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Reinigungs- und Desinfektionsgeräte für flexible Endoskope (RDG E) einschließlich Endoskop-Trocknungs- und Lagerschränke

Universitätsklinikum Erlangen | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erlangen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Erlangen beschafft ein komplettes System zur Aufbereitung flexibler Endoskope für die Medizinische Klinik 1. Geliefert und installiert werden sollen Reinigungs- und Desinfektionsgeräte (RDG E) als Durchreichemaschinen sowie Endoskop-Trocknungs- und Lagerschränke – inklusive Zubehör, Validierung, Schulung und Wartung. Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Bewerber müssen zuerst einen Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen (u.a. Referenzen) einreichen; nur die zugelassenen Bieter werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Veröffentlichung16. Juni 2026
Rügefrist16. Juni – 22. Juli 2026
Bieterfragen-Frist10. Juli 2026
Teilnahmefrist22. Juli 2026
Einladungsfristca. 10. Aug. 2026
Angebotsfristca. 31. Aug. 2026
Zuschlagca. 9. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 26. Okt. 2026
Montage und Abnahmeca. 25. Apr. 2027
Gewährleistungca. 25. Apr. 2027 – 25. Apr. 2029
Wartungsvertrag Laufzeitca. 25. Apr. 2029 – 25. Apr. 2044bis 2044
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 23.1%Qualität 77%
  • Preis30%

    Angebotspreis

  • Unternehmensgröße20%

    Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens (Bewertung im Teilnahmewettbewerb)

  • Anteil Fachkräfte20%

    Anteil an Fachkräften bezogen auf die zu erbringende Leistung

  • Einsatz Fachkräfte20%

    Qualifikation, Ausbildung und Erfahrung des vorgesehenen Fachpersonals

  • Gewährleistung der Leistungsqualität20%

    Maßnahmen zur Gewährleistung der Leistungsqualität (z.B. QM-System, Pflichtfortbildungen)

  • Referenzen20%

    Vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Kalenderjahren

Freie Verhältniswahl Preis/Leistung, Gewichtung 30%:70%

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien für die Angebotsphase (Preis 30% / Leistung 70%) sind nur als Verhältnisangabe dokumentiert; konkrete Unterkriterien und deren Gewichtung in der Angebotsphase fehlen. Die hier aufgeführten Kriterien stammen aus dem Teilnahmewettbewerb (Eignungsphase) und entsprechen wahrscheinlich der späteren Leistungsbewertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hauptkomponenten der Lieferung

RDG-E (Reinigungs- und Desinfektionsgeräte) als Durchreichemaschinen mit zweiseitiger Bedienung

Aufbereitung flexibler Endoskope gemäß DIN EN ISO 15883Automatische Dichtheitsprüfung vor und während der AufbereitungAutomatische Dosierung und Überwachung der Prozesschemikalien (inkl. Peressigsäure)Kanaldurchspülsystem mit EinzelkanalüberwachungValidierte Trocknungsfunktion (mind. 12 Stunden Druckluft)SelbstdesinfektionsprogrammVollständiges elektronisches Prozessprotokoll

Endoskop-Trocknungs- und Lagerschränke (Frontlader)

Kapazität: 50–60 Endoskope pro SchrankHängende, spannungsarme und knickfreie LagerungAktive, kontrollierte Trocknung mit hygienisch aufbereiteter, gefilterter TrocknungsluftStatusanzeige je Endoskop (Trocknungsstatus, Lagerdauer, Freigabestatus)Automatische Endoskoperkennung (Barcode / RFID)Edelstahlverkleidung, bodenständig und deckenhoch

Leistungsbestandteile (Lieferung, Montage, Inbetriebnahme)

Lieferung aller Geräte und Zubehörteile an das Universitätsklinikum Erlangen, Medizinische Klinik 1, Ulmenweg 18, 91054 ErlangenEinbringung, Aufstellung und betriebsfertige InstallationAnschluss an die vorhandene Medienversorgung (Strom, Wasser, Abwasser, Druckluft)Erstvalidierung nach DIN EN ISO 15883Funktionsprüfung und AbnahmeEinweisung und Schulung des KlinikpersonalsÜbergabe der technischen und validierungsrelevanten DokumentationBereitstellung eines Produktspezialisten (Gerätetechnik)Projektmanagement mit Projektablaufplan und PMP-zertifiziertem Projektleiter

Zubehör und Anschlussumfang (im Grundpreis enthalten)

Anschlusssysteme, Adapter, TransponderKörbe und weiteres StandardzubehörDokumentationsschnittstellen zu den klinischen Systemen GE Viewpoint, Dedalus ORBIS und SynedraAusstattung, um das vorhandene Endoskopie-Inventar abzubilden: 6 Gastroskope, 7 Koloskope, 3 Duodenoskope, 1 Enteroskop, 3 Bronchoskope und 4 Endosonographie-Endoskope

