Ausschreibungen Photovoltaik

Städtische Kita Güdderather Mühlenweg Güdderather Mühlenweg 12, 41199 Mönchengladbach - Errichtung einer Photovoltaikanlage mit Batteriespeicher

Stadt Mönchengladbach41199 Mönchengladbach, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 13 Tagen)

Zusammenfassung

Was wird gebraucht?

Auf dem Dach der städtischen Kindertagesstätte Güdderather Mühlenweg 12 in Mönchengladbach soll eine Photovoltaikanlage mit Batteriespeicher errichtet werden – inklusive Lieferung, Montage, Elektroinstallation, Blitzschutzanpassung und Inbetriebnahme. Zusätzlich ist ein Wartungs- und Instandhaltungsvertrag über mehrere Jahre mit anzubieten.

Worum geht's genau?

  • Eine 14,69 kWp PV-Anlage (33 bifaziale Module) mit Hybrid-Wechselrichter und Anlagenmonitoring
  • Ein 20-kWh-Batteriespeicher mit Notstromfunktion
  • Komplette Elektroinstallation (DC/AC-Verkabelung, Überspannungsschutz, Verteilerschrank)
  • Anpassung der bestehenden Blitzschutzanlage
  • Aufbau eines Systemgerüsts und ggf. Einsatz einer Arbeitsbühne
  • Laufende Wartung, Inspektion und kleine Instandsetzungen (Vertragslaufzeit zunächst 24 Monate, mit Verlängerungsoption)

Rahmenbedingungen:

  • Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A – Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis)
  • Bauzeit: ca. 4 Wochen (voraussichtlich 03.08. – 01.09.2026)
  • Angebotsabgabe: bis 08.07.2026, 10:00 Uhr MESZ
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 13 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028
JUNSEPDEZMÄRJUNSEPDEZMÄRJUNSEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Fertigstellung
Vertragsbeginn (Wartung)
Vertragslaufzeit (Wartung)
Kündigungsfrist (Wartung)
Verlängerung 1 (Wartung)
bis 2029
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.

Die Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (Wertungssumme), ergänzt um den Bonus für Werkstätten für Behinderte gemäß TVgG NRW.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

PV-Anlage – Module, Montage und Wechselrichter

Standort: Städtische Kita Güdderather Mühlenweg, Güdderather Mühlenweg 12, 41199 Mönchengladbach. Bestehend aus zwei freistehenden, erdgeschossigen Gebäuden.

PV-Anlage – Dachbelegung:

  • Bauteil 1: Satteldach mit Stehfalzblech, Nord-Süd-Ausrichtung, ca. 64,4 m² belegte Fläche
  • 33 Stück bifaziale PV-Module (≥ 430 Wp, HJT-Technologie, Glas-Glas, ≥ 25 Jahre Produktgarantie)
  • Stehfalz-Unterkonstruktion aus Aluminium (Dachneigung bis 20°), 68 m²
  • Hybrid-Wechselrichter (3-phasig, trafolos, ≥ 12 kVA, ≥ 95 % Wirkungsgrad), kompatibel mit TIGO-Optimierern inkl. Schnellabschaltfunktion (Rapid Shutdown)
  • Anlagenmonitoring-System (Referenz: Plexlog PL500+)

Produktanforderungen:

  • Hersteller mit Stammsitz und Produktion in Deutschland oder EU
  • CE-, REACH-, RoHS-Konformität
  • Wechselrichter: VDE-AR-N 4105, VDE-AR-N 4110, VDE 0126-1-1, IEC 62109, IEC 61000, IEC 61727; Nachweis „TOP PERFORMER" gemäß PVEL-Bewertung
  • Sämtliche Produktdatenblätter, Konformitätserklärungen, Montage- und Bedienungsanleitungen in deutscher Sprache
  • Nachhaltige Lieferketten für PV-Module (EPD, Nachhaltigkeitsbericht oder Lieferantenerklärung)

Batteriespeicher

  • 1 Stück Batteriespeicher, 20 kWh Kapazität, 15 kW Leistung, DC-Kopplung, mit Notstromfunktion
  • Erfüllung VDE-AR-N 4105, TOR Erzeuger (AT), UN 38.3 sowie einschlägige IEC-Normen
  • Hersteller aus DE/EU, deutsche Dokumentation

Elektroinstallation und Blitzschutz

DC-/AC-Verkabelung und Verteilung:

  • 80 m Gummischlauchleitung H1Z2Z2-K 1×6
  • 12 m NYY-J 1×16 RE und 12 m NYY-J 5×16 RE
  • 2 Stück Installationskleinverteiler IP65
  • Überspannungsschutz Typ 2 (10 kA) für AC, Überspannungsschutz Ethernet (C2) für Monitoring, 4 Stück
  • RCBO Typ B 16 A 30 mA, 1 Stück
  • 10 m Kabelrinne gelocht Stahl H60/B100 inkl. 90°-Bogen
  • 16 m Elektroinstallationskanal PVC-U

