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Rahmenvereinbarung für die Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel nach DGUV V3/V4

Universitätsmedizin Rostock | Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-VorpommernRostock, Mecklenburg-VorpommernFrist: (in 25 Tagen)

Zusammenfassung

Die Universitätsmedizin Rostock schreibt eine Rahmenvereinbarung für die regelmäßige Sicherheitsprüfung ortsveränderlicher elektrischer und medizinisch-elektrischer Geräte nach DGUV V3 und V4 aus.

Kernpunkte für Bieter:

  • Laufzeit: 24 Monate (01.09.2026 – 31.08.2028), mit Option auf Verlängerung um weitere 24 Monate
  • Verfahren: Offenes Verfahren, ein Los, Zuschlag nach niedrigstem Preis
  • Abgabefrist: 13.07.2026, 10:00 Uhr MESZ – ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Mecklenburg-Vorpommern
  • Eignung: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, qualifiziertes Prüfpersonal mit TRBS-1203-Befähigung und DIN-EN-62353-Zertifikat, Betriebshaftpflichtversicherung
  • Kein Mindestabnahmevolumen: Abruf erfolgt über Einzelaufträge
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 25 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Rechtsbehelfsfrist (Nachprüfungsantrag)
Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Auftragsbestätigung
Zahlungsziel
bis 2030
Gewährleistung
Verlängerung 1
bis 2030
Kündigungsfrist Verlängerungsoption
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster Preis100%

    Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt (Punkt 9 der Bewerbungsbedingungen).

Vollständig: In Punkt 9 der Bewerbungsbedingungen ist explizit festgelegt, dass der Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt wird.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prüfumfang und Standards

  • Wiederkehrende Prüfung aller ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel nach DGUV Vorschrift 3 (vormals BGV A3) im Sinne der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV).
  • Wiederkehrende Prüfung der medizinisch-elektrischen Betriebsmittel nach DGUV Vorschrift 4.
  • Durchführung durch eine Elektrofachkraft bzw. unter deren Leitung.
  • Maßgeblich sind die BetrSichV, die DGUV V3 und DGUV V4 in der jeweils gültigen Fassung.

Auftraggeber, Erfüllungsort und Beauftragung

  • Auftraggeberin: Universitätsmedizin Rostock (UMR).
  • Erfüllungsort: Rostock, 18057 (Gelände der UMR).
  • Die Beauftragung erfolgt über Einzelaufträge auf Basis der Rahmenvereinbarung. Es wird kein Mindestabnahmevolumen garantiert; die in Aussicht genommenen Mengen und Preise sind nicht abschließend.
  • Die Auftragnehmerin benennt zu Vertragsbeginn mindestens einen kompetenten, entscheidungsbefugten Ansprechpartner inkl. Vertretung.

Dokumentation und Berichtswesen

  • Erstellung eines elektronischen Prüfberichts je Auftrag gemäß Leistungsbeschreibung.
  • Fehlerhafte Geräte sind dem Nutzer unverzüglich zu melden, gesondert zu erfassen und dem Fachbereich Elektrotechnik der UMR zu benennen.
  • Verzögerungen sind der UMR mindestens 12 Stunden vorher schriftlich anzuzeigen.
  • Die Auftragnehmerin ist für die Rückführung aller Verpackungen und Umverpackungen auf eigene Kosten verantwortlich (KrWG).

Abrechnung und Rechnungsstellung

  • Jeder Einzelauftrag ist rechtsverbindlich und schriftlich zu bestätigen.
  • Rechnungen ausschließlich im XRechnung-XML-Format an XRechnung@med.uni-rostock.de; Leitweg-ID 13-X73130001000-61, Bestellnummer (BT-13) und Auftragspositionsnummer (BT-132) sind in den Rechnungspositionen anzugeben.
  • Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer prüfbaren Rechnung (frühestens nach Abnahme).

Vertragslaufzeit und Optionen

  • Laufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2028 (24 Monate).
  • Einseitige Option der UMR auf Verlängerung um weitere 24 Monate (max. bis 31.08.2030). Ausübung durch schriftliche Mitteilung spätestens 2 Monate vor Ende des jeweiligen Leistungszeitraums.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulassung und rechtliche Stellung

  • Aktueller Handelsregisterauszug (Kopie) oder Nachweis der Gewerbeberechtigung.
  • Nachweis der Vertretungsbefugnis des Unterzeichners (Formblatt 12).

Ausschlussgründe (zwingend: keine dürfen vorliegen)

  • Keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1–3 GWB / § 42 VgV (schwere Verfehlungen, Berufspflichtverstöße, betrügerisches Verhalten); ansonsten Nachweis wirksamer Selbstreinigung nach § 125 GWB.
  • Keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 4 / § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB.
  • Keine Verstöße gegen § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG sowie gegen TVgG M-V.
  • Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge vollständig und pünktlich entrichtet.
  • Wettbewerbsregister-Abfrage gemäß § 6 WRegG bei Auftragswert > 30.000 € netto.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit der ausgeschriebenen Leistungsart in den letzten 3 Geschäftsjahren.
  • Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Police oder Bestätigung mit Deckungssummen); kann auf Verlangen auch noch 2 Wochen nach Beauftragung nachgereicht werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Prüfung elektrischer Betriebsmittel). Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer.
  • Prüfpersonal mit elektrotechnischer Berufsausbildung und Meister-/Techniker-/Ingenieurabschluss.
  • Befähigungsnachweis nach TRBS 1203 für das eingesetzte Prüfpersonal.
  • Schulungs- bzw. Zertifikatsnachweise nach DIN EN 62353.

