Ausschreibungen Messgeräte
Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel - Fraunhofer IOSB - PR 1177065-2140-I
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Fraunhofer IOSB schreibt die regelmäßig wiederkehrende Prüfung seiner elektrischen Anlagen und Betriebsmittel gemäß DGUV Vorschrift 3 als Dienstleistung aus. Geprüft werden ortsfeste Anlagen, ortsveränderliche Geräte, Sicherheits-/Notbeleuchtung, Maschinen sowie E-Ladeinfrastruktur an den Standorten Karlsruhe und Ettlingen.
Bieter müssen ein elektronisches Angebot über die Fraunhofer-Vergabeplattform einreichen, verschiedene Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, Umsatz, Referenzen, Versicherung, MiLoG), ein Qualitätskonzept sowie ein ausgefülltes Preisblatt abgeben. Der Auftrag wird als Rahmenvertrag über 4 Jahre vergeben (Grundlaufzeit 2 Jahre + 2 Verlängerungen je 1 Jahr). Die Bewertung erfolgt zu 40 % nach Preis und zu 60 % nach Qualitätskonzept.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichungca. 18. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 8. Juli 2026
Beantwortung Bieterfragenca. 14. Juli 2026
Angebotsfrist20. Juli 2026
Angebotsöffnung20. Juli 2026
Bindefrist20. Juli – 30. Sep. 2026
Zuschlagsfristca. 20. Juli – 4. Aug. 2026
Nachprüfungsantragca. 20. Juli – 23. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Festpreisbindung1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
MiLoG-Nachweispflichtca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Prüfberichteca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Versicherungsabschlussca. 29. Nov. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Vertragsendeca. 31. Okt. – 1. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Angebotspreis (Wertungssumme ohne MwSt.). Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, das 2-fache davon 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma.
- Qualitätskonzept60%
Bewertung des Messkonzepts anhand einer Punkteskala 0-10 mit definierten Erfüllungsfaktoren (nicht erfüllt bis überragend). Bewertet werden u.a.: Prüfungsablauf mit Arbeitsschritten und Zeitaufwand, eingesetzte Mitarbeiter und Messgeräte, Stundenverrechnungssatz und Bearbeitungszeit pro Betriebsmittel, Restzeit für Zusatztätigkeiten, regelmäßige Schulungen/Fortbildungen der Mitarbeiter (mind. 1x jährlich).
Preis: Lineare Interpolation zwischen niedrigster Wertungssumme (10 Punkte) und dem 2-fachen davon (0 Punkte). Qualitätskonzept: Skala 0-10 nach Erfüllungsfaktor. Gesamtpunktzahl = gewichtete Summe der Punkte je Zuschlagskriterium.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 40%, Qualitätskonzept 60%) mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Standorte
Gilt für beide Standorte des Fraunhofer IOSB: Karlsruhe (Fraunhoferstraße 1, 76131) und Ettlingen.Keine Aufteilung in Lose – die Leistung wird als ein einheitlicher Auftrag vergeben.Art: Dienstleistung (kein Lieferauftrag).Erfüllungsort: Karlsruhe (PLZ 76131); Leistungen fallen zusätzlich am Standort Ettlingen an.
Prüfumfang – ortsfeste elektrische Anlagen
Sichtprüfung (Schutzmaßnahmen, Leitungen, Kennzeichnungen).Erproben (RCD/FI, Not-Aus, Schaltfunktionen).Messen (Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Schleifenimpedanz, RCD-Auslösestrom/-zeit, ggf. Erdungswiderstand).Dokumentation: Anlagenbeschreibung, Messwerte, Prüfer/Datum, Prüfintervall, Mängelliste.Maßgebliche Normen: DIN VDE 0100-600, DIN VDE 0105-100.
Prüfumfang – ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel
Umfasst Geräte, Verlängerungen, Werkzeuge.Sichtprüfung, Messung von Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Ersatz-/Berührungsableitstrom sowie Funktionsprüfung.Dokumentation je Gerät: Identifikation, Prüfergebnis, Messwerte, Prüfdatum, nächste Prüffrist.Anbringung einer Prüfplakette an jedem bestandenen Prüfling.Maßgebliche Norm: DIN VDE 0701-0702.
Prüfumfang – Sicherheits- und Notbeleuchtung
Prüfung von Funktion, Umschaltung Netz → Batterie, Autonomiezeit, Ladezustand, Leuchtenkennzeichnung und Fluchtwegbeleuchtung.Dokumentation in einem Prüfbuch; monatliche Funktionsprüfung.Maßgebliche Normen: DIN EN 50172, DIN VDE 0108-100, DIN EN 1838.
Prüfumfang – Maschinen
Sichtprüfung (Verdrahtung, Schutzleiter, Kennzeichnung).Messungen (Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Spannungsprüfung, Schleifenimpedanz).Funktionsprüfung (Not-Halt, Schutztüren/Verriegelungen, Steuerung, Sicherheitskreise).Dokumentation: Maschinenbezeichnung, Seriennummer, Messprotokoll, Funktionsprüfung, Mängelliste.Maßgebliche Normen: DIN EN 60204-1, DGUV Vorschrift 3, ggf. DIN VDE 0113-1.
