft
- Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage 3)optionalnur falls Nachunternehmer eingesetzt werden
- Eigenerklärung EU-Russland-Sanktionsverordnung (Anlage 4)PflichtArtikel 5k VO (EU) 833/2014
- Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage 5)Pflicht§ 22 LkSG
- Eigenerklärung rheinland-pfälzisches Landestariftreuegesetz (Anlage 6)Pflicht§ 4 LTTG
- Nachweis Versicherungsschutz (eigene Anlage)Pflichtgemäß Mindestanforderungen des Auftraggebers
- Aktueller Handelsregister- bzw. Berufsregisterauszug (eigene Anlage)Pflichtnicht älter als 6 Monate
- Angabe Gesamt- und vergleichbarer Jahresumsätze 2023, 2024 und 2025Pflicht
- Nachweis Qualitätssicherung, z.B. ISO 9001 (eigene Anlage)Pflicht
- Referenzbogen mit Referenzprojekten ausfüllenPflichtmindestens 1, maximal 3 Referenzen; pro Referenz Ansprechpartner des Auftraggebers benennen
- Konzept zur Sicherstellung der örtlichen Präsenz (eigene Anlage)Pflicht
- Leistungsverzeichnis ausgefüllt einreichenPflichtwird erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs versendet
- Preisblatt mit Gesamtvergütung (inkl. Nebenkosten)Pflicht
- Servicekonzept inkl. SLAs, Eskalationsmanagement, ServicekanälePflichtBewertet im Zuschlagsverfahren
- Präsentation des Angebots vor Vertretern der VergabestellePflichtTermin wird nach Aufforderung zur Angebotsabgabe abgestimmt
- Technische Geräteangaben je Los (Hersteller, Modell, Artikelnummer, Lieferzeit, Maße, Filter etc.)Pflicht
- Dokumentation und Zertifikate: deutschsprachige Bedienungsanleitung, Werk-Prüfbericht, CE-Konformitätsbescheinigung, GS-ZertifikatPflicht
- Validierter Dekontaminationsplan (nur Lose 2 und 3)optionalbzw. Nachweis gemäß ABAS Beschluss 7/2013
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