Ausschreibungen Messgeräte

Gas HA-Kontrollen und Wechsel von Gasdruckregelgeräten und Gaszählern bis G25

EWE Netz GmbH | EWE AG | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und DigitalisierungOldenburg, NiedersachsenFrist:

Zusammenfassung

Worum geht's?

Die EWE Netz GmbH baut ein unbefristetes Qualifizierungssystem auf, um Unternehmen dauerhaft für bestimmte Gasarbeiten im Netzgebiet zuzulassen – aufgeteilt in 16 Lose (Standortpakete).

Was wird gemacht?

  • Gas-Hausanschlusskontrollen inkl. Leckmengenmessung
  • Funktionsprüfung und Wechsel von Gasdruckregelgeräten
  • Wechsel von Gaszählern bis Größe G25
  • Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten

Wie läuft das Verfahren?

1. Zulassungsantrag einreichen (Frist 12.03.2026, 12:00 Uhr)

2. Probeauftrag beim Endkunden erfolgreich absolvieren (bis 31.05.2026)

3. Nach Zulassung können Sie an späteren Einzelausschreibungen je Los teilnehmen (erste Ausschreibung geplant Juni 2026)

Geeignet auch für KMU.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung
Termin / Frist
2026202720282029
MÄRSEPMÄRSEPMÄRSEPMÄR
Teilnahmefrist (Qualifizierungssystem)
Nachbesserungsfrist Eignungskriterien
Probeauftrag abschließen
Rügefrist (vor Nachprüfungsantrag)
Erste Ausschreibung geplant
Angebotsöffnung (geplant)
Zuschlag (geplant)
Verfahrensstillstand (Standstill)
Nachprüfungsantrag (Rügefrist)
Vertragsbeginn (geschätzt)
Rahmenvertrag Laufzeit
Vertragsende (geschätzt)
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistungen

Folgende Dienstleistungen sind im gesamten Netzgebiet der EWE NETZ zu erbringen:

  • Gas-Hausanschlusskontrollen inklusive Leckmengenmessung
  • Funktionsprüfung und Wechsel von Gasdruckregelgeräten
  • Wechsel von Gaszählern bis zur Größe G25
  • Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten im Rahmen der genannten Tätigkeiten
  • Erfassung und Dokumentation der Arbeiten im System des Auftraggebers

Aufteilung in 16 Lose

Das Gesamtvolumen wird auf 16 Lose (Standortpakete) aufgeteilt.

  • Jedes Los umfasst ein bestimmtes Standortpaket
  • Jeder Bieter darf sich auf beliebig viele Lose bewerben
  • Angebotsbewertung und Zuschlag erfolgen je Los getrennt
  • Die konkreten Mengen je Los werden erst mit der späteren Aufforderung zur Angebotsabgabe über die Anlagen 2a und 2b bekannt gegeben

Einsatzgebiet

Ort der Leistungserbringung:

  • Gesamtes Netzgebiet der EWE NETZ
  • Betroffene Netzregionen u.a.: Ostfriesland, Cloppenburg/Emsland, Oldenburg/Varel, Cuxhaven/Delmenhorst, Bremervörde/Seevetal, Brandenburg/Insel Rügen
  • Sitz des Auftraggebers (Ausschreibungsort): Oldenburg, Cloppenburger Str. 302 (26133)

Vertragsstruktur

  • Es wird ein Konzernrahmenvertrag zwischen EWE NETZ GmbH und dem beauftragten Bieter abgeschlossen
  • Zusätzlich je Los ein sog. Mengenkontrakt
  • Vertragslaufzeit: 3 Jahre ab Vertragsbeginn (mit Verlängerungsoption)
  • Das Qualifizierungssystem selbst ist unbefristet

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Schritt 1: Formelle Zulassung (Ausschluss bei Fehlen)

Voraussetzungen, die zwingend vorliegen müssen – sonst Ausschluss:

  • Vollständig ausgefüllter Zulassungsantrag (Anlage 3, Vordrucke 1–11)
  • Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Schwerstverstöße, Verfehlungen)
  • Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamt + ausgeschriebener Bereich)
  • Handelsregisterauszug (max. 6 Monate alt, in deutscher Sprache oder mit Übersetzung)
  • Bonitätsauskunft (max. 3 Monate alt)
  • Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
  • Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
  • Unterzeichneter Lieferantenkodex EWE (oder gleichwertig)
  • Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 3.000.000 EUR Sach-/Personenschäden und 500.000 EUR Vermögensschäden je Schadensfall

