Ausschreibungen Photovoltaik

Heinrich-Meidinger-Schule, Errichtung Photovoltaikanlagen

Stadt Karlsruhe Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft76131 Karlsruhe, Baden-WürttembergFrist: (in 8 Tagen)

Zusammenfassung

Worum geht's?

Die Stadt Karlsruhe lässt auf dem Dach der denkmalgeschützten Heinrich-Meidinger-Schule (Bernhardusplatz 1, 76131 Karlsruhe) eine Photovoltaikanlage mit ca. 100 kWp Leistung errichten – als sogenanntes Indach-System, das gleichzeitig die wasserführende Dachschicht bildet. Im selben Zuge wird die bestehende Schieferdeckung (ca. 470 m²) erneuert sowie die Dachentwässerung aus Titanzink neu angefertigt.

Was ist zu tun?

  • Alte Schieferdeckung und Unterkonstruktion in Teilbereichen abbrechen
  • Neue Unterdeckung, Lattung und Schieferdeckung (Altdeutsche Deckung) herstellen
  • 3 PV-Indach-Anlagen mit insgesamt 218 Modulen montieren, inkl. Blindmodule, Verkabelung, Erdung
  • Dachrinnen, Fallrohre, Schneefang, Taubenabweiser und Schornsteineinfassung in Titanzink erneuern
  • Funktionswartung der PV-Anlagen für 4 Jahre (Gewährleistung) anbieten

Rahmenbedingungen:

  • Ausführungszeitraum: 05.10.2026 – 30.04.2027
  • Angebotsabgabe elektronisch bis 25.06.2026, 09:30 Uhr
  • Vergabe nach VOB/A (öffentliche Ausschreibung)
  • Keine Losaufteilung – ein Auftrag für ein Unternehmen
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 8 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Fertigstellung
Gewährleistung Wartung PV 1. Jahr
Gewährleistung Wartung PV 2. Jahr
Gewährleistung Wartung PV 3. Jahr
Gewährleistung Wartung PV 4. Jahr
bis 2031
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis - die für die Inspektion und Wartung angebotenen Jahrespauschalen und Gleitklauseln werden in die Wertung des Angebotes einbezogen.

Die Bekanntmachung verweist unter Zuschlagskriterien auf die Vergabeunterlagen; im Formular 110.1 ist ausschließlich der Preis als Zuschlagskriterium genannt, daher nur Preiswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen

Gebäude: Heinrich-Meidinger-Schule, Bernhardusplatz 1, 76131 Karlsruhe (Baujahr 1909, Walmdach, Altdeutsche Schieferdeckung, 30–35° Dachneigung, denkmalgeschützt).

Ausführungszeitraum: 05.10.2026 – 30.04.2027 (ca. 7 Monate).

Anlieferung: über Karl-Wilhelm-Straße und Schulhof.

Bauseits gestellt: Gerüste (Dachfanggerüst Lastklasse 3), Wechselrichter (Elektroinstallateur), Gerüstbau, Blitzschutz, Ausbesserungsarbeiten Innen.

Steuerrechtlicher Hinweis: Leistungen unterliegen dem Nullsteuersatz gem. § 12 Abs. 3 UStG.

Maßgebliche Normen: DIN 18 299, DIN 18 336, DIN 18 338, DIN 18 382; Erstinbetriebnahme und Wartung nach VDE 0126-23.

Dach- und Blechnerarbeiten im PV-Bereich (ca. 630 m²)

Abbruch:

  • Schieferdeckung (Altdeutsche Deckung, nicht schadstoffbelastet)
  • Unterdeckung (Glasvlies-Bitumendachbahn V13)
  • Stahlfenster Dachausstieg, Holz-Dachschalung (ca. 20 m²)
  • Bestand: Traufstreifen, Dachrinne, Regenfallrohr, Schneefang, Taubenabweiser, Kehle (Titanzink / Stahl)

Neueindeckung:

  • Neue Dachschalung Bretter Nadelholz 30 mm
  • Diffusionsoffene Unterdeckbahn UDB-A als Behelfsdeckung (630 m²)
  • Grundlattung und Traglattung (je 630 m²)
  • Anschluss Unterdach an angrenzendes Bauteil (ca. 30 m)
  • Grat / Lüftergrat 2-seitig (ca. 90 m), First / Lüfterfirst 2-seitig (ca. 35 m)

Neue Blechnerarbeiten (Titanzink, 0,7–1 mm):

  • Traufstreifen, Hängedachrinne, Regenfallrohr, Rinnenablaufstutzen, Bewegungsausgleicher
  • Schneefanggitter, Taubenabweiser, Schornstein-Einfassung

Photovoltaik-Anlagen (3 Indach-Anlagen, ca. 100 kWp)

