Ausschreibungen Bayern
KEXI On-Demand-Verkehr Neustadt a.d.Do.
Landratsamt Kelheim | Vergabekammer SüdbayernKelheim, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Der Landkreis Kelheim sucht ein Verkehrsunternehmen, das einen bedarfsgesteuerten On-Demand-Verkehr (Linienbedarfsverkehr nach § 44 PBefG) im Rahmen des Mobilitätskonzepts KEXI betreibt. Fahrten werden über die KEXI-App oder telefonisch gebucht.
Die wichtigsten Eckdaten
Vergabeverfahren: offenes Verfahren, national, ein einziges LosVertragslaufzeit: 3 Jahre, vom 01.03.2027 bis 28.02.2030Verlängerungsoption: einmal um 2 Jahre (bis 29.02.2032)Geschätzter Vertragswert laut Stammdaten: 600.000 EURZuschlagskriterium: PreisNebenangebote: nicht zugelassenAngebotsabgabe: 08.12.2026, 10:00 Uhr, elektronisch
Achtung: Ortsangaben sind uneinheitlich. Die Stammdaten nennen als Bediengebiete Kelheim, Pförring und Münchsmünster. Lastenheft, Angebotsunterlagen und Verkehrsvertrag nennen dagegen das Bediengebiet Neustadt a.d.Donau. Vor der Angebotsabgabe sollte das anhand der Originalunterlagen geklärt werden.
Vollständigkeit: Das Leistungsverzeichnis (4040) und die Leistungsbeschreibung liegen in den vorliegenden Unterlagen nur teilweise vor. Konkrete Mengen, Fahrzeuganzahl und Preisbasis sind daher nicht vollständig erkennbar.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMÄR2025 SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Dokumentenstand Angebotsvorgaben5. Nov. 2026
Dokumentenstand Bewerbungsbedingungen5. Nov. 2026
Angebotsformular erstellt6. Nov. 2026
Dokumentenstand Wertungskriterien6. Nov. 2026
Veröffentlichung8. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist1. Dez. 2026
Angebotsfrist8. Dez. 2026
Rücknahme des Angebots8. Dez. 2026
Rügefrist Vergabeunterlagen8. Dez. 2026
Fahrzeugalterca. 1. März 2025 – 1. März 2027
Angebotsöffnung8. Dez. 2026
Bindefrist8. Dez. 2026 – 6. Feb. 2027
Führerscheinnachweis-Listeca. 1. Jan. 2027
Bindefrist15. Jan. 2027
Komplettbeklebungca. 27. Feb. – 1. März 2027
Ausführungsbeginn1. März 2027
Tarifgültigkeit1. März 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Personenbeförderungsgenehmigung1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2030
Haftpflichtversicherung1. März 2027 – 28. Feb. 2030
Schulung kundenorientiertes Verhaltenca. 1. März 2027
Fahrsicherheitstrainingca. 1. März 2027
Jährliche Versicherungsbestätigungca. 1. März 2028 – 1. März 2030
Verlängerungsfrist1. Dez. 2029
Vertragsende28. Feb. 2030
Verlängerung max.1. März 2030 – 29. Feb. 2032bis 2032
Mitteilung von UnklarheitenDatum offenUnklarheiten sind unverzüglich und vor Angebotsabgabe mitzuteilen.
Rügefrist erkennbarer VerstoßDatum offen10 Kalendertage ab Erkenntnis eines bereits feststehenden Vergaberechtsverstoßes.
Wartefrist nach MitteilungDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers.
Zuschlag und VertragsabschlussDatum offenDer Vertrag wird mit der Zuschlagserteilung wirksam, deren Datum ist nicht angegeben.
Nachweise vor ZuschlagDatum offenDer erfolgreiche Bieter muss die verlangten Originalnachweise und Unterschriften vor Zuschlag vorlegen.
HaftpflichtversicherungsnachweisDatum offenFehlt die Haftpflichtversicherung, ist der Nachweis innerhalb von drei Wochen nach Zuschlagserteilung unaufgefordert vorzulegen.
PBefG-GenehmigungsantragDatum offenDie erforderliche Genehmigung ist unverzüglich nach Zuschlagserteilung zu beantragen.
FahrzeugänderungDatum offenÄnderungen mit Auswirkung auf die erforderlichen Fahrzeugeinheiten sind innerhalb von drei Monaten nach schriftlicher Bestellung umzusetzen, sofern keine längere Frist gilt.
AngebotsänderungDatum offenAngebotsänderungen ohne Änderung der Fahrzeugeinheiten sind innerhalb eines Monats nach schriftlicher Bestellung umzusetzen, sofern keine längere Frist gilt.
