Ausschreibungen Berlin
Energiemanagementsystem
Berliner Hochschule fuer Technik13353 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenLieferung, Einrichtung, Inbetriebnahme und Betrieb eines zentralen, webbasierten Energiemanagementsystems für den Campus LUX der Berliner Hochschule für Technik.
Der Erstausbau umfasst 86 Zähler, 211 BACnet/IP-Datenpunkte, eine zentrale SaaS-Plattform, lokale Datenerfassung, Visualisierung, Auswertung, Alarmierung, Berichte, Datenexport, Benutzerverwaltung sowie eine funkbasierte Erfassung zusätzlicher Messgrößen. Das System ist für mindestens 250 gleichzeitig aktive Datenpunkte auszulegen.
Das Angebot ist elektronisch in Textform über die Vergabeplattform Berlin einzureichen. Die Frist ist in den Unterlagen nicht widerspruchsfrei: Die Stammdaten nennen den 01.12.2026, 13:00 Uhr, das Aufforderungsdokument den 08.01.2027, 13:00 Uhr. Maßgeblich ist nach den Unterlagen die auf der Plattform angezeigte Frist.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Version Anlage 2 Wirt-2144ca. 1. Juli 2026
Version Anlage 3 Wirt-214.2ca. 1. Juli 2026
Leistungsbeschreibung Datum1. Nov. 2026
Anlage 1 Leistungsbeschreibung Version2. Nov. 2026
Anlage 4 Preisblatt Version4. Nov. 2026
Bekanntmachungsdatum9. Nov. 2026
Veröffentlichung10. Nov. 2026
Angebotsfrist1. Dez. 2026
Angebotsfrist8. Jan. 2027
Bindefrist1. Dez. 2026
Fertigstellung Zähler- und Dateninfrastrukturca. 31. Dez. 2026
Einzugszeitraum funktechnische Erfassungca. 31. Dez. 2026
Beauftragung Systembetriebca. 1. Jan. 2027
Erste drei Betriebsjahreca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Gemeinsamer ProjektstartDatum offenErfolgt nach Auftragserteilung, ein Kalendertermin ist nicht genannt.
Aufschaltung EnergiemanagementsystemDatum offenErfolgt nach Bereitstellung der BACnet-Datenpunktliste und Projektstart, kein Kalendertermin.
RechnungszahlungDatum offenZahlbar bis zum 15. eines Monats bei monatlicher Rechnungsstellung, Option im Vertrag nicht angekreuzt.
Ordentliche KündigungDatum offen3 Monate Kündigungsfrist zum Ablauf eines Kalendermonats, nur wenn kein Endtermin vereinbart ist.
Erste VergütungserhöhungDatum offenFrühestens 12 Monate nach Vertragsschluss, Vertragsdatum noch offen.
Verzug SchadensersatzDatum offenPauschal 5 Prozent der monatlichen Vergütung je Verzugstag ab dem 8. Verzugstag, bezogen auf den vertraglichen Überlassungstermin.
Verjährung AnsprücheDatum offen3 Jahre ab Kenntnis des Anspruchs, spätestens 8 Jahre nach Überlassung.
Kontrollunterlagen Wirt-2144Datum offenMindestens 21 Kalendertage vor dem vom Auftraggeber gesetzten Termin vorzulegen, Anforderung erfolgt später.
Tariftreupflicht AusführungDatum offenGilt während der gesamten Ausführung des Auftrags.
ReferenzzeitraumDatum offenBerücksichtigt werden nur Referenzen, die innerhalb der letzten fünf Jahre abgeschlossen wurden oder betrieben werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Einziges Zuschlagskriterium laut Angebotswertung (Wirt-211 Punkt 9): Preis angekreuzt, Kosten und weitere Zuschlagskriterien nicht angekreuzt. Keine Bewertungsformel angegeben.
KI-Hinweis: Angebotswertung nennt ausdrücklich nur den Preis als Zuschlagskriterium; die Gewichtung 100 % ergibt sich daraus, eine Bewertungsformel fehlt jedoch.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektmanagement und Ausführungsplanung
Projektstart und fortlaufende Projektkoordination mit insgesamt 3 Personentagen.Abstimmung mit Energiemanagement, Technischem Betrieb, Hochschulrechenzentrum, Gebäudeautomation und weiteren Beteiligten.Termin- und Ablaufplanung sowie Koordination der bauseitigen Voraussetzungen.Abstimmung der BACnet/IP-Datenbereitstellung mit Netzwerk- und Sicherheitsanforderungen.Erstellung der System- und Integrationsplanung mit Kommunikationswegen, Datenflüssen, LAN-/WAN-Anbindung, IP-Adressierung, Firewallfreigaben, Ports, Namensauflösung, NTP-Zeitsynchronisierung, Fernzugriff, Spannungsversorgung sowie Montage- und Netzwerkanschluss.Erstellung eines Datenpunkt- und AKS-Zuordnungskonzepts für 211 BACnet/IP-Datenpunkte.Mitwirkung an IT-, Datenschutz- und Mitbestimmungsverfahren der Hochschule.
