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Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Pädiatrischen Beatmungsgeräte

Universitätsklinikum Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterMünster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Münster schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von bis zu 19 pädiatrischen Langzeit-Beatmungsgeräten für Früh- und Neugeborene (ab 300 g bis 5.000 g). Die Geräte müssen in bestehende Klinik-Systeme (PDMS, Patientenüberwachung, Atemgasbefeuchter) integrierbar sein.

Was zu tun ist: Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme und Einweisung der Geräte innerhalb von maximal 12 Wochen nach Bestellung anbieten. Das Angebot wird elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht. Angebote ohne CE-Konformität (MDR oder MDD) oder ohne ausgefüllte Preisblätter führen zum Ausschluss.

Konditionen: Vertragslaufzeit 36 Monate (optional +12 Monate), 24 Monate Gewährleistung, Preisstabilität über die Laufzeit, Sofortrabatt und Jahresumsatzboni sind vorgesehen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichung19. Juni 2026
Angebotsfristca. 19. Juni 2026
Bindefrist Angebotsabgabeca. 19. Juni 2026
Geplante Lieferung 2026ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2029
Rahmenvertrag Laufzeit max.ca. 1. Aug. 2026 – 31. Juli 2030bis 2030
Lieferzeit nach Auftragseingangca. 1. Aug. – 24. Okt. 2026
Preisstabilität1. Aug. 2026 – 31. Juli 2029
Gewährleistungca. 24. Okt. 2026 – 23. Okt. 2028
Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 24. Okt. 2026 – 23. Okt. 2028
Zahlungszielca. 24. Okt. – 23. Nov. 2026
Geplante Lieferung 2027ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Geplante Lieferung 2028ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Ersatz-/Verschleißteilverfügbarkeitca. 24. Okt. 2028 – 23. Okt. 2038bis 2038
Kündigungsfristca. 31. Jan. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2029 – 31. Juli 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Preiskriterium, 70% der Gesamtbewertung, bewertet nach Formel 1 (niedrigster Preis erhält volle Punktzahl)

  • Qualität30%

    Qualitätskriterium, 30% der Gesamtbewertung, bewertet nach Formel 3 anhand der KANN-Kriterien in Tabellenblatt C1 (Leistungsmerkmale)

Punkte(Preis) = ((2 × niedrigster Preis − angebotener Preis) / niedrigster Preis) × Wichtungspunkte (Formel 1). Punkte(Sonderkonditionen) = (erzielte Gesamtpunktzahl Bieter / Maximale Punktzahl Kann-Kriterien) × Wichtungspunkte (Formel 2). Punkte(Kann-Kriterien) = (erzielte Gesamtpunktzahl Bieter / Maximale Punktzahl Kann-Kriterien) × Wichtungspunkte (Formel 3). Rundung auf 2 Nachkommastellen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in den Vergabeunterlagen angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geräteart und Einsatzbereich

Pädiatrische Langzeit-Beatmungsgeräte für die Intensivstation.

Einsatz bei Frühgeborenen ab 300 g Körpergewicht bis reifgeborenen Kindern bis 5.000 g KörpergewichtMaximale Abnahmemenge: 19 GeräteAnwendung Neonatologie und pädiatrische IntensivmedizinGeräte müssen als Langzeit-Beatmungsgeräte für den dauerhaften Einsatz geeignet sein

Pflichtfunktionen (MUSS)

Die Geräte müssen diese Funktionen zwingend bieten:

Invasive und nichtinvasive BeatmungsverfahrenAdaptive patientengetriggerte SynchronisationIntegriertes Pulsoxymeter (SpO₂-Messung)Integrierter Flowsensor mit CO₂-MessungTidalvolumen ≤ 1,5 ml (Beatmung ab 300 g Körpergewicht)Akkubetrieb für innerklinischen TransportFarb-Touchscreen ≥ 15 ZollMindestens 6 simultane KurvendarstellungenFreie Konfigurierbarkeit der ParameterAbnehmbares Display für SchienenmontageAutomatischer Tag-Nacht-ModusBildschirmschoner für AngehörigeFahrstativ mit Halterungen für 5-Liter-GasdruckflaschenAnschlussschläuche (3 m, farbneutral, NIST)Auslegearm und Aquaflaschenhalterung

Integration in bestehende Klinik-Systeme

Die Geräte müssen mit folgenden bestehenden Systemen am UKM zusammenarbeiten:

PDMS (Patientendaten-Management): Medisite / M.LifePatientenüberwachungs-Monitoring: Philips MX750Atemgasbefeuchter: Fisher & Paykel 950

Optionale Funktionen (KANN)

Folgende Ausstattungsmerkmale werden mit Punkten bewertet (kein Ausschluss, aber Vorteil in der Wertung):

Synchronisation über Dehnungsmessstreifen (30 Punkte)Integriertes Pulsoxymeter für CLAC (30 Punkte)Akkulaufzeit > 6 Stunden (50 Punkte), > 3 Stunden (halbe Punkte)Automatischer Tag-/Nacht-Modus (10 Punkte)Bildschirmschoner (10 Punkte)Paramagnetische Sauerstoffzelle (50 Punkte)Staffelboni bei Jahresumsatz (bis 100 Punkte)Kostenlose Einweisungen nach MPBetreibV (50 Punkte)Techniker-Schulungen Basis/Experte (bis 160 Punkte)Servicesoftware/Fehlerdiagnosesoftware (20 Punkte)

