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Gutachter und Sachverständigenleistungen - Technische Abnahmen, Planungs- und Baugbegleitende Gutachterleistung zur Qualitätssicherung

Universitätsklinikum Köln AöR | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung KölnKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 28. Mai 2026

Angebotsfrist: 14. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Köln sucht externe Sachverständige und Prüfsachverständige, die einen großen Krankenhausneubau (ca. 50 Mio. €, rund 20.000 m², Fachbereiche OP, Intensiv, Labor) über 4 Jahre fachlich begleiten.

Die Leistungen sind in drei Phasen gegliedert: Unterstützung in der Planungsphase, Baustellentermine mit Prüfsachverständigen während der Errichtung sowie Erstprüfungen vor Inbetriebnahme. Geprüft werden u. a. Brandschutz, Elektro- und Sicherheitstechnik, TGA (Lüftung/Sanitär/Heizung), Tragwerk, Medizintechnik/Reinräume, Explosions- und Arbeitsschutz sowie Energie/Nachhaltigkeit.

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag ohne Mindestabnahme. Angebote werden elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht. Die Wertung erfolgt zu 70 % nach Qualität (Prüfkonzept, Reaktionszeit, Sachverständigen-Pool) und zu 30 % nach Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Veröffentlichungca. 21. Mai 2026

Bieterfragen-Frist15. Juni 2026

Angebotsfrist14. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 14. Juli 2026

Bindefrist14. Juli – 3. Sep. 2026

Zuschlagca. 4. Aug. 2026

Vertragsabschlussca. 4. Aug. 2026

Berufshaftpflicht Nachweisca. 18. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030

Heilungsfrist LkSGca. 1. Sep. – 15. Sep. 2026

Vertragsende31. Aug. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Qualität70%
Oberkriterium Qualität (Ausführung), bewertet über drei Unterkriterien mit 0–5 Punkten, umgerechnet in Leistungspunkte, max. 70 Punkte in der Gesamtwertung.
Preis30%
Gesamtpreis aus Preisblatt (Summe aller Stundensätze × fiktive Mengen × 4 Jahre, netto). Bewertung relativ zum günstigsten Angebot: Preis-Punkte = 100 × (günstigster Gesamtpreis / Gesamtpreis dieses Bieters); P = Preis-Punkte × 0,3, max. 30 Punkte.

Z = Leistungspunkte Qualität (L, max. 70) + P (Preis, max. 30). Leistungspunkte Qualität: L_1.1.1 = 35 × (P_1.1.1 / 5); L_1.1.2 = 35 × (P_1.1.2 / 5); L_1.1.3 = 30 × (P_1.1.3 / 5). Summe max. 100 LP, skaliert auf max. 70 Punkte (70%). Preis-Punkte = 100 × (günstigster Gesamtpreis / Gesamtpreis dieses Bieters); P = Preis-Punkte × 0,3 (max. 30 Punkte). Zuschlag an Bieter mit höchstem Z; bei Gleichstand erhält preisgünstigeres Angebot den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Bewertungsmaßstäbe (0–5-Punkte-Skalen) und Rechenformeln sind vollständig dokumentiert; Mindestpunktzahlen/Ausschlussregeln je Unterkriterium angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Drei Leistungsphasen

Die Leistung gliedert sich in drei Phasen über eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren:

Phase 1 – Planungsphase: Unterstützung bei Entwurfs- und Ausführungsplanung (Kalkulationsbasis: 500 Std./Jahr).Phase 2 – Bauphase: Baustellentermine mit den Prüfsachverständigen während der Anlagenerrichtung (Kalkulationsbasis: 700 Std./Jahr).Phase 3 – Inbetriebnahme: Erstprüfungen vor Inbetriebnahme der Anlagen (Kalkulationsbasis: 600 Std./Jahr).

Die angegebenen Stunden sind nur eine einheitliche Kalkulationsbasis und begründen keinen Anspruch auf eine bestimmte Stundenzahl.

