Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Schleswig plant den Neubau eines Bürgerforums mit Stadtbücherei, Bürgerservices, Café und Veranstaltungsraum. Dafür werden Fachplanungsleistungen für die Technische Ausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro, IT, Förderanlagen, Gebäudeautomation u. a.) gemäß § 55 HOAI gesucht – und zwar für die Leistungsphasen 5 bis 9.
Das Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit). Es werden zunächst 3 bis 5 Bewerber für die Angebotsphase zugelassen.
Was Sie tun müssen:
1. Bis 04.08.2026, 09:00 Uhr einen Teilnahmeantrag über die Vergabeplattform einreichen (mit Referenzen, Eignungsnachweisen, Erklärungen).
2. Nach Aufforderung ein Erstangebot mit Honorarformular und Vertragsentwurf abgeben.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise: zuerst Leistungsphase 5–6, dann optional 7–8 und 9. Geschätzter Auftragswert: ca. 353.230 € netto.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- ZK 1: Gesamthonorar30%
Gesamthonorar gemäß Formblatt II-7-1. Niedrigstes Honorar erhält 5 Punkte, lineare Interpolation bis zum 2-fachen des niedrigsten Honorars (0 Punkte).
- ZK 2: Qualität der zu erwartenden Leistung im Hinblick auf den hier ausgeschriebenen Auftragsgegenstand25%
Bewertet werden Qualifikationen und Erfahrungshintergründe der eingesetzten Fachkräfte für dieses Projekt in Planung und Ausführung, auch in Bezug auf vergleichbare Projekte.
- ZK 3: Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit in der Planung und in der Baudurchführung25%
Bewertet werden Instrumente und Methoden zur Gewährleistung der Kostensicherheit sowie der Terminsicherheit im Projekt.
- ZK 4: Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen20%
Bewertet werden Teamstruktur, Personal- und Kapazitätsplanung, Vertretungsregelungen, Koordination der Zusammenarbeit und Kommunikation aller Planungsdisziplinen sowie Präsenz vor Ort und operative Verfügbarkeit.
ZK 1 (Preis): Niedrigstes Gesamthonorar erhält 5 Punkte, 0 Punkte beim 2-fachen oder mehr des niedrigsten Honorars, dazwischen lineare Interpolation (2 Nachkommastellen). ZK 2-4: Bewertung mit 0-5 Punkten (5=sehr gut, 4=gut, 3=befriedigend, 2=ausreichend, 1=mangelhaft, 0=ungenügend). Die erzielten Punkte werden mit der prozentualen Gewichtung multipliziert. Die Summe ergibt die Gesamtbewertung; höchste Summe erhält den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand im Überblick
Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI für den Neubau des Bürgerforums in Schleswig.
Das Gebäude (Bürgerforum)
Neubau in Schleswig, angebunden an das bestehende Parkhaus (ca. 527 Stellplätze, wird separat als Generalunternehmerleistung errichtet).
Das Bürgerforum vereint:
Besondere Ausstattungsmerkmale: Photovoltaikanlage mit ca. 100 kWp, Gründach, Fernwärmeanschluss.
Zu planende Anlagengruppen (8)
Alle acht Anlagengruppen der Technischen Ausrüstung gemäß § 55 HOAI sind zu bearbeiten:
Kostenrahmen und Honorar
Kostenobergrenze für die Kostengruppe 400 (technische Anlagen): ca. 2,4 Mio. € netto, aufgeteilt auf die Kostengruppen 410 bis 480.
Geschätztes Gesamthonorar: rund 353.231 € netto. Das Honorar wird nach § 55 HOAI auf Basis der anrechenbaren Kosten ermittelt und im Formblatt II-7-1 kalkuliert.
Hinweis: Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Mit der Erstbeauftragung werden die Phasen 5 und 6 abgedeckt.
Vertragslaufzeit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufliche Befähigung
Die Leistung darf nur von einem besonderen Berufsstand erbracht werden (Fachingenieur/in mit Eintragung in der Liste Beratender Ingenieure oder vergleichbar). Voraussetzung gemäß § 75 VgV und § 65 LBO Schleswig-Holstein.
Außerdem:
Finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum Jahresumsatz (gesamt und spezifisch für vergleichbare Leistungen) der letzten drei Geschäftsjahre.
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung. Aus dem Vertragsentwurf geht eine Mindestdeckung von 1,5 Mio. € für Personenschäden und 300.000 € für sonstige Schäden hervor; verbindlich ist die Angabe in der Auftragsbekanntmachung.
Im Verfahren zugelassen: Eignungsleihe (Nutzung der Kapazitäten anderer Unternehmen mit gemeinsamer Haftung) und Bewerbergemeinschaften.
Technische und personelle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und zur Zahl der Führungskräfte der letzten drei Jahre.
Benennung der vorgesehenen technischen Fachkräfte mit Zuständigkeit.
Benennung der Projektverantwortlichen (Name und Qualifikation). Ein Wechsel der verantwortlichen Personen während der Laufzeit bedarf der Zustimmung des Auftraggebers.
Referenzen
Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung (vergleichbar mit dem Auftragsgegenstand). Pro Referenz ist das Formblatt II-1-1 zu verwenden.
Inhalt je Referenz: Projektname, Bearbeiter, Ort und Art des Projekts, Leistungsumfang (Leistungsbild, Anlagengruppen, Leistungsphasen), Honorarzone und -satz, Gesamthonorar netto, Planungs- und Ausführungszeitraum, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Rolle (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer).
Keine Ausschlussgründe
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1–4 und § 124 Abs. 1 GWB vorliegen. Diese Erklärung gilt auch für benannte Unterauftragnehmer.
Außerdem: Erklärung, dass kein Bezug zu Russland i. S. d. Verordnung (EU) 2022/576 besteht.
Zuschlagskriterien (Wertung der Angebote)
Die Zuschlagskriterien werden im Formblatt II-6-2 bewertet:
Bewertung: Niedrigstes Honorar erhält 5 Punkte, ab dem Doppelten 0 Punkte (lineare Interpolation). Qualitätskriterien 0–5 Punkte. Gewichtung über Nominalwert-Faktor.
Verfahrensrahmen
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weite Ausschreibung). Es werden 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen.
Die Auswahl unter den Bewerbern erfolgt über eine Auswahlmatrix (Gewichtungsfaktoren 2 bis 5 je Kriterium, 0–5 Punkte je Kriterium). Bei Punktgleichstand entscheidet das Los gemäß § 75 Abs. 6 VgV.
Das Verfahren ist ausdrücklich auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.
Mindestens 3 Referenzen über Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI
Vergleichbare Dienstleistungen (TGA-Fachplanung, Anlagengruppen 1–8, Leistungsphasen). Pro Referenz eigenes Formblatt II-1-1 mit Projektbeschreibung, Leistungsbild, Honorarzone/-satz, Honorarwert, Zeitraum und Auftraggeber (mit Kontaktdaten). Bei mehreren Leistungsbildern pro Projekt: separate Formblätter je Leistungsbild.