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Ausschreibungen Parkraumbewirtschaftung

Parkleitsystem

Kreisstadt Unna - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen, Bezirksregierung Münster59423 Unna, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kreisstadt Unna beschafft ein neues dynamisches Parkleitsystem: Lieferung und Montage von 17 LED-Displays verschiedener Größen, ein cloudbasiertes Managementsystem mit Dashboard, die Anbindung an externe Parkdaten sowie Implementierung, Schulung und 48 Monate Betrieb und Wartung.

Was zu tun ist:

Angebot bis spätestens 13.07.2026, 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einreichen.Mindestens eine Referenz über ein vergleichbares Projekt vorlegen (z. B. Installation von LED-Displays, Park- oder Verkehrsleitsystemen).Qualifiziertes Projektteam benennen: Ingenieur als Projektleiter und Techniker mit Erfahrung in vergleichbaren Projekten.Technische Datenblätter, Bilder der Displays, Projektplan, Abnahmekonzept, Schemazeichnung und ausgefülltes Leistungsverzeichnis mitliefern.Bei Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe die jeweils vorgesehenen VHB-NRW-Formulare beifügen.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung9. Juni 2026
Angebotsanfrage10. Juni 2026
Bieterfragen-Frist6. Juli 2026
Angebotsfrist13. Juli 2026
Nachforderungsfristca. 13. Juli – 19. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 13. Juli 2026
Bindefrist13. Juli – 11. Sep. 2026
Einspruchsfristca. 13. Juli – 28. Juli 2026
Zuschlagca. 11. Sep. 2026
Ausführungsbeginnca. 11. Sep. – 11. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 11. Sep. 2026 – 11. Sep. 2030
Gewährleistung Hardwareca. 11. Sep. 2026 – 11. Sep. 2030
Datenhaltungca. 11. Nov. 2026 – 11. Nov. 2029
Verlängerung 1ca. 11. Sep. 2030 – 11. Sep. 2034
Verlängerung 2ca. 11. Sep. 2034 – 11. Sep. 2038
Verlängerung 3ca. 11. Sep. 2038 – 11. Sep. 2042
Verlängerung 4ca. 11. Sep. 2042 – 11. Sep. 2046
Verlängerung 5ca. 11. Sep. 2046 – 11. Sep. 2050
Verlängerung 6ca. 11. Sep. 2050 – 11. Sep. 2054
Verlängerung 7ca. 11. Sep. 2054 – 11. Sep. 2058
Verlängerung 8ca. 11. Sep. 2058 – 11. Sep. 2062
Verlängerung 9ca. 11. Sep. 2062 – 11. Sep. 2066
Verlängerung 10ca. 11. Sep. 2066 – 11. Sep. 2070bis 2070
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Das Anschreiben verweist lediglich darauf, dass sich Zuschlagskriterien und deren Gewichtung aus den Vergabeunterlagen ergeben; konkrete Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind in den vorliegenden Dokumenten nicht enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Montage der LED-Displays

Lieferung und vollständige Montage von insgesamt 17 vollflächigen LED-Displays im Stadtgebiet Unna, aufgeteilt in fünf Größen:

2 Stück 50 x 75 cm6 Stück 50 x 150 cm1 Stück 75 x 150 cm6 Stück 100 x 150 cm2 Stück 150 x 150 cm

16 Displays werden neben der Fahrbahn (im Seitenraum) montiert, 1 Display an einer Schilderbrücke über der Fahrbahn. Inklusive Kabelverteiler im Mast (17 Stück), aller Halterungen, Befestigungselemente, Verkabelung, Strom- und Datenanbindung sowie Funktionsprüfung und Dokumentation je Standort. Eignungsprüfung der vorhandenen Befestigungssituation ist durch den Bieter vorzunehmen.