Lokale Datenerfassung und Kommunikation
Lieferung eines industrietauglichen Datenerfassungscontrollers für den unbeaufsichtigten Dauerbetrieb mit zwei getrennten Ethernet-Schnittstellen.Nichtflüchtiger lokaler Speicher für mindestens 3.000.000 Messwerte mit automatischer, chronologisch korrekter Nachübertragung nach Verbindungsausfall.Unterstützung von NTP-Zeitsynchronisierung, verschlüsselter Datenübertragung mindestens über HTTPS sowie Fernkonfiguration, Ferndiagnose und Softwareaktualisierung.Lieferung des Netzteils sowie dauerhafte BACnet/IP-Kommunikationssoftware.Lizenzierung für mindestens 250 gleichzeitig aktive Datenpunkte.Nutzbarkeit von BACnet/IP, M-Bus, M-Bus/TCP, Wireless M-Bus nach OMS, Modbus RTU, Modbus TCP, 1-Wire, Zählimpulsen sowie analogen Standardsignalen 0 bis 10 V DC und 4 bis 20 mA ohne späteren Lizenzerwerb.Die direkte Aufschaltung der Zähler auf die genannten Protokolle ist nicht Grundumfang; die Leistung beginnt an der bauseitigen BACnet/IP-Schnittstelle.
Zentrale Energiemanagementplattform und Ersteinrichtung
Einrichtung einer vollständig webbasierten SaaS-Plattform mit mandantenfähiger Systemumgebung, Datenbanken, Datenspeicherung, Datensicherung und Systemüberwachung.Browserbasierte Nutzung ohne Spezialclient, Browsererweiterung oder proprietäre Laufzeitumgebung.Einrichtung von 211 BACnet/IP-Datenpunkten sowie einer Ausbaureserve von 39 Datenpunkten für insgesamt mindestens 250 gleichzeitig aktive Datenpunkte.Einrichtung der Campus-, Gebäude-, Medien-, Anlagen-, Zähler- und Benutzerstruktur für sechs Gebäude sowie mindestens fünf persönliche Benutzerkonten und rollenbasierte Benutzergruppen.Bereitstellung interaktiver Zeitreihenanalyse, aktueller und historischer Messwerte sowie verschiedener Diagramm- und Analyseformen.Einrichtung von mindestens fünf Dashboards einschließlich campusweiter Übersicht und einer Grundansicht je einbezogenem Gebäude.Bereitstellung von Alarmierung, Überwachung der Datenverbindungen, E-Mail-Benachrichtigungen, automatisierten Berichten, virtuellen Zählern, Formeln, Kennwerten, Witterungsbereinigung und automatisierter Anomalieerkennung.Bereitstellung von CSV-Import, CSV-Export, maschinenlesbaren Exporten und mobilen manuellen Zählerablesungen mit Offline-Funktion.Herstellerunabhängige Datenübergabe und uneingeschränkter Datenzugriff.
Prüfung, Abnahme, Dokumentation und Schulung
Prüfung und Abnahme aller 211 eingerichteten Datenpunkte.Beseitigung von Fehlern oder Abweichungen im Verantwortungsbereich des Auftragnehmers ohne gesonderte Vergütung.Erstellung einer Bestands- und Systemdokumentation bis 250 Datenpunkte in deutscher Sprache als PDF.Übergabe der Datenpunkt-, Zuordnungs- und Konfigurationslisten zusätzlich in bearbeitbarem Tabellenformat.Durchführung einer Anwenderschulung für das Energiemanagement mit 1 Personentag.Durchführung einer Administrationsschulung für den Technischen Betrieb mit 1 Personentag.
