Ausschreibungen Messgeräte

Durchflusszytometer

Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale VergabestelleIlmenau, ThüringenFrist: (in 12 Tagen)

Zusammenfassung

Die Technische Universität Ilmenau beschafft ein analytisches Durchflusszytometer (FACS) für die Organoid-Forschung im Rahmen eines von der Carl-Zeiss-Stiftung geförderten Verbundprojekts.

Worum es geht:

Anschaffung eines voll einsatzfähigen Durchflusszytometers mit mindestens 4 Lasern, 16+ Fluoreszenzkanälen, flexiblen Filter-/Spiegel-Setups, hohem Probendurchsatz und integrierbarem Probenwechsler (96/384-well). Geliefert werden soll DDP an die TU Ilmenau inklusive Aufbau, Inbetriebnahme und Einweisung des Personals.

Was Bieter wissen müssen:

  • Keine Lose – die Beschaffung erfolgt als Einzelauftrag.
  • Zuschlag primär nach Preis, technische Eignung muss über Mindestkriterien (Ausschlusskriterien) nachgewiesen werden.
  • Angebotsfrist: 01.07.2026, 09:30 Uhr (MESZ).
  • Angebote sind zwingend in deutscher Sprache und über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de einzureichen.
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 12 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028
JUNSEPDEZMÄRJUNSEPDEZMÄR
Veröffentlichung
Unterlagen aktualisiert
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Datum der Versendung
Bindefrist
Zuschlag
Lieferzeit
Lieferfrist
Vertragsbeginn
End of Service (EOS)
bis 2031
Garantie
bis 2028
Software-Support
bis 2031
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität20 Kriterien
Preis 30%Qualität 70.1%
  • Grundgerät40%

    Technische Anforderungen an das Durchflusszytometer-Grundgerät

  • Steuerrechner10%

    Leistungsstarke Workstation (Prozessor, RAM, Speicher) und Bildschirm

  • Software15%

    Anzahl Lizenzen für Auswertesoftware (Dauerlizenz)

  • Sonstige Bedingungen5%

    Erweiterte Garantie und Lieferzeit

  • Preis30%

    Niedrigster Preis = 2 Punkte (entspricht voller 30%-Gewichtung), höchster Preis = 1 Punkt (entspricht 15%), dazwischen lineare Interpolation

Bewertungsformel

Technische Anforderungen 65% (max. 45 Punkte, Erfüllungsgrad in %), Sonstiges 5%, Preis 30%. Preis: niedrigster Preis = 2 Punkte (entspricht 30% Gewichtung), höchster Preis = 1 Punkt (entspricht 15%), dazwischen lineare Interpolation. Das Angebot mit dem höchsten Erfüllungsgrad (Summe gewichtete Punkte) ist das wirtschaftlichste Angebot.

Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben sind aus der Angebotsbewertungsmatrix und der Leistungsbeschreibung vollständig ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernlieferung: Durchflusszytometer-Grundgerät

Pos. 1 – 1 Stück volleinsatzfähiges Durchflusszytometer inklusive aller für den Betrieb nötigen Komponenten.

Anforderungen an das System (Ausschlusskriterien):

  • Mindestens 4 fest installierte Laser: 405 nm, 488 nm, 561 nm und 637 nm, jeweils mindestens 100 mW Leistung.
  • Nutzerseitig (ohne Werkzeug) austauschbare Filter und Spiegel.
  • Mindestens 16 Fluoreszenzkanäle plus FSC (Vorwärtsstreulicht) und SSC (Seitwärtsstreulicht).
  • Hochempfindliche Photomultiplier (PMTs).
  • Vollständiger Satz optischer Filter und Spiegel im Lieferumfang.
  • Entkoppelte Laserstrahlwege.
  • Unterstützung von Standard-FACS-Röhrchen (5 ml).
  • Integrierte Absolut-Zählung (volumetrisch).
  • Doublet Discrimination (Doppelkorn-Diskriminierung).
  • Partikeldetektion ab 0,3 µm.
  • Wartungsfreies optisches System.

Leistungswerte (Anforderungen der Bewertungsmatrix)

Datenerfassung und Sensitivität:

  • Acquisition-Rate: mindestens 20.000 bis 30.000 Ereignisse pro Sekunde.
  • Fluoreszenz-Sensitivität (MESF-Werte): FITC ≤ 60–80, PE ≤ 15–30, APC ≤ 20–50.

Flussraten und Verschleppung:

  • Minimale Flussrate: ≤ 6–10 µl/min.
  • Maximale Flussrate: ≥ 120–200 µl/min.
  • Carry-over (Verschleppung) manuell: < 0,3–0,5 %, automatisch: < 0,5–0,8 %.

Abmessungen (Zielgröße):

  • Höhe ≤ 60–80 cm, Breite ≤ 65–75 cm, Tiefe ≤ 60–75 cm.

