Ausschreibungen Messgeräte

Vergabe von elektrotechnischen Prüfleistungen von ortsfesten Anlagen

Sächsisches Krankenhaus Arnsdorf01477 Arnsdorf, SachsenFrist: (in 25 Tagen)

Zusammenfassung

Das Sächsische Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Neurologie Arnsdorf (SKHAR) sucht einen Dienstleister für die wiederkehrende elektrotechnische Prüfung der ortsfesten Anlagen an seinen Standorten Arnsdorf und Kamenz. Geprüft werden Haupt- und Unterverteilungen sowie alle Stromkreise in einer Vielzahl von Gebäuden – Sichtprüfung, Erprobung, Messung und vollständige Dokumentation inkl. Mängelbericht und Prüfplaketten. Kleinreparaturen sind mit erfasst. Der Auftrag läuft von Mitte 2026 bis Ende Januar 2030. Angebote werden ausschließlich elektronisch über evergabe.de eingereicht; Zuschlag erhält das günstigste Angebot.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 25 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
JUNJULAUG
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Prüfung Gruppe 1 (1.10–1.80)
Prüfung 1.90 C5
bis 2026
Prüfung 2.10 Tagesklinik Kamenz
Prüfung 3.10 B2
bis 2027
Prüfung 3.20 C3.1
bis 2027
Prüfung 3.30 C6
bis 2027
Prüfung 3.40 C12
bis 2027
Prüfung 3.50 D2 Tiergehege
bis 2027
Prüfung 3.60 C7
bis 2027
Prüfung 3.70 C2 Außenbeleuchtung
bis 2027
Prüfung 3.80 C11
bis 2027
Prüfung 4.10 C2
bis 2028
Prüfung 4.20 A2
bis 2028
Prüfung 4.30 A4
bis 2028
Prüfung 4.40 A5
bis 2028
Prüfung 4.50 C13
bis 2028
Prüfung 4.60 C14
bis 2028
Prüfung 4.70 A6
bis 2028
Prüfung 4.80 A8
bis 2028
Prüfung 5.10 B4
bis 2029
Prüfung 6.10 A1
bis 2030
Prüfung 6.20 B1
bis 2030
Rügefrist
Nachprüfungsantrag-Frist
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Ausführungsfrist
bis 2030
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtwertungspreis (brutto)100%

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, ermittelt auf Grundlage des niedrigsten Preises (Gesamtwertungspreis brutto), sofern alle im Leistungsverzeichnis angegebenen Anforderungen erfüllt wurden. Bei Gleichstand entscheidet das Los.

Zuschlagskriterium ist eindeutig in Ziffer 3.8 der Bewerbungsbedingungen definiert: 100% niedrigster Preis (Gesamtwertungspreis brutto).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Wiederkehrende Prüfung ortsfester Elektroanlagen nach DGUV-Vorschrift 4 und DIN VDE 0105-100 (sowie DIN EN 62305-3 für Blitzschutz).

Pro Standort und Jahr werden mehrere Gebäude bzw. Anlagenkomplexe geprüft. Die Prüfungen umfassen Sichtkontrolle, Erproben und Messen. Gemessen werden u. a.:

  • Schutzleiter-Niederohmigkeit
  • Isolationswiderstand
  • Schleifenimpedanz
  • RCD-/FI-Schutzschalter (Auslösezeit und Fehlerstrom)
  • alle ein- und dreiphasigen Stromkreise – mit und ohne FI-Schutzschalter
  • elektrotechnische Schraub- und Klemm­verbindungen
  • Haupt- und Unterverteilungen mit Normfeldern

Dokumentation und Mängelbeseitigung

Prüfprotokolle je Stromkreis sowie ein Messbericht je Objekt. Zusätzlich: Deckblatt, tabellarische Zusammenfassung, Stromkreislisten, Mängelzusammenfassung mit Fotodokumentation. Übergabe je Objekt in 1× Papier und 1× digital als PDF.

