Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Westfälische Hochschule (Standorte Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen) sucht einen Dienstleister für die erstmalige und wiederkehrende Prüfung von ca. 40.000 elektrischen Betriebsmitteln und ca. 550 elektrischen Maschinen gemäß DGUV Vorschrift 4 und Betriebssicherheitsverordnung.
Die Prüfungen umfassen ortsveränderliche und ortsfeste Geräte (1-phasig und 3-phasig), Leitungsroller/Verlängerungen, E-Ladestationen, Schweißgeräte sowie Maschinen mit unterschiedlich vielen Messpunkten. Geprüft wird in allen Gebäuden der drei Campusse.
Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab 01.09.2026, mit Option auf ein weiteres Jahr. Angebote müssen bis zum 30.06.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis50%
Relativ zueinander bewertet; das preislich günstigste Angebot erhält die Höchstpunktzahl.
- Konzept für die Durchführung30%
Bewertung der konzeptionellen Ausführungen zu Terminplanung, Personaleinsatz, Kommunikationswegen und Qualitätsmanagement.
- Referenzen20%
Bewertung von Projektbezug, Personenbezug, Anzahl der Referenzen, Vergleichbarkeit der Aufgabe und Kundenzufriedenheit.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPrüfgegenstände und Mengen
Geprüft werden alle prüfpflichtigen elektrischen Betriebsmittel im Eigentum oder in der Nutzung der Hochschule:
Schätzmengen: ca. 40.000 elektrische Betriebsmittel und ca. 550 Maschinen. Die Mengen dienen nur der Kalkulation, es besteht keine Abnahmepflicht.
Einsatzorte und Bereiche
Die Prüfungen erfolgen an allen drei Standorten der Westfälischen Hochschule:
Zu prüfen sind sämtliche Gebäude und Bereiche: Verwaltung, Büros, Hörsäle, Seminarräume, Labore, Werkstätten, Technikräume, Lagerflächen sowie Funktions- und Nebenbereiche.
Prüfumfang und technische Anforderungen
Art der Prüfungen:
Prüfschritte je Gerät:
Anzuwendende Normen:
Kennzeichnung, Dokumentation und Mängelmeldung
Prüfplakette: Jedes geprüfte Gerät erhält eine Plakette mit Prüfdatum, nächstem Prüftermin und Identifikationsnummer.
Dokumentation:
Mängelmanagement:
Nicht im Auftrag enthalten: Mängelbeseitigung und Reparaturen durch den Auftragnehmer.
Optionale Leistungen
Neu hinzukommende Betriebsmittel während der Vertragslaufzeit können optional zu den angebotenen Einzelpreisen mit geprüft werden. Dafür ist keine separate Beauftragung notwendig, solange die Einheitspreise aus dem Preisblatt gelten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersonelle Anforderungen
Befähigte Personen gemäß TRBS 1203 und BetrSichV § 2 (6):
Die Prüfungen dürfen ausschließlich durchgeführt werden von:
Voraussetzungen: einschlägige elektrotechnische Berufsausbildung, ausreichende Berufserfahrung und aktuelle Fachkenntnisse.
Sprachanforderung: Mindestens eine deutschsprachige befähigte Person muss dauerhaft verfügbar und vor Ort einsetzbar sein.
Technische Ausstattung
Es dürfen nur geeignete und kalibrierte Prüf- und Messgeräte eingesetzt werden.
Versicherung und Erreichbarkeit
Nachunternehmer
Der Einsatz von Subunternehmern ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Vor dem Einsatz sind Name, Anschrift, Leistungsumfang, Qualifikationsnachweise und benannte befähigte Personen schriftlich vorzulegen. Die Weitervergabe an weitere Subunternehmer ist nicht erlaubt.
Für die Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten Dritter) und Unteraufträge sind die Formulare 534a/534b EU bzw. 533a/533b EU zu verwenden.
Zuschlagskriterien (Wertung)
Der Zuschlag geht an das wirtschaftlichste Angebot. Die Bewertung erfolgt anhand folgender Kriterien mit Gewichtung:
Vergleichbare Referenzprojekte zur Prüfung elektrischer Betriebsmittel mit inhaltlicher, technischer und qualitativer Vergleichbarkeit
Kontaktdaten der Ansprechpartner sowie Empfehlungen oder Fallstudien beifügen. Bewertung nach Anzahl, Vergleichbarkeit der Aufgabe und Kundenzufriedenheit (alle gleich gewichtet). Bezug auf das vorgesehene Schlüsselpersonal.