Ausschreibungen Parkraumbewirtschaftung
Parkleitsystem
Kreisstadt Unna - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen, Bezirksregierung Münster | Vergabekammer Westfalen, Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)59423 Unna, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kreisstadt Unna schreibt die Lieferung, Montage und Einrichtung eines neuen Parkleitsystems (PLS) aus. Das System besteht aus einem Cloud-basierten Managementsystem mit Web-Dashboard, 17 LED-Displays in fünf verschiedenen Größen, statischen Wegweisern sowie Schnittstellen zum Import von Belegungsdaten aus 8 Parkhäusern. Es sollen freie Parkplätze in Echtzeit angezeigt und zusätzliche Inhalte wie Verkehrsmeldungen oder Warnhinweise dargestellt werden können. Zum Auftrag gehören außerdem Projektierung, Schulung, Dokumentation sowie Wartung und Betrieb über 48 Monate.
Das Angebot muss bis zum 27.07.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichungca. 24. Juni 2026
Bieterfragen-Frist6. Juli 2026
Angebotsfrist27. Juli 2026
Angebotsöffnung27. Juli 2026
Bindefrist27. Juli – 25. Sep. 2026
Vorab-Nachricht §134 GWB14. Sep. 2026
Zuschlag25. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 25. Sep. 2026
Ausführungsbeginnca. 25. Sep. 2026
Umsetzungszeitraum (Beauftragung bis Abnahme)ca. 25. Sep. – 25. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 25. Sep. 2026 – 25. Sep. 2030
Verlängerung 1ca. 25. Sep. 2030 – 25. Sep. 2034
Verlängerung 2ca. 25. Sep. 2034 – 25. Sep. 2038
Verlängerung 3ca. 25. Sep. 2038 – 25. Sep. 2042bis 2042
Verlängerung 4ca. 25. Sep. 2042 – 25. Sep. 2046bis 2046
Verlängerung 5ca. 25. Sep. 2046 – 25. Sep. 2050bis 2050
Verlängerung 6ca. 25. Sep. 2050 – 25. Sep. 2054bis 2054
Verlängerung 7ca. 25. Sep. 2054 – 25. Sep. 2058bis 2058
Verlängerung 8ca. 25. Sep. 2058 – 25. Sep. 2062bis 2062
Verlängerung 9ca. 25. Sep. 2062 – 25. Sep. 2066bis 2066
Verlängerung 10ca. 25. Sep. 2066 – 25. Sep. 2070bis 2070
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Qualitätskonzept des angebotenen Systems60%
Gesamtkonzept des Parkleitsystems; bei Nichterfüllung der Mindestanforderungen (vollständige Angebotsabgabe) erfolgt Ausschluss.
- Angebotspreis40%
Gesamtpreis laut Angebotsschreiben. Volle Punktzahl für günstigstes Angebot, weitere proportional weniger. Formel: Punktwert = niedrigster Preis / Preis Bieter × 10.
Preis: Punktwert = niedrigster Preis / Preis Bieter × 10 (auf zwei Nachkommastellen gerundet); multipliziert mit Gewichtung 40%. Qualitätskonzept: 10-Punkte-Skala (0 bis 10) je Kriterium; gewichtet mit jeweiliger prozentualer Gewichtung.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformel sind aus der Bewertungsmatrix vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenManagement-System (Backend & Dashboard)
Einrichtung von 8 (bzw. 10) Schnittstellen zum Datenimport der Belegungsdaten aus den 8 Parkhäusern; standardisierte moderne Schnittstelle (z. B. REST-API) als Kalkulationsbasis.Aufbau eines Cloud-basierten Zentralsystems (Backend) in EU-Rechenzentren mit ISO/IEC 27001-Zertifizierung.Speicherung der Parkdaten für mindestens 3 Jahre ab Inbetriebnahme, tägliches Vollbackup an mindestens 2 Standorten, verschlüsselte Übertragung (SSL), Latenz ≤ 30 Sekunden.Skalierbarkeit für mindestens 20 Parkbereiche, 50 LED-Displays, 20 Dashboard-Nutzer, 5.000 Stellplätze und 1.000 Sensoren.Webbasiertes Management-Dashboard in deutscher Sprache, mit Benutzername/Passwort-Anmeldung, rollenbasierter Rechteverwaltung und bis zu 10 Nutzern.Dashboard enthält u. a.: geographische Karte mit Geräte-IDs, Geoposition und Betriebsstatus; Echtzeit-Kennzahlen (freie/besetzte Plätze in %); schwellenwertbasierte Anzeigenumschaltung; Fernwartung (Schwarzschaltung, Helligkeit, Inhaltssteuerung); Freitext-Eingabe mit Anzeige in unter 1 Minute.
