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Ausschreibungen Messgeräte

Inventarisierung und Erstprüfung am Einsatzort bzw. wiederkehrende Prüfung ortsveränderlicher elektrischer und elektromedizinischer Geräte und Betriebsmittel

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden | 1. Vergabekammer des Freistaates SachsenDresden, SachsenFrist: (in 28 Tagen)

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden sucht einen Dienstleister, der rund 85 Gebäude und 12 Außenstellen betreut.

Was zu tun ist:

  • Alle ortsveränderlichen elektrischen und elektromedizinischen Geräte erfassen (Inventarisierung) und erstmalig prüfen
  • Die Geräte regelmäßig (größtenteils jährlich) wiederkehrend prüfen
  • Prüfungen dokumentieren, Barcodes/Prüfplaketten anbringen, Mängel protokollieren
  • Daten in der Software waveware Loy&Huts pflegen
  • Ggf. Instandsetzungen nach separater Beauftragung übernehmen

Vertragslaufzeit: 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030)

Wichtig: Bieter müssen ein eingetragener Elektrofachbetrieb sein, nachweislich Prüf-Erfahrung in medizinischen Einrichtungen haben und das vorgegebene Prüfgerät (Gossen Metrawatt Secutest) einsetzen. Angebote werden ausschließlich elektronisch über eVergabe.de angenommen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 28 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZ
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Angebotsgültigkeit
Nachprüfungsfrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Letzte Rechnungslegung
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität0 Kriterien
Das Dokument enthält nur Eignungskriterien (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) gemäß VgV §45/§46 und keine Zuschlagskriterien. Die genannten Prozente unter 'Bewertungskriterium zu Punkt A)' beziehen sich auf die Eignungsbewertung (Fachkundenachweis), nicht auf den Zuschlag.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick und Einsatzort

Die Leistung umfasst die Betreuung ortsveränderlicher elektrischer und elektromedizinischer Geräte und Betriebsmittel des Universitätsklinikums Carl Gustav Carus Dresden. Einsatzorte sind rund 85 Gebäude im Kerngelände des Klinikums sowie etwa 12 Außenstellen (Dresden und Umgebung).

Anzuwendende Normen und Regeln

Die Prüfungen sind nach folgenden Normen und Vorschriften durchzuführen:

  • DIN VDE 0701-0702 (Prüfung elektrischer Geräte)
  • DIN EN 60601-1 und DIN EN 60601-1-1 (elektromedizinische Geräte)
  • DIN EN 62353 / VDE 0751:2015 (Wiederholungsprüfungen medizinischer Geräte)
  • TRBS 1201 (befähigte Person)
  • DGUV Vorschrift 3 (elektrische Anlagen und Betriebsmittel)

Prüfgeräte und Software

Es sind ausschließlich die Prüfgeräte Gossen Metrawatt Secutest SII+10 oder Secutest Pro zu verwenden; die aktuelle Kalibrierung ist nachzuweisen. Sämtliche Inventar- und Prüfdaten werden in der PC-Software waveware Loy&Huts gepflegt.

Prüfumfang – elektrische Geräte und Betriebsmittel

  • Inventarisierung und Erstprüfung 1-phasiger elektrischer Geräte: ca. 9.500 Stück
  • Wiederholungsprüfung 1-phasiger Geräte (jährlich): ca. 57.000 Stück
  • Inventarisierung und Erstprüfung 3-phasiger Geräte: ca. 95 Stück
  • Wiederholungsprüfung 3-phasiger Geräte (jährlich): ca. 350 Stück
  • Inventarisierung und Erstprüfung 3-poliger Verlängerungsleitungen/Steckdosenverteiler: ca. 8.500 Stück
  • Wiederholungsprüfung 3-poliger Leitungen/Verteiler (jährlich): ca. 61.000 Stück
  • Inventarisierung und Erstprüfung 5-poliger Verlängerungsleitungen/Verteiler: ca. 95 Stück
  • Wiederholungsprüfung 5-poliger Leitungen/Verteiler (jährlich): ca. 1.200 Stück

