Ausschreibungen Messgeräte

TSK26016 Ertüchtigung der Messtechnischen Einrichtung eines Lysimeterfeldes

Stadt Karlsruhe Hauptamt76189 Karlsruhe, Baden-WürttembergFrist: (in 20 Tagen)

Zusammenfassung

Kurzbeschreibung

Die Stadt Karlsruhe (Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe) sucht ein Fachunternehmen, das auf der Hausmülldeponie West ein vorhandenes Lysimeterfeld mit neuer Messtechnik ausstattet und den Messbetrieb wieder aufnimmt.

Worum es geht

  • Auf dem Lysimeterfeld III wurde 1995 eine Bodenfeuchte-Messanlage installiert (23 Sensorkabel in 3 Schichten in der alternativen Oberflächenabdichtung). Die alte Messtechnik ist nicht mehr funktionsfähig, die Sensorkabel selbst sind aber noch intakt.
  • Der Auftrag umfasst: Lieferung und Aufbau einer neuen feldtauglichen Messtechnik auf Basis von Zeitbereichsreflektometrie (TDR) im Schaltschrank, Anpassung des Auswerteverfahrens, einen Probebetrieb sowie ein Jahr regulären Messbetrieb inklusive Bericht.
  • Die Leistung wird ohne Losaufteilung als Gesamtauftrag vergeben. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Wichtige Frist

  • Angebote müssen bis 13.07.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform subreport/ELViS eingehen.
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 20 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
JUNJULAUGSEPOKTNOV
Angebotsfrist
Bindefrist
Probebetrieb
Regulärer Betrieb
bis 2027
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Wertungssumme brutto)100%

    Alleiniges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

Das Zuschlagskriterium ist eindeutig im Dokument benannt: alleiniges Kriterium ist der niedrigste Preis (Wertungssumme brutto).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ausgangslage und Zweck

  • Auf dem Lysimeterfeld III der Hausmülldeponie Karlsruhe West (Wikingstr. 25, 76189 Karlsruhe) wurde 1995 eine Überwachungseinrichtung für die Bodenfeuchte installiert.
  • Die Anlage überwacht eine alternative Oberflächenabdichtung mit Kapillarsperre und besteht aus 23 Flachband-Sensorkabeln in 3 Schichten.
  • Der bisherige Schaltschrank ist leergeräumt; die Sensorkabel wurden geprüft und sind weiterhin funktionsfähig.
  • Ziel ist die Modernisierung der Messtechnik und die Wiederaufnahme des Messbetriebs.

Vorläufiges Messsystem (Position 1)

  • Lieferung und Aufbau einer temporären Messtechnik, um kurzzeitig Daten zu erheben.
  • Geschätzter Aufwand: 8 Personentage.
  • Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand (Schätzung).

Anpassung des Auswerteverfahrens (Position 2)

  • Anpassung des Auswerteverfahrens an die Herausforderungen des neuen Messsystems.
  • Inhalte: rekursive Sensoranteilsbestimmung, Transferfunktionen, Abgleich mit historischen Daten.
  • Geschätzter Aufwand: 17 Personentage.

Dauerhaftes Messsystem – Hardware (Position 3)

Lieferung der Komponenten für das dauerhafte Messsystem, u. a.:

  • 1× TDR 2000 (Campbell Scientific oder vergleichbar)
  • 1× Datenlogger CR800 (Campbell Scientific oder vergleichbar)
  • Speichererweiterung ≥ 4 GB
  • 6× HF-Multiplexer 1:8
  • Netzteil und Mechanikkit

Hinweis: Produktdatenblätter der angebotenen Komponenten sind mit dem Angebot einzureichen.

Aufbau und Inbetriebnahme (Position 4)

  • Aufbau, Test und Inbetriebnahme der dauerhaften Messeinrichtung im Schaltschrank.
  • Geschätzter Aufwand: 10 Personentage.

Probebetrieb (Position 5)

  • Probebetrieb der neuen Messtechnik über 3 Monate.
  • Mindestens 14-tägige Datenakquise.
  • Geschätzter Aufwand: 6 Personentage.

