PV-Anlage

Standort: 79106 Freiburg, Colmarer Str. 1–3 / Lehener Str. 14 / Kreuzstr. 8+10 (Nachverdichtung)

Auftraggeber: Staatliches Hochbauamt Freiburg, Kartäuserstr. 61b, 79104 Freiburg

Vergabenummer: 26-00155

Aufzubringende Leistung: Photovoltaik-Großanlage mit ca. 116 kWp auf Flachdächern von 6 Mietshäusern, aufgeteilt in 3 Bauabschnitte (BA 1–3 / Los 1–3)

Pflichtbestandteil: Instandhaltungsangebot (Wartungsvertrag) – ohne dieses wird das Angebot ausgeschlossen

• Fachbauleitung durch den Auftragnehmer (AN); Name und Kontaktdaten vor Baubeginn schriftlich melden
• Planung, Montage, Inbetriebnahme, Funktionsprüfung, Einweisung und vollständige Dokumentation
• Erforderliche Genehmigungen, Anmeldungen und Abstimmung mit dem Netzbetreiber (EVU-Service)
• Sachverständigenabnahme
• Statische Berechnung des Montagesystems – vor Montage dem Auftraggeber (AG) vorlegen und freigeben lassen
• Netzberechnung (Lastfluss, Kurzschlussverhältnisse, Schutz gegen elektrischen Schlag, Spannungsfall) inkl. Selektivitätsnachweis mit TÜV-zertifiziertem Programm
• Wöchentliche Baubesprechungen – Teilnahme des Bauleiters oder autorisierter Vertretung ist Pflicht
• Bautagesberichte: arbeitstäglich erstellen, wöchentlich an AG/örtliche Objektüberwachung übergeben (Papier + PDF), inkl. Fotodokumentation (mind. 15 Bilder/Arbeitstag)
• Prüfprotokolle nach DIN VDE 0100 / BGV A3
• Inbetriebsetzungsprotokoll auf Formblättern des lokalen Netzbetreibers
• Fachbauleitererklärung nach Fertigstellung
• Stundenlohnarbeiten für Meister, Facharbeiter und Helfer
• Abfallentsorgung: Der AN wird Abfallerzeuger und übernimmt die Pflichten zur ordnungsgemäßen Verwertung und Beseitigung gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz; tägliche Abfallentsorgung auf der Baustelle
• Baustelleneinrichtung, Autokran (Teleskopausleger, 165 tm, Hakenhöhe mind. 30 m, Ausladung max. 35 m), Kernbohrungen, Dachschutz

• PV-Module: plussortiert, polykristallin, monofazial, Glas-Folie, Brandklasse C, Schutzklasse II, IP 68, Rahmen aus eloxiertem Aluminium, Systemspannung 1500 V, Nennleistung mind. 435 Wp, Abmessungen 1800–2025 mm × 1100–1155 mm
• Montagesystem: Flachdach-Aufständerung mit Schienen, Mittel-/Endklemmen, Windverbände, inkl. Anschlagkonstruktionen für Absturzsicherung (DIN EN 795)
• Funktionspotenzialausgleich je Modul inkl. Blitzschutzanbindung und Erdung
• Überspannungsschutz PV: Typ 1+2, 600 V DC, Nennableitstoßstrom mind. 10 kA, Blitzstoßstrom mind. 12,5 kA

• Wechselrichter: stringbasiert, 3-phasig, trafolos, mind. 25 kW AC, 2 MPP-Tracker, MPP-Spannung 430–800 V, DC-Eingangsstrom max. 24 A, IP 65, Wirkungsgrad mind. 95 %, mit DC-Überspannungsableiter Typ 2
• PV-Shelter (Wechselrichter-Aufstellung): Magnelis®-Stahl, 1220×1000×1440 mm
• Wechselrichter-Sammler: 3×3-phasig, max. 70 kVA, IP 54
• Kabelrinne: gelocht, E30, Funktionserhalt, feuerverzinkter Stahl, H≥60 mm
• Brandschutzkabelkanal: E90, 400×150 mm
• Kabel: NYCWY 4×70 SM/35 (Cu)
• Datenleitung: KAT.7 (RJ45, IP54)
• NOT-AUS-Schalter PV und Gruppenverteiler NH00
• Monitoring-System VCOM Cloud (Datenlogger bis 30 Geräte, 24 V DC, 16 GB Speicher)
• Kernbohrungen (ø 100–150 mm, Tiefe 20–25 cm)

Vertragslaufzeit: 24 Monate Festpreis ab Abnahme der Bauleistung (+ 1 Tag); automatische Verlängerung um je 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.