SachverständigeneinigungDatum offenÜber die Sachverständigen zur Prüfung geänderter Kosten ist innerhalb von zwei Wochen nach Eingang des Wunsches Einigung zu erzielen.
MonatsrechnungDatum offenDie Monatsrechnung für den abgelaufenen Monat ist bis zum 10. des Folgemonats einzureichen.
RechnungsfälligkeitDatum offenDie Rechnung ist grundsätzlich 14 Tage nach Rechnungseingang fällig.
RechnungserläuterungDatum offenEine beanstandete Rechnung ist nach Aufforderung unverzüglich schriftlich zu erläutern oder zu berichtigen.
Jährliche GesamtabrechnungDatum offenDie jährliche Gesamtabrechnung ist bis zum 31. März des Folgejahres vorzulegen.
Prüfung der JahresabrechnungDatum offenDer Auftraggeber prüft die jährliche Abrechnung innerhalb von vier Wochen nach Zugang.
Widerspruch gegen AbrechnungDatum offenEin schriftlicher Widerspruch ist innerhalb von zwei Wochen nach Zugang der Berechnung möglich.
Klärung des DissensesDatum offenNach einem Widerspruch ist der Dissens innerhalb von weiteren zwei Wochen in Verhandlungen zu klären.
Originaler VersicherungsnachweisDatum offenDas Original des Haftpflichtversicherungsnachweises ist vor der Betriebsaufnahme vorzulegen.
VersicherungsinformationDatum offenÄnderungen, Kündigungen oder abweichende Zahlungsfristen des Versicherungsverhältnisses sind unverzüglich mitzuteilen.
UnternehmensänderungsinformationDatum offenWesentliche Änderungen der gesellschaftsrechtlichen Verhältnisse sind unverzüglich zu melden.
BetriebsstörungsmeldungDatum offenStörungen, ihre voraussichtliche Dauer und eine gefahrene Umleitungsstrecke sind unverzüglich zu melden.
ZahlungsmeldungDatum offenZahlungen nach SGB IX sowie Förderungen und Zuschüsse Dritter sind unverzüglich zu melden.
KundenbeschwerdenDatum offenKundenbeschwerden sind innerhalb von maximal sieben Tagen nach Eingang zu bearbeiten.
AntwortbeitragDatum offenDer Auftragnehmer beantwortet Anfragen des Auftraggebers innerhalb einer Woche.
Weiterleitung KundenanliegenDatum offenDirekte Kundenanliegen sind innerhalb einer Woche an den Auftraggeber weiterzuleiten.
UnfallkontaktDatum offenBei einem eigenverursachten Unfall ist der Auftraggeber innerhalb von 48 Stunden zu kontaktieren.
FahrroutenmeldungDatum offenFahrrouten mit Verbesserungspotenzial sind innerhalb von zwei Büroarbeitstagen nach Feststellung zu melden.
FundsachenantwortDatum offenAuf Fundsachen-Benachrichtigungen ist nach Betriebszeiten innerhalb von 24 Stunden zu antworten.
UnfallschadenbeseitigungDatum offenUnfallschäden an Karosserie oder Lack sind innerhalb eines Monats zu beseitigen, soweit die Fahrsicherheit nicht beeinträchtigt ist.
Eigenwirtschaftlicher GenehmigungsantragDatum offenDer Antrag ist spätestens drei Monate nach der Vorabbekanntmachung im Amtsblatt zu stellen.
QualitätsbeschwerdenDatum offenKundenbeschwerden sind innerhalb von sieben Werktagen zu bearbeiten.
VerspätungsgrenzeDatum offenVerzug wegen einer Fahrtverspätung beginnt bei mehr als 15 Minuten nach der spätesten Ankunftszeit der On-Demand-Software.
Erreichbarkeit bei BetriebsstörungDatum offenEin neuer Kontaktversuch erfolgt nach Ablauf von 60 Minuten.
Fahrzeug- und ReinigungsmeldungDatum offenEingesetzte Fahrzeuge und Reinigungsmaßnahmen sind je angefangenem Einsatztag zu melden.
Zusatzfahrzeug OptionDatum offenDie Option umfasst ein drittes Fahrzeug für 36 Monate und ist nur zusammen mit der Verlängerung bei verbleibender Vertragszeit von mindestens 36 Monaten zulässig.
Bedenken gegen LeistungsänderungDatum offenBedenken gegen nachträgliche Leistungsänderungen sind unverzüglich nach Kenntnis schriftlich mitzuteilen.