Kleinreparaturen und Mängelbeseitigung sind im Auftrag enthalten und sollen sofort oder kurzfristig während der Prüfzeit am Objekt erledigt werden. Anschließend werden neue Prüfplaketten angebracht (nicht auf Installationsgeräten).

Organisation, Termine und Zugang

  • Leistungsorte: SKHAR Arnsdorf (Hufelandstraße 15, 01477 Arnsdorf) und Außenstelle Kamenz (Macherstraße 45, 01917 Kamenz)
  • Reguläre Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 7:00–15:30 Uhr; Leistungen außerhalb dieser Zeit nur in Abstimmung
  • Vorankündigung: ca. 2 Wochen vor Prüfbeginn beim Auftraggeber
  • Terminabstimmung mit den Nutzern, einschließlich Einweisung in Besonderheiten des Forensik-Bereichs
  • Zugangstechnik (Leitern, Innengerüste) ist vom Auftragnehmer zu stellen
  • Bestands­unterlagen vor Ort auf Aktualität prüfen
  • Rapport (Leistungsnachweis) wird vom Auftraggeber innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Vorlage anerkannt

Zeitliche Verteilung der Prüfungen (Fristenplan)

Ausführungsbeginn spätestens 8 Wochen nach Zuschlag. Die Prüfungen verteilen sich wie folgt auf die Jahre 2026–2030 (genaue Enddaten siehe Vertragsanlage "Fristenplan"):

  • 2026 (Arnsdorf): A3, B11, C3.2, C9, B10 (Normalnetz + IT-Netz), C1, B12, C5 + Regiearbeiten
  • 2026 (Kamenz): Tagesklinik Kamenz + Regiearbeiten
  • 2027 (Arnsdorf): B2, C3.1, C6, C12, D2 Tiergehege, C7, C2 Außenbeleuchtung, C11 + Regiearbeiten
  • 2028 (Arnsdorf): C2, A2, A4, A5, C13, C14, A6, A8 + Regiearbeiten
  • 2029 (Arnsdorf): B4 + Regiearbeiten
  • 2030 (Arnsdorf): A1, B1 + Regiearbeiten

Die Regiearbeiten sind in den jeweiligen Kapiteln als eigene Positionen im LV hinterlegt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Handelsregister (Eigenerklärung; Nachweis kann nachgefordert werden – Kopie eines aktuellen Handelsregister­auszugs). Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied diese Voraussetzung einzeln erfüllen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Mindestjahresumsatz im Bereich elektrotechnische Prüfleistungen von mindestens 80.000 € – nachgewiesen in jedem der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung; Nachweis: Kopie der Jahresabschlüsse der letzten zwei Geschäftsjahre).
  • Durchschnittlich mindestens 30 Beschäftigte jährlich (Eigenerklärung im Formblatt 6a).

Ausschlussgründe

  • Keine zwingenden Ausschlussgründe (entsprechend § 123 GWB); Nachweis kann über das Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) abgefragt werden.
  • Keine fakultativen Ausschlussgründe (entsprechend § 124 GWB).
  • Liegt bei einem Mitglied einer Bietergemeinschaft ein zwingender Ausschlussgrund vor, wird die gesamte Bietergemeinschaft ausgeschlossen.

Sanktionen / Russland-Embargo

Bestätigung, dass das Unternehmen nicht unter die Klassifizierung gemäß Art. 5k Abs. 1 der EU-Verordnung 833/2014 (in der Fassung VO (EU) 2024/1469) fällt. Diese Erklärung ist durch den späteren Auftragnehmer abzugeben.

Fachliche Eignung – Personal

  • Elektrofachkraft (EFK) gemäß DIN VDE 0105-100 Abs. 5.3.3.5 und DIN EN 62305-3 mit nachgewiesener Kenntnis durch Prüfung vergleichbarer Anlagen.
  • Deutschkenntnisse der eingesetzten Elektrofachkräfte mindestens Niveau B2 (fließend).
  • Befähigungsnachweise sind spätestens bei Arbeitsaufnahme vorzulegen, Namen und Qualifikation der Prüfer sind dem Auftraggeber zu benennen.
  • Fähigkeit, Kleinreparaturen sofort oder kurzfristig während der Prüfzeit am Objekt durchzuführen.
  • Fähigkeit zur vollständigen Dokumentation gemäß den Anforderungen (Prüfprotokolle, Messberichte, Stromkreislisten, Mängelzusammenfassung, Foto­dokumentation).