Abschlussbericht und Regelbetrieb (Positionen 6 und 7)

  • Abschlussbericht über die durchgeführte Ertüchtigung (pauschal).
  • 1 Jahr regulärer Betrieb des Lysimeter-Messsystems inklusive Abschlussbericht (pauschal).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

  • Keine zwingenden Ausschlussgründe (z. B. keine Verurteilungen oder Bußgelder gegen Verantwortliche des Unternehmens).
  • Keine fakultativen Ausschlussgründe.
  • Keine vorsätzlich unzutreffenden Eignungserklärungen in früheren Vergabeverfahren.

Ordnungsgemäße Unternehmensführung

  • Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sind erfüllt.
  • Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit gesetzlich vorgeschrieben).
  • Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft.

Versicherungsnachweis

  • Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorhanden
  • oder Erklärung, dass innerhalb von 7 Tagen nach Auftragsvergabe eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird (Bestätigung des Versicherers beifügen).

Fachliche Eignung (Referenzen)

  • Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Geschäftsjahren.
  • Vergleichbar bedeutet: TDR-Messtechnik, Lysimeter-/Deponieüberwachung oder vergleichbare messtechnische Ertüchtigungen.
  • Angaben zu Art der Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (mit Kontaktdaten) und Vergleichbarkeit.

Sanktionen und Tariftreue

  • Das Unternehmen und seine Verantwortlichen sind nicht in den Russland-Sanktionslisten gemäß Art. 5k Abs. 1 EU VO 833/2014 aufgeführt.
  • Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohns (LTMG Baden-Württemberg / MiLoG) ist abzugeben.
  • Bei Nachunternehmern sind entsprechende Verpflichtungserklärungen einzuholen.

Formale Anforderungen

  • Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (Bevollmächtigter, Gesamtschuldner).
  • Angebote in deutscher Sprache, auf den vorgegebenen Formularen.
  • Keine Nebenangebote zugelassen.
  • Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind nicht erlaubt (führen zum Ausschluss).
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Geschäftsjahre

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Geschäftsjahren im Bereich Messtechnik / TDR-Technik / Lysimeter- oder Deponieüberwachung

Art der Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail) sowie Angaben zur Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Plattform & Registrierung3
  • Kostenfreie Registrierung auf subreport/ELViS (einmalig)Pflicht
    Empfohlen vor Herunterladen der Vergabeunterlagen
  • Angebot verschlüsselt und ausschließlich elektronisch über subreport/ELViS hochladenPflicht
    Andere Wege (E-Mail, Papier) sind nicht zugelassen
  • Fragen nur über die Bieterkommunikation der Plattform stellenPflicht
    Mündliche Auskünfte sind nicht gültig
Pflichtformulare4
  • Angebotsschreiben (Formular 633) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Wertungssumme brutto aus dem Preisblatt übertragen
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formular, 6 Seiten) ausfüllenPflicht
    Inkl. Erklärungen zu Ausschlussgründen, Steuern, Register, Berufsgenossenschaft, Russland-Sanktionen
  • Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (LTMG/MiLoG) ausfüllen und unterzeichnenPflicht
    Optionen zu Mindestlohn und Nachunternehmen ankreuzen
  • Verschwiegenheitserklärung abgebenPflicht
    Maßnahme zum Schutz vertraulicher Informationen
Leistungsbezogene Unterlagen3
  • Preisblatt (Excel) vollständig ausfüllen – alle gelben FelderPflicht
    Liegt als Teil-C_2 bei
  • Produktdatenblätter der angebotenen Hardwarekomponenten beifügenPflicht
    Bezug: Punkt 2.3 der Leistungsbeschreibung (TDR, Datenlogger, Multiplexer, Netzteil, Mechanikkit)
  • Referenzprojekte benennen (mindestens 2)Pflicht
    Innerhalb der letzten 5 Geschäftsjahre, vergleichbare Leistung, mit Auftraggeber-Kontaktdaten
Optionale / bedingte Unterlagen3
  • Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer)optional
    Nur falls Nachunternehmer eingesetzt werden
  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer (Formular 126)optional
    Wird auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorgelegt
  • Nachweis 'Werkstatt für behinderte Menschen' (für Bonus)optional
    Nur falls zutreffend – 15 % Bonus auf Wertungssumme

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