Schritt 2: Fachliche Eignung (überwiegend KO-Kriterien)

Diese Punkte sind überwiegend KO-Kriterien – Nichterfüllung führt i.d.R. zum Ausschluss:

  • Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001, BMS oder gleichwertig)
  • Arbeitsschutzmanagementsystem (ISO 45001 oder gleichwertig)
  • Ausreichend unterwiesene Mitarbeiter in Brandschutz und Erster Hilfe
  • Arbeitsmittel konform zur Betriebssicherheitsverordnung, mit GS-/CE-Kennzeichnung
  • Regelmäßige, dokumentierte UVV-Prüfungen von Geräten, Fahrzeugen und Werkzeugen
  • Mitarbeiter mit Deutschkenntnissen mindestens Niveau B2
  • Arbeitsschutzbekleidung gemäß DGUV Information 203-090
  • Wiederholungsschulungen der Fachkräfte
  • Keine umweltrechtlichen Verstöße bei öffentlichen Aufträgen
  • Keine strafrechtlichen Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Geldwäsche etc. in den letzten 5 Jahren
  • Eintrag als Vertragsinstallateursunternehmen bei einem Netzbetreiber
  • Möglichkeit zur getrennten Lagerhaltung für Gaszähler und Gasregler bei EWE NETZ
  • DVGW-Zulassung G 493-2 oder GW 301 Gasrohrleitungsbau (bis 5 bar, Nennweiten bis DN 300) – oder gleichwertig/besser
  • Jährliche Mindestkapazitäten: 2.000 HA-Kontrollen, 250 Wechsel Gasdruckregelgeräte, 250 Gaszählerwechsel ≤ G25
  • Mindestens 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre mit 1.000 HA-Kontrollen im MD-Gasnetz (inkl. Leckmengenmessung) und 250 Wechseln Regler oder Zähler

Nachbesserungsmöglichkeit: Wenn bei mehr als 4 nicht als KO definierten Kriterien Mängel bestehen, gibt es eine Nachbesserungsfrist von 30 Kalendertagen.

Schritt 3: Probeauftrag

Erst nach bestandener formeller Prüfung – Pflicht für die endgültige Zulassung:

  • Durchführung folgender Probeaufträge beim Endkunden (gemäß Anlage 3b):
  • Gas-Hausanschlusskontrolle inkl. Leckmengenmessung
  • Wechsel eines Gasdruckregelgeräts
  • Wechsel eines Gaszählers ≤ G25
  • Frist: Probeauftrag muss bis 31.05.2026 abgeschlossen sein
  • Prüfung der Ergebnisse durch die Bezirksmeisterei des Auftraggebers (Qualität und Richtigkeit)
  • Mangelhafte Durchführung führt zur Nicht-Zulassung
  • Anstellung eines Monteurs als 'HA Kontrolleur EWE NETZ' (kein Ausschlusskriterium, aber erforderlich)

Hinweis zu späteren Einzelausschreibungen

Der Auftraggeber behält sich vor, bei einzelnen späteren Los-Ausschreibungen zusätzliche Eignungskriterien aufzustellen. Die hier genannten Anforderungen gelten für die Zulassung zum Qualifizierungssystem und sind einheitlich für alle 16 Lose.

Referenzprojekte
mindestens 1 Referenzprojekt ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: ≥ 1.000 HA-Kontrollen + ≥ 250 Wechsel Regler oder Zähler pro Jahr

Mindestens ein Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren mit: 1.000 Gas-Hausanschlusskontrollen im MD-Gasnetz (inkl. Leckmengenmessung) UND entweder 250 Wechsel von Gasdruckregelgeräten p.a. oder 250 Wechsel von Gaszählern ≤ G25 p.a.

Darstellung im Vordruck 6 (Referenzen). Fehlende Angabe = Ausschluss.

