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Lieferung eines mobilen Stromerzeugers für den Kanalbetriebshof des Umweltbetriebes der Stadt Bielefeld

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen33609 Bielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bielefeld beschafft einen mobilen Stromerzeuger für den Kanalbetriebshof des Umweltbetriebes. Das Gerät wird auf einem Fahrzeug installiert und dient zur mobilen Stromversorgung bei Einsätzen des Kanalbetriebs.

Die Lieferung umfasst das komplette Gerät inklusive aller notwendigen Bauteile, den fachgerechten Anbau sowie die Inbetriebnahme. Der Stromerzeuger soll innerhalb von 16 Monaten nach Auftragserteilung kostenfrei an den Umweltbetrieb in Bielefeld geliefert werden.

Bieter müssen ihre Eignung über Referenzen, Versicherungsnachweis, Betriebsbeschreibung und die Benennung eines Kundendienst-Standorts nachweisen. Die Angebote werden nach Preis (500 Punkte), technischem Erfüllungsgrad (300 Punkte), Lieferzeit, Garantie und Service bewertet.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Juli 2026
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung25. Juni 2026
Bieterfragen-Frist10. Juli 2026
Angebotsfrist16. Juli 2026
Nachweisfrist Ausschlussgründe16. Juli 2026
Angebotsöffnung16. Juli 2026
Bindefrist16. Juli – 31. Aug. 2026
Vorführmodell-Vorstellungca. 16. Juli – 13. Aug. 2026
Zuschlagca. 31. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Sep. 2026
Auslieferung (Frist)ca. 1. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Gewährleistungca. 30. Apr. 2027 – 30. Apr. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Angebotspreis500%

    Wertung des wertungsrelevanten Angebotspreises. Das Angebot mit dem niedrigsten wertungsrelevanten Angebotspreis erhält 500 Punkte (Höchstpunktzahl).

  • Erfüllungsgrad Leistungsverzeichnis300%

    Erfüllung der Sollkriterien laut technischer Leistungsbeschreibung. Muss-Kriterien sind als Mindestanforderungen zwingend zu erfüllen (sonst Ausschluss). Soll-Kriterien werden mit Leistungspunkten bewertet, z.B. 125A Anschlussklemmen direkt auf Aggregat: 40 Punkte, 3. Bremsleuchte heckseitig oben: 50 Punkte, Höhenverstellung Deichsel: 50 Punkte, Ausfahrhöhe Lichtmast 5m: 80 Punkte, Schubladen für Werkzeug: 80 Punkte.

  • Lieferzeit50%

    Lieferzeit nach Auftragserteilung. Bis 16 Monate: 50 Punkte, 17-20 Monate: 25 Punkte, 21-25 Monate: 15 Punkte, ab 26 Monate: 0 Punkte.

  • Vollgarantie-/Gewährleistungszeitraum70%

    Maximal 70 Wertungspunkte, aufgeteilt in max. 35 Punkte für Vollgarantie und max. 35 Punkte für Gewährleistungszeitraum. Vollgarantie ab 49 Monate: 35 P., 25-48 Monate: 18 P., 12-24 Monate: 10 P., unter 12 Monate: 0 P. Gewährleistung ab 36 Monate: 35 P., 25-35 Monate: 12 P., bis 24 Monate: 0 P.

  • Kundendienst und Service - Standort20%

    Entfernung des Servicestützpunktes vom Stationierungsort Schelpmilser Weg 21, 33609 Bielefeld. Bis 30 km: 20 Punkte, 30-50 km: 10 Punkte, 50-150 km: 5 Punkte, über 150 km: 0 Punkte.

  • Kundendienst und Service - Erreichbarkeit40%

    Reparaturservice (Beginn innerhalb 24h: 20 P., 48h: 10 P., >48h: 2 P., nicht vorhanden: 0 P.), kostenloser Hol- und Bringservice (4 P.), telefonische Erreichbarkeit (4 P.), Information Reparaturfortgang (bis 5 P.), Wartung/Reparatur durch eigenes Personal ohne Garantieverlust (5 P.), Schulungen für Werkstattpersonal (2 P.).

