Ausschreibungen Personenbeförderung
Schülerbeförderung 2026
Verein Freie Waldorfschule Dinslaken e.V. | Verein zur Förderung der Waldorfpädagogik am Niederrhein e.V. | Vergabekammer WestfalenDinslaken, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Freie Waldorfschule Dinslaken sucht ein Busunternehmen, das die rund 211 Schülerinnen und Schüler werktäglich (Montag bis Freitag) von ihren Wohnorten zur Schule (Eppinkstraße 173, 46535 Dinslaken) und nach Unterrichtsende wieder nach Hause bringt. An wenigen Samstagen im Jahr (3–4 Mal) kommen zusätzliche Hinfahrten zu Schulfesten hinzu.
Was Sie als Bieter tun müssen
Ihr Angebot wird rein nach dem Preis bewertet.Sie müssen nachweisen, dass Sie fachlich geeignet sind (Erfahrung mit Personenbeförderung, geeignete Fahrzeuge, genug Umsatz, Versicherungsschutz).Die Angebote werden elektronisch über das Vergabeportal DTVP eingereicht – spätestens am 03.07.2026 um 12:00 Uhr (MESZ).Der Vertrag läuft ab dem 02.09.2026 für 4 Jahre und kann vom Auftraggeber zweimal um je ein weiteres Jahr verlängert werden.
Hinweis: Es gibt nur ein Los – die gesamte Beförderung wird an ein Unternehmen vergeben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung2. Juni 2026
Bieterfragen-Frist19. Juni 2026
Angebotsfrist3. Juli 2026
Bindefrist3. Juli – 31. Aug. 2026
Zuschlag21. Juli 2026
Vertragsbeginn2. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 2. Sep. 2026 – 21. Juni 2030
Verlängerung 1ca. 22. Juni 2030 – 21. Juni 2031
Verlängerung 2ca. 22. Juni 2031 – 21. Juni 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Niedrigster Preis bestimmt das wirtschaftlichste Angebot
KI-Hinweis: Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Basis des niedrigsten Preises, wie in Ziffer 9.1 der Bewerbungsbedingungen explizit angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBeförderungsleistung im Überblick
Auftraggeber: Zwei Vereine gemeinsam (Verein Freie Waldorfschule Dinslaken e. V. und Verein zur Förderung der Waldorfpädagogik am Niederrhein e. V.). Es werden zwei separate Beförderungsverträge geschlossen – einer je Verein, je nach Anspruch der Schüler auf Fahrtkostenerstattung.Schülerzahl: ca. 211 Schülerinnen und Schüler (Schuljahr 2026/2027); die Schule hat ca. 445 Schüler in 13 Klassenstufen insgesamt.Leistungsort / Zieladresse: Eppinkstraße 173, 46535 Dinslaken.Verkehrstage: Werktäglich Montag bis Freitag an allen Schultagen; zusätzlich ca. 3–4 Samstage pro Schuljahr (nur Hinfahrten zu Schulfesten / Monatsfeiern).Kein Betrieb an: gesetzlichen Feiertagen, beweglichen Ferientagen und in den Schulferien NRW.Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab dem 02.09.2026 (ca. bis Sommer 2030, letzter Schultag vor Sommerferien NRW).Verlängerungsoption: Der Auftraggeber kann den Vertrag zweimal um je ein weiteres Schuljahr verlängern (Frist: 2 Monate vor Vertragsende).
Linien, Fahrten und Zeiten
Vier Buslinien (L1–L4):
| Linie | Schüler |
|---|---|
| L1 | 51 |
| L2 | 52 |
| L3 | 52 |
| L4 | 56 |
Ankunft an der Schule: zwischen 7:55 Uhr und 8:05 Uhr.Rückfahrten ab Schule:1. Busausfahrt: Mo/Mi 13:00 Uhr, Di/Do/Fr 12:00 Uhr2. Busausfahrt: Mo/Mi 15:05 Uhr, Di/Do/Fr 13:50 UhrFahrzeugbereitstellung: jeweils 10 Minuten vor Ausfahrt.Maximale Fahrzeit (einfache Strecke, 1. Haltestelle bis Endhaltestelle): ca. 80 Minuten.Samstage: nur Hinfahrt zu Schulbeginn (keine Rückfahrt).
