Vergabe von elektrotechnischen Prüfleistungen von ortsfesten Anlagen
Zusammenfassung
Das Sächsische Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Neurologie Arnsdorf (SKHAR) sucht einen Dienstleister für die wiederkehrende elektrotechnische Prüfung der ortsfesten Anlagen an seinen Standorten Arnsdorf und Kamenz. Geprüft werden Haupt- und Unterverteilungen sowie alle Stromkreise in einer Vielzahl von Gebäuden – Sichtprüfung, Erprobung, Messung und vollständige Dokumentation inkl. Mängelbericht und Prüfplaketten. Kleinreparaturen sind mit erfasst. Der Auftrag läuft von Mitte 2026 bis Ende Januar 2030. Angebote werden ausschließlich elektronisch über evergabe.de eingereicht; Zuschlag erhält das günstigste Angebot.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Gesamtwertungspreis (brutto)100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, ermittelt auf Grundlage des niedrigsten Preises (Gesamtwertungspreis brutto), sofern alle im Leistungsverzeichnis angegebenen Anforderungen erfüllt wurden. Bei Gleichstand entscheidet das Los.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Art der Leistung
Wiederkehrende Prüfung ortsfester Elektroanlagen nach DGUV-Vorschrift 4 und DIN VDE 0105-100 (sowie DIN EN 62305-3 für Blitzschutz).
Pro Standort und Jahr werden mehrere Gebäude bzw. Anlagenkomplexe geprüft. Die Prüfungen umfassen Sichtkontrolle, Erproben und Messen. Gemessen werden u. a.:
- Schutzleiter-Niederohmigkeit
- Isolationswiderstand
- Schleifenimpedanz
- RCD-/FI-Schutzschalter (Auslösezeit und Fehlerstrom)
- alle ein- und dreiphasigen Stromkreise – mit und ohne FI-Schutzschalter
- elektrotechnische Schraub- und Klemmverbindungen
- Haupt- und Unterverteilungen mit Normfeldern
Dokumentation und Mängelbeseitigung
Prüfprotokolle je Stromkreis sowie ein Messbericht je Objekt. Zusätzlich: Deckblatt, tabellarische Zusammenfassung, Stromkreislisten, Mängelzusammenfassung mit Fotodokumentation. Übergabe je Objekt in 1× Papier und 1× digital als PDF.
Kleinreparaturen und Mängelbeseitigung sind im Auftrag enthalten und sollen sofort oder kurzfristig während der Prüfzeit am Objekt erledigt werden. Anschließend werden neue Prüfplaketten angebracht (nicht auf Installationsgeräten).
Organisation, Termine und Zugang
- Leistungsorte: SKHAR Arnsdorf (Hufelandstraße 15, 01477 Arnsdorf) und Außenstelle Kamenz (Macherstraße 45, 01917 Kamenz)
- Reguläre Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 7:00–15:30 Uhr; Leistungen außerhalb dieser Zeit nur in Abstimmung
- Vorankündigung: ca. 2 Wochen vor Prüfbeginn beim Auftraggeber
- Terminabstimmung mit den Nutzern, einschließlich Einweisung in Besonderheiten des Forensik-Bereichs
- Zugangstechnik (Leitern, Innengerüste) ist vom Auftragnehmer zu stellen
- Bestandsunterlagen vor Ort auf Aktualität prüfen
- Rapport (Leistungsnachweis) wird vom Auftraggeber innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Vorlage anerkannt
Zeitliche Verteilung der Prüfungen (Fristenplan)
Ausführungsbeginn spätestens 8 Wochen nach Zuschlag. Die Prüfungen verteilen sich wie folgt auf die Jahre 2026–2030 (genaue Enddaten siehe Vertragsanlage "Fristenplan"):
- 2026 (Arnsdorf): A3, B11, C3.2, C9, B10 (Normalnetz + IT-Netz), C1, B12, C5 + Regiearbeiten
- 2026 (Kamenz): Tagesklinik Kamenz + Regiearbeiten
- 2027 (Arnsdorf): B2, C3.1, C6, C12, D2 Tiergehege, C7, C2 Außenbeleuchtung, C11 + Regiearbeiten
- 2028 (Arnsdorf): C2, A2, A4, A5, C13, C14, A6, A8 + Regiearbeiten
- 2029 (Arnsdorf): B4 + Regiearbeiten
- 2030 (Arnsdorf): A1, B1 + Regiearbeiten
Die Regiearbeiten sind in den jeweiligen Kapiteln als eigene Positionen im LV hinterlegt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Befähigung zur Berufsausübung
Eintragung im Handelsregister (Eigenerklärung; Nachweis kann nachgefordert werden – Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs). Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied diese Voraussetzung einzeln erfüllen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Mindestjahresumsatz im Bereich elektrotechnische Prüfleistungen von mindestens 80.000 € – nachgewiesen in jedem der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung; Nachweis: Kopie der Jahresabschlüsse der letzten zwei Geschäftsjahre).
- Durchschnittlich mindestens 30 Beschäftigte jährlich (Eigenerklärung im Formblatt 6a).
Ausschlussgründe
- Keine zwingenden Ausschlussgründe (entsprechend § 123 GWB); Nachweis kann über das Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) abgefragt werden.
- Keine fakultativen Ausschlussgründe (entsprechend § 124 GWB).
- Liegt bei einem Mitglied einer Bietergemeinschaft ein zwingender Ausschlussgrund vor, wird die gesamte Bietergemeinschaft ausgeschlossen.
