Ausschreibungen Messgeräte

Lieferung und Montage von stationären und mobilen Geschwindigkeitsmessanlagen

Magistrat der Stadt Kirchhain | HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtKirchhain, HessenFrist: (in 14 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadt Kirchhain beschafft 3 stationäre Messsäulen (jeweils für 2 Fahrtrichtungen) sowie mobile Geschwindigkeitsmessgeräte des Typs Vitronic/Poliscan FM1 auf Basis digitaler, nicht-invasiver LiDAR-Lasertechnik. Die Säulen sollen Verdeckungen minimieren und Umfahrungen verhindern. Der Auftrag umfasst Lieferung, Projektkoordinierung, Montage, Inbetriebnahme, Eichung, Einweisung, Übergabe sowie 5 Jahre Service und Wartung. Die Finanzierung läuft als Ratenkauf über 5 Jahre mit monatlicher Rate. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die HAD-Plattform (www.had.de) bis zum 02.07.2026 um 10:00 Uhr (MESZ) entgegengenommen.

Eignung: Nachweis einer Vermögensschadenshaftpflichtversicherung (mind. 1.000.000 €, zweifach maximiert), PTB-Bauartzulassung, IP65-Schutzklasse, ISO 9001 (oder vergleichbar), Verpflichtungserklärung HVTG, Eigenerklärung EU-Sanktionen (Art. 5k VO 833/2014) sowie mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 14 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027
JUNJULAUGSEPOKTNOVDEZJANFEB
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Nachprüfungsfrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Ratenkauf
bis 2031
Service und Wartung
bis 2031
Ausführungsbeginn mobil
Aufstellung stationär
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Dauer der Vorhaltung von Ersatzteilen20%

    Bewertung der Dauer der Vorhaltung von Ersatzteilen; je länger, desto höher die Punktzahl.

  • Reaktionszeit bei Mängeln/Schäden30%

    Bewertung der garantierten Reaktionszeit auf Mängel/Schäden; je kürzer, desto höher die Punktzahl.

  • Preis50%

    Bewertung der angebotenen monatlichen Rate (brutto); niedrigste Rate erhält maximale Punktzahl.

Bewertungsformel

Punkte für Vorhaltungsdauer = (Vorhaltezeit Bieter / längste Vorhaltezeit) * 200; Punkte für Reaktionszeit = (kürzeste Reaktionszeit / Reaktionszeit Bieter) * 300; Punkte für Preis = (niedrigste Rate / Rate Bieter) * 500

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in den Vergabeunterlagen enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Stationäre Messanlagen

  • 3 stationäre Messsäulen, jeweils für 2 Fahrtrichtungen (= 6 Messquerschnitte)
  • Typ: Vitronic / Poliscan FM1 mit digitaler, nicht-invasiver LiDAR-Lasertechnik (neueste Geräte- und Softwaregeneration)
  • Ausführung sabotagesicher
  • Variable Messtrecke und flexibler Fotopunkt zur Minimierung von Verdeckungen und zur Vermeidung von Messstellen-Umfahrungen
  • Erforderliche Schutzklasse IP65 (ohne zusätzliche Wetterschutzbox oder Haube)
  • Gültige innerstaatliche Bauartzulassung / PTB-Baumuster-Prüfbescheinigung zwingend

Mobiles Equipment

  • 2 mobile Geschwindigkeitsmessgeräte (LiDAR-Technik)
  • Vollständiges mobiles Zubehör inklusive Fahrzeugadapter
  • Flexible Einsatzmöglichkeit für mobile Messungen
  • Gleiche technische Anforderungen (IP65, PTB-Zulassung, aktuelle Gebrauchsanweisung)

Projektleistungen & Inbetriebnahme

  • Projektkoordinierung
  • Alle Montage- und Inbetriebnahmeleistungen
  • Bereitstellung in betriebsbereitem, sabotagesicherem Zustand
  • Erforderliche Eichungen
  • Einweisung des Personals und Übergabe an den Auftraggeber

Service, Wartung & Lieferzeit

  • Service und Wartung für 5 Jahre (im Angebot einzukalkulieren)
  • Vorhaltung von Ersatzteilen über eine vom Bieter anzugebende Dauer (Wertungskriterium)
  • Reaktionszeit bei Mängeln/Schäden in Stunden (vom Bieter anzugeben, Wertungskriterium)
  • Ausführungsbeginn mobil: 01.01.2027; Abschluss stationär: spätestens 28.02.2027
  • Vertragsstrafen: 5 % der Auftragssumme bei Nichteinhaltung Ersatzteilvorhaltung; 500 €/Tag bei Überschreitung Reaktionszeit oder Ausführungsfristen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

  • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (z.B. Verurteilungen wegen Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Verletzung von Steuer- oder Sozialversicherungspflichten, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverstöße)
  • Ggf. Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB
  • Eigenerklärung Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen) – gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und kapazitätsbereitstellende Unternehmen (>10 % des Auftragswerts)

Befähigung zur Berufsausübung

  • Handels- oder Partnerschaftsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate bei Angebotsabgabe), sofern juristische Person
  • Daraus muss hervorgehen: Vertretungsberechtigung des Unterzeichnenden und Zugehörigkeit der Leistung zum satzungsgemäßen Geschäftszweck
  • Falls Vertretungsberechtigung nicht aus Register ersichtlich: gesonderte Vollmacht

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Vermögensschadenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 €, jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr
  • Der Versicherungsschutz muss auch für Bietergemeinschaften (inkl. Haftung aus Arbeitsgemeinschaften) bestehen
  • Alternativ: Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall entsprechender Schutz zugesagt wird

Technische Leistungsfähigkeit & Qualität

  • Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren (Lieferung & Montage von Geschwindigkeitsmessanlagen inklusive Wartung)
  • Nachweis ISO 9001 (oder vergleichbares Qualitätsmanagement-Zertifikat)
  • Bei Eignungsleihe (für wirtschaftliche / technische Leistungsfähigkeit): Formblatt 'Eignungsleihe'; für berufliche Leistungsfähigkeit / Referenzen muss das leihende Unternehmen die zugehörige Leistung selbst erbringen

Tariftreue & besondere Bedingungen

  • Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG, § 4)
  • Angebotssprache: Deutsch (fremdsprachliche Erklärungen mit deutscher Übersetzung)
  • Korrespondenz und Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über die HAD-Vergabeplattform
  • Änderungen an den Vergabeunterlagen durch den Bieter sind unzulässig (führen zum Ausschluss)
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 2021)Volumen: nicht spezifiziert

Lieferung und Montage von Geschwindigkeitsmessanlagen einschließlich deren Wartung

Vergleichbare Referenzen mit Auftraggeber-Eckdaten, Gesamtauftragswert netto, Erbringungszeitraum, Umfang und Inhalt der erbrachten Leistungen. Bei Bietergemeinschaften / Eignungsleihe können Referenzen zusammengeführt bzw. eignungsleihender Unternehmen berücksichtigt werden. Bei Nicht-Erfüllung: Ausschluss.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 31%11+ · 14%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formblätter & Angebotsschreiben3
  • Angebotsschreiben Geschwindigkeitsmessanlagen (vorgegebenes Formblatt, vollständig ausfüllen und unterzeichnen)Pflicht
    Pflichtformblatt des Auftraggebers – Nichtverwendung führt zum Ausschluss, keine Nachreichung möglich.
  • Leistungsbeschreibung (vollständig ausfüllen und mit Preisen versehen)Pflicht
  • Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)Pflicht
    Inkl. ggf. Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB.
Technische Nachweise & Zertifikate4
  • Gültige innerstaatliche Bauartzulassung mit Zertifikatsnummer bzw. PTB-Baumuster-PrüfbescheinigungPflicht
    Nachweis der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt.
  • Aktuelle Gebrauchsanweisung der MessgerätetechnikPflicht
  • Nachweis Schutzklasse IP65 (ohne spezielle Wetterschutzbox/Haube)Pflicht
  • Nachweis ISO 9001 (oder vergleichbares Qualitätsmanagement-Zertifikat)Pflicht
Wirtschaftliche & rechtliche Eignung4
  • Nachweis Vermögensschadenshaftpflichtversicherung (mind. 1.000.000 €, zweifach maximiert je Versicherungsjahr)Pflicht
    Alternativ: Zusage des Versicherers für den Auftragsfall.
  • Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach HVTG (§ 4)Pflicht
    Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz.
  • Eigenerklärung zu Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)Pflicht
    Gilt auch für Unterauftragnehmer / Eignungsleihende Unternehmen.
  • Handels- oder Partnerschaftsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate), falls juristische Personoptional
    Nur bei Bedarf erforderlich.
Referenzen & Bieterstruktur4
  • Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren (Lieferung & Montage von Geschwindigkeitsmessanlagen inkl. Wartung)Pflicht
    Je Referenz: Auftraggeber-Eckdaten, Auftragswert netto, Erbringungszeitraum, Umfang/Inhalt.
  • Formblatt 'Eignungsleihe' (falls Kapazitäten Dritter genutzt werden)optional
    Nur falls Eignungsleihe in Anspruch genommen wird.
  • Formblatt 'Nachunternehmer' / Verpflichtungserklärung NU (falls Nachunternehmer eingesetzt werden)optional
  • Bietergemeinschaftserklärung mit bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer Haftungoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften.

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