Ausschreibungen Labormöbel

TRON / Beschaffung und Inbetriebnahme von Sicherheitswerkbänken für einen Forschungsneubau

TRON gGmbH | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und WeinbauMainz, Rheinland-PfalzFrist:

Zusammenfassung

Beschaffung von 48 Sicherheitswerkbänken der Klasse 2 für den Forschungsneubau der TRON gGmbH in Mainz.

Das Forschungslabor benötigt neue Sicherheitswerkbänke, an denen mit biologischen und teils krebserzeugenden Stoffen (CMR) gearbeitet wird. Die Geräte müssen geliefert, betriebsfertig aufgestellt, geprüft und in das Personal eingewiesen werden. Zusätzlich sind ein Wartungsservice und die Lieferung von Ersatzteilen über mehrere Jahre sicherzustellen.

Es handelt sich um ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VgV). Zunächst bewerben sich interessierte Firmen mit Eignungsunterlagen; drei geeignete Bewerber werden danach zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Teilnahmefrist endet am 22.06.2026 um 12:00 Uhr. Die Lieferung und Inbetriebnahme ist für Q2 2027 geplant.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung
Termin / Frist
202520262027
APRJULOKTJANAPRJULOKTJANAPR
Bieterfragen-Frist
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Einladungsfrist
Angebotsfrist
Vertragslaufzeit
bis 2028
Ausführungsbeginn
Wartungsservice
bis 2030
Ersatzteilverfügbarkeit
bis 2032
Gewährleistung
bis 2029
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis der angebotenen Leistung gemäß Preisblatt30%

    Gesamtvergütung (Honorar inkl. Nebenkosten) gemäß Preisblatt. Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl (116 Punkte), ab dem 1,5-fachen 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Qualität der angebotenen Leistung: Erfüllung der B-Kriterien anhand des Leistungsverzeichnisses40%

    Erfüllung der durch die Vergabestelle gesetzten B-Bewertungskriterien (technische und funktionale Anforderungen) gemäß Leistungsverzeichnis. Maximal 155 Punkte.

  • Qualität der angebotenen Leistung: Servicekonzept30%

    Servicekonzept unterteilt in 5 gleich gewichtete Unterkriterien: Serviceleistungen, Service Level Agreements (SLAs), Servicekanäle, Eskalationsmanagement sowie Präsentation des Angebotes. Maximal 116 Punkte.

Bewertungsformel

Preis: Linearinterpolation. Niedrigster Angebotspreis = 116 Punkte, ab dem 1,5-fachen = 0 Punkte. Qualität: Relative Bewertungsmethode – beste Konzeption erhält nicht automatisch die volle Punktzahl. Konzeptbestandteile: Sehr gut = volle Punktzahl, Gut = bis 20% Abzug, Befriedigend = bis 40% Abzug, Ausreichend = bis 60% Abzug, Mangelhaft = bis 80% Abzug, Ungenügend = bis 100% Abzug. Gesamtwertung: Summe der Punkte aller Kriterien, höchste Punktzahl = wirtschaftlichstes Angebot.

Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 30%, B-Kriterien 40%, Servicekonzept 30%) und die Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Aufstellung

  • Komplettlieferung frei Verwendungsstelle inklusive Transport von der Laderampe zu den Aufstellungsorten
  • Betriebsfertiger Anschluss an alle erforderlichen Medien
  • Alle 48 Sicherheitswerkbänke sollen im selben Zeitraum (voraussichtlich Q2 2027) geliefert und in Betrieb genommen werden

Inbetriebnahme und Einweisung

  • Inbetriebnahmeprüfung gemäß DIN EN 12469 durch einen deutschsprachigen Servicetechniker mit TÜV-Fachkundenachweis
  • Fachkundige Einweisung des Personals vor Ort durch geeignetes deutschsprachiges Personal des Auftragnehmers
  • Ein qualifizierter Techniker muss innerhalb einer Arbeitswoche stets vor Ort verfügbar sein

Service und Gewährleistung

  • Verfügbarkeit von Ersatzteilen für mindestens 5 Jahre ab Lieferung
  • Wartungsservice für mindestens 3 Jahre ab Lieferung
  • Gewährleistungsverlängerung auf 24 Monate
  • Dokumentation in deutscher Sprache: Bedienungsanleitung, Werk-Prüfbericht, CE-Konformitätsbescheinigung, GS-Zertifikat

