Ausschreibungen Personenbeförderung
Briefdienstleistungen XII
Techniker Krankenkasse | Die Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Techniker Krankenkasse (TK) schreibt Briefdienstleistungen für ihre NRW-Dienststellen (Düsseldorf, Bochum, 2x Duisburg, Mönchengladbach, Essen) aus. Der Auftragnehmer übernimmt ab 01.11.2026 die tägliche Postfachleerung und -anlieferung (Mo–Fr), die tägliche Abholung der Ausgangspost sowie die Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 2.000 g – national und international. Eingeschlossen sind Einschreiben (Einwurf, Standard, Rückschein) und Postzustellungsaufträge (PZA). Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (bis 31.10.2030). Angebote werden ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der TK eingereicht. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichungca. 12. Juni 2026
Bieterfragen-Frist13. Juli 2026
Beantwortung Bieterfragen15. Juli 2026
Angebotsfrist22. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 22. Juli 2026
Bindefrist22. Juli – 30. Okt. 2026
Angebotsprüfung/-wertungca. 23. Juli – 6. Sep. 2026
Information § 134 GWBca. 14. Sep. – 20. Sep. 2026
Zuschlagca. 28. Sep. – 4. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Meldung Saubere Fahrzeugeca. 31. Jan. 2027
Vertragsende31. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Bewertung auf Grundlage des Angebotsvergleichspreises gemäß Anlage 'Preisblatt' (abzüglich Skonto, soweit angeboten und wertbar). Bei identischen Angebotsvergleichspreisen entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Es handelt sich um eine reine Preisvergabe, der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTägliche Postfach- und Abholdienste
An allen sechs TK-Dienststellen in NRW (Düsseldorf, Bochum, 2x Duisburg, Mönchengladbach, Essen) wird an Werktagen (Montag bis Freitag) das Postfach geleert und eingehende Post zugestellt.Die Ausgangspost wird arbeitstäglich an den Standorten abgeholt.Am Standort Düsseldorf sind 2 Postfächer zu bedienen, an allen übrigen Standorten jeweils 1 Postfach.Mengen und Frequenzen ergeben sich aus dem Mengengerüst (Anlage L1) und der Standortübersicht (Anlage L3).
Beförderung und Zustellung von Briefsendungen
Beförderung und Zustellung von Briefsendungen mit Gewichten bis 2.000 g – abgedeckt werden Standard-, Kompakt-, Groß-, Maxibrief und Maxibrief Plus sowie Postkarten.Versand erfolgt regional, überregional und international.Zustellung an Empfänger montags bis samstags in den Briefkasten oder durch persönliche Übergabe.Qualitätsziel: 95 % der Briefe werden spätestens am dritten Werktag nach Einlieferung (E+3) zugestellt; Inlandssendungen müssen spätestens vier Tage nach Abholung zugestellt sein.Auflieferung im Briefverteilzentrum noch am Tag der Abholung (taggleich).
Produktkategorien national und international
Nationale Produkte: Standardbrief (bis 20 g), Kompaktbrief (bis 50 g), Großbrief (bis 500 g, ab 01.01.2027 bis 1.000 g), Maxibrief (bis 1.000 g, ab 01.01.2027 bis 2.000 g), Maxibrief Plus (bis 2.000 g, entfällt ab 01.01.2027) und Postkarte.Internationale Produkte: Standard-, Kompakt-, Groß-, Maxibrief und Maxibrief Plus mit entsprechenden Gewichts- und Maßgrenzen.Vollständige Spezifikationen inkl. Maßvorgaben siehe Anlage L2 (Produktkategorien).
Einschreiben und Postzustellungsaufträge
Einschreiben in den Varianten „Einwurf
Zusatzleistungen und Materialien
Frankierung (Freimachung) aller Sendungen in ausreichender Höhe.Aufbringung von Sichtvermerken mit bis zu 2 Strichcodes unter Beachtung der TK-Logo-Schutzzone (13 mm).Bereitstellung eigener geeigneter Transportbehälter mit Deckel bzw. Schutzhülle zum Schutz vor Zugriff, Nässe, Beschädigung und Verschmutzung.Verwendung der TK-Briefumschläge gemäß Anlage L4.Reklamationsmanagement für die TK.Unzustellbare Sendungen: kostenlose Nachsendung an neue Adresse oder kostenlose Rückgabe an absendende Dienststelle.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über die Gesamtumsätze (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Briefdienstleistungen (Postfachleerung, Anlieferung, Abholung, Beförderung, Zustellung) in diesem Zeitraum.Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Mitarbeiterzahl.Eignungsleihe ist zulässig – entsprechende Nachweise je Eignungsleihgeber beifügen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Unternehmensdarstellung in 3 Teilen:Teil A: Qualitätssicherungsmaßnahmen bei unvorhergesehenen Ereignissen (z. B. Krankheitsausfälle), um die Brieflaufzeit von 95 % bei E+3 sicherzustellen.Teil B: Erläuterung zur Einhaltung der Leistungsbeschreibungsvorgaben, ggf. unter Einbeziehung von Unterauftragnehmern.Teil C: Skizze des internen Briefwegs von der Abholung bis zur Zustellung.Erklärung, dass das Unternehmen seit mindestens 36 Monaten im Bereich Briefdienstleistungen tätig ist (zwingende Mindestanforderung).