Bezugsobjekt und Projektrahmen

Bezugsobjekt ist ein Krankenhausneubau des Universitätsklinikums Köln mit folgenden Eckdaten:

Bauvolumen: ca. 50 Mio. €Fläche: ca. 20.000 m²Fachbereiche: OP, Intensiv, LaborLeistungsort: Köln und Umgebung, insbesondere Liegenschaften der Uniklinik KölnMaximaler Auftragswert: 1.500.000 € netto über 4 JahreRahmenvertrag ohne Mindestabnahmepflicht, non-exklusiv (Einzelabrufe durch medfacilities Bau GmbH)

Art der Prüfleistung

Es handelt sich um eine fachtechnische Prüfung und Qualitätssicherung der Ausführungsplanung durch unabhängige Sachverständige – außerhalb der HOAI als sachverständige Prüfleistung (nicht HOAI § 34 ff. oder § 55 ff.).

Geprüft werden alle vollständigen Ausführungsunterlagen (Pläne, Schemata, Berechnungen, technische Beschreibungen) auf Übereinstimmung mit:

geltenden Normen, Richtlinien und technischen Regelngesetzlichen Vorgaben und Genehmigungsauflagenbauherrenseitigen Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen

Fachbereiche der Prüfung

Die Prüfungen decken folgende Fachbereiche ab (durch anerkannte Sachverständige der jeweiligen Fachrichtung):

Brandschutz: Brand- und Rauchabschnitte, Abschottungen, RWA-/RDA-Systeme, Entrauchungsszenarien (u. a. MBO, BauO NRW, MLAR, DIN 18232, VdS)Elektrotechnik / Sicherheitssysteme: Sicherheitsstromversorgungen, Not- und Sicherheitsbeleuchtung, Erdung, Potentialausgleich, Sicherheitskreise (DIN VDE 0100 ff., DIN 18382, DIN EN 50172)TGA / Lüftung / Sanitär / Heizung: Luftvolumenströme, Hygiene, thermische Behaglichkeit (DIN EN 12831, DIN 1946-4, VDI 6022, GEG)Tragwerk / Konstruktion: Bewehrungs- und Schalpläne, Stahlbauknoten, Befestigungen, Verbindungsmittel (DIN EN 1992–1993, DIN 1055, DASt)Medizintechnik / Reinräume: RLT-Planung, Raumdruckkonzepte, Raumklasseneinteilung (DIN 1946-4, GMP, MPBetreibV)Explosions- und Arbeitsschutz: EX-Zonenpläne, Lüftung, elektrische Betriebsmittel in Ex-Bereichen (ATEX 137/95, TRBS 2152, TRGS 727)Energie / Nachhaltigkeit: energetische Nachweise, thermische Hülle, Wärmebrücken (GEG, DIN 4108, DIN 18599)

Leistungsbestandteile und Dokumentation

Zu jeder Prüfung gehören:

Prüfung der vollständigen AusführungsunterlagenAbgleich mit geltenden Normen, Richtlinien und GenehmigungsauflagenErstellung einer Prüfdokumentation mit Abweichungs-, Mängel- und EmpfehlungslisteSchriftlicher Prüfbericht (PDF + editierbare Version) mit Zusammenfassung, Abweichungsbewertung, Fotodokumentation, Freigabeempfehlung oder AuflagenlisteNachprüfung von Planänderungen und NachträgenTeilnahme an Abstimmungsgesprächen mit Planern, Bauleitung und Behörden (nach Bedarf)Kurzpräsentation der Ergebnisse im Planungs- oder BaubesprechungskreisPrüfergebnisse sind vertraulich und nur an den Auftraggeber weiterzugeben

Abgrenzung – was nicht enthalten ist

Die Sachverständigen erbringen ausdrücklich keine:

eigenständige Planung, Berechnung oder AusführungsüberwachungVerantwortungsübernahme für PlanungsergebnisseLeistungen nach HOAI § 34 ff. oder § 55 ff.Genehmigungsplanung oder baurechtliche Zulassung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und wirtschaftliche Eignung

Zwingend erforderlich:

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung Formular 521 EU)Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung) – Eigenerklärung, bei nicht präqualifizierten Unternehmen Formblatt 124Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 6 SV-VO NRW sowie einschlägigen Kammerregelungen für die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Abnahmen (Eigenerklärung; Bescheinigung der Kammer innerhalb 14 Tagen nach Zuschlag)Kein Russland-Bezug gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Sanktionspaket 5)Abfrage Wettbewerbsregister durch den Auftraggeber (Auftragswert ≥ 30.000 €)Verschwiegenheit über nicht allgemein zugängliche DatenEinhaltung der LkSG-Standards (Menschenrechte und umweltbezogene Pflichten)

