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Ausschreibungen Berlin

Technisch-wirtschaftlicher Vergleich von Wärmeversorgungssystemen für Berliner Bestandsgebäude

BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH10829 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH, Vergabenummer BEN-2026-03-O

Was wird beschafft? Eine Studie, die verschiedene Wärmeversorgungssysteme für ausgewählte reale Berliner Wohn- und Nichtwohngebäude technisch und wirtschaftlich vergleicht. Schwerpunkt ist die oberflächennahe Geothermie. Zusätzlich sollen die zeitlich aufgelösten elektrischen Leistungsanforderungen dieser Varianten ermittelt werden.

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO (offenes Verfahren), elektronisch über die Vergabeplattform Berlin. Es gibt nur ein Los. Nebenangebote sind nicht zugelassen, Unterauftragsvergabe ist zulässig.

Was ist zu tun?

Angebot bis 27.11.2026, 12:00 Uhr, elektronisch abgebenEignungsnachweise vorlegen (Berufshaftpflicht mit mind. 1 Mio. EUR Deckung, mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren)Qualitative Zuschlagskriterien anhand des vorgegebenen Datenblatts und der Zuschlagsmatrix beantwortenPreisblatt vollständig ausfüllenVorgeschriebene Erklärungen und Formblätter beifügen

Ausführungszeitraum: 15.12.2026 bis 31.05.2027 (Endfassung der Studie bis 31.05.2027).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Referenzprojekte 11/2019ca. 1. Nov. – 30. Nov. 2019
Referenzprojekte 5 Jahre27. Nov. 2021 – 27. Nov. 2026
Stand Vergabeunterlagen16. Jan. 2025
Versicherungsnachweis gültig10. Mai – 10. Nov. 2026
Bekanntmachung9. Nov. 2026
Veröffentlichung10. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist20. Nov. 2026
Angebotsfrist27. Nov. 2026
Bindefrist27. Nov. – 31. Dez. 2026
Ausführungszeitraum15. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Vertragslaufzeitca. 15. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Berufshaftpflichtversicherungca. 15. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Vertraulichkeitca. 15. Dez. 2026
Vorauszahlung 50 %ca. 15. Dez. 2026
Projektauftakt-Workshopca. 15. Dez. 2026
Meilenstein 1ca. 15. Dez. 2026
Erste Abschlagszahlungca. 22. Dez. 2026
Endfassung31. Mai 2027
Meilenstein 6ca. 31. Mai 2027
Letzte Abschlagszahlungca. 7. Juni 2027
ZuschlagDatum offenDer Zuschlag ist für Dezember 2026 vorgesehen, ein genauer Tag fehlt.
Meilenstein 2Datum offenDie technische Auslegung ist als Meilenstein vorgesehen, ein Termin ist nicht angegeben.
Meilenstein 3Datum offenDie Energie- und Leistungsbilanzen sind als Meilenstein vorgesehen, ein Termin ist nicht angegeben.
Meilenstein 4Datum offenWirtschaftlichkeit und Sensitivitäten sind als Meilenstein vorgesehen, ein Termin ist nicht angegeben.
Meilenstein 5Datum offenDer Entwurf der Abschlussunterlagen ist als Meilenstein vorgesehen, ein Termin ist nicht angegeben.
Restzahlung 50 %Datum offenDie Restzahlung ist innerhalb von vier Wochen nach vollständiger Abnahme und Eingang der Schlussrechnung fällig.
KündigungsfristDatum offenDie Kündigung bei wichtigem Grund muss innerhalb einer angemessenen Zeit ab Kenntnis des Kündigungsgrundes erfolgen.
MängelbeseitigungsfristDatum offenMängel sind innerhalb einer von BEN einzuräumenden angemessenen Frist zu beseitigen.
Prüf- und RückmeldefristenDatum offenDie Fristen werden nur als angemessen bezeichnet, ohne eine konkrete Dauer.
KontrollfristDatum offenDie Frist beträgt mindestens 21 Kalendertage ab Aufforderung durch den Auftraggeber.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität12 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Verständnis der Aufgabenstellung und Studienziele100%

    Bewertet wird das Verständnis von Zielsetzung, fachlichem Anspruch und Erkenntniszielen der Studie (Gesamtbetrachtung, keine vergaberechtlichen Unterkriterien). Bewertungsstufen: besonders überzeugend 100, überzeugend 70, durchschnittlich 40, mangelhaft 0 Punkte.