Neuer PreisDatum offenBei geänderten Preisgrundlagen ist unverzüglich ein neuer Preis zu vereinbaren.
MängelanzeigeDatum offenErkennbare Mängel sind unverzüglich nach Feststellung schriftlich anzuzeigen.
BehindernungsanzeigeDatum offenDie ordnungsgemäße Leistung behindernde Umstände sind unverzüglich nach Eintritt schriftlich anzuzeigen.
Verlängerte AusführungsfristDatum offenBei nicht zu vertretender Behinderung verlängern sich die Ausführungsfristen bis zum Ende der Behinderung.
Rücktrittsrecht bei BehinderungDatum offenNach mehr als drei Monaten Behinderung besteht ein Kündigungs- oder Rücktrittsrecht bis 30 Tage nach Ablauf der Dreimonatsfrist.
Wiederaufnahme der AusführungDatum offenNach Wegfall der hindernden Umstände ist die Ausführung unverzüglich wieder aufzunehmen.
Mehrkosten DritterDatum offenMehrkosten für die Ausführung durch einen Dritten sind innerhalb von drei Monaten nach der Abrechnung mitzuteilen.
AnspruchsangabeDatum offenDie Höhe der übrigen Ansprüche ist unverzüglich anzugeben.
NacherfüllungsfristDatum offenVor Ausübung eines Rücktrittsrechts ist eine angemessene Frist zur Leistung oder Nacherfüllung zu setzen.
Erklärung des AuftraggebersDatum offenDer Auftraggeber muss auf Verlangen vor Ablauf der gesetzten Frist erklären, ob er zurücktritt oder auf der Leistung besteht.
MitwirkungsfristDatum offenBei Verzug des Auftraggebers ist eine angemessene Frist zur Erfüllung der Mitwirkungspflicht zu setzen.
GüteprüfungDatum offenDie Prüffrist ist nach Mitteilung der Bereitstellung durch die Parteien festzulegen.
Nachfrist GüteprüfungDatum offenNach ungenutztem Ablauf der Prüffrist ist eine angemessene Nachfrist zu setzen.
Wiedervorstellung zur AbnahmeDatum offenNach einer Nichtabnahme ist eine angemessene Frist zur erneuten Vorstellung zur Abnahme zu setzen.
Rückgewiesene SachenDatum offenFür zurückgewiesene Sachen ist eine angemessene Frist zur Fortschaffung zu setzen.
Nacherfüllung nach MängelanzeigeDatum offenNach einer Mängelanzeige ist eine angemessene Frist zur Nacherfüllung zu gewähren.
Prüfbare RechnungDatum offenDie prüfbare Rechnung ist nach der entsprechenden Fristsetzung einzureichen.
StundenverrechnungsnachweisDatum offenWochenlisten über Stundenverrechnungsarbeiten sind erstmals zwölf Werktage nach Beginn und danach wöchentlich einzureichen.
RechnungszahlungDatum offenSofern keine abweichenden Zahlungsbedingungen vereinbart sind, wird der Rechnungsbetrag innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang gezahlt.
Vorbehalt SchlusszahlungDatum offenEin Vorbehalt gegen die Schlusszahlung ist innerhalb von zwei Wochen nach Eingang zu erklären.
VorbehaltsrechnungDatum offenDie prüfbare Rechnung über vorbehaltene Forderungen oder eine Begründung des Vorbehalts ist innerhalb eines weiteren Monats vorzulegen.
SicherheitsleistungDatum offenEine vereinbarte Sicherheitsleistung ist binnen 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu leisten.
Gütliche EinigungDatum offenBei Streitigkeiten ist eine gütliche Einigung möglichst binnen zwei Monaten zu versuchen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtpreis100%
Der Gesamtpreis wird aus den Fix- und variablen Kosten des Leistungsverzeichnisses für die gesamte Vertragsdauer einschließlich der Optionen ermittelt. Das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen und die Bekanntmachung stimmen überein und weisen den Gesamtpreis als alleiniges Zuschlagskriterium aus.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Leistung
Durchführung eines On-Demand-Verkehrs als bedarfsgesteuerter Linienbedarfsverkehr nach § 44 PBefG im Rahmen des KEXI-Konzepts.Betrieb im eigenen Namen, unter eigener Verantwortung und auf eigene Rechnung.Fahrtaufträge werden über eine On-Demand-Software bzw. Leitstelle vergeben.Ausführung gemäß Leistungsbeschreibung (Lastenheft), Leistungsverzeichnis und Angebot.