LED-Displays (Hardware)
Insgesamt 17 LED-Displays in fünf Größen:6× 50×175 cm2× 100×175 cm1× 150×175 cm6× 180×175 cm2× 225×175 cmVollflächige Farb-LED-Displays (mind. 16-bit), Pixelabstand ≤ 5 mm, Helligkeit ≥ 5.000 cd/m², Betrachtungswinkel ≥ 130° (horizontal und vertikal), Rahmen max. 15 cm (gleich breit).Integrierte Steuereinheit, Kommunikationsmodul, Speicher und Netzteil; integrierter Lichtsensor für automatische Helligkeitsregelung.Betriebstemperatur −20 °C bis +60 °C, Feuchtigkeit 15–85 %; Stromverbrauch im Parkleitbetrieb Ø ≤ 200 W/m², max. ≤ 1.000 W/m².Mobilfunk-Anbindung mindestens 4G/LTE, Dauerstrombetrieb; Wartung ohne Demontage vom Mast möglich.Lieferung inklusive Halterungen, Befestigungsmaterial, Steuerung, Verkabelung und SIM-Karten mit Datentarif.
Wegweisende Beschilderung
5 statische Wegweiser-Schilder zur Unterstützung der dynamischen Anzeigen: 2× 1-zeilig, 2× 2-zeilig, 1× 5-zeilig.3 mm dick, profilverstärkt, retroreflektierende Folie Klasse RA 3.Mindestbreite der Schildtafel 1,75 m, Schrifthöhe 126 mm.Befestigung mit Schellen und verschiebbaren Traversen aus feuerverzinktem Stahl, nichtrostender Stahl mindestens A2.Anbringung mindestens 2,25 m über Verkehrsfläche.Einhaltung der Vorgaben aus RWB (Richtlinien für wegweisende Beschilderung) und MTi (Merkblatt für die wegweisende Beschilderung).
Montage und Inbetriebnahme
Montage und Installation von 16 Displays im Seitenraum (neben der Fahrbahn) und 1 Display an einer Schilderbrücke (über der Fahrbahn).Einbau von Kabelverteilern für die Signalgeber im Mast (mind. 30 Adern) für alle 17 Displays.Set-up und Inbetriebnahme der LED-Anzeigen inklusive Konfiguration, Parametrierung und Test.Funktionsprüfungen nach Montage; Testphasen des Gesamtsystems und aller Teilsysteme.
Implementierungs- und Unterstützungsleistungen
Projektierung und Planung mit nachvollziehbarem Projektplan (alle Teilschritte mit Terminen und Abhängigkeiten); max. 2 Monate Umsetzungszeitraum ab Beauftragung (vorbehaltlich termingerechter Beistellungen durch den Auftraggeber).Projektmanagement mit regelmäßigen Projektsitzungen und Abstimmungen.Testphase für System und Teilsysteme vor Inbetriebnahme.Erarbeitung eines Abnahmekonzepts gemeinsam mit dem Auftraggeber; Hauptabnahme 2 Tage vor Ort, zusätzliche Zeit für Teil- und Nachabnahmen.Eine Schulung vor Inbetriebnahme (auch per Videokonferenz möglich); Inhalt: Systemfunktionen, Dashboard-Bedienung, Serviceprozesse.Systemdokumentation: grafisches Schema, Dashboard-Bedienhinweise, Schnittstellenbeschreibung, Installationsdokumentation je Gerät (Typ, Geräte-ID, Montageort und -höhe).