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB
  • Eigenerklärung zur EU-Russland-Sanktionsverordnung (Art. 5k VO (EU) 833/2014)
  • Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (§ 22 LkSG)
  • Eigenerklärung zum rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetz (§ 4 LTTG)
  • Verpflichtung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
  • Nachunternehmerregelung: Tariftreue, Mindestlohn und ILO-Kernarbeitsnormen müssen auch gegenüber eingesetzten Nachunternehmern durchgesetzt werden

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Angabe Gesamt- und vergleichbarer Jahresumsätze für 2023, 2024 und 2025
  • Nachweis über bestehenden Versicherungsschutz gemäß den Mindestanforderungen

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

  • Aktueller Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister bzw. der Handwerksrolle
  • Nachweis geeigneter Qualitätssicherungsmaßnahmen (z.B. ISO 9001)
  • Konzept zur Sicherstellung der örtlichen Präsenz (Servicetechniker in der Region)
  • Verfügbarkeit eines Servicetechnikers mit TÜV-Fachkundenachweis für die Inbetriebnahmeprüfung
  • Qualifiziertes deutschsprachiges Personal für die fachkundige Einweisung

Referenzen

  • Referenzbogen mit 1 bis 3 Referenzen aus dem Bereich Forschungsbau
  • Pro Referenz: Lieferung und Implementierung von maßgefertigten Sicherheitswerkbänken, mindestens 30 Stück innerhalb eines Auftrags
  • Ansprechpartner des Auftraggebers (Name, Telefon, E-Mail) muss benannt werden
Referenzprojekte
mindestens 1, maximal 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: mindestens 30 Sicherheitswerkbänke innerhalb eines Auftrags

Lieferung und Implementierung von maßgefertigten Sicherheitswerkbänken im Bereich Forschungsbau

Projektbezeichnung, Ort, Auftraggeber mit Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), ausführliche Leistungsbeschreibung, Anzahl der gelieferten und implementierten Sicherheitswerkbänke; bei Bietergemeinschaften: das ausführende Unternehmen als Auftragnehmer benennen

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Teilnahmeantrag – Formale Nachweise (Stufe 1)8
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 1)Pflicht
    Erklärung gemäß §§ 123 und 124 GWB
  • Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage 2)optional
    nur bei Bildung einer Bietergemeinschaft
  • Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage 3)optional
    nur falls Nachunternehmer eingesetzt werden
  • Eigenerklärung EU-Russland-Sanktionsverordnung (Anlage 4)Pflicht
    Artikel 5k VO (EU) 833/2014
  • Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage 5)Pflicht
    § 22 LkSG
  • Eigenerklärung rheinland-pfälzisches Landestariftreuegesetz (Anlage 6)Pflicht
    § 4 LTTG
  • Nachweis Versicherungsschutz (eigene Anlage)Pflicht
    gemäß Mindestanforderungen des Auftraggebers
  • Aktueller Handelsregister- bzw. Berufsregisterauszug (eigene Anlage)Pflicht
    nicht älter als 6 Monate
Eignungsnachweise (Stufe 1)4
  • Angabe Gesamt- und vergleichbarer Jahresumsätze 2023, 2024 und 2025Pflicht
  • Nachweis Qualitätssicherung, z.B. ISO 9001 (eigene Anlage)Pflicht
  • Referenzbogen mit Referenzprojekten ausfüllenPflicht
    mindestens 1, maximal 3 Referenzen; pro Referenz Ansprechpartner des Auftraggebers benennen
  • Konzept zur Sicherstellung der örtlichen Präsenz (eigene Anlage)Pflicht
Angebotsabgabe – Stufe 2 (nach Aufforderung)7
  • Leistungsverzeichnis ausgefüllt einreichenPflicht
    wird erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs versendet
  • Preisblatt mit Gesamtvergütung (inkl. Nebenkosten)Pflicht
  • Servicekonzept inkl. SLAs, Eskalationsmanagement, ServicekanälePflicht
    Bewertet im Zuschlagsverfahren
  • Präsentation des Angebots vor Vertretern der VergabestellePflicht
    Termin wird nach Aufforderung zur Angebotsabgabe abgestimmt
  • Technische Geräteangaben je Los (Hersteller, Modell, Artikelnummer, Lieferzeit, Maße, Filter etc.)Pflicht
  • Dokumentation und Zertifikate: deutschsprachige Bedienungsanleitung, Werk-Prüfbericht, CE-Konformitätsbescheinigung, GS-ZertifikatPflicht
  • Validierter Dekontaminationsplan (nur Lose 2 und 3)optional
    bzw. Nachweis gemäß ABAS Beschluss 7/2013

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