  • Kundendienst und Service - Ersatzteilversorgung20%

    Dauer bis zum Versand oder der Anlieferung von Ersatzteilen. Bis 24 Stunden: 20 Punkte, 24-48 Stunden: 5 Punkte, länger als 48 Stunden: 0 Punkte.

Wertungspunkte für den Angebotspreis: 500 - (500 * ((Angebotspreis - Bestpreis) / Bestpreis)). Der Bestpreis ist der niedrigste Angebotspreis aller in der Wertung befindlichen Angebote. Die Punkte aus Angebotspreis (max. 500) und Kriterien 2-7 (max. 500) werden addiert (Gesamt max. 1.000 Punkte). Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle 7 Zuschlagskriterien mit konkreten Punktegrenzen, Bewertungsformel für den Angebotspreis und Gesamtpunktzahl (1.000) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Zweck

Es wird ein einzelner mobiler Stromerzeuger für den Kanalbetriebshof des Umweltbetriebes der Stadt Bielefeld beschafft. Der Stromerzeuger dient zur mobilen Stromversorgung bei Einsätzen des Kanalbetriebs.

Der Auftrag umfasst die Lieferung des Geräts nach dem technischen Leistungsverzeichnis. Das Leistungsverzeichnis enthält Pflichtpositionen (mit "MUSS" gekennzeichnet, verbindlich zu erfüllen) und Sollpositionen (freiwillig, ergeben Zusatzpunkte bei der Wertung).

Lieferumfang und Montage

Alle notwendigen Bauteile und Ausstattungsgegenstände sind durch den Auftragnehmer zu liefern und zu verbauen, sofern sie nicht ausdrücklich als Beistellung gekennzeichnet sind.

Zum Lieferumfang gehören auch alle Montage- und Anschlussarbeiten sowie die Verlegung aller Anschlussleitungen, die für die einwandfreie technische Funktion erforderlich sind.

Technisch sinnvolle Mehr- oder Sonderausstattungen sind erwünscht und gesondert anzubieten (ggf. mit Begründung). Abweichende Ausführungen und Weiterentwicklungen sind zulässig, müssen aber begründet werden. Auf technisch nicht mögliche Leistungsmerkmale ist ausdrücklich hinzuweisen.

Einzuhaltende Vorschriften und Normen

Das Gerät muss alle einschlägigen Vorschriften in der jeweils aktuellen Fassung erfüllen:

Straßenverkehrszulassungsordnung (StVZO)Gültige UnfallverhütungsvorschriftenBundes-ImmissionsschutzgesetzGeräte- und MaschinenlärmschutzverordnungEN- und DIN-Normen (jeweils neueste Fassung)Alle weiteren anwendbaren europäischen und nationalen (deutschen) Vorschriften

Bei Auffangwanne mit Leckageüberwachung ist eine Dichtheitsprüfung nach ISO 3452-1:2022 sowie eine Herstellererklärung zur WHG-konformen Ausführung erforderlich.

Lieferung, Übergabe und Service

Lieferort: Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld, Eckendorfer Straße 57, 33609 Bielefeld.

Lieferzeit: Innerhalb von 16 Monaten nach Auftragserteilung (kürzere Lieferzeiten werden bei der Wertung besser bewertet).

Anlieferung: Die Anlieferung hat kostenfrei zu erfolgen.

Übergabe: Die Übernahme des Gerätes erfolgt erst, wenn alle Mängel beseitigt sind und alle erforderlichen deutschsprachigen Unterlagen vorliegen.

Kundendienst-Pflicht: Der Bieter muss einen Kundendienst-/Service-Standort benennen, der Wartung, Fehlerdiagnose und Reparaturen durchführen kann. Der Standort muss telefonisch erreichbar sein und Störungen aufnehmen können. Ohne Benennung des Servicestandorts erfolgt Angebotsausschluss.

Gewährleistung und Garantie

Gewährleistung: Mindestens 24 Monate ab Abnahme (Standard); längere Zeiten werden bei der Wertung besser bewertet.

Vollgarantie: Optional anbietbar; längere Vollgarantiezeiten erhöhen die Wertungspunkte.