Vergütung und Kalkulation
Vergütung erfolgt als Tagespauschale = angebotener Kilometerpreis pro Besetztkilometer × tägliche Gesamtkilometer (alle vier Linien).Keine Vergütung für Leerfahrten oder ausgefallene Fahrten; bei kurzfristiger höherer Gewalt 50 % der Tagespauschale.Kalkulation im Preisblatt (Formblatt 2.9) gliedert sich in: Fixe Kosten (Fahrzeug, Sonstiges), Variable Kosten (Kraftstoff, Sonstiges) und Personalkosten (Fahrer, Einsatzstunden, Stundensatz, Sonstiges) – inkl. Aufschlüsselung Mindestlohn (ML) und Tarif (LBO).Preisanpassungen sind möglich: bei Dieselpreisänderung ≥ 10 % alle 6 Monate; bei Änderung von Mindestlohn/Tarifvertrag frühestens ab 01.01.2027.
Fahrzeuge und Personal (inhaltliche Mindestanforderungen)
Fahrzeuge:
Kraftomnibusse oder Kleinbusse (Fahrzeuge des Auftragnehmers).Höchstalter 15 Jahre zu Vertragsbeginn.Sitze mit Sicherheitsgurten.Technisch einwandfrei, innen sauber und ohne Beschädigungen.Einhaltung von StVO, StVZO und BOKraft.
Fahrpersonal:
Gültige Fahrerlaubnis für Kraftomnibusse/Kleinbusse zur Fahrgastbeförderung.Deutsche Sprachkenntnisse mindestens Niveau B2 (Nachweis durch Zertifikat möglich).Erfahrung in der Beförderung von Schülerinnen und Schülern.Zuverlässigkeit und rücksichtsvolles Verhalten gegenüber den Schülern.Rauchverbot in den Fahrzeugen.
Sonstige Leistungspflichten
Fahrpläne: Erstellung durch den Auftragnehmer; vom Auftraggeber zu genehmigen; Routenwahl möglichst kostengünstig (Haltestellen in Wohnortnähe).Versicherung: Betriebshaftpflichtversicherung ist über die gesamte Vertragslaufzeit vorzuhalten (Mindestdeckung siehe Eignungskriterien).Rechnungsstellung: monatlich, bis zum 5. Werktag des Folgemonats; Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Eingang.Leistungsänderungen: Der Auftraggeber kann Anpassungen verlangen (z. B. bei veränderter Schülerzahl, neuen Linien, Routenoptimierung) – bis zu 100 % des Auftragswerts.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung im Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung für nicht eintragungspflichtige Unternehmen).Nachweis darf zum Zeitpunkt der Angebotsfrist maximal 6 Monate alt sein.Nachzuweisen über Formblatt 2.4 (incl. Anlage B).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestjahresumsatz (netto): mind. 500.000 € in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).Betriebshaftpflichtversicherung je Schadensfall:Personen- und Sachschäden: mind. 2.000.000 €Vermögensschäden: mind. 300.000 €Die Deckung muss mindestens das 2-fache der genannten Summen pro Versicherungsjahr betragen.Alternativ: Erklärung des Versicherers zur Erweiterung des bestehenden Schutzes (vorläufige Deckung gem. § 49 VVG ausreichend).Nachzuweisen über Formblatt 2.5 (incl. Anlage B).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: mind. 3 vergleichbare Projekte in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist – Beförderung von Personen im Linien- und/oder Gelegenheitsverkehr nach PBefG oder im freigestellten Verkehr nach der Freistellungsverordnung. Je Referenz: Kunde, Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Form der Beförderung, Auftragswert, Zeitraum.Fahrzeuge: Nachweis über aktuellen Bestand und für den Auftrag vorgesehene Fahrzeuge (Hersteller, Typ/Klasse, Baujahr, Sitzplätze, CO₂-Ausstoß); Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung.Personal: durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahl der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025).Unterauftragsvergabe: offenzulegen, ob und welche Leistungen an Unterauftragnehmer vergeben werden (Art und Name).Nachzuweisen über Formblatt 2.6 (incl. Anlage B).