Steuerrechner und Software

Pos. 2 (Option) – Zweiter Computer zur Auswertung inklusive Analysesoftware.

Steuer-PC (Mindestanforderungen):

  • Intel Core i7, 13. Generation oder aktueller.
  • Mindestens 16 GB RAM (Bewertungsmatrix sieht ≥32 GB DDR5 vor).
  • 1 TB SSD (Bewertungsmatrix: bis ≥4 TB).
  • Monitor 27 Zoll, WQHD oder 4K, mit DisplayPort/HDMI.
  • Betriebssystem: Windows LTSC mit mindestens 5 Jahren Support; Upgrade-Möglichkeit auf Windows 11, sofern aktuell Windows 10 ausgeliefert wird.

Software (Dauerlizenzen, kein Abo):

  • Lizenzen für Gerätesteuerung, Datenaufnahme und Datenauswertung.
  • Automatisierte QC-Routine.
  • Nutzerverwaltung und Zugriffssteuerung.
  • Datenexport im FCS-Format 3.0/3.1.
  • Performance-Monitoring-Tools.

Probenwechsler und Verbrauchsmittel

Pos. 3 (Option) – Automatisierter Probenwechsler für 96- und 384-well Multiwellplatten.

Vorbereitung des Grundgeräts: Das Zytometer muss bereits werksseitig für den Probenwechsler vorbereitet sein, sodass dieser integriert werden kann.

Verbrauchsmittel: Alle für Inbetriebnahme und Betrieb benötigten Betriebsflüssigkeiten müssen im Lieferumfang enthalten sein.

Service, Garantie und Lieferung

Lieferung:

  • DDP Aufstellort TU Ilmenau gemäß INCOTERMS 2020.
  • Lieferzeit: Wunsch ≤ 6 Wochen, maximal zulässig 8 Wochen nach Auftragserteilung.

Inbetriebnahme und Einweisung:

  • Aufbau, Inbetriebnahme und Einweisung des Bedienpersonals in Systembedienung und vorbeugende Wartung im Endpreis enthalten.
  • Nachweis der garantierten Spezifikation vor Ort (notwendig für Vertragserfüllung).

Garantie und Support:

  • Garantie für das Gesamtsystem: 24 Monate.
  • Software-Support: mindestens 5 Jahre.
  • End of Service / End of Support (EOS): > 5 Jahre (Ausschlusskriterium).

Pos. 4 (Option) – Wartungsvertrag:

  • Bieter muss ein Angebot für einen optionalen Wartungsvertrag abgeben, inkl. Preis pro Jahr und Leistungsspezifikation.

Dokumentation

Mit dem Angebot bzw. bei Lieferung sind zu übergeben:

  • Vollständige Bedienungsanleitung für das Gesamtsystem, alle Subsysteme und die Software.
  • Wartungsunterlagen inklusive Wartungsplan und Wartungsanleitung.
  • Vollständige Ersatz- und Verschleißteilliste.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweis und EEE

Bieter müssen eine Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) abgeben oder alternativ eine Einheitliche Europäische Eignungserklärung (EEE).

Alternativnachweis (gleichwertig möglich): Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis) oder Zertifikat nach europäischen Zertifizierungsstandards.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind bestätigende Bescheinigungen zuständiger Stellen zur Eigenerklärung nachzureichen – in deutscher Sprache oder mit Übersetzung.

Gewerberechtliche Voraussetzungen

Bieter müssen die gewerberechtlichen Voraussetzungen zur Ausführung der Leistung erfüllen. Ab einer Auftragssumme von über 30.000 € wird auf Verlangen ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften:

  • Abgabe einer ARGE-Erklärung (Formblatt 234) mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.
  • Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.

Nachunternehmer:

  • Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235).
  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung (Formblatt 126) auf gesondertes Verlangen.

Werkstätten für Behinderte

Bieter, die als Werkstätten für Behinderte anbieten, müssen den Nachweis dieser Eigenschaft mit dem Angebot führen. Sie erhalten einen 15-Prozent-Bonus bei der Wertung.

Pflichten nach dem Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 ThürVgG zwingend abzugeben. Ohne diese Erklärung erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren. Damit verpflichtet sich der Bieter (und ggf. seine Nachunternehmer):

  • Tariftreue: Einhaltung repräsentativer Tarifentgelte (§ 6 Abs. 1 ThürVgG). Mindestens jedoch gesetzlicher Mindestlohn + 1,50 € (§ 6 Abs. 4 ThürVgG).
  • Leiharbeitskräfte: Gleiche Bezahlung wie vergleichbare Stammbeschäftigte (§ 6 Abs. 5 ThürVgG).
  • Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10 ThürVgG).
  • Nachunternehmereinsatz nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers (§ 7 Abs. 1 ThürVgG). Pflichten müssen an Nachunternehmer weitergegeben und kontrolliert werden (§ 7 Abs. 2 und 4 ThürVgG).
  • Dokumentationspflicht: Unterlagen für Kontrollen vorhalten und Beschäftigte darauf hinweisen (§ 12 Abs. 1 und 2 ThürVgG).