Kapazitäts- und Nutzungsanforderungen

Auslegung auf ca. 10.000 Endoskop-Aufbereitungen pro JahrDavon 98 % an 250 WerktagenDavon 85 % in einer Kernbetriebszeit von 6 StundenEtwa ein Drittel der Aufbereitungen als EinzelaufbereitungMontage und Abnahme spätestens 3 Monate nach Fertigstellung der bauseitigen Umbaumaßnahmen (Klinik informiert 14 Tage vor Fertigstellung)

Langfristige Wartung und Service

Angebotspflicht: Full-Service-Wartungsvertrag für mindestens 15 Jahre nach Ablauf der GewährleistungInhalt: Wartung, Reparaturen, Ersatzteile und Verbrauchsmittel laut HerstellerangabenReinigungs- und Wartungsempfehlungen sind mit dem Angebot zu übergeben

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Wer vom Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen wird:

Verurteilung wegen schwerer Straftaten (z. B. Bestechung, Terrorismus, Betrug, Geldwäsche)Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgenVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten (z. B. Mindestlohn, Lieferkettengesetz)Insolvenz, Liquidation oder ähnliche wirtschaftliche SchieflageSchwere Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellenVorsätzlich falsche Erklärungen oder wettbewerbsbeschränkende AbsprachenBeteiligung als russisches Unternehmen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014

Hinweis: Die Vergabestelle kann fehlende Erklärungen oder Unterlagen nachfordern, dafür gelten die üblichen vergaberechtlichen Fristen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz: Durchschnittlicher leistungsbezogener Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ist anzugeben.

Haftpflichtversicherung (Mindestdeckung, je Schadensfall):

Personen- und Sachschäden: 2.000.000 €Vermögensschäden: 250.000 €Schlüsselverlust: 50.000 €Bearbeitungsschäden: 100.000 €

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bewertet werden mehrere Teilaspekte, die zusammen die technische Leistungsfähigkeit ergeben:

Unternehmensgröße (Anzahl Mitarbeitende): mehr Punkte ab 10, bestenfalls über 100 MitarbeitendeAnteil Fachkräfte im Unternehmen: mehr Punkte ab 5 %, bestenfalls über 20 %Qualifikation des Fachpersonals: Punkte je nach Ausbildungs- und WeiterbildungsgradTechnische Mittel / Geräte: Beschreibung der eingesetzten TechnikQualitätsmanagement: Punkte je nach Reifegrad des QM-SystemsReferenzen (siehe eigener Abschnitt): 20 % Gewicht innerhalb der technischen Leistungsfähigkeit

Fachbetrieb-Eigenschaft und der Nachweis von geschultem Fachpersonal sind Pflicht – ohne Erfüllung erfolgt ein Ausschluss.

Referenzen als Eignungsnachweis

Vergleichbare Lieferprojekte aus den letzten 3 KalenderjahrenVergleichbarkeit wird wie folgt bewertet: nicht vergleichbar 0 Punkte, bedingt vergleichbar 4 Punkte, gut vergleichbar 8 Punkte, absolut vergleichbar / identisch 10 PunkteGewichtung der Referenzen: 20 % innerhalb der technischen LeistungsfähigkeitVollständige Angaben je Referenz erforderlich (Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Jahresumsatz, Zeitraum, Art der vertraglichen Bindung, Leistungsbeschreibung)

Hinweise zur Bewertung und Zuschlagserteilung

Mindestschwelle für die Angebotswertung: Bieter müssen in den technisch-qualitativen Kriterien mindestens zwei Drittel der maximal erreichbaren Qualitätspunkte erreichen, damit ihr Angebot gewertet wird. Anschließend werden Preis (30 %) und Qualität (70 %) kombiniert bewertet; Qualität setzt sich zusammen aus Aufbereitungsprozess und Hygienesicherheit, Workflow und Integration, Projektumsetzung/Service/Wartung sowie Referenzen.

Referenzprojekte
nicht beziffert (mehrere vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren empfohlen) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre

Referenzen zu vergleichbaren Lieferungen von Reinigungs- und Desinfektionsgeräten für flexible Endoskope (RDG E) inklusive Trocknungs- und Lagerschränken; Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), Jahresumsatz, Zeitraum, Art der vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer/Nachunternehmer/ARGE), Art und Umfang der Leistung

Bewertet wird die Vergleichbarkeit: nicht vergleichbar 0 Pkt., bedingt vergleichbar 4 Pkt., gut vergleichbar 8 Pkt., absolut vergleichbar bis identisch 10 Pkt.; fließt zu 20 % in die technische Leistungsfähigkeit ein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 31%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahmeantrag – Formale Erklärungen
Teilnahmeantrag – Eignungsnachweise
Auf Verlangen nachzureichende Unterlagen
Vorbereitung auf die spätere Angebotsabgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Erlangen | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
91054 Erlangen
Ort
91054 Erlangen
Kategorie
Medizintechnik
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uk-erlangen.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
91054 Erlangen
Bayern

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