Ausschreibungen Messgeräte

Offenes Verfahren (EU-weit) DGUV-V4-Prüfung der ortsfesten elektrischen Anlagen auf ca. 58 Liegenschaften in der Region Hannover - VOEK 186-26

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesHannover, NiedersachsenFrist: (in 26 Tagen)

Zusammenfassung

Worum geht's?

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht ein Fachunternehmen, das auf rund 58 Liegenschaften in der Region Hannover die wiederkehrende Sicherheitsprüfung der ortsfesten Elektroinstallation nach DGUV Vorschrift 4 durchführt.

Was ist zu tun?

  • Sichtprüfung und Messprüfung der Elektroinstallation bis 1.000 V (z. B. Steckdosen-, Beleuchtungs- und Festanschlussstromkreise, FI/RCD-Schutzschalter, Unterverteilungen).
  • Prüfung von Wallboxen und Ladesäulen.
  • Dokumentation (Prüfprotokolle, Bestandslisten, Mängelberichte, ggf. Stromlaufpläne).
  • Anbringen von Prüfplaketten.

Rahmenbedingungen:

  • Vertragslaufzeit: ca. 4 Jahre (01.08.2026 – 31.07.2030), einmal verlängerbar.
  • Leistungszeit: Mo–Fr, 07:00–16:00 Uhr.
  • Zuschlag nach niedrigstem Preis (100 % Preis).
  • Angebote ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de.
  • Abgabefrist: 13.07.2026, 09:00 Uhr.
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 26 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Wartungsplan vorlegen
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Wartungsplan Januar Folgejahre
Kündigungsfrist Verlängerung
Prüfankündigung
Zahlungsfrist
Verjährungsfrist Bauleistungen
bis 2034
Benachrichtigung Erweiterung
Verlängerung 1
bis 2034
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertungspreis ist die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (in Euro) einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Leistungsverzeichnis (LV)

Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung ist vollständig definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prüfumfang – Sicht- und Messprüfung

Wiederkehrende Prüfung der ortsfesten elektrischen Anlage bis 1.000 V nach DGUV Vorschrift 4, DIN VDE 0105-100/A1 und VDE 0100-600 sowie den allgemein anerkannten Regeln der Technik.

Sichtprüfung umfasst u. a.:

  • Klemmenverbindungen prüfen, ggf. nachziehen
  • Berührungssicherheit, Beschriftung, Stromkreislegende prüfen
  • Reinigung (Pinsel, Staubsauger)
  • Gefährdungsbezogene Prüffristenermittlung
  • Anbringen der Prüfplakette

Messprüfung (u. a.):

  • Schutzleiterdurchgängigkeit (100 % Messung)
  • Betriebsspannung, Isolationswiderstand (500 V DC)
  • Fehlerschleifenwiderstand (kürzeste und längste Verbindung)
  • Auslösestrom und -zeit von RCD/FI
  • Rechtsdrehfeldprüfung (v. a. Steckdosen)
  • Prüfung von Wallboxen (Schutzleiter, Isolation, RCD, PWM-Kommunikation)
  • Prüfung von Ladesäulen (Schutzleiter, Isolation, Schleifenimpedanz, RCD, PWM)

Hinweise:

  • Nur allgemeine Elektroinstallation – Aufzugs-, Heizungs-, Lüftungs-, Kälte- und Meldeanlagen sind nicht Gegenstand.
  • Zuleitungen zu anderen Gewerken sind allpolig zu trennen und in die Prüfung einzubeziehen.