Wartung und Betrieb (48 Monate)
Betriebslaufzeit 48 Monate ab Vertragsbeginn.Gewährleistung auf die Hardware für die gesamte Laufzeit.Betrieb des Management-Systems (kontinuierliche Systemüberwachung, Störungsbehebung im Bieter-Verantwortungsbereich).Betrieb der Displays inkl. Statusmeldung an das Backend mindestens alle 5 Minuten, Fernwartung (Updates, Reboot, automatische Wiederaufnahme nach Ausfall).Wartung vor Ort mit definierten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten:Bei >25 % ausgefallenen Displays: Reaktion 2 h, Wiederherstellung Fern 24 h, vor Ort 40 h.Bei 5–25 % Ausfall: Reaktion 4 h, Wiederherstellung Fern 48 h, vor Ort 80 h.Sonstige Störungen: Reaktion 10 h, Wiederherstellung Fern 96 h, vor Ort 120 h.Bereitstellung und Betrieb der Mobilfunk-Verbindungen (SIM-Karten, mindestens 4G/LTE, inklusive Datenvolumen) für alle Displays.Wartungsvertrag alle 4 Jahre verlängerbar, maximal 10 Verlängerungen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenReferenzen
Mindestens eine Referenz über ein vergleichbares Projekt (z. B. Lieferung, Montage und/oder Einrichtung eines Parkleitsystems oder eines ähnlichen LED-basierten Verkehrsleitsystems).Es können mehrere Referenzen eingereicht werden, wenn die Vergleichbarkeit nicht eindeutig ist.Nachweis als Eigenerklärung im Angebotsschreiben/Anhang.Ohne Referenz: Angebotsausschluss.
Projektteam und Qualifikation
Mindestens ein Ingenieur als Projektleiter.Mindestens ein Techniker mit Erfahrung in vergleichbaren Projekten (die konkreten Vergleichsprojekte sind zu benennen).Nachweis als Eigenerklärung.Ohne qualifiziertes Projektteam: Angebotsausschluss.
Technische und formale Eignung
Vollständiges technisches Datenblatt der angebotenen LED-Displays (alle geforderten technischen Eigenschaften).Bilder aller angebotenen LED-Displays mit Beschriftung.Vorlage eines nachvollziehbaren Projektplans.Bei Bietergemeinschaften: alle Mitglieder benennen, bevollmächtigten Vertreter angeben, Formular 531 EU verwenden; gesamtschuldnerische Haftung.Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich (Formulare 534a/534b EU).Einsatz von Unterauftragnehmern nach § 36 VgV möglich (Formulare 533a/533b EU).
Zuschlagskriterien (Hinweis)
Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot.Gewichtung: Qualitätskonzept 60 % (Darstellung 20 %, Systemkomponenten gemäß LV 10 %, modularer Aufbau 10 %, optisch ansprechende Displays 15 %, Energieeffizienz 5 %) und Preis 40 %.Mindestanforderungen müssen erfüllt sein, sonst 0 Punkte und Ausschluss.Bei wirtschaftlicher Gleichheit mehrerer Angebote entscheidet das Los.
Referenzprojekte
mindestens 1 (mehrere möglich) ReferenzenZeitraum: nicht konkret vorgegebenVolumen: nicht vorgegeben
Mindestens eine Referenz über ein vergleichbares Projekt (Lieferung und/oder Montage und/oder Einrichtung eines Parkleitsystems oder eines ähnlichen LED-basierten Verkehrsleitsystems)
Eigenerklärung; ohne Referenz erfolgt ein Angebotsausschluss. Bei Unsicherheit über die Vergleichbarkeit können mehrere Referenzen eingereicht werden.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 29%11+ · 7%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare & Erklärungen
Eignungsnachweise (Ausschlusskriterien)
Technische Unterlagen & Konzepte
Preisangaben
Verlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 05.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 05.10.2026
- 05.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 05.10.2026
- 24.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 13.07.2026 → 27.07.2026
- 09.06.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Kreisstadt Unna - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen, Bezirksregierung Münster | Vergabekammer Westfalen, Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
59423 Unna
Ort
59423 59423 Unna
Kategorie
Parkraumbewirtschaftung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.unna.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
59423 59423 Unna
Nordrhein-Westfalen
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