Bediengebiet und Betriebszeiten
Die Stammdaten nennen als Bediengebiete Kelheim, Pförring und Münchsmünster.Lastenheft und Angebotsunterlagen nennen das Bediengebiet Neustadt a.d.Donau. Dieser Widerspruch ist vor der Angebotsabgabe zu klären.Betriebszeiten richten sich nach den Bedienzeiten der App.Der Auftraggeber kann Bediengebiet, Bedienzeit, Anzahl der Haltepunkte sowie Zu-, Ab- und Umbestellungen ändern.Haltestelleninfrastruktur (Schilder, Pflege, Unterhalt) liegt beim Landkreis und nicht beim Auftragnehmer.
Fahrzeuge und Ausstattung
Mindestens 2 batterieelektrische Kleinbusse oder PKW mit mindestens 8 Fahrgastplätzen im Regelbetrieb.Ein Fahrzeug muss rollstuhltauglich sein (Rampe, ISO-Fix an mindestens 2 Sitzen, Sitzerhöhungen, Kindersitz 9 bis 36 kg, elektrische Schiebetür, automatische Trittstufe).Klimatisierung auf ca. 20 °C.Tablet mit mindestens 8 Zoll mit Leitstellen-Fahrer-App, telefonierfähige SIM mit unbegrenztem Datenvolumen, kostenloses WLAN für Fahrgäste per Hotspot, aktivierte Ortung.Direkte Anbindung jedes Fahrzeugs an die Mobilitätszentrale ohne Drittdienstleister.Fahrzeugalter bei Betriebsbeginn höchstens 2 Jahre.Ausfall eines Fahrzeugs: Ersatz mit 4-Platz-Fahrzeug möglich, höchstens 12 Tage pro Jahr.
Fahrpersonal und Dienstkleidung
Bereitstellung von Fahrpersonal mit Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung, Führerscheinklasse B mindestens, regelmäßig überprüft und dokumentiert.Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gut oder sehr gut.Einhaltung von Lenk- und Ruhezeiten sowie Mindestlohn.Nur gemeldetes Personal einsetzen; Auftraggeber kann Personal vom Verkehr ausschließen.Höfliches Auftreten, kein privates Telefonieren während der Fahrt.Dienstkleidung wird über den Auftraggeber bestellt; Kosten trägt der Auftragnehmer. Mindestens ein Kleidungsstück ist für Fahrgäste sichtbar zu tragen (Jacke, Hoodie oder T-Shirt, jeweils mit Druck).
Reinigung, Beklebung und Wartung
Fahrzeugreinigung: mindestens wöchentliche Außenwäsche, tägliche Innenreinigung und monatliche Innenreinigung.Fahrzeuge verkehrs- und betriebssicher, sauber und gepflegt einsetzen.Hauptuntersuchung und Sicherheitsprüfungen (inkl. Bremsensonderuntersuchung) rechtzeitig durchführen.Komplettbeklebung im KEXI-Design auf Kosten des Auftragnehmers; Fahrzeuge in Weiß bereitstellen, jeweils 2 Tage vor Betrieb.Fahrzeugmeldung und Reinigungsmeldung an den Auftraggeber.
Kundenservice, Störungen und Unfälle
Beschwerdebearbeitung: maximal 7 Tage; Weiterleitung direkter Kundenanliegen innerhalb von 7 Tagen.Erreichbarer Ansprechpartner während der Betriebszeit im Störungsfall.Bei Störungen (z. B. Baustellen, Sperrungen) Abweichungen eigenständig anpassen und den Auftraggeber unverzüglich informieren.Fundsachen-Benachrichtigung innerhalb von 24 Stunden beantworten.Bei eigenverursachtem Unfall Kontakt innerhalb von 48 Stunden aufnehmen.Unfallschäden an Karosserie oder Lack (sofern die Fahrsicherheit nicht eingeschränkt ist) innerhalb eines Monats beseitigen.Fahrtrouten mit Verbesserungspotenzial innerhalb von 2 Bürotagen melden.Bei häufigen Eigenschäden jährliches Fahrsicherheitstraining; bei Auffälligkeiten jährliche Schulung zu kundenorientiertem Verhalten.
Leistungsnachweise und Vertragsstrafen
Elektronischer, nachprüfbarer Nachweis der Leistungserbringung gemäß Berichtspflichten.Vertraglich vereinbarte Betriebsstunden pro Kalendermonat sind zu erbringen; Abweichungen führen zu Vertragsstrafen.Vertragsstrafen betreffen u. a. Fahrzeugzustand, Fahrtverspätungen (ab mehr als 15 Minuten), Erreichbarkeit und Fahrpersonal.Vertragsstrafen sind jährlich auf 10 % des Vergütungsanspruchs begrenzt.
