Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Johannesstift Diakonie Services GmbH schreibt am Standort Wohlrabedamm in Berlin-Spandau den Neubau einer Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) aus. Geplant ist ein Aufbereitungsvolumen von bis zu 140.000 Sterilisationseinheiten (StE) pro Jahr. Die Vergabe ist in 2 Lose aufgeteilt:
Los 1: Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Reinigungs- und Desinfektionsgeräten (RDG) sowie einer Großraum-Container- und Transportwagenwaschanlage (CWA/TWA).Los 2: Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Dampf-Sterilisatoren sowie optional eines H₂O₂-Niedertemperatursterilisators.
Die Umsetzung erfolgt in 2 Bauabschnitten (Bauabschnitt 1 verbindlich, Bauabschnitt 2 optional). Zum Leistungsumfang gehören auch Inbetriebnahme, Validierung, Probebetrieb-Begleitung, 5-jährige Wartungs-/Instandhaltungsverträge sowie Revalidierung. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über die Plattform dtvp.de. Nebenangebote sind zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung
Beantwortung Bieterfragen (Teilnahmewettbewerb)
Bieterfragen-Frist (Teilnahmewettbewerb)
Teilnahmefrist
Versand Aufforderung Angebotsabgabe
Bieterfragen-Frist
Beantwortung Bieterfragen
Angebotsfrist
1. Verhandlung und Präsentation Konzept
Zuschlag
Optionale Leistungen ohne Preisanpassung
2. Verhandlung
Technische Klärung / Bauvorbereitungszeichnungen
Bindefrist
Vertragsbeginn
Lieferung / Montage der Geräte
Ersatzteilverfügbarkeitbis 2042
Bereitstellung der Medien
Gewährleistungbis 2029
Ausführungsbeginn
Validierung der Anlagen
Instandhaltungsvertrag Los 1 (RDG)bis 2032
Instandhaltungsvertrag Los 1 (Sterilisatoren, Dampf)bis 2032
Zahlungsziel
Probebetrieb
Instandhaltungsvertrag Los 2 (H2O2-Sterilisator)bis 2038
Revalidierung Los 1 (RDG)bis 2031
Revalidierung Los 2 (Sterilisatoren)bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Angebotssumme Brutto lt. LV60%
Bewertung des angebotenen Bruttopreises aus dem Leistungsverzeichnis. Günstigster Bieter erhält 60 Punkte, weitere Bieter erhalten Punkte nach Formel: günstigster Preis / eigener Preis × 100.
- Funktionalität lt. Leistungspunkt LV40%
Bewertung der Leistungspunkte aus dem Kriterienkatalog des Leistungsverzeichnisses. Bieter mit höchster Punktzahl erhält 40 Punkte, weitere Bieter umgekehrt proportional nach Formel: eigene Punktzahl / höchste Punktzahl × 100.
Preis: Punkte Bieter B = (günstigster Preis / Preis Bieter B) × 100, multipliziert mit Gewichtung. Funktionalität: Punkte Bieter B = (Punktzahl Bieter B / höchste Punktzahl) × 100, multipliziert mit Gewichtung. Wertungszahl = Summe der Punkte (max. 100).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien für Haupt- und Nebenangebote inkl. Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig im Dokument angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtkonzept AEMP und Standort
Auftraggeber: Johannesstift Diakonie Services GmbH (JDS), Siemensdamm 50, 13629 Berlin (Wohlrabedamm, Berlin-Spandau)Aufbereitungsvolumen: bis zu 140.000 StE/JahrBauabschnitte: 2 (Bauabschnitt 1 verbindlich, Bauabschnitt 2 optional als Bedarfsposition)Medien bauseits: Strom, Weich- und VE-Wasser, medizinische/technische Druckluft, Maschinenabluft mit Zuluftunterbrecher, technische Kälte – bereitgestellt auf ca. 2,50 m über FertigfußbodenBauliche Voraussetzungen: Aufgeständerter Boden für Medienführung; Montage auf Fertigfußboden; CWA/TWA in bauseitigen Bodengruben; hygienische Abtrennung von Baustellenbereichen bauseitsNebenangebote / Alternativangebote: zugelassenOptionale Leistungen: Abruf bis 2 Jahre nach Zuschlag ohne Preisanpassung möglichEinbringung der Geräte: Einbringwege und Aufstellungsbreiten (begrenzt) laut beigefügtem Grundriss berücksichtigen; Zeichnungen mit Entwurfscharakter für neue Aufstellsituation beifügen; Forderungen zu bauseitigen/technischen Maßnahmen darstellenSprache: Deutsch, Texteform (§ 126b BGB), keine eigenen AGB, keine Layoutänderungen im LV