Prüfumfang – elektromedizinische Geräte

  • Inventarisierung und Erstprüfung 1-phasiger elektromedizinischer Geräte: ca. 1.200 Stück
  • Wiederholungsprüfung 1-phasiger elektromedizinischer Geräte (jährlich): ca. 6.500 Stück
  • Inventarisierung und Erstprüfung 3-phasiger elektromedizinischer Geräte: ca. 20 Stück
  • Wiederholungsprüfung 3-phasiger elektromedizinischer Geräte (jährlich): ca. 50 Stück

Zusätzliche Leistungen

  • Anbringen von Barcodes und Prüfplaketten an den erfassten Geräten
  • Erstellung von Abschluss- und Mängelprotokollen
  • Instandsetzungsleistungen (mit und ohne Material) – nur nach separater Beauftragung
  • Dokumentation der Prüfungen entsprechend den Vorgaben des Auftraggebers

Logistik

Anreise und Prüfung erfolgen an den verschiedenen Klinikstandorten. Fahrtkosten sind im Angebot zu berücksichtigen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung des Unternehmens

  • Eingetragener Elektrofachbetrieb für elektrische Niederspannungsanlagen im Versorgungsbereich der DREWAG/Sachsen Energie Dresden
  • Eintragung als Fachbetrieb der Elektroinnung
  • Eintragung in die Handwerkerrolle
  • E-Check-Zertifizierung
  • Schaltbefähigung bis 30 kV für mindestens einen Mitarbeiter
  • Einsatz der Prüfgeräte Gossen Metrawatt Secutest SII+10 oder Secutest Pro mit aktueller Kalibrierung
  • Mindestens 2 Mitarbeiter mit Key-User-Schulung waveware Loy&Huts (durch Loy&Huts)

Personelle Eignung

  • Ausgebildete Elektrofachkräfte gemäß DIN VDE 1000-10
  • Schriftliche Berufung der Prüfer als befähigte Person gemäß TRBS 1201
  • Nachgewiesene Schulungen in DGUV Vorschrift 3, DIN VDE 0701-0702, DIN EN 60601-1, DIN EN 60601-1-1 und DIN EN 62353
  • Prüfer müssen nach Ausbildung bereits als Prüfer gearbeitet haben und aktuell tätig sein
  • Aktuelle Erste-Hilfe-Aus- und Weiterbildung
  • Benennung der Projektleitung

Leistungsfähigkeit und Referenzen

  • Mindestens 3 Referenzen über Instandhaltung und Prüfung von Elektroanlagen in medizinischen Einrichtungen aus den letzten 3 Jahren (mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)
  • Nachweis krankenhausspezifischer Betriebskenntnisse
  • Nachweis von mindestens 50.000 Objekten/Datensätzen und Tätigkeiten in der Software waveware Loy&Huts
  • Eigenerklärung: Leistungserbringung mit eigenem Betrieb, keine Nachunternehmer

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

  • Kein Insolvenzverfahren, keine Ausschlussgründe gemäß GWB (§§ 123, 124)
  • Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse
  • Berufshaftpflichtversicherung: mindestens 3 Mio. € Personenschäden, 3 Mio. € Sachschäden und 150.000 € Vermögensschäden je Schadensfall
  • Gewerbezentralregister-Auszug (nicht älter als 3 Monate)
  • Eintragung im Berufsregister des Sitzes (soweit vorgeschrieben)
  • Bei Bedarf: Insolvenzplan (rechtskräftig bestätigt)

Alternative Eignungsnachweise

Statt der Einzelnachweise kann der Nachweis der Eignung auch geführt werden durch:

  • Eintragung im PQ-VOL (Präqualifikationsverzeichnis)
  • Eintragung im ULV (Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis)
  • Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mind. 50.000 Objekte/Datensätze in waveware Loy&Huts