Prüfumfang – Ladesäulen und Wallboxen (E-Mobilität)
Schutzleiterprüfung, RCD Typ A/B/EV, DC-Fehlerstromerkennung, Verriegelung, Kommunikation Fahrzeug–Ladepunkt, Schleifenimpedanz, Isolationswiderstand, Lastmanagement.Dokumentation: Messwerte, Schutzgeräte, Ladepunkt-ID, Softwareversion.Maßgebliche Normen: DIN VDE 0100-722, DIN EN 61851-1, DIN VDE 0105-100.
Organisation, Durchführung und Dokumentation
Prüfung aller Prüflinge in einem Raum nach DGUV-V3-Vorgabe; jährliche Betriebsdauerprüfung.Prüfplakette (mit Datum) an jedem bestandenen Prüfling.Bei gravierenden Mängeln: Entzug der Nutzung und Meldung an das Facility Management.Geringfügige Instandsetzungen ohne Mehraufwand sofort ausführen; größere Instandsetzungen nur gegen separate Vergütung (kein Rechtsanspruch).Arbeitszeiten innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit; Termin mit dem Auftraggeber abstimmen.Der Auftragnehmer stellt sämtliche Materialien, Maschinen und Geräte selbst.Alle Neben-, Anfahrts-, Abfahrts- und Materialkosten, Dokumentation und Prüfplaketten sind in die Angebotspreise einzurechnen.Mengenangaben sind Schätzmengen; Vergütung erfolgt nur für tatsächlich erbrachte Leistung.Zwischenberichte: 15 Werktage nach jeweiliger Prüfung.Schlussdokumentation: spätestens zum Ende der festgelegten Ausführungsfrist.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB (z. B. keine einschlägigen Verurteilungen, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine Verstöße gegen Mindestlohn, Schwarzarbeit, Lieferkettensorgfaltspflichten).Bei Selbstreinigungsmaßnahmen: gesonderte Anlage gemäß § 125 GWB mit dem Angebot vorlegen und nachweisen.
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zu Gesamtumsatz, Umsatz im relevanten Tätigkeitsbereich sowie Beschäftigtenzahl (Gesamtunternehmen und Tätigkeitsbereich) für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.Bonitätsprüfung durch Creditreform oder Coface: positive Bonitätsprognose erforderlich; bei negativer Prognose Nachforderung möglich; bei Score Creditreform 360–600 bzw. Coface 0–3 erfolgt Ausschluss.Wettbewerbsregister-Auskunft wird bei Auftragssumme > 30.000 € für den Bestbieter eingeholt.
Versicherungsnachweis
Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 5 Mio. € Personen-/Sachschäden (2-fach maximiert/Jahr), 1 Mio. € Vermögensschäden (2-fach maximiert/Jahr), 1 Mio. € Obhuts-/Bearbeitungsschäden, 100.000 € Schlüsselschäden.Aufrechterhaltung über die gesamte Vertragslaufzeit; Nachweis mit Angebot oder Erklärung über Abschluss innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsbeginn.
Fachliche Befähigung – Prüfpersonal
Befähigungsnachweis zur selbstständigen Prüfung nach TRBS 1203.Prüfer vor Ort: fließende Deutschkenntnisse.Kalibrierung und Gültigkeit der verwendeten Mess- und Prüfmittel jederzeit nachweisbar.Herstellerunterweisung am eingesetzten Prüfgerät nicht älter als 2 Jahre.
Referenzen
3 vergleichbare Referenzaufträge zur Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel.Vertragsende darf maximal 36 Monate zurückliegen.Vollständige Angaben: Auftraggeber/Objekt, Auftragsjahressumme, Ansprechpartner inkl. Telefon/E-Mail, Vertragslaufzeit.
Rechtliche und vertragliche Verpflichtungen
Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG); Weitergabe an Nachunternehmer; jährlicher Nachweis bis 31.10.Anerkennung der Nachhaltigkeitsstandards für Lieferanten der Fraunhofer-Gesellschaft (NHS).Maschinen/Anlagen müssen den EU-Richtlinien entsprechen und CE-gekennzeichnet sein; Konformitätserklärung bei Lieferung.Einhaltung aller gesetzlichen Pflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung, Arbeitsschutz, Mindestarbeitsbedingungen).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende maximal 36 Monate zurückliegend
Vergleichbare Referenzaufträge zur Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel (DGUV V3)
Auftraggeber/Objekt, Auftragsjahressumme, Ansprechpartner inkl. Telefon/E-Mail, Vertragslaufzeit; Referenzen müssen vollständig sein, datenschutzrechtliche Bestimmungen stehen der Kundennennung nicht entgegen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 34%11+ · 29%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Plattform & Registrierung
Angebotsform & Formalien
Eigenerklärungen & Nachweise
Qualitätskonzept & Preis
Nachunternehmer / Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 11.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 11.08.2026
- 18.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 17.06.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
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Anschrift
80686 München
Ort
76131 Karlsruhe
Kategorie
Messgeräte
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.fraunhofer.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
76131 Karlsruhe
Baden-Württemberg
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