Ungefähre Prüfmengen (über alle Liegenschaften)

Sichtprüfung:

  • 126 Niederspannungshauptverteilungen (NSHV, bis 10 Felder)
  • 663 Unterverteilungen (1- bis 5-feldrig)
  • 58 Sichtprüfungen Gebäude/Außenanlage

Messprüfung:

  • 8.013 Steckdosenstromkreise 230 V
  • 1.805 Steckdosenstromkreise 400 V
  • 6.145 Beleuchtungsstromkreise
  • 1.336 RCD (2-/4-polig)
  • 819 RCBO (2-polig)
  • 617 Festanschlüsse TGA 230 V
  • 506 Festanschlüsse TGA 400 V
  • 10 Wallbox-Prüfungen
  • 2 Ladesäulen-Prüfungen

Dokumentation & Kennzeichnung

  • Prüfprotokolle in Papier und PDF
  • Bestandslisten je Liegenschaft (XLSX)
  • Bilddokumentation Verteiler (3 Bilder je Verteiler: Tür offen, Tür geschlossen BMK, ohne Abdeckung)
  • Bilddokumentation Mängel (fortlaufend nummeriert)
  • Mängeldokumentation inkl. Angebot zur Mängelbeseitigung
  • Zustandsbericht nach Abschluss jeder Prüfung
  • Stromlauf- und Übersichtspläne revidieren oder handschriftlich anfertigen (falls fehlend)
  • Beschriftungen an Steckdomen/Schaltern, Betriebsmitteln und NSHV/UV
  • Stromkreislegenden und einpolige Stromlaufpläne (A4) bei Bedarf
  • Prüfplaketten anbringen, alte entfernen
  • Verschwiegenheitserklärung jährlich für eigenes Personal wiederholen

Ablauf, Fristen & Rahmenbedingungen

  • Vertragslaufzeit: 01.08.2026 – 31.07.2030 (ca. 4 Jahre), einmalige Verlängerung um 4 Jahre möglich (Kündigung 9 Monate vorher)
  • Arbeitszeit: Montag–Freitag, 07:00–16:00 Uhr (betriebsüblich)
  • Prüfplan: Erstmalig 4 Wochen nach Zuschlag vorlegen, danach jährlich im Januar
  • Ankündigung: Prüfbeginn mindestens 14 Tage vor Ausführung in Textform anzeigen
  • Zutritt: Gültiger Personalausweis/Reisepass; auf Behördenpark Möckernstr. 30 müssen Ausweise vorab der Bundespolizei vorgelegt werden
  • E-Rechnung: verpflichtend über OZG-RE-Plattform (XRechnung/EN 16931)
  • Steighilfen (Leitern, Hubarbeitsbühnen) werden nicht vom AG gestellt – Beleuchtungs-/Lüfterprüfungen sind bei Deckenhöhen bis 7,5 m auszuführen, DC-Ladeeinrichtungen sind nicht Gegenstand

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend)

  • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen
  • Bei § 123 Abs. 4 GWB (Steuern/Sozialabgaben): Nachzahlung bis Erklärung möglich
  • Selbstreinigung gem. § 125 Abs. 1 GWB möglich
  • Kein Russland-Bezug gem. EU-VO 2022/576 (keine Niederlassung, keine Beteiligung > 50 %, kein Handeln im Auftrag)

Wirtschaftliche & finanzielle Eignung

  • Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung pro Schadensfall (zweifach maximiert):
  • Personenschäden: mind. 2.000.000 €
  • Sachschäden: mind. 1.000.000 €
  • Vermögensschäden: mind. 500.000 €
  • Durchschnittlicher Jahres-Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre: mind. 300.000 €
  • Angabe des leistungsbezogenen Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre

Technische & berufliche Eignung

  • Elektrofachkraft gem. DGUV V4 / DIN VDE 0105-100 – mind. 1 pro Prüfteam
  • Weitere Prüfer als Befähigte Person gem. TRBS 1203 für Prüfleistungen an ortsfesten elektrischen Anlagen
  • Mindestens 4 Beschäftigte bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
  • Bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal, Maschinen, Werkzeuge und Materialien verfügbar
  • Kalibrierte Messgeräte (Kalibrier-/Eich-Angabe im Prüfprotokoll)
  • Personal muss deutsche Sprache für die Leistungserbringung ausreichend beherrschen

