Gas HA-Kontrollen und Wechsel von Gasdruckregelgeräten und Gaszählern bis G25
Zusammenfassung
Worum geht's?
Die EWE Netz GmbH baut ein unbefristetes Qualifizierungssystem auf, um Unternehmen dauerhaft für bestimmte Gasarbeiten im Netzgebiet zuzulassen – aufgeteilt in 16 Lose (Standortpakete).
Was wird gemacht?
- Gas-Hausanschlusskontrollen inkl. Leckmengenmessung
- Funktionsprüfung und Wechsel von Gasdruckregelgeräten
- Wechsel von Gaszählern bis Größe G25
- Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
Wie läuft das Verfahren?
1. Zulassungsantrag einreichen (Frist 12.03.2026, 12:00 Uhr)
2. Probeauftrag beim Endkunden erfolgreich absolvieren (bis 31.05.2026)
3. Nach Zulassung können Sie an späteren Einzelausschreibungen je Los teilnehmen (erste Ausschreibung geplant Juni 2026)
Geeignet auch für KMU.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Details
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Kernleistungen
Folgende Dienstleistungen sind im gesamten Netzgebiet der EWE NETZ zu erbringen:
- Gas-Hausanschlusskontrollen inklusive Leckmengenmessung
- Funktionsprüfung und Wechsel von Gasdruckregelgeräten
- Wechsel von Gaszählern bis zur Größe G25
- Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten im Rahmen der genannten Tätigkeiten
- Erfassung und Dokumentation der Arbeiten im System des Auftraggebers
Aufteilung in 16 Lose
Das Gesamtvolumen wird auf 16 Lose (Standortpakete) aufgeteilt.
- Jedes Los umfasst ein bestimmtes Standortpaket
- Jeder Bieter darf sich auf beliebig viele Lose bewerben
- Angebotsbewertung und Zuschlag erfolgen je Los getrennt
- Die konkreten Mengen je Los werden erst mit der späteren Aufforderung zur Angebotsabgabe über die Anlagen 2a und 2b bekannt gegeben
Einsatzgebiet
Ort der Leistungserbringung:
- Gesamtes Netzgebiet der EWE NETZ
- Betroffene Netzregionen u.a.: Ostfriesland, Cloppenburg/Emsland, Oldenburg/Varel, Cuxhaven/Delmenhorst, Bremervörde/Seevetal, Brandenburg/Insel Rügen
- Sitz des Auftraggebers (Ausschreibungsort): Oldenburg, Cloppenburger Str. 302 (26133)
Vertragsstruktur
- Es wird ein Konzernrahmenvertrag zwischen EWE NETZ GmbH und dem beauftragten Bieter abgeschlossen
- Zusätzlich je Los ein sog. Mengenkontrakt
- Vertragslaufzeit: 3 Jahre ab Vertragsbeginn (mit Verlängerungsoption)
- Das Qualifizierungssystem selbst ist unbefristet
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Schritt 1: Formelle Zulassung (Ausschluss bei Fehlen)
Voraussetzungen, die zwingend vorliegen müssen – sonst Ausschluss:
- Vollständig ausgefüllter Zulassungsantrag (Anlage 3, Vordrucke 1–11)
- Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Schwerstverstöße, Verfehlungen)
- Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamt + ausgeschriebener Bereich)
- Handelsregisterauszug (max. 6 Monate alt, in deutscher Sprache oder mit Übersetzung)
- Bonitätsauskunft (max. 3 Monate alt)
- Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
- Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
- Unterzeichneter Lieferantenkodex EWE (oder gleichwertig)
- Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 3.000.000 EUR Sach-/Personenschäden und 500.000 EUR Vermögensschäden je Schadensfall
Schritt 2: Fachliche Eignung (überwiegend KO-Kriterien)
Diese Punkte sind überwiegend KO-Kriterien – Nichterfüllung führt i.d.R. zum Ausschluss:
- Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001, BMS oder gleichwertig)
- Arbeitsschutzmanagementsystem (ISO 45001 oder gleichwertig)
- Ausreichend unterwiesene Mitarbeiter in Brandschutz und Erster Hilfe
- Arbeitsmittel konform zur Betriebssicherheitsverordnung, mit GS-/CE-Kennzeichnung
- Regelmäßige, dokumentierte UVV-Prüfungen von Geräten, Fahrzeugen und Werkzeugen
- Mitarbeiter mit Deutschkenntnissen mindestens Niveau B2
- Arbeitsschutzbekleidung gemäß DGUV Information 203-090
- Wiederholungsschulungen der Fachkräfte
- Keine umweltrechtlichen Verstöße bei öffentlichen Aufträgen
- Keine strafrechtlichen Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Geldwäsche etc. in den letzten 5 Jahren
- Eintrag als Vertragsinstallateursunternehmen bei einem Netzbetreiber
- Möglichkeit zur getrennten Lagerhaltung für Gaszähler und Gasregler bei EWE NETZ
- DVGW-Zulassung G 493-2 oder GW 301 Gasrohrleitungsbau (bis 5 bar, Nennweiten bis DN 300) – oder gleichwertig/besser
- Jährliche Mindestkapazitäten: 2.000 HA-Kontrollen, 250 Wechsel Gasdruckregelgeräte, 250 Gaszählerwechsel ≤ G25
- Mindestens 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre mit 1.000 HA-Kontrollen im MD-Gasnetz (inkl. Leckmengenmessung) und 250 Wechseln Regler oder Zähler
Nachbesserungsmöglichkeit: Wenn bei mehr als 4 nicht als KO definierten Kriterien Mängel bestehen, gibt es eine Nachbesserungsfrist von 30 Kalendertagen.
