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Einkauf von Produkten aus dem Bereich Rhythmologie

Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm | Prospitalia GmbH | Gavoa mbH | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ulm, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Prospitalia GmbH schreibt im Auftrag ihrer Vertragseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Produkten aus dem Bereich Rhythmologie (Herzrhythmologie) aus. Geliefert werden vor allem Herzschrittmacher (HSM), Defibrillatoren (ICD/CRT-D), implantierbare Herzmonitore sowie das dazugehörige Zubehör, dazu Elektroden, Programmiergeräte, Service, Telemedizin und Nachsorge.

Das Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen: Zuerst wird ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt; nur geeignete Bewerber dürfen danach ein Angebot abgeben. Die Ausschreibung ist in 5 Lose nach Herstellern aufgeteilt (Abbott, Biotronik, Boston Scientific, Medtronic, freies Los/Microport). Bieter dürfen nur für ein Los abgeben, wenn es sich um identische Produkte handelt.

Wichtige Eckdaten:

Geschätztes Volumen: ca. 32.000 HSM und 10.400 ICD pro Jahr (über bis zu 4 Jahre Laufzeit).Teilnahmefrist: 07.08.2026 um 14:00 Uhr (elektronisch über DTVP).Max. Vertragslaufzeit: 4 Jahre (Grundlaufzeit + Verlängerungsoptionen).Wertung: 84 % Preis, bis zu 16 Punkte Nachhaltigkeit.

Für Bewerber sind verschiedene Eignungsnachweise zu erbringen (Handelsregister, keine Ausschlussgründe, ISO 13485, mind. 4 Medizinprodukteberater, mind. 3 Referenzkliniken mit je mind. 60.000 € Umsatz p.a., Umsatzerklärungen).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung9. Juli 2026
Bieterfragen-Fristca. 1. Aug. 2026
Teilnahmefrist7. Aug. 2026
Angebotsfristca. 7. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 7. Aug. 2026
Zuschlagca. 1. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028
Vertragslaufzeit max.ca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030
Vertragsendeca. 1. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
  • Preis

    Wertungspreis auf Basis des Leistungsverzeichnisses; niedrigster Wertungspreis erhält maximale Punktzahl.

  • Nachhaltigkeit

    Erfüllung von Nachhaltigkeitskriterien gemäß Reiter 'Bieterangaben Nachhaltigkeit' im Leistungsverzeichnis.

Wertungspreis: Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximale Punktzahl; Angebote mit höheren Wertungspreisen erhalten entsprechend ihrer prozentualen Abweichung vom niedrigsten Wertungspreis eine reduzierte Punktzahl. Nachhaltigkeit: Punktevergabe gemäß festgelegter Kriterien, Gewichtungen und Berechnungsmethoden im Dokument '00_Leistungsverzeichnis inkl. Wertungsmatrix Zuschlagskriterien mit Berechnungsmethode' (Reiter 'Bieterangaben Nachhaltigkeit' und 'Berechnung der Punkte').

KI-Hinweis: Genaue prozentuale Gewichtung der Zuschlagskriterien (Preis/Nachhaltigkeit) und der einzelnen Nachhaltigkeits-Unterkriterien sind im Dokument nicht hinterlegt, sondern werden im separaten Dokument '00_Leistungsverzeichnis inkl. Wertungsmatrix Zuschlagskriterien mit Berechnungsmethode' definiert, das nicht vorliegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Rahmenbedingungen

Gegenstand ist der Einkauf von Produkten aus dem Bereich Rhythmologie im Wege einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern.

Vertragslaufzeit: Grundlaufzeit rund 3 Jahre bis voraussichtlich 31.12.2028, optionale Verlängerung um 2× 1 Jahr oder 1× 2 Jahre (max. Gesamtlaufzeit 4 Jahre).Mengen: Schätz- und Maximalmengen für HSM und ICD je Los (z.B. jährlich ca. 32.000 HSM und 10.400 ICD gesamt); keine garantierten Abnahmemengen.Referenzzeitraum Mengen: 08/2025 – 07/2026 für die zugrunde gelegten Prospektionsmengen.Lieferung: Digitalfähige Übermittlung aller Belege ist Voraussetzung.

Produktkategorien (für alle Lose gleich)

Pro Los werden folgende Produktgruppen angeboten – Umfang, Geräte und Modelle können je Los unterschiedlich sein:

Herzschrittmacher (HSM): 1-Kammer, 2-Kammer, 3-Kammer/CRT-P, Leadless Pacemaker (kabelloser Schrittmacher).Defibrillatoren (ICD): 1-Kammer, 2-Kammer, 3-Kammer/CRT-D, nicht-transvenöse ICD-Systeme (subkutan).Implantierbare Herzmonitore: Verschiedene Modelle für die Langzeitüberwachung.Elektroden, Zubehör & Sonstiges: Defi- und HSM-Elektroden, Zubehör, Programmiergeräte (auch zur Miete), Service-/Implantationsleistungen, Telemedizin und Nachsorge.Wertungsrelevante Positionen: Nur die im Leistungsverzeichnis mit 'ja' markierten Artikel müssen zwingend angeboten werden.