Instandhaltung und Prüfung von Elektroanlagen in medizinischen Einrichtungen, nachgewiesen mit waveware Loy&Huts und krankenhausspezifischen Betriebskenntnissen

Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; medizinische Einrichtungen als Referenzkunden

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 27%11+ · 47%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Preisunterlagen (Pflicht)3
  • Anlage 7.1 – Angaben zur Preisermittlung (Stundensätze) vollständig ausfüllenPflicht
    Ohne diese Anlage ist das Angebot unvollständig.
  • Anlage 7.2 – Aufgliederung der Einheitspreise vollständig ausfüllenPflicht
    Beide Preisformblätter müssen Bestandteil des Angebots sein.
  • Leistungsverzeichnis 44305 ORTSVERÄND. ELEKTR. BETRIEBSMITTEL auspreisenPflicht
Eignung – Fachkunde und Zertifikate7
  • Nachweis: eingetragener Elektrofachbetrieb für Niederspannungsanlagen im DREWAG/Sachsen-Energie-Versorgungsbereich DresdenPflicht
  • Nachweis: Mitgliedschaft/Eintragung in der Elektroinnung (Fachbetrieb)Pflicht
  • Nachweis: Eintragung in die HandwerkerrollePflicht
  • Nachweis: E-Check-ZertifizierungPflicht
  • Nachweis: Schaltbefähigung bis 30 kV für mindestens einen MitarbeiterPflicht
  • Nachweis: aktuelle Kalibrierung der Prüfgeräte Gossen Metrawatt Secutest SII+10 oder Secutest ProPflicht
  • Nachweis: Key-User-Schulung waveware Loy&Huts für mindestens 2 MitarbeiterPflicht
Eignung – Personal5
  • Namentliche Personalaufstellung mit Berufsgruppen, Ausbildung, Berechtigungen und QualifizierungenPflicht
  • Kopien der Fachausbildungs- und Berechtigungsnachweise (Elektrofachkraft, befähigte Person gem. TRBS 1201)Pflicht
  • Nachweis: Erste-Hilfe-Aus- und Weiterbildung der PrüferPflicht
  • Benennung der vorgesehenen ProjektleitungPflicht
  • Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahrePflicht
Eignung – Zuverlässigkeit und Recht7
  • Eigenerklärung: keine Insolvenz, keine Ausschlussgründe, keine schweren Verfehlungen (VHB-Formular 124 LD)Pflicht
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der KrankenkassePflicht
  • Erklärung zur ordnungsgemäßen SteuerzahlungPflicht
  • Nachweis: Berufshaftpflichtversicherung (Mindestdeckung 3 Mio. € Personenschäden, 3 Mio. € Sachschäden, 150.000 € Vermögensschäden)Pflicht
  • Gewerbezentralregister-Auszug (nicht älter als 3 Monate)Pflicht
    Bei Auftragssumme ab 30.000 € fordert der Auftraggeber diesen ggf. selbst an.
  • Eintragung im Berufsregister des Sitzes (sofern vorgeschrieben)optional
  • Eigenerklärung: Leistungserbringung mit eigenem Betrieb (keine Nachunternehmer)Pflicht
Referenzen3
  • Drei Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Instandhaltung/Prüfung von Elektroanlagen in medizinischen Einrichtungen mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und AusführungszeitraumPflicht
    Nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers (z. B. bei Eignungsprüfung in der engeren Auswahl) vorzulegen.
  • Nachweis von mind. 50.000 Objekten/Datensätzen und Tätigkeiten mit waveware Loy&HutsPflicht
  • Nachweis krankenhausspezifischer BetriebskenntnissePflicht
Alternativer Eignungsnachweis1
  • Alternativ möglich: Eintragung im PQ-VOL oder ULV oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) statt der Einzelnachweiseoptional

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