Normen, Richtlinien und technische Anforderungen

Die Geräte müssen folgende Vorgaben erfüllen:

EU-Verordnung 2017/745 (MDR) und/oder EU-Richtlinie 93/42/EWG (MDD)Normenreihe DIN EN 60601 / 80601CE-Kennzeichnung ist PflichtNennspannung 230 V, 50 HzSpannungstoleranzen: statisch ±1 % / dynamisch ±10 % (Netzspannung); statisch ±4 % / dynamisch ±10 % (Netzfrequenz)Automatische Fortsetzung nach Spannungseinbrüchen oder KurzunterbrechungenErsatz- und Verschleißteile: Verfügbarkeit mindestens 10 Jahre ab letzter LieferungFertigung in nach ISO 9001 und ISO 13485 zertifizierten Stätten

Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme

Der Auftragnehmer übernimmt folgende Leistungen:

Lieferung frei Anlieferungsstelle (Incoterm DDP international / DPU national), keine NebenkostenEinrichtung, Aufstellung und Montage am VerwendungsortInbetriebnahme mit förmlicher Abnahme und Funktionsnachweisen (inkl. VDE-Prüfung)Verpackungsentsorgung auf eigene KostenBestandsunterlagen (Sortierung, Lieferung) sind im Gesamtpreis enthaltenHygieneanforderungen: alle VAH/RKI-gelisteten Desinfektionsmittel müssen verwendbar sein

Einweisungen und Schulungen

Vor der Abnahme sind folgende Schulungen durchzuführen:

Ersteinweisung für Bedienpersonal und Wartungspersonal (getrennt), nach Absprache mit dem AuftraggeberTechnische Schulung im Herstellerwerk für Fachpersonal des UKM, Themen: Aufbau, Wartung, Fehlerdiagnose, Instandsetzung, HygieneTheoretische und praktische SchulungsinhalteSchulungsunterlagen in deutscher SpracheTeilnahmebescheinigungen werden ausgestellt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Voraussetzungen (MUSS)

Nicht-Erfüllung führt zum Ausschluss vom Verfahren:

Gültige CE-Konformitätserklärung nach EU-Verordnung 2017/745 (MDR) oder gültiges Zertifikat nach EU-Richtlinie 93/42/EWG (MDD), jeweils mit Angabe der Benannten Stelle (Notified Body)Fertigung in nach ISO 9001 und ISO 13485 zertifizierten StättenVollständige und unterzeichnete Leistungsbeschreibung Teil A und Teil B (keine inhaltlichen Veränderungen)Vollständig ausgefüllte Preisblätter (Tabellenblätter B, C1, C2, C3, C4)CE-Kennzeichnung der Geräte

Eignungsnachweise

Präqualifikation über amtliches Verzeichnis (ihk.de) oder PQ-Verein (pq-verein.de) ODER Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE)Bietergemeinschaften: Erklärung gemäß Formular 531 EU mit bevollmächtigtem VertreterUnterauftragnehmer: Benennung über Formulare 533a EU und 533b EU (Name, Sitz, Kontaktdaten, Leistungsbereich)Eignungsleihe: Erklärung gemäß Formular 534a EU über die Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter für wirtschaftliche/finanzielle oder technische/berufliche Leistungsfähigkeit

Gesetzliche Ausschlussgründe

Mindestlohngesetz (MiLoG): Keine Verurteilung wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG mit Bußgeld ≥ 2.500 EUR (Eigenerklärung gemäß Formular 522 EU)GWB-Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBSanktionspaket 5 EU (Russland-Sanktionen): Kein Russland-Bezug des Bieters, von Bietergemeinschaftsmitgliedern oder von Unterauftragnehmern/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert (Eigenerklärung gemäß Formular 523 EU)Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen gemäß TVgG NRW (Verpflichtung über Formular 513 EU)

Bewertungskriterien (KANN)

Diese Kriterien werden mit Punkten bewertet, haben aber keine Ausschlusswirkung. Sie fließen in die Zuschlagsentscheidung ein:

Synchronisation über Dehnungsmessstreifen (30 Punkte)Integriertes Pulsoxymeter für CLAC (30 Punkte)Akkulaufzeit (bis 50 Punkte)Tag-/Nacht-Modus und Bildschirmschoner (je 10 Punkte)Paramagnetische Sauerstoffzelle (50 Punkte)Staffelboni bei Jahresumsatz (bis 100 Punkte)Kostenlose Einweisungen nach MPBetreibV (50 Punkte)Techniker-Schulungen Basis/Experte (bis 160 Punkte)Servicesoftware/Fehlerdiagnosesoftware (20 Punkte)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 22%11+ · 43%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotskern & Preisblätter
Technische Dokumentation & Nachweise
Erklärungen & Formulare
Technische Datei-Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
48149 Münster
Ort
48149 Münster
Kategorie
Medizintechnik
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ukm.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
48149 Münster
Nordrhein-Westfalen

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