Funkbasierte Erfassung zusätzlicher Messgrößen
Projektierung und Abstimmung der funktechnischen Messlösung.Lieferung eines dauerhaft geeigneten Funk-Gateways.Lieferung einer einkanaligen funktechnischen Strommesseinheit mit Klappstromwandler für etwa 300 A.Lieferung einer mehrkanaligen funktechnischen Strommesseinheit mit mindestens vier unabhängigen Sensoreingängen sowie vier Klappstromwandlern für etwa 80 A.Lieferung eines funktechnischen Messgeräts für ein galvanisch getrenntes 4-bis-20-mA-Signal.Zulässige Funktechnologien sind insbesondere LoRaWAN, Wireless M-Bus nach OMS oder technisch gleichwertige standardisierte Funktechnologien.Vollständige Integration aller funktechnisch erfassten Werte in dieselbe zentrale Plattform.Parametrierung, Inbetriebnahme, Registrierung, Zuordnung und Prüfung der Mess- und Übertragungskette.Einrichtung mindestens eines funkbasierten Feldgeräts gemeinsam mit der Hochschule und Einweisung in die spätere eigenständige Registrierung weiterer Geräte.
Spätere Erweiterungen
Einrichtung zusätzlicher BACnet/IP-Datenpunkte nach gesonderter Beauftragung.Zusätzliche Projektierungs-, Konfigurations-, Analyse- oder Unterstützungsleistungen nach tatsächlich beauftragten Personentagen.Die späteren Erweiterungen erfolgen nach Bedarf und werden erst nach gesonderter Beauftragung ausgeführt.
Lizenz-, Hosting- und Betriebsleistungen
Hosting und Betrieb der zentralen Plattform einschließlich Server-, Datenbank- und Anwendungsbetrieb.Datenverarbeitung und Datenspeicherung ausschließlich in Deutschland.Nutzung von mindestens zwei räumlich getrennten ISO/IEC-27001-zertifizierten Rechenzentren in unterschiedlichen Städten.Jährliche Verfügbarkeit von mindestens 99,9 Prozent im Jahresmittel, ausgenommen angekündigte Wartungsfenster.Lizenzen und Nutzungsrechte für mindestens 250 Datenpunkte und fünf Benutzer.Datensicherung und Wiederherstellung sowie Systemüberwachung, Wartung, Fehlerbehebung sowie Sicherheits-, Funktions- und Versionsupdates.Deutschsprachiger Telefon- und E-Mail-Support.Betrieb der funktechnischen Messlösung einschließlich zusätzlicher Kommunikations-, Mobilfunk-, Gateway-, IoT- oder Plattformkosten, sofern diese entstehen.Jährliches Nutzungsentgelt je Kontingent von zehn zusätzlichen Datenpunkten.Betrieb der ersten drei Betriebsjahre nach Fertigstellung der Einrichtung und frühestens ab Beginn 2027; eine spätere Verlängerung um jeweils zwölf Monate erfolgt ausschließlich durch gesonderten Abruf.
Systemgrenzen
Der Neubau WAL ist nicht Bestandteil des Erstausbaus; die Plattform muss dafür lizenzseitig erweiterbar sein.Schreibende Zugriffe und eine aktive Beeinflussung technischer Anlagen sind nicht Bestandteil des aktuellen Leistungsumfangs; die technische Erweiterungsfähigkeit wird gefordert.Eine konkrete Einrichtung zusätzlicher manueller Ableserouten ist nicht Bestandteil des Grundumfangs.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung und Ausschlussgründe
Abgabe der Erklärungen zu Ausschlussgründen und Unternehmensangaben über Wirt-124 UVgO oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung.Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen.Vollständige Unternehmensangaben einschließlich Angaben zur KMU-Eigenschaft.Bei Bietergemeinschaften Erklärung nach Wirt-238 aller Mitglieder sowie Benennung des federführenden Unternehmens.Eignungsleihe und Unterauftragnehmer sind über Wirt-235 nachzuweisen; Wirt-236 kann auf gesondertes Verlangen angefordert werden.Kann ein Bieter aus berechtigtem Grund Unterlagen nicht beibringen, können andere, vom Auftraggeber als geeignet anerkannte Unterlagen verwendet werden.Für ausländische Bieter können eine Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft und Nachweise in deutscher Übersetzung verlangt werden.