Technische Anforderungen an die Displays

Die LED-Displays müssen für den Außenbereich geeignet sein und u. a. folgende Mindestanforderungen erfüllen:

Flache Bauweise, Rahmen max. 15 cmPixelabstand ≤ 5 mmHelligkeit ≥ 5.000 cd/m²Betrachtungswinkel ≥ 130° horizontal/vertikalSchutzart IP65 (Front) / IP54 (Rückseite)Betriebstemperatur –20 °C bis +60 °CKorrosionsbeständiges GehäuseIntegrierte Steuereinheit, Kommunikationsmodul, Speicher, Netzteil und LichtsensorCE-Kennzeichnung und Konformitätsnachweise auf Anforderung

Managementsystem (Software) und Schnittstellen

Bereitstellung eines zentralen cloudbasierten Managementsystems bestehend aus Backend (Datenverarbeitung/-speicherung/-bereitstellung) und webbasiertem Management-Dashboard mit Login und rollenbasierten Rechten. Komponenten:

Einrichtung von 8 Schnittstellen für den Datenimport (z. B. aus Parkbauten, Sensoren)Set-up Zentralsystem Backend inkl. Software (1 Psch)Set-up Management-Dashboard inkl. Software (1 Psch)REST-API für den Export von ParkdatenSkalierbarkeit: mind. 20 Parkbereiche, 50 LED-Displays, 20 Dashboard-Nutzer, 5.000 Stellplätze, 1.000 SensorsignaleDatenhaltung und -historie mind. 3 Jahre ab InbetriebnahmeTägliches Vollbackup an mind. 2 StandortenISO/IEC 27001-zertifizierte Rechenzentren in der EUSSL-Verschlüsselung Dashboard ↔ BackendBackend, Frontend und Displays vom gleichen Hersteller

Kommunikation und Vernetzung

Datenkommunikation der Displays über Mobilfunk (mind. 4G/LTE) im Dauerstrombetrieb. Kein öffentliches Internet, sondern privater Datentunnel zwischen Display und Backend. Mobilfunkkosten sind über die gesamte Vertragslaufzeit von 48 Monaten vom Bieter zu tragen.

Wegweisende Beschilderung

Zusätzlich zu den LED-Displays sind statische Wegweiser zu liefern und anzubringen:

2 Stück 1-zeilige Wegweiser2 Stück 2-zeilige Wegweiser1 Stück 5-zeiliger Wegweiser

Die genauen Standorte und Maßnahmen ergeben sich aus dem Übersichtsplan (Neubau, Ersatz, Reduzierung/Eindrehen, Rückbau einzelner Standorte).

Implementierung: Planung, Test, Abnahme, Schulung, Dokumentation

Folgende Implementierungsleistungen sind zu erbringen:

Projektierung und Planung (1 Psch) inkl. Koordination mit dem parallel beauftragten TiefbauunternehmenProjektmanagement (1 Psch) mit regelmäßiger Fortschreibung des Projektplans und Teilnahme an ProjektsitzungenTestphase (1 Psch) für das Gesamtsystem und alle Teilsysteme vor InbetriebnahmeAbnahme (1 Psch) – 2 Tage vor Ort, ggf. mit Teil- und NachabnahmenSchulung (1 Psch) – mind. 1 Termin vor Inbetriebnahme zu Gesamtsystem, Dashboard und Service-/Störungsprozessen (ggf. per Videokonferenz)Dokumentation (1 Psch) – umfassende Systemdokumentation mit grafischem Schema, Dashboard-Beschreibung, Schnittstellenbeschreibung und Installationsdokumentation je Gerät

Umsetzungszeitraum: Maximal 2 Monate ab Beauftragung bis zur Abnahme – abhängig von der termingerechten Bereitstellung der auftraggeberseitigen Beistellungen.

Betrieb und Wartung über 48 Monate

Laufender Betrieb und Wartung des Gesamtsystems für eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten ab Inbetriebnahme. Inhalte:

Systemüberwachung des Zentralsystems und jedes einzelnen Displays (Selbstständiger Neustart bei Fehlfunktion, automatische Wiederherstellung)Datenkommunikation inkl. Mobilfunk für alle Displays sicherstellenWartung und Instandhaltung bedarfsgerecht, remote oder vor Ort; Ersatzteilverfügbarkeit sicherstellenSoftware-Updates / -Patches für Sicherheit und FunktionalitätService-Erreichbarkeit (telefonisch, per E-Mail, über Dashboard-Serviceanforderung)Gewährleistung auf die Hardware für die Gesamtlaufzeit (48 Monate)

Reaktions- und Wiederherstellungszeiten (vertraglich geschuldet):

Reaktionszeit Störung: 2 Std. bei Ausfall > 25 % der Displays, 4 Std. bei 5–25 %, 10 Std. bei sonstigen StörungenWiederherstellung remote: max. 24 Std. (>25 % Ausfall) / 48 Std. (10–25 %) / 96 Std. (<10 %)Wiederherstellung vor Ort: max. 40 Std. (>25 %) / 80 Std. (10–25 %) / 120 Std. (<10 %)

