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Rahmenvertrag Prüfgeräte inkl. Service

Berliner Wasserbetriebe | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Berliner Wasserbetriebe (BWB) schreiben im offenen Verfahren einen Rahmenvertrag über Prüfgeräte inklusive Zubehör und Service aus (Vergabenummer EK-L_B-2026-0117).

Worum geht es? Die BWB beschaffen Geräte, mit denen elektrische Anlagen geprüft werden. Es gibt zwei Lose:

Los 1: Prüfgeräte für ortsfeste Anlagen (ofA) und PV-AnlagenLos 2: Prüfgeräte für ortsveränderliche Betriebsmittel (ovBM)

Angebote sind für ein Los oder für beide Lose möglich. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Zuschlagskriterium ist der Preis.

Laufzeit: 48 Monate, laut Aufforderung voraussichtlich vom 01.01.2027 bis 31.12.2030. Die Lieferungen werden einzeln per Abruf bestellt. Eine Mindestabnahme besteht nicht.

Was ist zu tun? Das Angebot muss elektronisch bis zum 07.12.2026 um 12:00 Uhr eingereicht werden. Dazu gehören Eignungsnachweise, Erklärungen und das ausgefüllte Leistungsverzeichnis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Dezember 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Handelsregisterauszug max. 3 Monate alt7. Sep. – 7. Dez. 2026
Veröffentlichung4. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist1. Dez. 2026
Angebotsfrist7. Dez. 2026
Rüge erkennbarer Verstöße7. Dez. 2026
Angebotsöffnung7. Dez. 2026
Bindefrist31. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Festpreisphaseca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Preisanpassung 3. Vertragsjahrca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Preisanpassung 4. Vertragsjahrca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
ZuschlagDatum offenVertragsbeginn und Inkrafttreten erfolgen mit Zuschlagserteilung bzw. entsprechend der SAP-Bestellung; kein Kalenderdatum angegeben.
Nachreichung fehlender UnterlagenDatum offenFehlende Unterlagen werden nach gesetzlichen Regeln nachgefordert; kein Datum angegeben.
Rüge sonstiger VerstößeDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
Geltendmachung Unwirksamkeit des VertragsDatum offen30 Kalendertage ab Information der Bieter über den Vertragsschluss.
Neue HerstellerpreislisteDatum offenSpätestens 14 Kalendertage vor Wirksamwerden der Preisanpassung per E-Mail mit vollständiger Preisliste.
Lieferfrist nach AbrufDatum offenLieferung spätestens 20 Arbeitstage nach Abruf; das Abrufdatum fehlt.
Mängelanzeige erkennbarer MängelDatum offenInnerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Ware.
Mängelanzeige nicht erkennbarer MängelDatum offenInnerhalb von 14 Tagen nach Kenntnis vom Mangel.
BestellbestätigungDatum offenJede Bestellung ist innerhalb von 14 Tagen auf demselben Weg zu bestätigen.
Zahlung mit SkontoDatum offenInnerhalb von 14 Tagen ab Rechnungszugang mit 3 % Skonto.
Zahlung nettoDatum offenInnerhalb von 30 Tagen ohne Skontoabzug, ab Rechnungseingang und vollständiger Lieferung.
Vorlage KontrollunterlagenDatum offenMindestens 21 Kalendertage ab der Kontrollaufforderung durch den Auftraggeber.
Neue VersicherungsbestätigungDatum offenSpätestens 14 Tage vor Ablauf der jeweiligen Versicherungsbestätigung.
Abnahme ServiceDatum offenGilt mit Ablauf von 12 Werktagen nach schriftlicher Fertigstellungsmeldung als abgenommen, sofern nicht ausdrücklich verlangt.
Verjährung MängelansprücheDatum offen2 Jahre; bei Lieferung nach § 438 BGB, bei Service ab Abnahme.
Updates und Support ovBM-PrüfgerätDatum offenMindestens 10 Jahre Updates und Support; Bezugspunkt fehlt.
VertraulichkeitspflichtenDatum offenGelten während der Vertragslaufzeit und danach zeitlich unbegrenzt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt; die Wertungssummen ergeben sich aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Angebotswertung im Formblatt Aufforderung zur Angebotsabgabe (Nr. 6) nur Zuschlagskriterium Preis angekreuzt; Bekanntmachung nennt Preis mit 100 %; Wertungsschema im Leistungsverzeichnis enthält nur Ausschlusskriterium (Datenbankeinbindung), keine Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Abruf