Daten- und Netzwerkinstallation:

  • 8 m Cat.7-Datenkabel außen, 4 m Cat.7-Datenkabel innen, Cat.6-Autotest-Zertifizierung 2 Stück
  • 1 Stück Gebäudeeinführung inkl. Abdichtung

Blitzschutz (Anpassung der Bestandsanlage):

  • 9 Stück neue Fangstangen aus Aluminium
  • Rückbau von 5 vorhandenen Fangstangen
  • Prüfung und Messbericht der Blitzschutzanlage

Gerüst und Arbeitsbühnen

  • 1 Woche Systemgerüst Lastklasse 3 im Außenbereich
  • 1 Woche fahrbare Arbeitsbühne bis 5 m Arbeitshöhe mit Gelenkarm

Inbetriebnahme und Abnahme

  • Sachverständigenabnahme der elektrischen Anlagen durch externes Personal (Stundennachweis 1 h im LV)
  • Messung und Prüfung gemäß DIN EN 62446-1:2019-04, VDE-AR-N 4105:2018-11, VDE-AR-N 4110:2018-11
  • Inbetriebnahmeprotokoll und Dokumentation

Wartung und Instandhaltung (separater Vertragsteil)

Auf Basis der Arbeitskarte 442 (KG 442 – PV-Anlagen) und der Standardvorlage Wartungsvertrag 2018 sind folgende Leistungen regelmäßig durchzuführen:

Inspektion und Wartung (gemäß Wartungsplan):

  • Solarmodule: Sichtkontrolle, Reinigung mit entmineralisiertem Wasser, Bewuchsbeseitigung, Thermografie, Leistungskennlinienmessung
  • Verkabelung DC/AC/Steuer- und Datenkabel: Sichtkontrolle, Klemm- und Erdverbindungen prüfen, Kennzeichnungen
  • Montagesystem: Korrosion, Schraubverbindungen, Erdungsmessung, Dachkontrolle
  • Wechselrichter: Verschmutzung, Funktion, Kühlung, Anschlüsse, Fehlerspeicher, Firmwareupdates
  • Generatoranschlusskasten und AC-Verteiler: Gehäuse, Sicherungen, Anschlüsse, Kennzeichnungen
  • Monitoring/Datenfernüberwachung: Auswertung, Störungsbenachrichtigung, Reportings
  • Schalt-, Schutz- und Überwachungseinrichtungen (Feuerwehr-Not-Aus, DC-Freischalter, Überspannungsschutz, NA-Schutz, RCDs)
  • Messung/Prüfung/Dokumentation (Leerlaufspannung, Kurzschlussstrom, Isolationswiderstand, Ertragsprüfung, Wartungsbuch)
  • Hersteller- und Netzbetreiber-/BDEW-Vorgaben einhalten

Störungsbeseitigung und kleine Instandsetzung:

  • Wiederherstellung des Sollzustands bei Anlagensicherheits- oder Nutzungsbeeinträchtigungen, soweit Aufwand den normalen Wartungszeitaufwand nicht überschreitet
  • Stoffe und Teile für Wartung werden gestellt; Ersatzteile bei Instandsetzung bis Nettowert je Teil gesondert vergütet
  • Entsorgung ausgetauschter Teile, Hilfs-/Betriebsstoffe, Abfälle, Verpackungen enthalten

Im Wartungsangebot einzutragen:

  • Stundenverrechnungssätze (Obermonteur, Monteur, Helfer)
  • Zuschläge für Überstunden, Nacht-/Schichtarbeit, Sonn-/Feiertagsarbeit
  • Fahrtkosten (Pauschale je Auftrag, km-Pauschale)
  • Preisgleitklausel-Komponenten (Allgemeinkostenanteil PA, Entgeltkostenanteil PE, Tarifvertrag, Entgeltgruppe)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Registereintragung

  • Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder bei der IHK (bzw. nachweislich keine Eintragungspflicht)
  • Präqualifikation (PQ-Nummer) möglich; alternativ Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung
  • Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € wird ein Gewerbezentralregisterauszug angefordert

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in vergleichbaren Leistungen (Bauleistungen u. ä.), inkl. ARGE-Anteile
  • Unbedenklichkeitsbescheinigungen: tarifliche Sozialkasse, Finanzamt, Berufsgenossenschaft
  • Freistellungsbescheinigung § 48b EStG
  • Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten

Technische Leistungsfähigkeit

  • Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte
  • Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 5 Kalenderjahren (3 Referenznachweise)
  • Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen und Leitungspersonal

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

  • Kein Insolvenzverfahren, -antrag oder -ablehnung mangels Masse; keine Liquidation
  • Keine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A (z. B. schwere Verfehlung, Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)
  • Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
  • Ggf. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen bei Vorliegen von Ausschlussgründen