Funktionale Anforderungen an das Gesamtsystem

Das System muss auf den Displays u. a. folgende Inhalte dynamisch anzeigen können:

Restplatzanzeigen für Parkbereiche / ParkhäuserVerkehrsmeldungen und Hinweise für den fließenden VerkehrWarnhinweise und sonstige stadtinterne InformationenEinheitliches, stadtbildverträgliches Design gemäß Vorgaben der Stadt Unna

Alle eingesetzten Komponenten müssen CE-gekennzeichnet sein; Konformitätsnachweise, Prüfprotokolle und Zertifikate sind auf Anforderung vorzulegen. Bauliche Leistungen (Mastaufstellung, Rückbau des alten PLS) sind ausdrücklich nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Vergabeart und Verfahren

Offene, EU-weite öffentliche Ausschreibung nach UVgO (Unterschwellenvergabeordnung), Vergabe-Nr. 2026-0082. Die Leistung ist in einem Los zusammengefasst (keine Los-Teilung). Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch in Textform über den Vergabemarktplatz NRW (Vergabesatellit Metropole Ruhr).

Eignung – Referenzen (Mindestanforderung)

Vorlage von mindestens 1 Referenz über ein Projekt, das hinsichtlich Umfang und Art vergleichbar ist, z. B. Installation von LED-Displays, Parkleitsystemen oder Verkehrsleitsystemen. Im Zweifel können mehrere Referenzen eingereicht werden. Fehlt die Referenz, wird das Angebot ausgeschlossen.

Eignung – Projektteam (Mindestanforderung)

Benennung des Projektteams inkl. Qualifikationsnachweisen. Erforderlich sind mindestens:

1 Projektleiter mit Ingenieurqualifikation1 Techniker mit Erfahrung in vergleichbaren Projekten (Projekte sind zu benennen)

Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebots.

Eignung – Ausschlussgründe

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen abzugeben (Formular 521 EU). Geprüft werden zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. Dasselbe gilt für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie für eingesetzte Unterauftragnehmer. Bei Eignungsleihe muss auch der Leiher erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Auf Verlangen sind Nachweise und Eigenerklärungen vorzulegen.

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Eignung kann auch durch Kapazitäten Dritter nachgewiesen werden (Eignungsleihe, § 47 VgV). Hierzu sind die Formulare 534a / 534b EU zu verwenden, und der Leiher muss die Haftung mitunterschreiben. Werden Unterauftragnehmer eingesetzt, sind die Formulare 533a / 533b EU zu verwenden; auch von ihnen ist eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen erforderlich.

Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sie haben das Formular 531 EU abzugeben, von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben. Es besteht gesamtschuldnerische Haftung, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen. Jedes Mitglied hat die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) einzeln abzugeben und seine Unternehmensgröße (KMU/Groß) sowie ggf. die Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers anzugeben.

Präqualifikation und EEE

Bieter können ihre Eignung auch durch eine Präqualifizierung in einer anerkannten Datenbank (z. B. amtliches Verzeichnis IHK, www.pq-verein.de) nachweisen. Alternativ ist die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Eignungsnachweis zulässig – auf Verlangen der Vergabestelle durch Originalnachweise zu bestätigen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Referenzprojekte
mind. 1 (freiwillig mehrere möglich) ReferenzenZeitraum: nicht konkret vorgegebenVolumen: nicht konkret vorgegeben

Mindestens 1 Referenz eines Projekts, das hinsichtlich Umfang und Art vergleichbar ist – z. B. Installation von LED-Displays, Parkleitsystemen oder Verkehrsleitsystemen

Art und Umfang muss mit ausgeschriebener Leistung vergleichbar sein; bei Unsicherheit mehrere Referenzen einreichen; Fehlen der Referenz führt zum Ausschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 31%11+ · 12%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Pflicht-Formulare (VHB NRW)
Anlagen nur bei Bedarf (Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe)
Technische Unterlagen und Nachweise zum Produkt
Projektplanung, Abnahme und Schulung
Eignung – Referenzen und Projektteam
Unternehmensdaten und Erklärungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreisstadt Unna - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen, Bezirksregierung Münster
Anschrift
59423 Unna
Ort
59423 59423 Unna
Kategorie
Parkraum- & Verkehrstechnik
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.unna.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
59423 59423 Unna
Nordrhein-Westfalen

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