Service, Telemedizin und Zusatzleistungen

Soweit vom Los gefordert, sind mit anzubieten bzw. sicherzustellen:

Gerätemiete für Programmiergeräte (mind. 12 Monate ab Vertragsbeginn), inkl. Zubehör (Tablets, Programmierköpfe, Dockingstations, Drucker).Technischer Support (Brady-/Tachy-Programme für 1-, 2-, 3-Kammer-Systeme), STK-Prüfung gemäß MPBetreibVO, Wochenend- und Feiertagszuschläge, Sonderzustellung, Konsillagerprüfung.Telemedizin / Remote Monitoring (z.B. SmartView, BeConnected) sowie zugehörige Programmier- und EKG-Komponenten.Schulung/Zertifizierung von OP-Personal durch den Hersteller.Anfahrtspauschalen und Sonderdienstleistungen.

Losübergreifende Hinweise zur Angebotsstellung

Die Angebote sind je Los abzugeben. Wer sich für ein Los entscheidet, kann bei identischen Produkten kein weiteres Los bedienen.

Bei Vergleichs-/Gleichwertigkeitsnachweisen sind Datenblätter und Beschreibungen beizufügen, aus denen die Erfüllung der geforderten Spezifikationen hervorgeht.Das ausgefüllte Leistungsverzeichnis ist sowohl als PDF als auch als XLS-Datei einzureichen.Sehr hohe Preisangaben können zum Angebotsausschluss führen (in Anlehnung an die VgV).Bonus- und Rückvergütungsmodelle sind optional, Zeilen können erweitert werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und persönliche Eignung

Für alle Lose gelten folgende Nachweise (einzureichen mit dem Teilnahmeantrag):

Handelsregisterauszug (oder gleichwertig), nicht älter als 6 Monate.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; ggf. Erklärung zur Selbstreinigung nach § 125 GWB.DIN EN ISO 13485: Zertifizierung des Herstellers oder des Bieters für Medizinprodukte.Personelle Kapazität: Mindestens 4 Medizinprodukteberater für den ausgeschriebenen Produktbereich.Digitale Lieferfähigkeit: Bestätigung, dass alle Belege digital übermittelt werden können.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Für alle Lose gefordert:

Gesamtumsatz 2025, 2024 und 2023 als Eigenerklärung.Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten 2025, 2024 und 2023 als Eigenerklärung.Umsatz mit Prospitalia-Vertragseinrichtungen: 2024/2023 als Summe, 2025 aufgegliedert je Einrichtung (Excel).

Referenzen

Für alle Lose gefordert (Hinweisblatt Ziffer 3.7, geändert am 09.07.2026):

Mindestens 3 Referenzkrankenhäuser (Akutkliniken).Je Referenz mindestens 60.000 EUR Umsatz pro Jahr im ausgeschriebenen Produktbereich (Rhythmologie).Referenzzeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre.

Rechtliche/Compliance-Anforderungen

Für alle Lose:

Sanktionspaket Russland (Art. 5k VO (EU) 2022/576): weder Bieter noch relevante Unterauftragnehmer/Lieferanten (> 10 % Auftragswert) fallen unter die Sanktionstatbestände.Tariftreue/Mindestlohn: Erklärungen je nach Sitz der einsetzenden Vertragseinrichtung (Berlin, Brandenburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen-Anhalt, Thüringen).ILO-Kernarbeitsnormen sind übergeordnet zu beachten.IPI-Maßnahme (China): Bieter aus der VR China werden in Stufe 1 (Rahmenvereinbarung, kumulierte Lose > 5 Mio. EUR netto) ausgeschlossen. In Stufe 2 (Einzelabruf > EU-Schwellenwert) max. 50 % Warenanteil aus VR China zulässig.Eigenerklärung 'Information zum Bieter' gemäß eForms (Unternehmensgröße, Eigentümer-Nationalität).

Zuschlags-/Wertungskriterien (Hinweis)

Die Bewertung der Angebote erfolgt nach folgenden Kriterien (relevant für Phase 2):

Preis: 84 % Gewichtung (Warenkorbsumme).Nachhaltigkeit: max. 16 Punkte.

Für jedes angebotene Nachhaltigkeitskriterium ist ein prüfbarer Nachweis beizufügen. Fehlende/unzureichende Nachweise führen zu 0 Punkten in dem jeweiligen Unterkriterium.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: jeweils mindestens 60.000 EUR pro Jahr

Mindestens 3 Referenzkrankenhäuser (Akutkliniken) mit Umsatz im ausgeschriebenen Produktbereich (Rhythmologie)

Nachweis über das jeweilige Referenzkrankenhaus (Akutklinik); Eigennachweis gemäß Hinweisblatt Ziffer 3.7 (geänderte Anforderung 09.07.2026).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 30%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Fristen & Formelles
Eignung – Register, Erklärungen, Ausschlussgründe
Eignung – Umsatz & Referenzen
Teilnahmeantrag – Formulare
Angebotsphase – Unterlagen (Phase 2)
Compliance & Tariftreue
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm | Prospitalia GmbH | Gavoa mbH | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
89077 Ulm
Ort
89077 Ulm
Kategorie
Medizintechnik
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.prospitalia.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
89077 Ulm
Baden-Württemberg

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