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Ausschreibungen Photovoltaik

PV-Anlage

Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale VergabeTU-Darmstadt Universitäts- und Landesbibliothek Magdalenstr. 8 64289 Darmstadt, HessenFrist: (in 14 Tagen)

Zusammenfassung

Was wird gebaut? Auf dem Flachdach der Universitäts- und Landesbibliothek (ULB) der TU Darmstadt in Darmstadt soll eine schlüsselfertige Photovoltaikanlage mit ca. 190 kWp Leistung entstehen.

Was ist zu tun? Der Auftragnehmer liefert, montiert, nimmt in Betrieb und dokumentiert die Anlage inklusive Unterkonstruktion, Module, Wechselrichter, Verkabelung, Netzanschluss, Blitzschutz und Absturzsicherung. Zusätzlich ist ein Wartungsvertrag über 4 Jahre abzuschließen.

Wichtig zu wissen:

  • Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A
  • Angebotsfrist: 03.07.2026, 10:00 Uhr
  • Fertigstellung (Abnahmereife): spätestens 30.11.2026 (harte Frist)
  • Zuschlag nach Wirtschaftlichkeit (niedrigster Preis)
  • Bindefrist: 31.07.2026
  • Gebäude ist denkmalgeschützt
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 14 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028202920302031
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZ
Veröffentlichung
Versendung der Aufforderung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Aufforderung zur Ausführung
Ausführungsbeginn
Prüfung AFU-Planung durch AG
Prüfung W+M Planung durch AG
Genehmigung Stundenlohnarbeiten
Baufristenplan
Vorlage Werk-/Montageplanung
Eingeschränkte Anliefermöglichkeit
Inbetriebnahme der Anlage
Fertigstellung & Inbetriebnahme (Frist)
Wartungsvertrag (Laufzeit)
Rückgabe Sicherheitsleistung
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis2 Kriterien
  • Preis (Wertungssumme)100%

    Zuschlagskriterium Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent.

Es ist ausschließlich das Zuschlagskriterium 'Preis' (Wertungssumme) mit angekreuzt; eine beiliegende Anlage 'Gewichtung der Zuschlagskriterien' ist nicht vorhanden, daher keine weiteren gewichteten Kriterien. Die Instandhaltung fließt in die Wertungssumme ein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

PV-Module und Unterkonstruktion

  • Ca. 404 PV-Module vom Typ Glas-Glas, monokristallin, mindestens 470 Wp Leistung je Modul
  • Standardgröße ca. 1.762 x 1.134 mm, PID-frei
  • 30 Jahre Leistungsgarantie und 25 Jahre Produktgarantie
  • Aluminium-Auflastsystem als Unterkonstruktion (ballastiert, ohne Dachdurchdringung)
  • Ost-West-Ausrichtung mit 10–15° Aufstellwinkel
  • Rückbau der bestehenden Sekuranten im Leistungsumfang enthalten
  • Verfügbare Dachfläche ca. 2.300 m² auf dem Flachdach (Gebäudehöhe ca. 22–26 m)
  • Montageabstand mindestens 15 cm zur Innenkante der Attika
  • Hersteller muss mindestens 5 Jahre in der jetzigen Gesellschaftsform am Markt sein (Ersatzmodulverfügbarkeit)

Wechselrichter und Schutztechnik

  • Zwingend SMA String-Wechselrichter (Solar Technology AG)
  • Inklusive AC- und DC-Überspannungsschutz Typ 1+2
  • 5 Jahre Garantie
  • SMA Data Manager M als Energiemanagement-Schnittstelle
  • Universalmessgerät PQ+ UMD 97E (zwingend vorgegeben)
  • NA-Schutz (zEKs) und EKS IOL3100 SM-E2 (zwingend vorgegeben)
  • Überspannungsschutz AC und Datenkabel Typ 1+2

Elektroinstallation DC und AC

  • DC-Seite: PV-Kabel (H1Z2Z2-K), passende Stecker/Buchsen, Verlegesysteme und Beschriftung
  • AC-Seite: halogenfreie Drehstromkabel, PV-Schrank (-3.08.B-PV-UV1), AC-Freischaltung mit Not-Aus-Taster
  • Steckdosenkombination (1x 16A CEE einphasig + 2x Schutzkontakt 16A) für Wartungszwecke
  • Halogenfreie Kabel und geschlossene metallische Kabelkanäle mit Gefälle und Öffnungen
  • Beschriftung der Verkabelung gemäß TU Darmstadt-Standard