Gemeinsame technische Anforderungen (beide Lose)
Normen und Vorschriften: EU MDR (VO (EU) 2017/745), MPG, MPBetreibV, DIN EN 285, DIN EN ISO 15883, DIN EN ISO 17665-1, DIN 58948, DIN 1988, DIN 62353, EN 60601 ff, VDI 6022, Druckbehälter-/Dampfkesselverordnung, DGSV-LeitlinienSoftware/Steuerung: validierte Software gemäß EN ISO 13485; Prozess-Daten-Validierungssystem (PDVS) mit steuerungsunabhängigen MessfühlernSchnittstellen: Anbindung an AEMP-Leitsysteme und Sterilgutdokumentation (ASANUS, Nexus, Instacount bzw. Instacount plus), HL7-SchnittstelleRisikoanalyse: für kombinierte Medizinprodukte; DIN EN ISO 14971 bei AbweichungenValidierung & Abnahme: IQ, OQ, PQ gemäß einschlägiger Normen inkl. Vorgespräch, Thermische/Mikrobiologische Prüfung, Wasserproben, Abschlussgespräch, digitale Dokumentation; Abnahme durch zugelassene Überwachungsstelle (z. B. TÜV), Kosten trägt der AuftragnehmerProbebetrieb: Begleitung mindestens 4 Wochen ab InbetriebnahmeErsatzteile: Verfügbarkeit für 15 Jahre ab Lieferung sicherzustellen
Service, Wartung und Instandhaltung (beide Lose)
Kundendienst: eigene Kundendienststelle in Deutschland mit Adresse, Telefon, optionaler Hotline; Service möglichst durch firmeneigenes Personal; Angabe der Anzahl eigener Servicetechniker in Deutschland; Zentrallager für Ersatzteile mit garantierter LieferzeitReaktionszeit: Störmeldung bis 12:00 Uhr = Bedienung noch am selben Tag bis 20:00 Uhr; nach 12:00 Uhr = bis 10:00 Uhr Folgetag (Service auch außerhalb der Regelarbeitszeit bei sicherheitsrelevanten Störungen)Wartung & Inspektion (5 Jahre): mind. 2× pro Jahr und Gerät, inkl. Fahrt-/Nebenkosten, Verbrauchsmaterialien, Kleinteile bis 25 €, Sensorkalibrierung, FerndiagnoseInstandhaltung: 1.–5. Betriebsjahr (Los 1) bzw. 1.–10. Betriebsjahr (Los 2 H₂O₂) – Vollkosten inkl. Ersatzteile (Vakuumpumpe, Steuerung, Schweißarbeiten etc.)Revalidierung: 2.–5. Betriebsjahr, PQ für 2 Programme inkl. Dokumentation und AbschlussgesprächRegiearbeiten: Monteur- und Helferstunden (Normalarbeitszeit Mo–Fr 07–19 Uhr sowie außerhalb/Wochenende), Stundensätze inkl. Auslösen und Nebenkosten
Terminplan (verbindlich, gilt für beide Lose)
Vergabe: 09/2026Technische Klärung / Bauvorbereitungszeichnungen: 10/2026Lieferung / Montage der Geräte: 07/2027Bereitstellung Medien (bauseits): 08/2027Inbetriebnahme / betriebsfertige Übergabe: 11/2027Validierung der Anlagen: 12/2027Probebetrieb-Begleitung: 01/2028 – 03/2028 (3 Monate)Verfahrensschritte (separat): Teilnahmeantrag bis 17.07.2026 13:00 Uhr; Angebotsabgabe bis 07.08.2026 13:00 Uhr; Zuschlags-/Bindefrist 15.10.2026
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Ausschlussgründe
Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Formblatt FO-SCEuL-4227-3): keine strafrechtlichen Verurteilungen, keine Steuerschulden, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, keine Interessenkonflikte, keine Verzerrung der VergabevorbereitungEigenerklärung nach Berliner Landesvergabegesetz (beigefügtes Formblatt)Russland-Sanktionen: Eigenerklärung gemäß Verordnung (EU) 2022/576 (Formblatt FO-SCEuL-4227-9) – keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger/Unternehmen, ggf. Eignungsleihe ≤ 10 % AuftragswertGleiche Person darf nicht gleichzeitig Einzelbieter und Mitglied einer Bietergemeinschaft seinMindeststundenentgelt: Auftragnehmer muss mindestens 13,69 €/Std. brutto zahlen und Tariftreue Berlin einhalten; Nachweispflicht gegenüber Auftraggeber; Verpflichtung an Unterauftragnehmer weiterzugeben (Unterauftragsschwellen: 10.000 € Liefer-/Dienstleistungen, 50.000 € Bauleistungen)
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Handelsregister- oder Firmenregisterauszug, nicht älter als 6 Monate ab Angebotsabgabe (z. B. Internet-Ausdruck mit Datum)Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen für die Leistungsausführung gemäß Formblatt FO-SCEuL-4227-3
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung Gesamtumsatz (letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre, netto EUR)Eigenerklärung leistungsbezogener Umsatz – bezogen auf die Leistungsart der Vergabe (letzte 3 Geschäftsjahre, netto EUR)Nachweis Haftpflichtversicherung durch Kopie der Versicherungspolice mit angemessener Deckungssumme für Personen- und SachschädenMögliche gesamtschuldnerische Haftung bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
QM-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2000 oder aktueller / gleichwertig (z. B. eigenes QM-Handbuch)Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen in Deutschland, innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen KalenderjahrePersonelle Ausstattung der letzten 3 Jahre angebenTechnische Ausstattung für die ausgeschriebene Leistung angebenGeschultes eigenes Personal für Instandhaltung nach DIN 31051; Service in Deutschland durch eigenes PersonalEigene Servicetechniker in Deutschland mit Anzahl-Angabe; Zentrallager für Ersatzteile; garantierte Ersatzteillieferzeit; Reaktionszeit < 2 Std. nach Anruf; Vor-Ort-Service innerhalb vereinbarter Stunden; Hotline optional
Bietergemeinschaften, Nachunternehmer & Eignungsleihe
Bietergemeinschaften zulässig (Formblatt FO-SCEuL-4227-5): gesamtschuldnerische Haftung; bevollmächtigter Vertreter; Änderung der Zusammensetzung nur mit Zustimmung des AuftraggebersNachunternehmer (Formblatt FO-SCEuL-4227-8): Eigenerklärungen zur Eignung/Ausschlussgründe auch für NU erforderlich; bei Nicht-Einsatz im Anschreiben explizit angebenEignungsleihe (Formblatt FO-SCEuL-4227-7): Dritter muss die Leistung tatsächlich erbringen, für die seine Kapazität benötigt wird; bei wirtschaftlicher/finanzieller Leihe gesamtschuldnerische Haftung möglichAuftraggeber kann Nachforderungen innerhalb von 3 Werktagen stellen; Änderungen nach Fristablauf werden nicht berücksichtigt
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Medizinprodukte-Aufbereitungsanlagen bzw. RDG oder Sterilisatoren)
Referenzen müssen in Deutschland erbracht sein. Art der Vergleichbarkeit (z. B. AEMP, RDG, Sterilisatoren) ist nicht näher definiert; in der Praxis vergleichbare Projekte aus dem Krankenhaus-/Klinikumfeld erwartet.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Formale Eignungsnachweise (Pflicht)
Wirtschaftliche & finanzielle Eignung
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Leistungsverzeichnis & technische Unterlagen (los-spezifisch)
Service, Wartung & Validierung (los-spezifisch)
Vertragsstruktur & Bietergemeinschaften (falls zutreffend)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Johannesstift Diakonie Services GmbH
Ort
13629 Berlin, Berlin
Kategorie
Medizintechnik
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