Ausschlussgründe
Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen (z. B. rechtskräftige Verurteilung wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel; Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherung).Es dürfen keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen (z. B. schwere Verfehlung, Insolvenz, mangelhafte Auftragserfüllung in der Vergangenheit, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen).Zusätzlich: keine Verstöße gegen Mindestlohn-, Arbeitnehmerentsende-, Aufenthalts-, Schwarzarbeitsbekämpfungs- oder Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (mit den genannten Bußgeld-Schwellen).Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014): keine Beteiligung russischer Personen/Unternehmen > 50 %; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert.Nachzuweisen über Formblatt 2.7.Auftraggeber holt Auskünfte aus Wettbewerbsregister (§ 6 WReG) und ggf. Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) ein.
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften sind zulässig und werden wie Einzelbieter behandelt; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen (Formblatt 2.2). Jedes Mitglied muss Befähigung und Ausschlussgründe nachweisen; die Gemeinschaft muss die übrigen Eignungskriterien insgesamt erfüllen.Eignungsleihe (Dritte): Berufung auf Kapazitäten Dritter zulässig (z. B. Referenzen, Fahrzeuge, Personal, Versicherung). Der Dritte reicht eigene Erklärungen ein (Formblatt 2.3) und muss die einschlägigen Eignungsnachweise erbringen. Bieter und Dritter haften gemeinsam für den Umfang der Eignungsleihe.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (ca. 07/2023 – 07/2026)Volumen: nicht beziffert; Vergleichbarkeit nach Art, Umfang und Schwierigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über die Beförderung von Personen im Linienverkehr und/oder Gelegenheitsverkehr nach PBefG oder im freigestellten Verkehr nach der Freistellungsverordnung
Je Referenz: Kundenname/Anschrift, Ansprechpartner (Telefon/E-Mail), Leistungsbeschreibung, Form der Beförderung (PBefG/Freistellungsverordnung), Leistungszeitraum, Auftragswert netto. Angaben im Formblatt 2.6 + Nachweise in Anlage B (max. 2 DIN-A4-Seiten Ergänzung je Referenz). Auftraggeber darf beim Referenzgeber Auskunft einholen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 33%11+ · 25%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1GBB Omnibusbetrieb Inh. R. Overhoff e. K.3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Autokraft GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Fritz Babucke Inh. C. Babucke e. K.1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4Kirchner GmbH Reisebüro1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Vissel Kurier GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflicht-Formblätter (vom Bieter auszufüllen)
Bedingt erforderliche Formblätter
Nachweise (in Anlage B beifügen)
Technische Mindestanforderungen (mit dem Angebot zu bestätigen)
Logistik der Abgabe
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 19.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 15.07.2026
- 01.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Verein Freie Waldorfschule Dinslaken e.V. | Verein zur Förderung der Waldorfpädagogik am Niederrhein e.V. | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
46535 Dinslaken
Ort
46535 Dinslaken
Kategorie
Fahrzeuge mit Fahrer
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.freie-waldorfschule-dinslaken.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
46535 Dinslaken
Nordrhein-Westfalen
Weitere Ausschreibungen Personenbeförderung
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Schülerspezialverkehr
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Darmstadt-Dieburger Nahverkehrsorganisation - DADINA - | Aschaffenburg Miltenberg Nahverkehrs-GmbH | Odenwald-Regional-Gesellschaft mbH | BPV Consult GmbH | Regierungspräsidium Darmstadt · Darmstadt-DieburgFrist: ÖPNV & BusverkehrLinienbündel Babenhausen
Darmstadt-Dieburger Nahverkehrsorganisation - DADINA - | BPV Consult GmbH | Regierungspräsidium Darmstadt · Darmstadt-DieburgFrist: ÖPNV & BusverkehrKEXI On-Demand-Verkehr Neustadt a.d.Do.
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