Mängelbeseitigung: Bei Mängeln kann kurzfristige Nachbesserung verlangt werden. Ersatzteillieferungen und Reparaturen erfolgen ohne Berechnung von Lohn-, Material- und Frachtkosten.

Vorführmodell

Auf Anforderung nach dem Submissionstermin ist innerhalb von 4 Kalenderwochen ein Vorführmodell beim Umweltbetrieb in Bielefeld vorzustellen. Wird ein Vorführmodell angefordert, ist die Vorstellung Pflicht - andernfalls erfolgt der Ausschluss des Angebots.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage - Ausschlussgründe

Der Bieter darf nicht ausgeschlossen werden können. Es darf insbesondere keine strafrechtliche Verurteilung oder Geldbuße wegen Korruption, Terrorismus, Geldwäsche, Betrug oder Menschenhandel vorliegen.

Zwingend vorzulegen: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB.

Auf Verlangen vor Auftragserteilung nachzureichen (jeweils nicht älter als 6 Monate, Stichtag = Ende der Angebotsfrist):

Bescheinigungen in Steuersachen des FinanzamtesUnbedenklichkeitsbescheinigungen der KrankenkassenUnbedenklichkeitsbescheinigung des Steueramtes der KommuneUnbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

Befähigung zur Berufsausübung

Der Bieter muss nachweisen, dass er zur Ausübung seines Gewerbes berechtigt ist:

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (EU/EWR), odergleichwertiger Nachweis zum GewerbebetriebFalls keine Eintragungspflicht besteht: Eigenerklärung mit Benennung der vertretungsberechtigten Personen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Anforderungen nachweisen:

Mindestdeckungssumme: 3.000.000 EURVersicherer: in der EU zugelassener Haftpflichtversicherer oder KreditinstitutZeitpunkt: Eigenerklärung bei Angebotsabgabe ausreichend; schriftlicher Nachweis vor Vertragsabschluss auf AnforderungFalls noch nicht vorhanden: Bestätigung, dass die Versicherung spätestens zum Vertragsbeginn bestehen wird

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Betriebsbeschreibung: Kurze Beschreibung des Tätigkeitsgebiets (ein Verweis auf den Internetauftritt oder Links ist nicht zulässig).

Referenzen: Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über Fertigung und/oder Lieferung mobiler Stromerzeuger aus den letzten 3 Kalenderjahren, an mindestens 2 kommunalen oder gewerblichen Auftraggebern. Die Referenzen müssen überprüfbar sein.

Kundendienst-Standort (zwingend): Benennung eines Kundendienst-/Service-Standorts für Wartung, Reparaturen und Ersatzteilversorgung. Ohne Benennung erfolgt der Ausschluss des Angebots.

Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften: Bildung einer Arbeitsgemeinschaft ist möglich. Alle Mitglieder müssen die Erklärung gemeinsam unterzeichnen (Anlage A), einen bevollmächtigten Vertreter benennen und gesamtschuldnerisch haften.

Eignungsleihe: Falls der Bieter Ressourcen anderer Unternehmen nutzt, muss er die Verfügbarkeit nachweisen (Verpflichtungserklärung) und auch für diese Unternehmen die Eignung belegen.

Nachunternehmer: Der Einsatz von Nachunternehmern ist anzugeben (Anlage A). Ein erstmaliger Einsatz nach Zuschlagserteilung ist nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig.

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert

Fertigung und/oder Lieferung vergleichbarer mobiler Stromerzeuger (dem Leistungsverzeichnis vergleichbare Ausführung/Ausstattung)

Mindestens 2 kommunale oder gewerbliche Auftraggeber; Referenzliste mit Auftraggeber, Kontaktdaten (inkl. Telefon), Auftragsgegenstand und Lieferzeitraum; muss überprüfbar sein (Datenschutz ist kein Ablehnungsgrund); hilfsweise Anlage B verwendbar

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Angebotsformulare und Preisangaben
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen
Technische Dokumentation und Nachweise
Bietergemeinschaften und Unteraufträge (falls zutreffend)
Auf Verlangen nachzureichen (vor Auftragserteilung)
Bei Lieferung mitzubringen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Ort
33609 Bielefeld, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Notstromversorgung & USV
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
33609 Bielefeld
Nordrhein-Westfalen

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