Anforderungen an Prüfsachverständige (TGA – gemäß PrüfVO NRW)

Für technische Gebäudeausrüstung (z. B. Versorgungstechnik, Elektrotechnik):

Anerkennung: Prüfsachverständige gemäß § 4 PrüfVO NRW durch die Bezirksregierung Düsseldorf für die jeweilige Fachrichtung (Dritterklärung)Anerkennungsbescheide: vor Vertragsabschluss elektronisch in Vergabeakte einstellenBerufserfahrung: mindestens 5 Jahre in der jeweiligen Fachrichtung (Lebenslauf als Eigenerklärung)Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Prüfaufträge in den letzten 3 Jahren (Eigenerklärung) – Vergleichbarkeit: Abnahmen von Anlagen > 250.000 € netto Anlagekosten je KostengruppePersonelle Kontinuität: mindestens 80 % der benannten Personen müssen im Projekt eingesetzt werden (Fachkräfteübersicht als Eigenerklärung)Neutralität: unabhängige und neutrale Beauftragung

Anforderungen an Sachverständige (Bautechnik – gemäß SVVO NRW)

Für bautechnische Prüfungen:

Anerkennung: staatliche Anerkennung gemäß SVVO NRW durch Architektenkammer NRW oder Ingenieurkammer-Bau NRW (Dritterklärung). Eine Anerkennung nur aus einem anderen Bundesland reicht nicht aus – Tätigkeit in NRW erst nach erfolgreichem NRW-Anerkennungsverfahren möglich.Berufserfahrung: mindestens 5 Jahre in der jeweiligen Fachrichtung (Lebenslauf als Eigenerklärung)Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Prüfaufträge in den letzten 3 Jahren (Eigenerklärung) – Vergleichbarkeit: Abnahmen von Anlagen > 250.000 € netto Anlagekosten je KostengruppePersonelle Kontinuität: mindestens 80 % der benannten Personen müssen im Projekt eingesetzt werden (Fachkräfteübersicht als Eigenerklärung)Neutralität: unabhängige und neutrale Beauftragung; alle Prüfer müssen öffentlich bestellte oder anerkannte Sachverständige sein

Wertungsrelevante Qualitätsanforderungen (Mindestpunktzahlen)

Zusätzlich zu den Eignungsanforderungen müssen in der Wertung mindestens 2 von 5 Punkten je Qualitätskonzept erreicht werden – sonst wird das Angebot ausgeschlossen (keine Nachforderung):

Prüfkonzept Krankenhausbau (35 % der Qualitätswertung)Konzept Reaktionszeit/Erreichbarkeit ≤ 4 Stunden (35 % der Qualitätswertung)SV-Pool und Anfahrtszeit nach Köln (30 % der Qualitätswertung)

Wertungsstruktur: 70 % Qualität + 30 % Preis, höchste Kennzahl Z gewinnt.

Formale Voraussetzungen (Bietergemeinschaft, Unteraufträge, Eignungsleihe)

Bietergemeinschaften:

Eigenerklärung Ausschlussgründe von jedem Mitglied einzeln (Formular 521 EU)Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) mit bevollmächtigtem VertreterGesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder

Unteraufträge (§ 36 VgV):

Information Unteraufträge (Formular 533a)Nachweis Unterauftragnehmer (Formular 533b)

Eignungsleihe (§ 47 VgV):

Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a)Haftungserklärung des Eignungsleihers (Formular 534b)Eignungsleiher darf nicht von Ausschlussgründen betroffen sein

Präqualifikation:

Eintragung in amtliches Verzeichnis (ihk.de) oder PQ-Verein möglich; ansonsten Einheitliche Europäische Eigenerklärung (ESPD)

Referenzprojekte

Mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre (zusätzlich Referenzen aus den letzten 5 Jahren möglich)Volumen: Anlagen > 250.000 € netto Anlagekosten je Kostengruppe

Vergleichbare Prüfaufträge für technische Anlagen (TGA- und/oder bautechnische Sachverständigenleistungen)

Eigenerklärung mit Auftraggeber (Name, Anschrift), Ansprechpartner (Telefon), Kurzbezeichnung und Beschreibung des Projekts, eigener Rolle sowie Leistungszeitraum. Vergleichbarkeit: Abnahmen/Prüfungen von Anlagen über 250.000 € netto AK je Kostengruppe. Auftraggeber kann Referenzbestätigung nachfordern.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.