Compliance-Erklärungen

  • Eigenerklärung zur Einhaltung von Mindestlöhnen und ILO-Kernarbeitsnormen (TVgG M-V).
  • Eigenerklärung zum Verpflichtungsgesetz (VerpflG).
  • Eigenerklärung zum Datenschutz (BDSG, LDSG M-V, DSGVO).
  • Eigenerklärung LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz): keine bekannten menschenrechtlichen oder umweltbezogenen Pflichtverletzungen, keine rechtskräftigen Bußgeldbescheide in den letzten 3 Jahren, Einhaltung Lieferantenkodex, Schulungen und vertragliche Kontrollmechanismen.
  • Eigenerklärung zu Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen).

Sonstige Anforderungen

  • Einhaltung der Hausordnung der UMR (u.a. Rauchverbot vor den Kliniken) und der Straßenverkehrsordnung auf dem UMR-Gelände.
  • Keine Übertragung von Leistungen an Dritte (Nachunternehmer) ohne Zustimmung der UMR.
  • Verwendung der vom Auftraggeber übersandten Vordrucke/Formblätter; Änderungen an den Vergabeunterlagen durch den Bieter sind unzulässig.
Referenzprojekte
≥ 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Aufträge über Prüfungen elektrischer Betriebsmittel (DGUV V3/V4)

Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung; je Referenz Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner und Telefonnummer

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 27%11+ · 47%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formale Angebotsunterlagen7
  • Angebotsvordruck (Formblatt 4a) ausfüllen und mit Datum versehenPflicht
    Rechtsverbindlich unterschrieben, Nettopreise ohne MwSt., MwSt. gesondert am Schluss ausweisen
  • Nachweis der Rechtsverbindlichkeit und Unterschriftsbefugnis (Formblatt 12)Pflicht
    Name in Druckbuchstaben, Unterschrift, Bestätigung der Vertretungsberechtigung durch Geschäftsführer/Prokura
  • Förmliche Verpflichtung AuftragnehmerPflicht
  • Verschwiegenheitsverpflichtung externe UnternehmenPflicht
  • Bietererklärung nach TVgG M-VPflicht
  • Eigenerklärung zu Artikel 5k Abs. 1 Verordnung (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen)Pflicht
  • Hinweis auf Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse gemäß § 165 Abs. 2 GWB (falls zutreffend)optional
Eignungsnachweise – wirtschaftlich/rechtlich13
  • Handelsregisterauszug (Kopie) oder Nachweis der GewerbeberechtigungPflicht
    Aktuell, nicht älter als 12 Monate
  • Eigenerklärung Gesamtumsatz und Umsatz für die besondere Leistungsart (letzte 3 Geschäftsjahre)Pflicht
  • Eigenerklärung zur pünktlichen Steuerzahlung (Finanzamt)Pflicht
  • Eigenerklärung zur pünktlichen Abführung der SozialversicherungsbeiträgePflicht
    Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege-, Arbeitslosenversicherung, Berufsgenossenschaft
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1–3 GWB / § 42 VgV (oder Selbstreinigung nach § 125 GWB)Pflicht
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 4 / § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWBPflicht
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, TVgG M-VPflicht
  • Eigenerklärung zur Einhaltung von Mindestlöhnen und ILO-KernarbeitsnormenPflicht
  • Eigenerklärung zum Verpflichtungsgesetz (VerpflG)Pflicht
  • Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Police oder Bestätigung mit Deckungssummen)Pflicht
    Kann auf Verlangen auch noch 2 Wochen nach Beauftragung nachgereicht werden
  • Eigenerklärung Datenschutz (BDSG, LDSG M-V, DSGVO)Pflicht
  • Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV als vorläufiger Eignungsbelegoptional
    Optional, vereinfacht die Eignungsprüfung
  • Eigenerklärung LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)Pflicht
    Formular: UMR_VS_FB Eigenerklärung zum LkSG
Eignungsnachweise – fachlich/technisch4
  • Referenzliste mit mindestens 3 vergleichbaren Aufträgen aus den letzten 3 JahrenPflicht
    Je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer; Art und Umfang vergleichbar mit DGUV-V3/V4-Prüfungen
  • Qualifikationsnachweise des PrüfpersonalsPflicht
    Elektrotechnische Berufsausbildung, Meister-/Techniker-/Ingenieurabschluss
  • Befähigungsnachweis TRBS 1203 für das PrüfpersonalPflicht
  • Schulungs- bzw. Zertifikatsnachweise nach DIN EN 62353Pflicht
Bei Bietergemeinschaften zusätzlich4
  • Verzeichnis der ARGE-Mitglieder mit bevollmächtigtem VertreterPflicht
  • Rechtsverbindliche Erklärung aller Mitglieder (Vertretungsbefugnis, Zahlungsannahme)Pflicht
  • Alle Eignungsnachweise für jedes Mitglied der GemeinschaftPflicht
  • Dritterklärungen (z.B. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer, Bietergemeinschaftserklärung) signiert beifügenPflicht

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