  • PV-Anlage 1 (Mittelbau West, Dachfeld 1): 72 Module à 440–455 Wp → ca. 32,6 kWp
  • PV-Anlage 2 (Mittelbau Ost, Dachfeld 2): 50 Module à 440–455 Wp → ca. 22,0 kWp
  • PV-Anlage 3 (Seitenflügel Ost, Dachfeld 3): 96 Module à 440–455 Wp → ca. 44,9 kWp
  • Blindmodule (Aluminium-Verbundplatten, min. 4 mm) auf ca. 170 m² Ausgleichsflächen – als Harte Bedachung
  • Module: Glas-Glas, schwarz, schwarzer Alu-Rahmen, ca. 1.806 × 1.150 mm, 440 Wp, Wirkungsgrad 22,27 %, zertifiziert nach IEC 61215 und IEC 61730
  • Stringverkabelung unterhalb der Module durch Auftragnehmer inkl. MC4-Stecker und Erdungsklemmen
  • Wechselrichter bauseits (vom Elektroinstallateur); Übergabepunkt: bauseits montierte Wechselrichter
  • Anpassarbeiten Metall/Schiefer an Grat und Kehle
  • Bereitstellung Hebekran / Lastenaufzug für Materialtransport auf die Dächer
  • Erstinbetriebnahme nach VDE 0126-23

Vorarbeiten laut Plan:

  • Rückbau 2 Dachluken in Feld 2
  • Versetzen 2 Kamine/Abgas/Lüfter in Feld 3
  • Rückbau 4 Dachluken in Feld 3

Schiefer- und Blechnerarbeiten im Schieferbereich (ca. 470 m²)

Abbruch:

  • Bestandsdeckung (470 m²)
  • Unterdeckung (470 m²), Dachfenster (4 St.), Dachschalung (20 m²)
  • Kehle, Traufstreifen, Dachrinne, Regenfallrohr, Schneefang (Titanzink/Stahl)

Neue Schieferdeckung:

  • Altdeutsche Deckung, Sortierung 1/4 (475 m²)
  • Kehlen ein-/zweiseitig (ca. 35 m), Grate (ca. 33 m), Firste (ca. 15 m)

Neue Blechnerarbeiten (Titanzink):

  • Kehle, Traufstreifen, Hängedachrinne, Regenfallrohr, Rinnenablaufstutzen, Bewegungsausgleicher
  • Firstbleche, Schneefanggitter (Stahl verzinkt, 58 m), Taubenabweiser, Schornstein-Einfassung (1 St.)

Wartung der PV-Anlagen (4 Jahre Gewährleistung)

  • Funktionswartung (Inspektion und Wartung) für alle 3 PV-Anlagen
  • Durchführung in den Jahren 1–4 ab Inbetriebnahme
  • Wartung per Kamera-Drohne, da Dachflächen nicht begehbar
  • Nach VDE 0126-23 Teil 1 bzw. Teil 2
  • Wartungsverträge der Stadt Karlsruhe 2-fach ausgefüllt und unterschrieben mit dem Angebot einreichen (Kalkulationshilfe liegt bei)
  • Kleine Instandsetzungen bis 25 € Nettowert je Teil sind in der Pauschale enthalten
  • Störungsbeseitigung wird nach Stundenverrechnungssatz gesondert vergütet

Stundenlohnarbeiten und Nebenarbeiten

  • Stundenlohnarbeiten (Dach) für Meister/Poliere, Vorarbeiter/Facharbeiter, Werker/Helfer, Auszubildende
  • Stoffkosten bei Stundenlohnarbeiten, geschätzt ca. 1.000 € netto
  • Zuschläge für Mehr-, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeiten gesondert nachweisen
  • Stundenlohnzettel mit Vor-/Zuname, Beruf, Lohngruppe, Leistung nach Zeit/Ort/Dauer, Stoffverbrauch, Maschineneinsatz

Baustellenorganisation und Dokumentation

  • Terminplan: Unmittelbar nach Auftragserteilung vorzulegen; muss alle bauseitigen Gewerke umfassen
  • Bauleiter: Schriftliche Benennung mit Erklärung zur Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften (§ 44 LBO)
  • Bautagesberichte nach Vordruck KEV 320: täglich, wöchentlich in Papierform an AG/Bauleitung
  • Abrechnungsunterlagen: 2-fach Papier, mit farbiger Kennzeichnung der abzurechnenden Leistung, Maßen und Positionsnummern
  • Werkstattzeichnungen: spätestens mit Schlussrechnung als PDF + 2-fach Papier
  • Prüfung der Ausführungsunterlagen: AN prüft digitale Unterlagen auf technische Richtigkeit vor Beginn; Abweichungen sind der Bauleitung zu melden
  • Stammpersonal: Namentliche Liste eigener Mitarbeiter und NU vor Baubeginn; bei Austatt unverzügliche Meldung