Wesentliche Wartungsleistungen (gemäß Arbeitskarte KG 442):

• Jährliche Sichtkontrollen aller Anlagenteile (Module, Verkabelung, Montagesystem, Wechselrichter, Generatoranschlusskasten, Schutzeinrichtungen)
• Jährliche Funktionsprüfungen (Feuerwehr-Not-Aus, NA-Schutz-Kupplungsschalter nach VDE-AR-N 4105/4110)
• Jährliche Messungen (Leerlaufspannung, Kurzschlussstrom, Isolationswiderstand nach DIN EN 62446-1)
• Jährliche Ertragsprüfung und Anlagenreport (Soll/Ist-Vergleich)
• Reinigung der PV-Fläche mit entmineralisiertem Wasser (bei Bedarf)
• Thermografische Untersuchung (bei Bedarf, ab 500 W/m² Einstrahlung)
• Firmware-Updates und Auswertung Fehlerspeicher
• Störungsbeseitigung innerhalb und außerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit
• Kleine Instandsetzungsarbeiten bis zu einem definierten Nettowert
• Dokumentation im Anlagen-Wartungsbuch (vor Ort) und Arbeitsberichten
• Mängelmeldung an BImA, Direktion Freiburg

Vom Bieter auszufüllen: jährliche Netto-Vergütung, Stundenverrechnungssätze (Obermonteur/Monteur/Helfer), Zuschläge für Überstunden/Nacht-/Sonntagsarbeit, Fahrtkosten, Haftpflichtversicherungssummen, maßgebender Tarifvertrag/Entgeltgruppe, Preisgleitklausel (PA/PE).

• Pausfähige Übersichts-/Systempläne mit Betriebswerten (Nennströme, Schaltgeräte, Kabelquerschnitte)
• Pausfähige Revisionspläne (plus Lichtpause)
• Installationspläne mit Gerätebezeichnungen
• Klemmenpläne mit Kabelbezeichnungen und Querschnitten
• Wartungsanleitungen für eingebaute Geräte
• Stücklisten mit Lieferfirmen und Typen
• Mess- und Prüfprotokolle nach DIN VDE 0100 / BGV A3
• Abnahmeprotokoll nach VDE 0100
• Bescheinigung über sachgemäße Ausführung
• Benutzerinformationen (Produktinformation, Bedienungsanleitung, Wartungsanleitung, Reinigung/Pflege, Instandhaltung)
• Formate: DWG, EPLAN, WORD, EXCEL

Allgemeine Anforderung: Jeder Bieter muss seine Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) nachweisen.

Möglichkeiten des Nachweises:

• Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis (PQ) des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. ODER
• Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124) ODER
• Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Auf Verlangen der Vergabestelle sind ergänzende Bescheinigungen zuständiger Stellen vorzulegen (z. B. Nachunternehmer, Führungszeugnis, Unbedenklichkeitsbescheinigungen). Fremdsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.

Spezifische Nachweise: PQ-Nachweis oder Eigenerklärung zur Eignung sind auch für alle eingesetzten Nachunternehmer beizubringen.

• Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen
• Vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle sind zu verwenden
• Angebot ist bis zum Ablauf der Angebotsfrist einzureichen
• Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein
• Preise in Euro, maximal 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer
• Nur bedingungslose Preisnachlässe als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme werden gewertet

Nebenangebote sind zugelassen, müssen aber:

• die Mindestanforderungen erfüllen,
• eindeutig beschrieben sein,
• die Gliederung des LV beibehalten und
• Mengen und Einzelpreise aufschlüsseln.

• Erklärung in Textform (ARGE-Erklärung) ist mit dem Angebot abzugeben
• Bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen
• Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder
• Auf Verlangen: von allen Mitgliedern unterzeichnete/fortgeschritten oder qualifiziert signierte Erklärung

• Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen sind im Angebot anzugeben (VHB 233)
• Auf Verlangen: Benennung der Nachunternehmer
• Für Nachunternehmer: PQ-Nachweis oder Eigenerklärung zur Eignung beibringen

Für den Instandhaltungsvertrag ist eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen nachzuweisen (bzw. vom Bieter anzugeben):

• Sachschäden: mind. 250.000 € pro Schadensfall, 1.000.000 € insgesamt
• Vermögensschäden: mind. 500.000 € pro Schadensfall, 1.000.000 € insgesamt
• Personenschäden: mind. 500.000 € pro Schadensfall, 2.000.000 € insgesamt

Zusätzlich: Einsatz qualifizierter Fachkräfte, Leistungserbringung mit eigenem Betrieb, Nachunternehmer nur mit Zustimmung des AG.