Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg (TMBW) sucht eine strategische Agenturpartnerin für digitales B2C-Marketing.
Worum es geht:
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb – es werden 3–5 Bieter zur Angebotsabgabe zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Preis des Angebots als Zuschlagskriterium
- Profil / Weitere Leistungen10%
Profil und weitere Leistungen des Bieters
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStrategische Beratung und Konzeption
Die Agentur berät die TMBW strategisch bei der digitalen Positionierung.
Sie übernimmt:
Digitale Marketingkampagnen und Umsetzung
Die Agentur konzipiert, plant und produziert digitale Marketingkampagnen für touristische Produkte in Baden-Württemberg.
Dazu gehören Reporting und Webanalytics. Erwünscht sind kreative, innovative Ansätze – auch unter Nutzung von Künstlicher Intelligenz.
Die Maßnahmen sollen bewusst den Status Quo herausfordern können und für touristische Partner anschlussfähig bzw. adapterierbar sein.
Orchestrierung des digitalen Ökosystems
Die Agentur steuert das gesamte digitale Ökosystem kanalübergreifend – insbesondere:
Es wird ausdrücklich ein kanalübergreifender Ansatz gewünscht, keine reine Social-Media-Strategie.
Kommunikationsthemen und Zielmärkte
Inhaltlich werden folgende Kernthemen bedient: Natur, Kultur, Genuss, Wein, Städte sowie Wellness als übergreifender Produktbaustein. Weitere Themen: MICE, Familienfeiern, Sternehotellerie (Best-of-SouthWest), barrierefreies Reisen und Nachhaltigkeit.
Top-Zielmärkte (innerdeutsch): Baden-Württemberg, Bayern, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Hessen und Niedersachsen (optional: Schweiz und Österreich).
Markenstrategie und Jahresthemen
Im Vordergrund stehen Markenbekanntheit und Imageförderung für Baden-Württemberg als Reiseziel.
Rechte und Drittanbieter
Alle im Konzept erstellten Inhalte und Rechte gehen bei Beauftragung vollständig an die TMBW über.
Eingebundene Dritte (zum Beispiel weitere Dienstleister) müssen vor Beauftragung offengelegt und benannt werden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und formale Eignung
Bewerber müssen uneingeschränkt am Wettbewerb teilnehmen können.
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe) vorliegen. Dies betrifft unter anderem:
Zusätzlich sind Sanktions- und Russland-bezogene Erklärungen gemäß Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 erforderlich (kein Russland-Bezug; gilt auch für Unterauftragnehmer > 10 % des Auftragswerts und für die Vertragslaufzeit).
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Fachliche Eignung – Referenzen
Erforderlich sind zwei Pflicht-Referenzen (dieselbe Kampagne kann beide abdecken), optional eine dritte:
Pro Referenz sind anzugeben: Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner), Art des Auftraggebers, Gegenstand und Umfang, Phasen der Customer Journey (nur Ref. 1), Budgetaufschlüsselung, Zeitraum, ggf. Projektbeschreibung sowie Vergleichbarkeit (Partnerintegration auf Auftraggeberseite) und Priorisierung.
Personelle Eignung
Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl 2023–2025 ist aufgeschlüsselt anzugeben – nach Gesamtmitarbeitenden, Geschäftsführung/Partner, Kreativteam, Beratung/Projektmanagement, freie Mitarbeitende und Administration.
Verfahrensbezogene Regeln
Pflicht-Referenz 1: Konzeption und Durchführung einer digitalen Werbekampagne für touristische Akteure
Phasen Awareness/Consideration/Decision der Customer Journey; touristischer Akteur (DMO, öffentlicher touristischer Auftraggeber oder sonstiger touristischer Akteur); Nachweis inkl. Auftraggeber, Art, Gegenstand, Zeitraum, Budgetaufschlüsselung; Vergleichbarkeit (Partnerintegration auf Auftraggeberseite) führt zu Punkten bei Bewertung
Pflicht-Referenz 2: Strategieberatung und/oder Innovationsprojekt im digitalen Marketing für touristische Akteure
Touristischer Akteur als Auftraggeber (DMO, öffentlicher touristischer Auftraggeber oder sonstiger touristischer Akteur); Nachweis inkl. Auftraggeber, Art, Gegenstand, Zeitraum; Vergleichbarkeit (Partnerintegration) fließt in Bewertung ein
Optionale dritte Referenz (digitale Werbekampagne)
kann zur Verbesserung der Bewertung beitragen; max. 3 Referenzen insgesamt, priorisiert einreichen