Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Lahn-Dill-Kliniken GmbH in Wetzlar beschafft ein neues Mammographiegerät als Ersatz für ein bestehendes Hologic Selenia Dimensions. Geliefert wird ein komplettes digitales Mammographie-System inklusive Tomosynthesemodul (3D), Biopsieeinheit, Anbindung an die klinische IT (KIS/RIS/PACS) sowie Demontage und Entsorgung des Altgeräts. Optional ist eine KI-gestützte Bildrekonstruktion anzubieten. Pflichtbestandteil ist außerdem ein 10-jähriger Wartungs- und Instandhaltungsvertrag.
Das Angebot muss elektronisch über das HAD-Portal (hessische Vergabeplattform) bis spätestens 10.07.2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden. Die geplante Lieferung und Installation erfolgt zwischen dem 28.09.2026 und dem 05.10.2026. Vor der Auftragsvergabe finden zudem Referenzbesuche bei bestehenden Anwendern des angebotenen Systems statt (KW 29 und 30).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKT
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Referenzbesuche Periode 1
Referenzbesuche Periode 2
Angebotsgültigkeit
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragsende
Mängelansprüchefristbis 2028
Instandhaltungsvertrag Laufzeitbis 2036
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität10 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Ermittlung der Preisbewertungspunkte durch Verhältnis des günstigsten Angebotspreises (Pmin) zum Angebotspreis (P), multipliziert mit 1000.
- Leistung50%
Leistungspunkte werden anhand der Kriterien Service und Nutzerbewertung nach Referenzbesuch ermittelt (Bewertungsmatrix mit Bildqualität, Bedienung, Workflow, Service und Gesamteindruck).
Z = (wL × L + wP × (Pmin / P × 1000)) / (wL + wP), wobei wL = wP = 0,5; L = Leistungspunkte (0-1000), Pmin = günstigster Angebotspreis, P = Angebotspreis. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit den höchsten gewichteten Leistungspunkten den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsmaßstab und Formel sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenMammographiegerät (Hauptgerät)
Freistehendes Aufnahmestativ mit C-Bogen-Schwenksystem, motorischer isozentrischer Drehung (+180° bis -135°) und Kompressionseinrichtung.
Digitalanzeigen für Drehwinkel, Kompressionsdruck und -dickeAutomatische Dekompression sowie programmierbarer Vorkompressions- und VollkompressionsdruckMammographieröntgenstrahler mit Hochfrequenzgenerator (23–35 kV und 45–49 kV, z. B. für Dual-Energy)Digitales Bildaufnahmesystem mit Detektor mindestens 24 × 29 cm, Pixelgröße max. 100 MikrometerStreustrahlenraster mit automatischem Ausschwenken bei VergrößerungsaufnahmenUntersuchung von Rollstuhlpatientinnen muss möglich seinDosisberechnungssystem für glanduläre Dosis (in mGy)3MP High Resolution TFT-DisplayBedientisch mit integriertem StrahlenschutzKompressionsplatten-Satz: 18 × 23 cm und 24 × 29 cm, zusätzlich Axilla-KompressionsplattenVergrößerungszusatz mindestens 1,8-fachDual-Energy-Methode für Mammographie mit jodhaltigem KontrastmittelIntegrierte digitale Radiographieeinrichtung für BiopsieprobenSoftware für Bilddarstellung, Text-/Grafikfunktionen, Messungen, Bildbewertung und AdministrationDICOM-Schnittstellen: DICOM 3.0 mit Storage (mind. 3 Partner), Modality Worklist, Modality Performed Procedure Step, Basic Print Management, Storage Commitment, Query-Retrieve, Print (mind. 3 DICOM Print Partner), Structured Dose Report, DICOM MG (processing/presentation) und DICOM BTHL7-Schnittstelle für physiologische ParameterAnbindung an KIS, RIS und PACS des Klinikums (DICOM-konform, IHE-Richtlinien)Dosisdatenexport an Dosismanagementsystem (Siemens Teamplay Dose)DICOM-Header muss Dosiswerte enthalten
Tomosynthesemodul (3D / DBT)
Tomosynthese-Aufnahmen aus unterschiedlichen AufnahmewinkelnAutomatisches Ausfahren des Streustrahlenrasters bei TomosyntheseWechsel zwischen 2D- und 3D-Modus ohne mechanische UmrüstungExport synthetischer 2D-Bilder an das PACSSpezielle Tomo-Kompressionsplatten
Optional: KI-/Deep-Learning-basierte Bildrekonstruktionssoftware (Reduzierung von Bildrauschen, Hervorhebung feiner anatomischer Details, konsistente Bildqualität über alle Ebenen). Der Optionspreis ist gesondert auszuweisen und fließt nicht in den Gesamtpreis ein.