Umwelt- und Produktanforderungen

  • Mindestanforderungen an Bauprodukte nach Anwendungsbereichen (Stadt Karlsruhe)
  • Begrenzung VOC-Ausgasungen, Ausschluss SVHC, Schwermetalle, Biozide, Weichmacher
  • Zertifizierungen bevorzugt: RAL-UZ, EMICODE, GISCODE, FSC
  • PVC-Produkte vermeiden, Holz FSC-zertifiziert, elektrische Materialien halogenfrei
  • Dokumentation über Sicherheitsdatenblätter und Herstellererklärungen
  • Einhaltung Immissionsschutz, Unfallverhütungsvorschriften, städtische Baumschutzrichtlinie
  • Parkplatzsperrungen ggf. vom AN bei der Stadt Karlsruhe selbst zu beantragen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen

  • Sprache: Angebot in deutscher Sprache
  • Form: Ausschließlich die vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke (KEV) verwenden
  • Preisangaben: max. 2 Nachkommastellen, ohne USt; USt-Betrag gesondert am Ende ausweisen
  • Preisnachlässe: nur als v.H.-Satz auf die Abrechnungssumme, ohne Bedingungen
  • Mischkalkulationen: führen zum Ausschluss
  • Nebenangebote: zugelassen, müssen in Mengenansätze und Einzelpreise aufgeliedert sein; für Bauabfallverwertung nur auf Vordruck KEV 185
  • Mehrere Hauptangebote: zugelassen, jedes separat ausfüllen
  • Unterschrift: an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle zwingend; bei elektronischer Abgabe fortgeschrittene Signatur

Fachliche Eignung – Nachweise (auf Verlangen vorzulegen)

  • Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Aufschlüsselung nach Bau- und vergleichbaren Leistungen)
  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren – mit Bezeichnung der Baumaßnahme, Ort, Bauherr, Leistungsumfang, Auftragswert, Ausführungszeitraum, eingesetzten Arbeitskräften, Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers; auf Verlangen schriftliche Bestätigung der vertragsgemäßen Ausführung
  • Jahresdurchschnittliche Anzahl der in den letzten 3 Kalenderjahren beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen (Leitungspersonal separat ausweisen)
  • Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Handwerksrolle oder IHK
  • Eintragung im Berufsregister
  • Unbedenklichkeitsbescheinigungen: tarifliche Sozialkasse, Finanzamt, Berufsgenossenschaft (qualifiziert, mit Lohnsumme)
  • Freistellungsbescheinigung § 48 EStG (bei Aufträgen > 5.000 €)
  • Erklärung zu Insolvenz-/Liquidationsverfahren und § 6e EU VOB/A (Ausschlussgründe)
  • Ggf. Erklärung zur Selbstreinigung
  • Wettbewerbsregister-Abfrage (ab Auftragssumme ≥ 30.000 €) – wird vom Auftraggeber durchgeführt

Eignungsnachweis – Präqualifikation oder Eigenerklärung

  • Präqualifizierte Unternehmen: PQ-Nummer im Angebotsschreiben (KEV 115.1) angeben; Eigenerklärung KEV 179 entfällt
  • Nicht präqualifizierte Unternehmen: Eigenerklärung KEV 179 (2-fach) mit dem Angebot einreichen
  • Bei engerer Wahl: Eigenerklärungen sind durch offizielle Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen; fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung
  • Gleiche Anforderungen gelten für Nachunternehmer (PQ-Nummer oder Eigenerklärung)
  • Bietergemeinschaften: gemeinsame, von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung (KEV 175) plus Eigenerklärung; gesamtschuldnerische Haftung

Tariftreue und Mindestlohn

  • Verpflichtungserklärung Mindestlohn nach MiLoG und AEntG (KEV 179.3) – vom Bieter und jedem Nachunternehmer
  • Verpflichtung, gesetzliche Arbeitsbedingungen (Löhne, Sozialleistungen) auch durch Nachunternehmen und Verleihunternehmen sicherzustellen
  • Fähigkeit, prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte vorzuhalten
Referenzprojekte
Mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Aus den letzten 3 abgeschlossenen KalenderjahrenVolumen: Nicht konkret beziffert – Auftragswert und Größenordnung der Referenzen sollen Vergleichbarkeit erkennen lassen

Vergleichbare Bauleistungen (Dachdeckungs- und/oder PV-Installationsarbeiten) an vergleichbaren Objekten; bevorzugt denkmalgeschützte Gebäude mit Schieferdach und Indach-PV