Netzwerk und Kommunikation

  • CAT-7-Installationskabel und LWL-Kabel (Singlemode, E2000 APC)
  • Primärbereich LWL: mindestens 48 Fasern, Sekundärbereich: 24 Fasern
  • Netzwerkanschluss zum nächsten Datenverteiler (passive IT-Infrastruktur)
  • Mindestens 2 Netzwerk-Ports mit Dosennummern-Beschriftung
  • Störmeldungen über potenzialfreie Kontakte an die Gebäudeleittechnik
  • Einbindung des Data Manager M in das TUDa-Energiemanagementsystem (Modbus TCP)

Blitzschutz und Brandschutz

  • Anpassung der bestehenden äußeren und inneren Blitzschutzanlage gemäß VdS / IEC 62305
  • Gelbe Druckknopfmelder für AC-Abschaltung (sofern Brandmeldeanlage vorhanden)
  • Brandschott-Arbeiten: ca. 9 vertikale und ca. 9 horizontale F90-Mörtel-Schotts (fachgerechtes Öffnen und Wiederverschließen)
  • Ergänzung der Feuerwehrpläne um PV-Anlageninformationen
  • Vorabstimmung Fehlalarm-Vermeidung mit Brandmelder: mindestens 48 Stunden vor gefahrgeneigten Arbeiten

Absturzsicherung und Dachdurchführung

  • Auflastbeschwertes Geländer: ca. 270 m Länge, 15° geneigt, 115 cm Höhe, 80 cm Wartungsgang
  • Bestandsaufnahme und ggf. Austausch der Ringraumdichtungen am Schwanenhals (Dachdurchführung)
  • Leitungen für Wechselrichter, Datendosen und Steckdosenkombination durch das Dach

Planung, Inbetriebnahme und Dokumentation

  • Funktionale Ausschreibung gemäß § 7c VOB/A – Bieter erstellt die Ausführungsplanung
  • Statische Nachweise nach Eurocode 1
  • Netzanschlussgesuch (Vordrucke E.1, E.2, ggf. E.3 gemäß VDE-AR-N 4105)
  • Prüfung der Ausführungsplanung (AFU) und Werk-/Montageplanung (W+M) durch den Auftraggeber: je 10 Werktage pro Prüflauf
  • Vorlage Werk-/Montageplanung: 18 Werktage nach Auftrag
  • Inbetriebnahme: 60 Werktage nach Auftrag (Einzelfrist)
  • Fertigstellung und Abnahmereife: spätestens 30.11.2026 (Festtermin)
  • Mess- und Prüfprotokolle gemäß VDE 0126-23-1 (Leerlaufspannung, Isolationswiderstand, Kurzschlussstrom, Strom-Spannungs-Kennlinien je Modulstrang, Thermographie)
  • Projektdokumentation: 1x Papier + 1x USB-Stick, Formate PDF und DWG (AutoCAD 2016+ oder DXF)
  • UV-Pläne (CAD) in vorgegebener Reihenfolge (Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Stromlaufpläne, Stückliste etc.)
  • Fortschreibung der Revisionsunterlagen gemäß TUDa-Standard (KG 440 und KG 499)
  • Dokumentation mindestens 14 Tage vor Abnahme zur Prüfung vorlegen
  • Digitale Fassung vor Drucklegung dem AG zur Prüfung vorlegen
  • Bieterangabenverzeichnis und Hersteller-/Typnachweise für alle Komponenten