Laufzeit, Optionen und Umfang
Grundlaufzeit: 3 Jahre ab Betriebsaufnahme (01.03.2027 bis 28.02.2030).Option 1: Verlängerung um 2 Jahre durch den Auftraggeber.Option 2: Zusatzfahrzeug mit gleichen Anforderungen; nur zusammen mit Option 1 und bei mindestens 36 Monaten Restlaufzeit.Zubestellungen bis 25 % des kalkulierten Vollkostenpreises sind zulässig.Die Leistungsbeschreibung nennt laut Lastenheft ca. 50 Fahrten pro Fahrtag als Erfahrungswert; Leistungsverzeichnis und Anlagen liegen nicht vollständig vor.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersonenbeförderungsrechtliche Genehmigung
Die erforderliche Genehmigung nach § 44 PBefG muss spätestens bei Betriebsaufnahme vorliegen.Der Auftragnehmer beantragt die Genehmigung unverzüglich nach Zuschlag und trägt die Verfahrenskosten.Bei Bedarf ist eine einstweilige Erlaubnis nach § 20 PBefG zu beantragen.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und Versicherung
Haftpflichtversicherung mit mindestens 7,5 Mio. EUR Deckungssumme pro Jahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Bewerbungsbedingungen).Laut Verkehrsvertrag mindestens 7,5 Mio. EUR Gesamtdeckung je Fahrzeug und mindestens 7,5 Mio. EUR je geschädigter Person bei Personenschäden.Ohne ausreichende Versicherung: unbedingte Eigenerklärung zur Bereitschaft, die Versicherung für die gesamte Laufzeit abzuschließen; Nachweis innerhalb von 3 Wochen nach Zuschlag.Jährliche Aktualisierung der Versicherungsbestätigung.
Befähigung zur Berufsausübung und Ausschlussgründe
Eintragung im Handels- oder einschlägigen Berufsregister des Niederlassungsstaats.Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB; Nachweis über Formblätter 1.1 bis 1.9.Kein Bezug zu Russland nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014; Nachweis über Formblatt 1.10. Verstoß führt zum Ausschluss.Einhaltung von PBefG, StVZO, BOKraft sowie arbeits- und sozialrechtlicher Vorschriften.
Anforderungen aus dem Lastenheft (Mussanforderungen)
Fahrpersonal: Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung, Führerscheinklasse B mindestens, regelmäßig überprüft, Deutsch gut oder sehr gut, Entlohnung mindestens nach aktuellem Mindestlohn.Fahrzeuge erfüllen die technischen Mindestanforderungen; ein Fahrzeug ist rollstuhltauglich.Jede Mussanforderung muss im Lastenheft über das Dropdown-Feld als erfüllt angegeben werden. Nicht erfüllte Anforderungen führen zum Ausschluss.
Eignungsleihe, Bietergemeinschaft und Subunternehmer
Bei Bietergemeinschaften müssen alle Anforderungen von jedem Mitglied erfüllt werden; Gesamtschuldnerhaftung und Bevollmächtigter sind zu erklären.Bei Eignungsleihe sind die Formblätter 1.0 bis 1.10 und 2.1 auch vom leihenden Unternehmen auszufüllen. Formblatt 2.2 nur, soweit sich der Bieter darauf beruft.Verpflichtungserklärung (3020) des leihenden Unternehmens, Nachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit der Mittel.Subunternehmer: Angaben zu vergleichbaren Leistungen und Verpflichtungserklärung zur Kapazitätszusage.
Nachweise vor Zuschlag
Unbedenklichkeitsbescheinigung der BerufsgenossenschaftVersicherungsnachweisUnbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsNachweis über die Zahlung der SozialbeiträgeHandelsregistereintragNicht beglaubigte Kopien werden akzeptiert.Elektronische Angebote benötigen keine Unterschrift; unterschriebene Nachweise sind vor Zuschlag auf Anforderung vorzulegen.
Referenzen
Keine Eigenreferenzen oder Mindestumsätze gefordert.Für Nachunternehmer sind Angaben zu bereits durchgeführten Leistungen vergleichbarer Art erforderlich.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 28%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Angebot einreichen
Bewerbungsunterlagen und Eigenerklärungen
Leistungsbezogene Unterlagen
Vor dem Zuschlag vorzulegen
Nach Zuschlag und vor Betriebsaufnahme
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landratsamt Kelheim | Vergabekammer Südbayern
Anschrift
93309 Kelheim
Ort
93309 Kelheim
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
600.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-kelheim.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
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