  • Fachliche und methodische Herangehensweise320%

    Beurteilt werden die fachliche und methodische Eignung des Untersuchungsansatzes zur Bearbeitung der Arbeitspakete. Die Unterkriterien werden getrennt bewertet.

  • Nachvollziehbarkeit, Offenheit und Nachnutzbarkeit180%

    Bewertet wird, in welchem Umfang Modelle, Werkzeuge, Datengrundlagen und Ergebnisse für Auftraggeberin und Dritte nachvollziehbar, bearbeitbar, weiterentwickelbar und rechtlich nachnutzbar sind. Die Unterkriterien werden getrennt bewertet.

  • Projektorganisation und Qualitätssicherung100%

    Beurteilt wird die Eignung des Vorgehens zur organisatorischen Umsetzung der Studie einschließlich Projektsteuerung, Qualitätssicherung und Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin. Die Unterkriterien werden getrennt bewertet.

  • Preis300%

    Gesamtbetrag netto des Angebots, umgerechnet in Punkte nach linearer Interpolation zwischen niedrigstem Preis (300 Punkte) und dem 2-fachen niedrigsten Preis (0 Punkte).

Punkte = ((2 x Mindestangebot - Angebotssumme) x maximal erreichbare Punktzahl Preis) / Mindestangebot; kaufmännische Rundung auf volle Punkte. Der niedrigste Nettopreis erhält 300 Punkte, Angebote ab dem Doppelten des niedrigsten Preises erhalten 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

KI-Hinweis: Alle Bewertungspunkte (Summe 1000, davon 700 qualitativ und 300 Preis) sind eindeutig angegeben; Kriterium A hat keine eigenen Unterpunkte, die Mindestpunktzahl von 350 ist kein Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Untersuchungsgegenstand

Technisch-wirtschaftlicher Vergleich von Wärmeversorgungssystemen für ausgewählte reale Berliner Wohn- und NichtwohngebäudeSchwerpunkt: Potenziale und Einsatzbedingungen der oberflächennahen GeothermieErmittlung der zeitlich aufgelösten elektrischen Leistungsanforderungen der VariantenAnzahl der Untersuchungsgebäude ist nicht angegeben

Mindestens zu untersuchende Varianten

ReferenzversorgungSole-Wasser-Wärmepumpe mit oberflächennaher GeothermieLuft-Wasser-WärmepumpeFernwärme (sofern vorhanden oder erschließbar)Multivalente Systeme (sofern plausibel)Ungeeignete Varianten sind zu benennen und ihr Ausschluss ist zu begründen; eine rein wirtschaftliche Vorbewertung reicht nicht.

Arbeitspakete

AP1 Datengrundlage und Untersuchungskonzept: Prüfung der bereitgestellten Gebäude-, Anlagen-, Verbrauchs- und Standortdaten; Untersuchungskonzept je GebäudeAP2 Technische Auslegung und Betriebsmodellierung: Anlagenkonzepte je Variante; stündliche Betriebsmodellierung für ein vollständiges Kalenderjahr; winterlicher Auslegungs- oder Extremfall, sofern nicht durch das Wetterjahr abgebildetAP3 Wirtschaftlichkeitsvergleich: Lebenszykluskostenrechnung je Variante, zunächst ohne Förderungen; Förderwirkung separat ausweisenAP4 Sensitivitäts- und Schwellenwertanalyse: Variation wesentlicher Eingangsgrößen; Ermittlung der Schwellenwerte für die wirtschaftliche RangfolgeAP5 Gebäudeübergreifende Einordnung: Vergleich der Gebäude, Ableitung von Eignungskriterien, Darstellung der Übertragbarkeit

Anforderungen an Annahmen und Daten

Eingangsgrößen mit Wert, Einheit, Quelle und Preisstand angebenHerkunft, Preisstand und Übertragbarkeit der Kostenansätze darstellenBerechnungen, Rechenwege, Parametrisierungen und Modellannahmen offenlegen