Baustellenlogistik und Ausführungsbedingungen

  • Arbeitszeit auf der Baustelle: Montag–Freitag, 07:00–18:00 Uhr
  • Lärmintensive Arbeiten: mindestens 5 Werktage Vorlauf zur Abstimmung mit dem Bauherrn
  • Autokran für Materialtransport auf das Dach (Dachhöhe ca. 23 m): Anlieferung NUR zwischen 01.09.2026 und 14.09.2026 möglich
  • Materialanlieferung auf das Dach ebenfalls nur in diesem Zeitfenster
  • Baustellenbesprechungen voraussichtlich wöchentlich
  • Baufristenplan: 14 Werktage nach Auftragserteilung (PDF, auf Anforderung auch als Ausdruck bis A0)
  • Pauschalposten für alle nicht explizit aufgeführten, zur schlüsselfertigen Übergabe erforderlichen Liefer-, Montage- und Zubehörkosten
  • Gebäude ist denkmalgeschützt – besondere Sorgfalt bei der Bauausführung
  • Sprachanforderung: deutschsprechende Fachperson des Auftragnehmers muss bei jedem Arbeitseinsatz anwesend sein

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und rechtliche Eignung (Eigenerklärung)

  • Eintragung im Handelsregister (Nummer und Amtsgericht) ODER Handwerksrolle (Betriebsnummer und Handwerkskammer) – oder Begründung der Nicht-Eintragungspflicht
  • Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (oder Begründung der Nicht-Verpflichtung)
  • Angabe zuständiges Finanzamt und USt-Identnummer
  • Erklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Steuer- und Abgabepflichten sowie der Sozialversicherungsbeiträge
  • Erklärung: kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB (z. B. strafrechtliche Verurteilungen, Korruption, Betrug, Terrorismusfinanzierung, Kinderarbeit)
  • Erklärung: kein fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 GWB (z. B. Schlechtleistung, Interessenkonflikt)
  • Erklärung: kein Berufsverbot, kein vorläufiges Berufsverbot, keine Gewerbeuntersagung
  • Erklärung: kein Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse, keine Liquidation

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

  • Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)
  • Vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Kalenderjahren (Erklärung)
  • Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte
  • Klassifizierung als Kleinst-, Klein- oder Mittelunternehmen (KMU)
  • Bei engerer Wahl auf Verlangen: testierte Jahresabschlüsse/G&V, Referenzbescheinigungen (3 Stück, VHB 444), Arbeitskräfte-Gliederung, Gewerbeanmeldung, Handwerksrolleneintragung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, BG-Bescheinigung

Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)

  • Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt (wird Vertragsbestandteil)
  • Gültige Bescheinigung nach § 5 Abs. 3 oder 4 HVTG vor Auftragsvergabe
  • Auskunfts- und Prüfungsrecht nach § 7 Abs. 1 HVTG (auch für Nachunternehmer)
  • Urkalkulation gem. § 16 HVTG auf gesonderte Aufforderung

Eigenleistung und Nachunternehmer

  • Der Bieter muss mindestens ein Drittel der Gesamtleistung im eigenen Betrieb erbringen
  • Einsatz von Nachunternehmern, die vom Wettbewerb ausgeschlossen sind, ist unzulässig
  • Eignung der Nachunternehmer ist nachzuweisen (gemäß Teilnahmebedingungen VHB 212)
  • Nachunternehmer ab Auftragssumme 10.000 € nur mit Zustimmung des AG und Vorlage der Eigenerklärung des NU

Sprach- und Personalanforderungen

  • Deutsch sprechende Fachperson des Auftragnehmers muss bei jedem Arbeitseinsatz anwesend sein
  • Teilnehmer und Vorarbeiter müssen zwingend die deutsche Sprache beherrschen
  • Nachweis der Prüfung und Überwachung der Produkte auf Verlangen in deutscher Sprache

Präqualifikation und alternative Nachweise

  • Präqualifizierte Unternehmen: Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (gilt als Eignungsnachweis)
  • Nicht präqualifizierte Unternehmen: Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) als替代
  • Ggf. ergänzt durch auftragsspezifische Einzelnachweise
  • Nicht-deutsche Bescheinigungen: Übersetzung beifügen
Referenzprojekte
Mindestens 3 Referenzen bei engerer Wahl ReferenzenZeitraum: Letzte 5 KalenderjahreVolumen: Nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen (PV-Anlage / Elektroinstallation) in den letzten 5 Kalenderjahren

VHB-Formblatt 444 (Referenzbescheinigung) auf Verlangen der Vergabestelle; implizite Mindestanforderung über Eigenerklärung (Formblatt 124)