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Zulassungsantrag – Vordrucke Anlage 310
  • Vordruck 1: Schriftliche Unternehmensdarstellung / FirmenprofilPflicht
    Vollständig ausfüllen
  • Vordruck 2: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Schwerstverstöße, Verfehlungen)Pflicht
    Angaben zu §§ 123, 124 GWB
  • Vordruck 3: Angaben zu wirtschaftlichen, finanziellen und technischen KriterienPflicht
    Inkl. Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre
  • Vordruck 4: Angaben zu Qualitäts-, Energie-, Umwelt- und ArbeitsschutzmanagementPflicht
  • Vordruck 5: Angaben zu fachlichen KriterienPflicht
  • Vordruck 6: Referenzen (mindestens ein Referenzprojekt, siehe unten)Pflicht
    KO-Kriterium – fehlt = Ausschluss
  • Vordruck 7: Vertraulichkeitsvereinbarung in VergabeverfahrenPflicht
  • Vordruck 8: Eigenerklärung Sanktionen RusslandPflicht
  • Vordruck 9: Bewerbergemeinschaftserklärung (optional, nur bei Bietergemeinschaften)optional
  • Vordrucke 10 + 11: Eignungsleihe (optional, nur falls Sie sich fremder Ressourcen bedienen)optional
Pflichtnachweise Anlagen 3a–3f6
  • Anlage 3a: Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, deutsche Sprache oder mit Übersetzung)Pflicht
  • Anlage 3b: Bonitätsauskunft (nicht älter als 3 Monate)Pflicht
  • Anlage 3c: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (aktuell)Pflicht
  • Anlage 3d: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (aktuell)Pflicht
  • Anlage 3e: Unterzeichneter Lieferantenkodex EWE oder gleichwertiges DokumentPflicht
  • Anlage 3f: Betriebshaftpflichtversicherung (mindestens 3.000.000 EUR Sach-/Personenschäden und 500.000 EUR Vermögensschäden je Schadensfall)Pflicht
Anlage 3a – Weitere Eignungskriterien (KO-Kriterien)13
  • Zertifiziertes QM-System (z.B. ISO 9001) – Nachweis einreichenPflicht
  • Arbeitsschutzmanagementsystem (ISO 45001 oder gleichwertig) – Nachweis einreichenPflicht
  • Ausreichend unterwiesene Mitarbeiter in Brandschutz/Erster Hilfe nachweisenPflicht
  • Nachweis: Arbeitsmittel entsprechen Betriebssicherheitsverordnung, GS-/CE-KennzeichnungPflicht
  • Nachweis: regelmäßige UVV-Prüfungen von Geräten, Fahrzeugen, Werkzeugen (dokumentiert)Pflicht
  • Nachweis: Mitarbeiter mit Deutschkenntnissen mindestens Niveau B2Pflicht
  • Nachweis: Arbeitsschutzbekleidung gemäß DGUV Information 203-090Pflicht
  • Nachweis: Wiederholungsschulungen der FachkräftePflicht
  • Eintrag als Vertragsinstallateursunternehmen bei einem NetzbetreiberPflicht
  • Bestätigung: getrennte Lagerhaltung für Gaszähler und Gasregler bei EWE NETZ möglichPflicht
  • DVGW-Zulassung G 493-2 oder GW 301 Gasrohrleitungsbau (bis 5 bar, bis DN 300) – Nachweis einreichenPflicht
  • Bestätigung der Mindestkapazitäten pro Jahr: 2.000 HA-Kontrollen, 250 Wechsel Gasdruckregelgeräte, 250 Gaszählerwechsel ≤ G25Pflicht
  • Eintrag eines Monteurs als 'HA Kontrolleur EWE NETZ' (kein Ausschluss, aber erforderlich)Pflicht
    Kein KO-Kriterium, aber muss vorliegen
Probeauftrag (Schritt 3 nach Zulassung)4
  • Anlage 3b: Leitfaden Probeauftrag lesen und Probeauftrag durchführenPflicht
    Muss bis 31.05.2026 abgeschlossen sein
  • Gas-Hausanschlusskontrolle inkl. Leckmengenmessung beim Endkunden durchführenPflicht
  • Wechsel eines Gasdruckregelgeräts beim Endkunden durchführenPflicht
  • Wechsel eines Gaszählers ≤ G25 beim Endkunden durchführenPflicht
Für spätere Angebote je Los2
  • Anlage 2a: 'Mengen und Preisgerüst' ausfüllen (wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe versendet)optional
    Erst nach Zulassung relevant
  • Anlage 2b: 'Mengenübersicht' je Los (wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe versendet)optional
    Erst nach Zulassung relevant

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