Liefergegenstände

AbschlussberichtZusammenfassende ErgebnispräsentationBearbeitbares Berechnungsmodell (mindestens Excel)Eingangs- und ErgebnisdatenTechnische Zeitreihen in weiterverwendbarem FormatDokumentation der Datenquellen und AnnahmenÜbergabeworkshop

Ablauf und Meilensteine

Projektauftakt-Workshop zur Festlegung des endgültigen ZeitplansMeilenstein 1: Projektauftakt und UntersuchungskonzeptMeilenstein 2: Technische AuslegungMeilenstein 3: Energie- und LeistungsbilanzenMeilenstein 4: Wirtschaftlichkeit und SensitivitätenMeilenstein 5: Entwurf der AbschlussunterlagenMeilenstein 6: Abschluss und Übergabe inklusive ÜbergabeworkshopTermine der Meilensteine sind nicht angegeben.Ausführungszeitraum: 15.12.2026 bis 31.05.2027; Endfassung bis 31.05.2027

Ausführungsort und nicht enthaltene Leistungen

Ausführungsort: remote (Werkleistung)Nicht Gegenstand der Leistung:StromnetzberechnungHochrechnung auf den gesamten Berliner GebäudebestandBerechnung der Auswirkungen auf den Stromnetzbetrieb

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Berufshaftpflicht)

Vorhandensein einer BerufshaftpflichtversicherungDeckungssumme mindestens 1 Mio. EUR je SchadensereignisNachweis durch Bestätigung der Versicherung, nicht älter als sechs Monate ab Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung, mit Angabe der DeckungssummeAlternativ Bereitstellungserklärung, falls die Versicherung noch nicht in der geforderten Höhe bestehtDie Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf JahrenVergleichbarkeit nach Art und Umfang: ähnlicher Auftragsgegenstand, vergleichbare Aufgabenstellung, vergleichbarer fachlicher und inhaltlicher SchwerpunktEignungsleihe ist möglich, Nachweise dann für die bereitgestellten Kapazitäten

Formale Anforderungen und Erklärungen

Vollständiges Angebot mit allen geforderten Nachweisen und ErklärungenKeine vergaberechtlichen AusschlussgründeFrauenförderung nach FFV (Wirt-2141)Textformale Unterschrift des Datenblatts Eignung; Angabe von Ort, Datum und Name der erklärenden PersonBei Bietergemeinschaften: Wirt-238 und separates Datenblatt je MitgliedBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: entfälltErsatz nicht beibringbarer Nachweise durch andere geeignete Unterlagen ist bei berechtigtem Grund möglich

Zuschlagskriterien (keine Eignung, sondern Bewertung des Angebots)

Bewertung ausschließlich anhand der ZuschlagsmatrixGesamtpunktzahl: 1.000 PunkteQualitative Kriterien A bis D: insgesamt 700 Punkte, davon:A Verständnis der Aufgabenstellung und Studienziele: 100B Fachliche und methodische Herangehensweise: 320C Nachvollziehbarkeit, Offenheit und Nachnutzbarkeit: 180D Projektorganisation und Qualitätssicherung: 100Preis (E): 300 Punkte; das niedrigste Angebot erhält die volle Punktzahl, ein Angebot ab dem Doppelten des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte, dazwischen lineare InterpolationDie qualitativen Kriterien müssen zusammen mindestens 350 Punkte erreichen.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: aus den letzten fünf Jahren; laut Eignungsdatenblatt zusätzlich Leistungsende nicht vor 11/2019Volumen: kein Mindestauftragswert angegeben

Mindestens zwei Referenzprojekte, die nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Studie vergleichbar sind (ähnlicher Auftragsgegenstand, vergleichbare Aufgabenstellungen, vergleichbarer fachlicher und inhaltlicher Schwerpunkt)

Angabe je Referenz: Referenzbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum (MM.JJJJ bis MM.JJJJ), ausführliche Beschreibung der erbrachten Leistungen im Eignungsdatenblatt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 27%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 38 erledigt
Vorab prüfen und Fragen stellen
Registrierung und Abgabe
Formulare und Erklärungen
Eignungsnachweise
Qualitative Zuschlagskriterien (Konzept)
Preisblatt
Vertragsbestandteile (nicht einzureichen)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH
Ort
10829 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10829 Berlin
Berlin

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