Die Geräte werden über Einzelabrufe bestellt. Art, Umfang, Ort und Zeit legt jeder Abruf fest.Der Auftragnehmer muss die Leistung während der gesamten Laufzeit auf Abruf erbringen.Eine Mindestabnahmemenge wird nicht zugesagt. Die Mengen können je nach Bedarf variieren.Lieferung innerhalb von 20 Arbeitstagen nach Abruf, in einer geschlossenen Lieferung, an Betriebsstellen der BWB in Berlin und Brandenburg (DPU Incoterms 2020).Jeder Lieferung ist ein Lieferschein mit Abruf-Bestellnummer, Lieferanschrift, Name des Warenempfängers und Lieferinhalt beizufügen.Ist ein Produkt beim Hersteller angekündigt, muss ein gleichwertiges Alternativprodukt zu gleichen Konditionen angeboten werden. Die Freigabe durch die BWB ist abzuwarten.Nachfolgende oder neue Produkte innerhalb der ausgeschriebenen Produktgruppen können zu gleichen Rabatten angeboten werden.

Lieferumfang und Gerätenachweise

Die Geräte werden als einsatzbereite Komplettsets geliefert.Zum Lieferumfang gehören unter anderem ein DAkkS-Kalibrierschein und eine deutschsprachige Bedienungsanleitung.Zubehör muss passend sein und Originalzubehör oder vom Hersteller autorisiert sein. Autorisierungsnachweise sind auf Verlangen vorzulegen.

Service, Reparatur und Kalibrierung

Instandsetzung außerhalb der Gewährleistung, je nach Fall durch Serviceeinsatz vor Ort bei der BWB oder im Werksservice (Einsendung, Reparatur, Rücksendung).Lieferung von Ersatzteilen für die angebotenen Geräte.Monteurlohn, elektrotechnische Prüfung nach DIN EN 50699 bzw. DGUV Vorschrift 3, Versand- und Versicherungspauschalen.Kalibrierung nach Reparatur bzw. DAkkS- oder Werkskalibrierung, rückführbar nach DIN EN ISO/IEC 17025.Software-Wiederherstellung von Messgerätedaten im Störungsfall, mit vorheriger Kostenschätzung vor der Bestellung.Die Leistungen werden entsprechend dem Leistungsverzeichnis erbracht. Abweichende Zeiten sind vorab mit der BWB abzustimmen.Angemessene Dokumentation der Leistung, unverzüglich nach Durchführung an die BWB übergeben.

Software und Systemanbindung

Je ein Software-Update pro Messgerät. Die Ankündigung erfolgt per E-Mail mit Inhalt und Installationsfrist.Datenintegration in den MEBEDO Elektromanager über den integrierten Gerätetreiber, herstellerseitig und ohne Drittsoftware.Die Geräte sollen mindestens 10 Jahre mit Updates und Support versorgt werden. Diese Vorgabe ist im Leistungsverzeichnis für das ovBM-Prüfgerät (Los 2) genannt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Unterlagen und Erklärungen

Fragebogen zur Eignungsprüfung ausfüllen, mit Angabe zu Los 1 und/oder Los 2.Verpflichtungs- und Eigenerklärungen des Bieters abgeben.Erklärung Frauenförderung abgeben. Sie ist ein Ausschlusskriterium.Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen abgeben. Sie ist ein Ausschlusskriterium.Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (EU) abgeben.Angaben zum Unternehmen machen: Größe, Identifikationsnummer, Staatsangehörigkeit der Eigentümer.