Technische Systemfähigkeit
Fähigkeit zur Lieferung, Einrichtung und zum Betrieb eines vollständig webbasierten Energiemanagementsystems mit lokaler Datenerfassung und zentraler Plattform.Industrietauglicher Datenerfassungscontroller mit zwei getrennten Ethernet-Schnittstellen und mindestens 3.000.000 Messwerten lokalem Speicher.Unterstützung von BACnet/IP, NTP, HTTPS und Fernwartung.Auslegung auf mindestens 250 gleichzeitig aktive Datenpunkte und Erweiterbarkeit um weitere Gebäude, Liegenschaften, Zähler und Datenquellen ohne Plattformwechsel.Unterstützung der geforderten Analyse-, Dashboard-, Alarmierungs-, Berichts- und Exportfunktionen sowie mobiler manueller Zählerablesung.Plattformübergreifende Integration der funktechnisch erfassten Messwerte in dieselbe Benutzeroberfläche.
Hosting, Sicherheit und Support
Datenverarbeitung und Speicherung ausschließlich in Deutschland.Gültiger Nachweis der ISO/IEC-27001-Zertifizierung der relevanten Hosting- und Rechenzentrumsinfrastruktur.Einsatz von mindestens zwei räumlich getrennten ISO/IEC-27001-zertifizierten Rechenzentren in unterschiedlichen Städten.Zugesicherte Verfügbarkeit von mindestens 99,9 Prozent im Jahresmittel außerhalb abgestimmter Wartungsfenster.Fähigkeit zur Bereitstellung von deutschsprachigem Telefon- und E-Mail-Support.Fähigkeit zur Einhaltung der Anforderungen der Hochschule zu Datenschutz und IT-Sicherheit sowie der Vorgaben zum Umgang mit personenbezogenen Daten.Herstellerunabhängiger Datenzugriff und Export sowie mindestens manueller CSV-Export und automatisierte, maschinenlesbare Exportmöglichkeiten.
Nachweise und Angebotsqualität
Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten nach den festgelegten Anforderungen.Vorlage technischer Produktunterlagen und Datenblätter sowie Angabe der eingesetzten Produkte, Versionen, Lizenz- und Hardwaremodule.Darstellung der Systemarchitektur.Vollständige Angabe aller Komponenten, Leistungen, Lizenzen, Schnittstellen und Konfigurationen.Vollständige technische und preisbezogene Angaben einschließlich der späteren Betriebsjahre und nachvollziehbarer Preisänderungsmechanismen.Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung und eines Handelsregisterauszugs auf gesondertes Verlangen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten fünf Jahre abgeschlossen oder in diesem Zeitraum betriebenVolumen: Mindestens eine Referenz mit mindestens 50 Zählern beziehungsweise Messstellen
Mindestens drei vergleichbare Projekte zur Lieferung, Einrichtung und zum Betrieb webbasierter Energiecontrolling- beziehungsweise Energiemanagementsysteme. Mindestens eine Referenz muss mindestens 50 eingebundene Zähler oder Messstellen sowie die Erfassung und Auswertung von Strom, Wärme und Wasser und eine zentrale webbasierte Historisierung, Visualisierung und Auswertung umfassen. Eine weitere Referenz muss eine Hochschule, Universität, Forschungseinrichtung oder eine vergleichbare größere Liegenschaft betreffen. Je Referenz sind Auftraggeber oder Art des Auftraggebers, Liegenschaft, Leistungszeitraum, Anzahl der Zähler oder Messstellen, eingebundene Medien, wesentliche Schnittstellen und Leistungsumfang anzugeben.
Nachweis je Referenz über Auftraggeber oder Auftraggeberart, Liegenschaft, Leistungszeitraum, Zähler- beziehungsweise Messstellenzahl, Medien, Schnittstellen und Leistungsumfang; Referenznachweise werden auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle angefordert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 66%4–10 · 31%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Angebotsform und Einreichung
Formale Nachweise und Erklärungen
Technische Produkt- und Systemnachweise
Referenzen
Angebotsinhalt und Preisblätter
Dokumentation, Schulung und Ausnahmen
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Auftraggeber
Berliner Hochschule fuer Technik
Ort
13353 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
13353 Berlin
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Gruen Berlin GmbH · 10963 Berlin KreuzbergFrist: Berlin210.04_Herrichten, Freimachen Standort Wollenberger Str.
Senatsverwaltung fuer Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen · 10707 BerlinFrist: BerlinVerlängerung Swyx Flex Lizenzen
Forschungsverbund Berlin e.V. · Leibniz- Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. Alfred-Kowalke-Straße 17 10315 BerlinFrist: BerlinBauendreinigung Gebäudereinigung Bad 36
Berliner Bäder-Betriebe AöR · Paracelsus-Bad Roedernallee 200-204 13407 BerlinFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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