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 28%11+ · 13%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformulare und Preisunterlagen7
  • Angebotsschreiben (mit allen geforderten Angaben)Pflicht
    Vom Auftraggeber vorgegebene Vordrucke verwenden
  • Leistungsverzeichnis mit ausgefüllten PreisenPflicht
    GAEB-Datei X84/P84/D84 inkl. eventueller Nebenangebote (X85/P85/D85)
  • Formblatt 221/222 – Angaben zur Preisermittlung (Zuschlagskalkulation)Pflicht
    Lohn, Zuschläge, Einzelkosten aufschlüsseln
  • Formblatt 224 – Angebot LohngleitklauselPflicht
  • Formblatt 225a – StoffpreisgleitklauselPflicht
  • Formblatt 223 – Aufgliederung der Einheitspreiseoptional
    Nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
  • Urkalkulationoptional
    Nur auf gesonderte Aufforderung einreichen (gem. § 16 HVTG)
Eignungsnachweise und rechtliche Erklärungen11
  • Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung (Hessen)Pflicht
    Inkl. Angaben zu Umsatz, Handelsregister, Handwerksrolle, Insolvenz, Ausschlussgründen nach §§ 123/124 GWB
  • Formblatt 125 – Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung TeilnehmerPflicht
  • Formblatt 126 – Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Nachunternehmeroptional
    Nur auf Verlangen der Vergabestelle
  • Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG)Pflicht
    Wird Vertragsbestandteil
  • Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVOPflicht
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248)Pflicht
  • Formblatt 233 – Verzeichnis der NachunternehmerleistungenPflicht
    Namen der NU bereits bei Angebotsabgabe angeben
  • Formblatt 234 – Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaftoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich
  • PQ-Nachweis oder Eigenerklärung zur Eignung für Nachunternehmeroptional
    Nur auf Verlangen der Vergabestelle
  • Referenzbescheinigungen (VHB 444) – 3 Stückoptional
    Nur bei engerer Wahl auf Verlangen
  • Bescheinigung nach § 5 Abs. 3/4 HVTG (Tariftreue)optional
    Vor Auftragsvergabe bei Zuschlag erforderlich
Technische Angaben und Bieterangaben5
  • VOB-Bieterangabenverzeichnis (Anlage 02) – Hersteller und Typ aller KomponentenPflicht
    Pflichtangaben: PV-Module, DC-/Installations-/LWL-Kabel, Stecker/Buchsen, Drehstromkabel, Überspannungsschutz, Wechselrichter, Steckdosenkombination, Absturzsicherung
  • Datenblätter der angebotenen PV-ModulePflicht
  • Herstellererklärung gemäß EU-Verordnung 2019/1021 (persistente organische Schadstoffe)Pflicht
  • Erklärung des PV-Modulherstellers zur ≥5-jährigen MarkttätigkeitPflicht
    Zur Sicherstellung der Ersatzmodulverfügbarkeit
  • Herstellererklärung: SMA-Wechselrichter, Data Manager M, Universalmessgerät PQ+ UMD 97E, EKS IOL3100 SM-E2Pflicht
    Produktvorgaben sind zwingend
Wartung und Instandhaltung3
  • Vertragsformular Wartung (Anlage 03) – vollständig ausgefülltPflicht
    Auf Basis AMEV-Vertragsmuster (KG 442 PV-Anlagen Variante 2), Jahrespauschale für Inspektion/Wartung eintragen
  • Arbeitskarten für Inspektions- und WartungsarbeitenPflicht
    Regelmäßige Leistungen mit Zeitabständen für alle Anlagenteile auflisten
  • Angebot Instandhaltungsvertrag über 4 Jahre (ohne Preisgleitklausel)Pflicht
    Wichtig: Wenn dieser Angebotsteil nicht wertbar ist, wird das gesamte Angebot ausgeschlossen
Logistik und Baustelle4
  • Nachweis über umweltgerechte EntsorgungPflicht
  • Bereitstellung Autokran (Dachhöhe ca. 23 m) einplanenPflicht
    Kran- und Materiallieferung auf das Dach NUR zwischen 01.09.2026 und 14.09.2026 möglich
  • Eigenleistungsanteil ≥ 1/3 der Gesamtleistung sicherstellenPflicht
    Aus den Weiteren Besonderen Vertragsbedingungen
  • Ortsbesichtigung empfohlenoptional
    Über LBIH anzufragen; Baustelle ist denkmalgeschützt

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