Referenzen

  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren
  • Mindestens 2 verschiedene Auftraggeber
  • Volumen: Referenz 1 mind. 75 % des ausgeschriebenen Volumens, Referenzen 2 und 3 je mind. 50 %
  • Vergleichbarkeit in technischem/organisatorischem Schwierigkeitsgrad; bei Unterschreiten Erläuterung möglich
  • Angabe pro Referenz: Auftraggeber, Objektart, Ort, jährlicher Leistungsumfang (€ netto), Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechpartner (kein Unterauftragnehmer)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Referenz 1 mind. 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens; Referenzen 2 und 3 je mind. 50 %

DGUV-V4- bzw. DGUV-V3-Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen (vergleichbare Prüfleistung)

Vergleichbar im technischen/organisatorischen Schwierigkeitsgrad; mind. 2 verschiedene Auftraggeber; Angabe von Auftraggeber, Objektart, Ausführungsort, jährlichem Leistungsumfang (€ netto), Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechpartner. Bei Unterschreiten Vergleichbarkeit erläutern.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 36%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotskern3
  • Angebotsschreiben (Anlage B-01) – Textform, mit Firmenname und UnterschriftPflicht
    Pflichtangabe laut Bewerbungsbedingungen
  • Leistungsverzeichnis (Anlage B-02) – ausgefüllt als PDF, optional zusätzlich GAEB-Datei DA 84Pflicht
    Alle Positionen und Hersteller-/Typangaben vollständig ausfüllen
  • Grundlagen der Angebotskalkulation (Anlage B-04) – Tarifbindung, Stundengrundlohn, Stundenverrechnungssatz, LohnkostenanteilPflicht
    Preise in EUR, max. 2 Nachkommastellen
Eignung & Nachweise7
  • Bieterauskunft Eignungskriterien (Anlage B-03) – vollständig ausgefülltPflicht
    Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB)Pflicht
  • Eigenerklärung kein Russland-Bezug (EU-VO 2022/576)Pflicht
  • Nachweis Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Personen 2 Mio. €, Sachschäden 1 Mio. €, Vermögens 500.000 €)Pflicht
  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, mind. 2 verschiedene AuftraggeberPflicht
    Ref. 1 mind. 75 % des Auftragsvolumens, Ref. 2+3 je mind. 50 %
  • Angaben zu Umsatz (Ø mind. 300.000 €/Jahr) und Beschäftigtenzahl (mind. 4 in der Leistungsart)Pflicht
  • Qualifikationsnachweis: mind. 1 Elektrofachkraft (DGUV V4 / DIN VDE 0105-100) und befähigte Personen (TRBS 1203) pro PrüfteamPflicht
Bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe3
  • Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B-05)optional
    Nur bei Bietergemeinschaften
  • Erklärung zu Unterauftragnehmern / Verpflichtungserklärung (Anlage B-06, Seiten 1–2)optional
    Nur auf gesonderte Aufforderung
  • Erklärung zur Eignungsleihe / Verpflichtungserklärung (Anlage B-06, Seiten 3–4)optional
    Nur falls Eignungsleihe in Anspruch genommen wird
Vertragliche / organisatorische Unterlagen4
  • Verschwiegenheitserklärung (Anlage C-03) – für jedes eingesetzte PersonalPflicht
    Vor erstmaligem Zutritt unterzeichnen, jährliche Wiederholung
  • Vorbereitung: Benennung Arbeitsverantwortlicher + verantwortliche Elektrofachkraft nach ZuschlagPflicht
    Schriftliche Mitteilung an AG
  • Planung Wartungs-/Prüfplan – 4 Wochen nach Zuschlag vorlegen, danach jährlich im JanuarPflicht
  • E-Rechnung über OZG-RE-Plattform (XRechnung/EN 16931) einrichtenPflicht
    Leitweg-ID: 991-80032-33; Rechnungsadresse: BImA Bonn

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