Schritt 3: Probeauftrag
Erst nach bestandener formeller Prüfung – Pflicht für die endgültige Zulassung:
- Durchführung folgender Probeaufträge beim Endkunden (gemäß Anlage 3b):
- Gas-Hausanschlusskontrolle inkl. Leckmengenmessung
- Wechsel eines Gasdruckregelgeräts
- Wechsel eines Gaszählers ≤ G25
- Frist: Probeauftrag muss bis 31.05.2026 abgeschlossen sein
- Prüfung der Ergebnisse durch die Bezirksmeisterei des Auftraggebers (Qualität und Richtigkeit)
- Mangelhafte Durchführung führt zur Nicht-Zulassung
- Anstellung eines Monteurs als 'HA Kontrolleur EWE NETZ' (kein Ausschlusskriterium, aber erforderlich)
Hinweis zu späteren Einzelausschreibungen
Der Auftraggeber behält sich vor, bei einzelnen späteren Los-Ausschreibungen zusätzliche Eignungskriterien aufzustellen. Die hier genannten Anforderungen gelten für die Zulassung zum Qualifizierungssystem und sind einheitlich für alle 16 Lose.
Mindestens ein Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren mit: 1.000 Gas-Hausanschlusskontrollen im MD-Gasnetz (inkl. Leckmengenmessung) UND entweder 250 Wechsel von Gasdruckregelgeräten p.a. oder 250 Wechsel von Gaszählern ≤ G25 p.a.
Darstellung im Vordruck 6 (Referenzen). Fehlende Angabe = Ausschluss.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Details
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
Details
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Vordruck 1: Schriftliche Unternehmensdarstellung / FirmenprofilPflichtVollständig ausfüllen
- Vordruck 2: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Schwerstverstöße, Verfehlungen)PflichtAngaben zu §§ 123, 124 GWB
- Vordruck 3: Angaben zu wirtschaftlichen, finanziellen und technischen KriterienPflichtInkl. Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre
- Vordruck 4: Angaben zu Qualitäts-, Energie-, Umwelt- und ArbeitsschutzmanagementPflicht
- Vordruck 5: Angaben zu fachlichen KriterienPflicht
- Vordruck 6: Referenzen (mindestens ein Referenzprojekt, siehe unten)PflichtKO-Kriterium – fehlt = Ausschluss
- Vordruck 7: Vertraulichkeitsvereinbarung in VergabeverfahrenPflicht
- Vordruck 8: Eigenerklärung Sanktionen RusslandPflicht
- Vordruck 9: Bewerbergemeinschaftserklärung (optional, nur bei Bietergemeinschaften)optional
- Vordrucke 10 + 11: Eignungsleihe (optional, nur falls Sie sich fremder Ressourcen bedienen)optional
- Anlage 3a: Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, deutsche Sprache oder mit Übersetzung)Pflicht
- Anlage 3b: Bonitätsauskunft (nicht älter als 3 Monate)Pflicht
- Anlage 3c: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (aktuell)Pflicht
- Anlage 3d: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (aktuell)Pflicht
- Anlage 3e: Unterzeichneter Lieferantenkodex EWE oder gleichwertiges DokumentPflicht
- Anlage 3f: Betriebshaftpflichtversicherung (mindestens 3.000.000 EUR Sach-/Personenschäden und 500.000 EUR Vermögensschäden je Schadensfall)Pflicht
- Zertifiziertes QM-System (z.B. ISO 9001) – Nachweis einreichenPflicht
- Arbeitsschutzmanagementsystem (ISO 45001 oder gleichwertig) – Nachweis einreichenPflicht
- Ausreichend unterwiesene Mitarbeiter in Brandschutz/Erster Hilfe nachweisenPflicht
- Nachweis: Arbeitsmittel entsprechen Betriebssicherheitsverordnung, GS-/CE-KennzeichnungPflicht
- Nachweis: regelmäßige UVV-Prüfungen von Geräten, Fahrzeugen, Werkzeugen (dokumentiert)Pflicht
- Nachweis: Mitarbeiter mit Deutschkenntnissen mindestens Niveau B2Pflicht
- Nachweis: Arbeitsschutzbekleidung gemäß DGUV Information 203-090Pflicht
- Nachweis: Wiederholungsschulungen der FachkräftePflicht
- Eintrag als Vertragsinstallateursunternehmen bei einem NetzbetreiberPflicht
- Bestätigung: getrennte Lagerhaltung für Gaszähler und Gasregler bei EWE NETZ möglichPflicht
- DVGW-Zulassung G 493-2 oder GW 301 Gasrohrleitungsbau (bis 5 bar, bis DN 300) – Nachweis einreichenPflicht
- Bestätigung der Mindestkapazitäten pro Jahr: 2.000 HA-Kontrollen, 250 Wechsel Gasdruckregelgeräte, 250 Gaszählerwechsel ≤ G25Pflicht
- Eintrag eines Monteurs als 'HA Kontrolleur EWE NETZ' (kein Ausschluss, aber erforderlich)PflichtKein KO-Kriterium, aber muss vorliegen
- Anlage 3b: Leitfaden Probeauftrag lesen und Probeauftrag durchführenPflichtMuss bis 31.05.2026 abgeschlossen sein
- Gas-Hausanschlusskontrolle inkl. Leckmengenmessung beim Endkunden durchführenPflicht
- Wechsel eines Gasdruckregelgeräts beim Endkunden durchführenPflicht
- Wechsel eines Gaszählers ≤ G25 beim Endkunden durchführenPflicht
- Anlage 2a: 'Mengen und Preisgerüst' ausfüllen (wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe versendet)optionalErst nach Zulassung relevant
- Anlage 2b: 'Mengenübersicht' je Los (wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe versendet)optionalErst nach Zulassung relevant
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