Biopsieeinheit
Stereotaktische Biopsiefunktion mit automatischer Bewegung des RöhrenkopfesBiopsieplatten mit und ohne FensterAdapter für Mammotome Revolve Vakuumbiopsieeinheiten (im Klinikum vorhanden)Kalibrierphantom und Kalibriernadeln inklusiveWandhalterung inklusiveNicht enthalten: Biopsiestanzeinrichtung bzw. Vakuumbiopsieeinheit selbst
IT-Anbindung und Sicherheit
Anbindung an KIS, RIS und PACS des Klinikums über DICOM 3, HL7 und IHE-RichtlinienLieferung und Konfiguration einer Firewall zwischen Gerätenetz und KlinikumsnetzVPN-Fernwartungstunnel zum KlinikumSicherheitskonzept/Risikomanagement nach DIN EN 80001-1 (Verhalten bei Netzwerkausfall, Virenbefall, Hackerangriff, Netzspannungsunterbrechung)Patch-Management-Konzept in schriftlicher FormVirenschutz für alle RechnerkomponentenBei kritischer IT-Sicherheitslücke: Information des Klinikums innerhalb von 48 Arbeitsstunden, Bereitstellung eines Patches innerhalb von 2 Wochen
Aufstellung, Einweisung und Inbetriebnahme
Einbau, Montage und Inbetriebnahme des kompletten Systems inklusive interner Verkabelung und VerdrahtungAnlieferungstermin: 28.09.2026, Ende der Ausführung: 05.10.2026Lieferort: Lahn-Dill-Kliniken GmbH, Forsthausstraße 1-3, 35578 Wetzlar, Hauptgebäude, Raum 000.108Aufstellung in Raum HG-1032 (Befundung, Lager/Umkleide, Deckenhöhe 2,85 m); bauseitig Not-Aus-Steuerung, Festanschluss 63A/230V, separater Stromkreis 16A/230V, FI-Schalter 30 mA, Potentialausgleich und Kabelkanäle Aufputz vorhandenGetrennte Ersteinweisung von Bedienungspersonal und WartungspersonalFörmliche Abnahme mit Funktionsnachweisen (Qualifikation, VDE-Prüfung, ggf. Sachverständigenabnahme)Erstellung von Werkstatt- und Montageplänen innerhalb von 4 Kalenderwochen nach Erhalt der Ausführungsunterlagen (M 1:50 Grundrisse, M 1:20 Wandabwicklungen, ggf. M 1:5; dwg + pdf)
Demontage und Entsorgung des Altgeräts
Fachgerechte Demontage des bestehenden Hologic Selenia Dimensions 2D/3D-Systems inklusive aller KomponentenWahlmöglichkeit: entweder fachgerechte Entsorgung mit Verwertungsprotokoll/Entsorgungsnachweis oder Rückkauf durch den Bieter (Bruttobetrag angeben)Sichere Löschung der Patientendaten auf den Festplatten; bei Nicht-Übergabe an das Klinikum ist ein Löschprotokoll vorzulegen
10-jähriger Instandhaltungsvertrag (Titel 2)
Laufzeit: 10 Jahre ab Abnahme (2 Jahre Mängelanspruchsfrist + 8 Jahre Anschlussvertrag)Leistungsumfang: Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (Hard- und Software sowie Cyber-Sicherheit), Wartung, Inspektion, Instandsetzung, Software-Updates/Patches, Software-Release-Upgrades (ohne neue Funktionen), Ersatz defekter Röntgenstrahler, Detektoren und Vakuumartikel, Tausch aller Akkus in vorgeschriebenen ZyklenSystemverfügbarkeit: 95 % (365 Tage/Jahr, 24 h)Reaktionszeit: maximal 2 Stunden (Remote oder vor Ort)Servicezeiten: Montag bis Freitag, 08:00–19:00 UhrTelefonsupport und Remote-DiagnostikDokumentation aller WartungsarbeitenJährliche Preissteigerung: maximal 3 %, gedeckelt; Bezug Erzeugerpreisindex (Basisjahr 2021, Statistisches Bundesamt, Lfd.-Nr. 603)Gesondert vergütet: Höhere Gewalt, mutwillige Einwirkung, Validierungen
Dokumentation und Bestandsunterlagen
Mit der Abnahme bzw. nach Inbetriebnahme sind folgende Unterlagen in digitaler Form (dwg + pdf) zu übergeben:
Deckblatt mit Projekt, Bauvorhaben, Auftraggeber, Bauleitung, Auftragnehmer, AuftragsnummerInhaltsverzeichnis der Technischen DokumentationGerätebestandslisten und Erfassungsbögen nach MPBetreibVBauartzulassungen, Konformitätserklärungen, ZertifikateMessprotokolle (STK, MTK, VDE-Prüfung)Behördliche Sachverständigenabnahmen, ValidierungsunterlagenBedienungs- und Betriebsanleitung in deutscher SpracheWartungsanleitungen, Verschleißteilliste, Preisliste für ErsatzteileEinweisungs- und AbnahmeprotokolleInstallations-, Aufstellungs-, Prinzip-, Klemmen- und Kabelverlegungspläne
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignungsnachweise
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist mit dem Angebot einzureichenAuf Verlangen der Vergabestelle sind Bescheinigungen zuständiger Stellen vorzulegen (ggf. mit deutscher Übersetzung)Ab einer Auftragssumme über 30.000 € wird für den erfolgreichen Bieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordertSprache des Angebots: deutsch; alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein; Vordrucke der Vergabestelle sind zu verwenden
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (ARGE-Erklärung mit Benennung des Bevollmächtigten und gesamtschuldnerischer Haftung), Formblatt 234Bei Eignungsleihe oder Unteraufträgen: Benennung der Unternehmen, Kontaktdaten, Verpflichtungserklärungen (Formblatt 235), ggf. HaftungserklärungVerpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236) nur auf gesondertes Verlangen
Tariftreue und Mindestlohn
Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (Pflicht nach Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz, HVTG, sowie Mindestlohngesetz und Arbeitnehmer-Entsendegesetz) ist mit dem Angebot abzugebenBei Einsatz von Nachunternehmen ist die Verpflichtungserklärung des Nachunternehmens spätestens vor Leistungsbeginn vorzulegenBei Einsatz von Leiharbeit: Verleihunternehmen-Erklärung erforderlichKeine schwerwiegenden Verstöße gegen Mindestlohnvorschriften (keine Geldbuße ≥ 2.500 € nach § 21 MiLoG)
Referenzen und Referenzbesuche
Es sind keine klassischen Referenzprojekte (z. B. vergleichbare Aufträge der letzten Jahre) als Eignungsnachweis gefordertStattdessen ist im Rahmen der Angebotswertung ein Referenzbesuch bei einer bestehenden Anwenderklinik des angebotenen Mammographie-Systems vorgesehen (Details siehe Referenzen)Formblatt 'Referenzen' (Anlage 1) ist mit dem Angebot einzureichen
Referenzprojekte
1 Referenzbesuch (verpflichtend für alle Bieter) ReferenzenZeitraum: KW 29 (20.-24.07.2026) oder KW 30 (27.-31.07.2026), Dauer max. 2 StundenVolumen: nicht spezifiziert
Referenzbesuch bei einer bestehenden Klinik, die das angebotene Mammographie-System bereits im Einsatz hat
Referenzkrankenhaus muss das angebotene Gerät im Einsatz haben und innerhalb von 150 km bzw. 1,5 Stunden Fahrzeit von Wetzlar liegen. Personal vor Ort: 1 MTRA, 1 Radiologe, 2 Medizintechnik-Mitarbeiter. Organisation und Terminabstimmung durch den Bieter; Anreisekosten trägt der Auftraggeber. Zusätzlich Formblatt 'Referenzen' (Anlage 1) einreichen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 26%11+ · 35%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Technische Unterlagen und Konzepte
Preisangaben und Altgerät
Referenzen und Referenzbesuche (Anlage 1 und Anlage 4)
Unterlagen für die Ausführungs- und Abnahmephase
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Lahn-Dill-Kliniken GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
35578 Wetzlar
Ort
35578 Wetzlar
Kategorie
Medizintechnik
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lahn-dill-kliniken.de ↗Weitere Ausschreibungen Medizintechnik
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