Ausschlussgründe

Keine rechtskräftigen Verurteilungen oder Geldbußen wegen schwerer Straftaten, etwa Bildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel oder Terrorismusfinanzierung.Keine offenen Verpflichtungen bei Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen.Keine schweren Verfehlungen, Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten, keine Insolvenz und keine Wettbewerbsverzerrung.Keine relevanten Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz, das Mindestlohngesetz oder das Arbeitnehmerentsendegesetz, jeweils mit den genannten Schwellen.Keine Eintragung im Wettbewerbsregister. Bei engerer Wahl sind die dafür nötigen Angaben auf Aufforderung mitzuteilen.Bei Nachunternehmern und Eignungsleihe gelten dieselben Anforderungen.

Unternehmensregister und Versicherung

Eintrag im Berufs- oder Handelsregister. Der Auszug darf höchstens 3 Monate alt sein, bezogen auf den Tag der Angebotsfrist.Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung für die angebotenen Leistungen.Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 5.000.000 Euro pauschal für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 500.000 Euro für Vermögensschäden. Nachweis über Eigenerklärung oder Versichererbescheinigung.

Zertifizierungen

Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 bzw. vergleichbar, mit Zertifikatsnummer und Gültigkeit. Alternativ eine Erklärung oder ein Nachweis.Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 bzw. vergleichbar, mit Zertifikatsnummer und Gültigkeit. Alternativ eine Erklärung oder ein Nachweis.Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen während der Auftragsausführung.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Jahresumsätze der angefragten Leistungsart in den letzten drei Geschäftsjahren, mit Jahreszahl und getrennt nach Los 1 und Los 2.Der durchschnittliche Jahresumsatz muss mindestens das Zweifache des jährlichen Auftragsvolumens betragen, für das angeboten wird. Der Betrag des Auftragsvolumens ist in den Unterlagen nicht genannt.Neugründer legen vorhandene und sonstige Umsätze dar.Bei Insolvenz oder Liquidation erfolgt eine Einzelfallprüfung der Leistungsfähigkeit.

Instandhaltungsfähigkeit

Reparatur-, prüf- und kalibrierfähig gemäß aktueller Rechts- und Normenlage.Geeignete Ausstattung und befähigtes Personal für die Instandhaltung.

Technische Nachweise und Nachunternehmer

Nachweis der Datenintegration in den MEBEDO Elektromanager (herstellerseitig, nativ, ohne Drittsoftware). Fehlt der Nachweis, erfolgt ein Ausschluss.Eigenerklärung zu Zubehör (passend, Original oder autorisiert). Nein bedeutet K.O.Angaben zur Instandhaltung und zu Nachunternehmern. Für jeden Nachunternehmer, der nicht der Hersteller ist, ist eine Eigenerklärung mit Prüf- und Kalibrierfähigkeit beizufügen. Fehlt sie, bedeutet das K.O.Nachunternehmer müssen fachlich und persönlich geeignet sein. Der Einsatz neuer Nachunternehmer erfordert die schriftliche Zustimmung der BWB.
Referenzprojekte
Mindestens 2 je Los ReferenzenZeitraum: Letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: Auftragswert je Referenz ist anzugeben; ein Mindestauftragswert wird nicht genannt

Je Los (Los 1 und Los 2 getrennt) mindestens 2 Referenzen über abgeschlossene oder laufende Lieferungen der angefragten Leistungsart. Pflichtangaben je Referenz: Kunde, Vertragsbeginn und Vertragsende, Kurzbeschreibung der Lieferungen, Auftragswert, Auftraggeber mit Anschrift und Telefonnummer.

Referenzliste je Los mit den Pflichtangaben; Vergleichbarkeit mit der angefragten Leistungsart

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 83%4–10 · 17%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 49 erledigt
Abgabe und Form
Angebotsschreiben und Verpflichtungen
Eignungsnachweise
Preisangebot und Leistungsverzeichnis
Geräte- und Zubehörangaben
Instandhaltung und Nachunternehmer
Technische Nachweise
Nach Zuschlag bzw. auf Aufforderung
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berliner Wasserbetriebe | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10179 Berlin
Ort
10179 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bwb.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10179 Berlin
Berlin

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