Sanktionen bei Verstößen: Vertragsstrafe, fristlose Kündigung, Ausschluss von Vergabeverfahren bis zu 3 Jahre.

Formale Anforderungen an das Angebot

  • Angebotsabgabe in deutscher Sprache.
  • Alle Preise in Euro ohne Umsatzsteuer, maximal 3 Nachkommastellen.
  • Bei elektronischer Übermittlung: Signatur oder Siegel erforderlich.
  • Bei schriftlicher Einreichung: Umschlag mit Maßnahmennummer, Vergabenummer und Leistung kennzeichnen.
  • Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 22%11+ · 15%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Teilnahme & Plattform2
  • Teilnahme am Verfahren auf evergabe-online.de aktivierenPflicht
    Nur bei aktivierter Teilnahme erhält man Änderungsmeldungen und kann Bieterfragen stellen. Frist = Angebotsfrist.
  • Vergabeunterlagen vollständig herunterladen und auf Aktualisierungen prüfenPflicht
    Letzte Aktualisierung war am 10.06.2026.
Angebotsschreiben & Preisunterlagen4
  • Angebotsschreiben ausfüllen und unterschreiben (Formblatt 633)Pflicht
    Bei elektronischer Einreichung mit Signatur/Siegel.
  • Leistungsverzeichnis mit Preisen ausfüllen (Kurz- oder Langfassung)Pflicht
    Alle Positionen bepreisen; Preise in Euro ohne USt, max. 3 Nachkommastellen.
  • Verbindliche Angabe zum Liefertermin (≤6 Wochen Wunsch, max. 8 Wochen zulässig)Pflicht
    Verbindlich zusagen.
  • Alle Optionen anbieten (zweiter Auswerte-PC, Probenwechsler 96/384, Wartungsvertrag)Pflicht
    Fehlt eine der drei Optionen, führt das zum Ausschluss.
Eignungsnachweise & Formblätter6
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) oder Einheitliche Europäische Eignungserklärung (EEE) einreichenPflicht
    Mindestens eine der beiden Varianten ist Pflicht.
  • Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 ThürVgG ausfüllen und unterzeichnenPflicht
    Ohne diese Erklärung erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.
  • Anlage 'Erläuterungen zur Eigenerklärung ThürVgG' berücksichtigen und Erklärung abgebenPflicht
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234) – falls zutreffendoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften, inkl. bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer Haftung.
  • Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235) – falls zutreffendoptional
    Nur bei Einschaltung von Nachunternehmern.
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248)Pflicht
Technische Spezifikation & Nachweise4
  • Vollständige technische Spezifikation des angebotenen Geräts beilegenPflicht
    Alle Ausschlusskriterien (≥4 Laser, ≥16 Fluoreszenzkanäle, PMTs, Probenwechsler-Vorbereitung, EOS >5 Jahre, etc.) müssen erfüllt und nachgewiesen werden.
  • Nachweis EOS (End of Service/Support) >5 Jahre beilegenPflicht
    Ausschlusskriterium.
  • Garantierte Leistungswerte (MESF, Flussraten, Acquisition-Rate) angebenPflicht
    Werte aus der Bewertungsmatrix (z.B. FITC ≤80 MESF, Acquisition ≥20.000 Events/s).
  • Angebot Wartungsvertrag mit Preis pro Jahr und LeistungsspezifikationPflicht
    Auch wenn als Option – Pflichtangabe.
Dokumentation & Lieferleistung3
  • Bestätigung DDP-Lieferung, Aufbau, Inbetriebnahme und Einweisung im EndpreisPflicht
    INCOTERMS 2020, DDP Aufstellort TU Ilmenau.
  • Bestätigung Lieferumfang Dokumentation: Bedienungsanleitung, Wartungsunterlagen, Wartungsplan, Ersatz-/VerschleißteillistePflicht
  • Bestätigung: Nachweis der garantierten Spezifikation vor Ort im Endpreis enthaltenPflicht
Auf Verlangen der Vergabestelle (vor Auftragserteilung)3
  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer (Formblatt 126)optional
    Nur auf gesondertes Verlangen.
  • Bestätigende Bescheinigungen zur Eigenerklärung (bei engerer Wahl)optional
  • Auszug aus dem Gewerbezentralregister (bei Auftragssumme > 30.000 €)optional

Diese Ausschreibung gewinnen?

Mit TendiGo finden Sie passende Vergaben automatisch, prüfen Eignungskriterien per KI und erstellen überzeugende Angebote — schneller als je zuvor.

Kostenlos testen
806+ Vergabequellen
Mit Experten entwickelt
Sofort einsatzbereit