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsunterlagen – Pflichtformulare8
  • Angebotsformblatt (Textform, vollständig ausgefüllt)Pflicht
    Preisangaben mit Pauschalfestpreis, Netto-/Brutto-Gesamtpreis.
  • Leistungsverzeichnis (LV) – vollständig und wahrheitsgemäß ausgefülltPflicht
    Preise pro Position inkl. aller Neben­kosten einkalkulieren (Werkzeug, Geräte, Leitern, Innengerüste, An-/Abfahrt, Übernachtung, Erschwernis­zuschläge etc.).
  • Bietererklärung (7-Punkte-Erklärung) abgebenPflicht
    Bestätigt u.a. Vollständigkeit, Verständlichkeit, Rückfragen geklärt, keine preisbeeinflussenden Umstände offen, Anerkennung als Vertragsbestandteil, Baustellen­besichtigung erfolgt.
  • Formblatt Unternehmenseignung (6a)Pflicht
    Angaben zu Firma, Rechtsform, Register, USt-ID, ≥ 30 Beschäftigte im Durchschnitt, Mindestumsatz 80.000 €/Jahr in elektrotechnischen Prüfleistungen der letzten 2 Jahre.
  • Formblatt Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (6b)Pflicht
    Für Bieter und ggf. Unterauftragnehmer; betrifft zwingende und fakultative Ausschlussgründe.
  • Verpflichtung zum Datengeheimnis (Externe) unterzeichnenPflicht
    Vom SKHAR bereitgestellte Erklärung unterzeichnen und beilegen.
  • Nachweis BetriebshaftpflichtversicherungPflicht
    Nachweis bereits mit Angebotsabgabe erforderlich.
  • Russland-Sanktionserklärung (Art. 5k EU-VO 833/2014)Pflicht
    Bestätigung, dass keine Klassifizierung gem. Sanktionsverordnung vorliegt – Bestätigung durch Zuschlagsprätendenten.
Eignung – Qualifikation & Sprache2
  • Namen und Qualifikation der eingesetzten Elektrofachkräfte benennenPflicht
    Befähigungsnachweise spätestens bei Arbeitsaufnahme vorlegen. Voraussetzung: Elektrofachkraft gem. DIN VDE 0105-100 Abs. 5.3.3.5 und DIN EN 62305-3 mit Prüferfahrung vergleichbarer Anlagen.
  • Deutschkenntnisse der Prüfer: mindestens Niveau B2 (fließend)Pflicht
    Nachweis z. B. über Sprachzertifikat; ist Voraussetzung für die Leistungs­erbringung.
Bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen2
  • Formblatt Bewerber- und Bietergemeinschaft (6c)optional
    Nur bei Bieter­gemeinschaft: von allen Mitgliedern legitimiert; gesamtschuldnerische Haftung (§ 421 BGB), gemeinsamer bevollmächtigter Vertreter, Beiblatt bei > 3 Partnern.
  • Formblatt Unterauftragnehmer (6d)optional
    Nur bei Vergabe von Unteraufträgen: vollständig und wahrheitsgemäß ausfüllen.
Fragen & Besichtigung2
  • Rückfragen bis spätestens 05.07.2026 über evergabe.de einreichenoptional
    Ausschließlich über die Plattform; spätere Fragen werden nicht mehr beantwortet.
  • Besichtigung der Objekte vor Angebots­erstellung empfohlenoptional
    Kontakt: Herr Daniel Bischof, Tel. 035200/262340. Baustellen­besichtigung ist in der Bietererklärung zu bestätigen.

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