Sanktionen / Russland-Embargo
Bestätigung, dass das Unternehmen nicht unter die Klassifizierung gemäß Art. 5k Abs. 1 der EU-Verordnung 833/2014 (in der Fassung VO (EU) 2024/1469) fällt. Diese Erklärung ist durch den späteren Auftragnehmer abzugeben.
Fachliche Eignung – Personal
- Elektrofachkraft (EFK) gemäß DIN VDE 0105-100 Abs. 5.3.3.5 und DIN EN 62305-3 mit nachgewiesener Kenntnis durch Prüfung vergleichbarer Anlagen.
- Deutschkenntnisse der eingesetzten Elektrofachkräfte mindestens Niveau B2 (fließend).
- Befähigungsnachweise sind spätestens bei Arbeitsaufnahme vorzulegen, Namen und Qualifikation der Prüfer sind dem Auftraggeber zu benennen.
- Fähigkeit, Kleinreparaturen sofort oder kurzfristig während der Prüfzeit am Objekt durchzuführen.
- Fähigkeit zur vollständigen Dokumentation gemäß den Anforderungen (Prüfprotokolle, Messberichte, Stromkreislisten, Mängelzusammenfassung, Fotodokumentation).
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 6 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1E+Service+Check GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2GBS Gesellschaft für Betriebssicherheit mbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 3ESG Elektro Service Gesellschaft mbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 4DPT Deutsche Prüftechnik GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 5TÜV Rheinland Industrie Service1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebotsformblatt (Textform, vollständig ausgefüllt)PflichtPreisangaben mit Pauschalfestpreis, Netto-/Brutto-Gesamtpreis.
- Leistungsverzeichnis (LV) – vollständig und wahrheitsgemäß ausgefülltPflichtPreise pro Position inkl. aller Nebenkosten einkalkulieren (Werkzeug, Geräte, Leitern, Innengerüste, An-/Abfahrt, Übernachtung, Erschwerniszuschläge etc.).
- Bietererklärung (7-Punkte-Erklärung) abgebenPflichtBestätigt u.a. Vollständigkeit, Verständlichkeit, Rückfragen geklärt, keine preisbeeinflussenden Umstände offen, Anerkennung als Vertragsbestandteil, Baustellenbesichtigung erfolgt.
- Formblatt Unternehmenseignung (6a)PflichtAngaben zu Firma, Rechtsform, Register, USt-ID, ≥ 30 Beschäftigte im Durchschnitt, Mindestumsatz 80.000 €/Jahr in elektrotechnischen Prüfleistungen der letzten 2 Jahre.
- Formblatt Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (6b)PflichtFür Bieter und ggf. Unterauftragnehmer; betrifft zwingende und fakultative Ausschlussgründe.
- Verpflichtung zum Datengeheimnis (Externe) unterzeichnenPflichtVom SKHAR bereitgestellte Erklärung unterzeichnen und beilegen.
- Nachweis BetriebshaftpflichtversicherungPflichtNachweis bereits mit Angebotsabgabe erforderlich.
- Russland-Sanktionserklärung (Art. 5k EU-VO 833/2014)PflichtBestätigung, dass keine Klassifizierung gem. Sanktionsverordnung vorliegt – Bestätigung durch Zuschlagsprätendenten.
- Namen und Qualifikation der eingesetzten Elektrofachkräfte benennenPflichtBefähigungsnachweise spätestens bei Arbeitsaufnahme vorlegen. Voraussetzung: Elektrofachkraft gem. DIN VDE 0105-100 Abs. 5.3.3.5 und DIN EN 62305-3 mit Prüferfahrung vergleichbarer Anlagen.
- Deutschkenntnisse der Prüfer: mindestens Niveau B2 (fließend)PflichtNachweis z. B. über Sprachzertifikat; ist Voraussetzung für die Leistungserbringung.
- Formblatt Bewerber- und Bietergemeinschaft (6c)optionalNur bei Bietergemeinschaft: von allen Mitgliedern legitimiert; gesamtschuldnerische Haftung (§ 421 BGB), gemeinsamer bevollmächtigter Vertreter, Beiblatt bei > 3 Partnern.
- Formblatt Unterauftragnehmer (6d)optionalNur bei Vergabe von Unteraufträgen: vollständig und wahrheitsgemäß ausfüllen.
- Rückfragen bis spätestens 05.07.2026 über evergabe.de einreichenoptionalAusschließlich über die Plattform; spätere Fragen werden nicht mehr beantwortet.
- Besichtigung der Objekte vor Angebotserstellung empfohlenoptionalKontakt: Herr Daniel Bischof, Tel. 035200/262340. Baustellenbesichtigung ist in der Bietererklärung zu bestätigen.
Weitere Ausschreibungen Messgeräte
Alle anzeigenLieferung und Montage von stationären und mobilen Geschwindigkeitsmessanlagen
Magistrat der Stadt Kirchhain | HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
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Instandhaltung Stahlwasserbau und Messtechnik Wehre Perleberg
Landesamt für Umwelt
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48088/65771 Klärwerk Ruhleben Umbau 2 Stück Rohgasanalysatoren (Mestechnik)
Berliner Wasserbetriebe
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Universalprüfmaschine zur Werkstoff- und Bauteilprüfung
DITF Deutsche Institute für Textil- und Faserforschung Denkendorf | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
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Lieferung einer Temperaturprüfkammer
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Belastungs- und Automatisierungssystem für einen Motorenprüfstand
Westsächsische Hochschule Zwickau | Vergabekammer des Freistaates Sachsen
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