Beschreibung der Baumaßnahme, Ort, Bauherr, eigener Leistungsanteil vs. NU-Anteil, Auftragswert, Ausführungszeitraum, eingesetzte Arbeitskräfte, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen; auf Verlangen schriftliche Bestätigung des damaligen Auftraggebers und Ansprechpartner benennen

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformulare (Pflicht, Vertragsbestandteil)9
  • Angebotsschreiben KEV 115.1 (2-fach, unterschrieben)Pflicht
    Bei elektronischer Abgabe fortgeschrittene Signatur erforderlich
  • Kenn- und Hinweiszettel für Angebotsumschlag KEV 189.1 (1-fach)Pflicht
    Auf den Angebotsumschlag kleben
  • Eigenerklärung zur Eignung KEV 179 (2-fach)Pflicht
    Alternativ: gültige Präqualifizierungs-Nummer angeben – dann entfällt KEV 179
  • Verpflichtungserklärung Mindestlohn LTMG-BW KEV 179.3 (2-fach)Pflicht
    Vom Bieter und jedem Nachunternehmer
  • Erklärung der Bietergemeinschaft KEV 175 (2-fach, falls zutreffend)optional
    Von allen Mitgliedern unterschrieben
  • Teilleistungen Nachunternehmer KEV 176.1 und 176.2 (2-fach)optional
    Pflicht bei NU-Einsatz
  • Aufgliederung Angebotssumme KEV 180.1 und 180.2 (2-fach)Pflicht
    Preis 1a und 1b
  • Aufgliederung wichtiger Einheitspreise KEV 182 (2-fach)Pflicht
  • Lohngleitung KEV 183 (2-fach)Pflicht
    Änderungssätze in v.T. – Pflicht, wenn Gleitklausel in BVB vorgesehen
Vertragsbedingungen und Verzeichnisse (Pflicht)4
  • Besondere Vertragsbedingungen KEV 116.1, 116.2, 116.3 (1-fach je)Pflicht
  • Zusätzliche Vertragsbedingungen KEV 117 (1-fach)Pflicht
  • Verzeichnis ZTV-ETV StB KEV 172.1 und ZTV-Ing KEV 172.2 (1-fach je)Pflicht
  • Verpflichtungserklärung Mindestlohn LTMG-BW KEV 179.3 (2-fach)Pflicht
Wartungsangebot (Pflicht – fließt in Wertung ein)6
  • Angebotsschreiben Wartung während Verjährungsfrist (1-fach)Pflicht
  • Besondere Vertragsbedingungen Wartung KEV 146 (1-fach)Pflicht
  • Bestandsliste KEV 148 (1-fach)Pflicht
  • Arbeitskarte KEV 149 (1-fach)Pflicht
  • Wartungsverträge 2-fach ausgefüllt und unterschriebenPflicht
    Kalkulationshilfe der Stadt liegt bei
  • Verjährungsfrist-Wartungsangebot KEV 145.1Pflicht
Preisblätter und Kalkulation5
  • Leistungsverzeichnis mit Preisen (vollständig ausgefüllt)Pflicht
    Hersteller und Typ der PV-Module in LV-Felder eintragen
  • Preis pro kWp für jede der 3 PV-Anlagen eintragenPflicht
  • Nebenangebot Bauabfallverwertung KEV 185 (falls abgegeben)optional
    Nur auf Vordruck KEV 185 zulässig
  • Urkalkulation (1-fach, verschlossen)Pflicht
    Auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen
  • Stoffpreisgleitung KEV 184 (falls zutreffend)optional
Eignungsnachweise (auf Verlangen vorzulegen)10
  • Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrePflicht
  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 KalenderjahrenPflicht
    Mit Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers
  • Jahresdurchschnittliche Anzahl Beschäftigte (gegliedert nach Lohngruppen)Pflicht
  • GewerbeanmeldungPflicht
  • HandelsregisterauszugPflicht
  • Eintragung Handwerksrolle / IHKPflicht
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung tarifliche SozialkassePflicht
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (Steuersachen)Pflicht
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung BerufsgenossenschaftPflicht
  • Freistellungsbescheinigung § 48 EStG (bei Auftrag > 5.000 €)Pflicht
Sicherheiten und Bürgschaften3
  • Bürgschaft Vertragserfüllung KEV 310 Sich 1 (5 v.H. der Auftragssumme inkl. USt)optional
    Auf Verlangen zu stellen
  • Bürgschaft Mängelansprüche KEV 311 Sich 2 (3 v.H. der Abschlagssummen)optional
    Bei Abnahme zu stellen
  • Bürgschaft Vorauszahlung KEV 312 Sich 3optional
    Falls Vorauszahlung vereinbart

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