Referenzen
Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Briefdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist.Vergleichbarkeit: Briefdienstleistungen im Gewichtsbereich bis 2.000 g inkl. Abholung der Ausgangspost, Beförderung und Zustellung.Pro Referenz: Versandvolumen von mindestens 47.000 Stück pro Jahr.Pflichtangaben pro Referenz: Name/Firma des Auftraggebers, Zeitraum der Leistungserbringung, nachvollziehbare Leistungsbeschreibung sowie Bestätigung beider Mindestanforderungen.
Zertifikate und Qualitätsnachweise
Gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement) oder vergleichbar.Gültiges Zertifikat DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) oder vergleichbar.Pflicht während der gesamten Vertragsdauer.Sonderfall: Läuft ein Zertifikat bei Angebotsabgabe oder vor Zuschlag (08.05.2026) ab, ist zusätzlich eine Erklärung der Zertifizierungsstelle über ein laufendes (Re-)Zertifizierungsverfahren beizufügen. Gleiches gilt bei erstmaliger Zertifizierung.
Rechtliche und organisatorische Anforderungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (keine Verurteilungen innerhalb der letzten 5 bzw. 3 Jahre).EU-Sanktionspaket-Erklärung (Russland-Verordnung Art. 5k): keine russischen Beteiligten, keine Unterauftragnehmer/Lieferanten mit mehr als 10 % Auftragswert aus diesen Kreisen.Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 PostG während der gesamten Vertragslaufzeit.Haftpflichtversicherung mit mindestens 3 Mio. € pauschal je Schadenereignis/-jahr.Bietergemeinschaften sind zulässig (gesamtschuldnerische Haftung, ein bevollmächtigtes Mitglied).Eignungsleihe ist zulässig; bei Leihe von Referenzen/Ausbildungsnachweisen muss der Eignungsleihgeber die Leistung selbst erbringen und gleichzeitig Unterauftragnehmer sein.
Umweltanforderungen Fahrzeuge
Jährliche Erklärung zu eingesetzten Fahrzeugen gemäß § 8 SaubFahrzeugBeschG (Anlage V5) bis zum 31.01. eines Jahres.Angabe der Fahrzeuganzahl je Klasse (M1–M3, N1–N3), davon saubere und emissionsfreie Fahrzeuge.Einhaltung der Mindestziele gemäß § 6 SaubFahrzeugBeschG im Referenzzeitraum 01.01.2026–31.12.2030.
Prüfungen vor Zuschlag durch die TK
Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (§ 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG).Bonitätsprüfung über CRIF Bürgel GmbH.Sanktionslistenprüfung gemäß EU VO Nr. 2580/2001 und Nr. 881/2002.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: Mindestens 47.000 Briefsendungen pro Jahr und Referenz
Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Briefdienstleistungen (Postfachleerung, Abholung, Beförderung, Zustellung) im Gewichtsbereich bis 2.000 g
Angabe Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibung sowie ausdrückliche Bestätigung beider Mindestanforderungen (Gewichtsbereich bis 2.000 g und Versandvolumen mind. 47.000 Stück p.a.)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 33%11+ · 18%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1HP - Hrvatska pošta d.d.10 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2COMPANIA NATIONALA POSTA ROMANA S.A.7 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Deutsche Post InHaus Services GmbH6 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Deutsche Post InHaus Services3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Deutsche Post AG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsformulare und Erklärungen
Preisblatt und Kalkulation
Eignungsnachweise und Referenzen
Vergabeunterlagen und Anlagen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 28.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 28.09.2026
- 16.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Techniker Krankenkasse | Die Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
22305 Hamburg
Ort
22305 Hamburg
Kategorie
Personenbeförderung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.tk.de/vergabe ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
22305 Hamburg
Hamburg
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