Sonstige Anforderungen

  • Bietergemeinschaften zugelassen (Erklärung Formblatt 234 erforderlich)
  • Einsatz von Nachunternehmern möglich (Verzeichnis Formblatt 233 erforderlich)
  • Mehrere Hauptangebote: nicht zugelassen
  • Nebenangebote: nicht zugelassen
  • Eigenerklärung „Wir haben nichts mit Russland zu tun"
  • Bonushinweis: Werkstätten für Behinderte erhalten 15 % Bonus auf die Wertungssumme
  • Versicherungsschutz des Bieters (für Wartung/Instandhaltung): Haftpflicht mit Mindestdeckung 500.000 € Sachschäden (Höchstsumme 1 Mio. €), 500.000 € Vermögensschäden, 2.000.000 € Personenschäden
  • Fachkräfte: Einsatz qualifizierten Personals; Teilleistungen an Nachunternehmer nur mit Zustimmung des Auftraggebers
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert

3 vergleichbare Referenznachweise aus den letzten 5 Kalenderjahren

Mit der zu vergebenden Leistung vergleichbare Elektro-/PV-Installationsarbeiten oder regenerative Energieprojekte. Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengenangaben, durchschnittliche MA-Zahl, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Angebotsunterlagen (mit dem Angebot abzugeben)13
  • Angebotsschreiben (Formblatt 213) ausfüllen und unterschreiben/signierenPflicht
    Bei elektronischer Abgabe: qualifizierte Signatur oder elektronisches Siegel. Fehlende Unterschrift = Ausschluss.
  • Leistungsverzeichnis (LV) mit Preisen komplett ausfüllenPflicht
    Einzel- und Gesamtpreise in jeder Position. Preise netto in EUR, max. 3 Nachkommastellen.
  • Vertragsformular Instandhaltung mit Preisen und Angaben ausfüllenPflicht
    Nur ausfüllen, wenn Sie auch ein Instandhaltungsangebot abgeben.
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Oder PQ-Nummer angeben, falls im Präqualifikationssystem eingetragen.
  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung (Formblatt 125)Pflicht
    Vom Bieter selbst auszufüllen.
  • Eigenerklärung „Wir haben nichts mit Russland zu tun"Pflicht
    Vorgeschriebene Erklärung – handschriftlich ergänzt auf Seite 2 des Anschreibens.
  • Produktdatenblätter zu allen benannten FabrikatenPflicht
    Pflicht, soweit nicht ausdrücklich Leitfabrikat (Hersteller Stammsitz + Produktion in DE/EU, deutsche Dokumentation).
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248)Pflicht
  • Lohngleitklausel – Berechnung des Änderungssatzes (Formblatt 224)optional
    Nur falls ein Änderungssatz angeboten wird.
  • Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Formblatt 233)optional
    Nur wenn Nachunternehmer eingesetzt werden.
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234)optional
    Nur bei Bietergemeinschaften; von allen Mitgliedern zu unterzeichnen.
  • Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235)optional
    Nur wenn Kapazitäten Dritter genutzt werden.
  • KMU-Erklärung im Angebotsschreibenoptional
    Freiwillig; (< 250 Beschäftigte, ≤ 50 Mio € Umsatz oder ≤ 43 Mio € Bilanzsumme).
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen12
  • Referenznachweise (3 Stück, vergleichbare Leistungen letzte 5 Jahre)optional
    Mit Ansprechpartner, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang, MA-Zahl und Auftraggeberbestätigung.
  • Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl letzte 3 Jahre (nach Lohngruppen + Leitungspersonal)optional
  • Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung Handwerksrolle/IHKoptional
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasseoptional
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt / Steuersachenoptional
  • Freistellungsbescheinigung § 48b EStGoptional
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaftoptional
  • Sicherheitsauskunft/Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formblatt 126)optional
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236)optional
  • Aufgliederung der Einheitspreise (Formblatt 223)optional
  • Urkalkulation (wird zur Preisprüfung geöffnet und wieder verschlossen)optional
  • Insolvenzplan (falls zutreffend erklärt)optional
Formale Anforderungen5
  • Angebot in deutscher Sprache abfassenPflicht
  • Vorgegebene Vordrucke/Formblätter der Vergabestelle verwendenPflicht
  • Alle Eintragungen dokumentenecht (z. B. dokumentenechte Tinte) vornehmenPflicht
  • Preise in EUR ohne Umsatzsteuer, max. 3 NachkommastellenPflicht
    USt-Betrag gesondert am Ende des Angebots ausweisen.
  • Preisnachlässe (Skonto) nur ohne Bedingungen, als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme, an gekennzeichneter Stelle im AngebotsschreibenPflicht
Kommunikation & Fristen2
  • Bieterfragen bis spätestens 01.07.2026 über die Vergabeplattform einreichenPflicht
    Danach eingehende Fragen werden nicht mehr beantwortet.
  • Verschwiegenheitserklärung abgeben, falls erforderlich (vor Zugang zu bestimmten Unterlagen)optional

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