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Rahmenvereinbarung Personalentwicklung

Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung | BundeskartellamtBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) schließt eine Rahmenvereinbarung über wissenschaftliche Beratung und Unterstützung in der Personal- und Führungskräfteentwicklung mit einer Laufzeit von bis zu 4 Jahren (max. 269.403 € netto) ab. Gefragt ist ein Team aus Fachberater*innen, die Konzepte entwickeln, Eignungsdiagnostik durchführen, Auswahlverfahren psychologisch begleiten und stellvertretende Botschafter*innen coachen. Bieter reichen ein Preisblatt, mehrere Arbeitsproben (Konzepte und Szenarien), Qualifikationsnachweise für das Personal, eine Referenzliste sowie verschiedene Eigenerklärungen ein. Angebotsfrist: 20.07.2026, 10:00 Uhr über die e-Vergabe-Plattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2023 JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Referenzzeitraum20. Juli 2023 – 20. Juli 2026
Veröffentlichung19. Juni 2026
Angebotsfrist20. Juli 2026
Angebotsöffnung20. Juli 2026
Bindefrist20. Juli – 22. Sep. 2026
Vorabinformationsschreiben / Wartefristca. 22. Sep. – 2. Okt. 2026
Frist für Nachprüfungsantragca. 22. Sep. – 7. Okt. 2026
Rückgabefrist Arbeitsprobenca. 22. Sep. – 26. Okt. 2026
Zuschlagca. 3. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 3. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 3. Okt. 2026 – 2. Okt. 2029
Leistungszeitraumca. 3. Okt. 2026 – 2. Okt. 2030
Personalwechsel-Ankündigungsfristca. 3. Okt. 2026 – 2. Okt. 2030
Rechnungsstellung Fristca. 3. Okt. 2026 – 2. Okt. 2030
Coaching-Angebot (jährlich)ca. 1. Jan. – 31. März 2027
Optionsanzeige durch AGca. 2. Juli 2029
Verlängerung max.ca. 3. Okt. 2029 – 2. Okt. 2030
Vertragsendeca. 2. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität18 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Angebotspreis - niedrigste Wertungssumme erhält max. 400 Punkte, lineare Interpolation bis doppelter Wert = 0 Punkte

  • Qualität der Arbeitsproben55%

    Bewertung der eingereichten Arbeitsproben anhand von Unterkriterien mit 0-5 Bewertungspunkten

  • Zusatzpunkte für Fachberatung 'Coaching'5%

    Nachweis von Coachingerfahrung, max. 50 Punkte (2 x 25 Punkte für zwei Nachweiskategorien)

Preis: Lineare Interpolation - niedrigste Wertungssumme erhält max. 40 Punkte (400 Punkte), doppelte niedrigste Wertungssumme erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Alternativ als Formel: (2 * niedrigste Wertungssumme - Wertungssumme) / niedrigste Wertungssumme * max. mögliche Punktzahl (max. 30 Punkte bei Beispiel mit 30 max. Punkten). Qualität: Bewertungspunkte 0-5 je Unterunterkriterium, Umrechnung in Punkte = max. Punkte je UK * erhaltene Bewertungspunkte / max. mögliche Bewertungspunkte (5). Gesamt: Addition aller Zuschlagskriterien-Punkte, höchste Punktzahl erhält Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Unterkriterien, Unterunterkriterien und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Rahmenbedingungen

Auftraggeber: Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ).Gegenstand: Wissenschaftliche Beratung und Unterstützung bei Implementierung, Weiterentwicklung und Vernetzung von Maßnahmen der Personalentwicklung auf Basis des BMZ-Rahmenkonzepts zur Personalentwicklung (Fassung 01.06.2026), der BMZ-Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit (Anlage 19) und des BMZ-Kompetenzmodells für Führungskräfte (Anlage 20).Vertragslaufzeit: 36 Monate ab Zuschlag, mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate (insgesamt max. 48 Monate).Max. Abrufvolumen: 269.403 € netto (Gesamtrahmen für 4 Jahre).Abruf: Über Einzelaufträge durch den AG; keine Abrufgarantie – weder Volumen noch Anzahl der Einzelaufträge sind zugesichert.Leistungserbringung: überwiegend per E-Mail, WebEx-Video und Telefon; Präsenz-/Hybridformate nur in Ausnahmefällen.Reisekosten: vor Durchführung in Textform zu genehmigen; vorrangig virtuelle Formate, nachhaltige Verkehrsmittel.Rechnungsstellung: monatlich nach Leistungserbringung, bis spätestens 15. des Folgemonats.Personalwechsel: mind. 5 Arbeitstage (Mo–Fr) vor Einsatz anzukündigen; personelle Kontinuität ist sicherzustellen.Geschlechterparitätische Besetzung des Teams wird erwartet.

Handlungsfeld B.1 – Konzeption

Konzeptionelle Unterstützung im Bereich Personal- und Führungskräfteentwicklung, inkl. Kompetenzmanagement, Leitlinien und Instrumenten. Einbezug von Querschnittsthemen: Gleichstellung, Inklusion, Diversität, Vereinbarkeit von Beruf/Familie/Pflege, Gesundheit.

Geschätzter Aufwand (4 Jahre): 200 Std. Fachberatung „Konzeption".Jährliches Coaching-Angebot ist im ersten Quartal zu unterbreiten.

Handlungsfeld B.2 – Eignungsdiagnostik (Konzeption)

Konzeptionelle Weiterentwicklung der Verfahren zur Einschätzung von Führungs- und Sozialkompetenz:

Anpassung Konzept für Einschätzungsverfahren (Verhaltenssimulation, Ausgangsszenarien)Aktualisierung Kompetenzmodell, Hausregelungen, eignungsdiagnostisches Konzept (mit Diversitätsbezug und unbewussten Wahrnehmungsverzerrungen)Einführung und Pflege eines onlinebasierten Bewertungstools (40 Verfahren für die Einschätzung von Sozial- und Führungskompetenz im Gesamtpreis)Generierung neuer Fragen und Szenarien für strukturierte Interviews und Verhaltenssimulationen
Geschätzter Aufwand: 638 Std. Fachberatung „Eignungsdiagnostik" (4 Jahre) + Gesamtpreis für das Bewertungstool.

Handlungsfeld B.3 – Psychologische Begleitung der Verfahren

Psychologisch ausgebildete Fachberater*innen begleiten die Verfahren zur Einschätzung der Führungs- und Sozialkompetenz:

Durchführung digitaler Interviews, Beobachtung, Teilnahme am AuswertungsgesprächUnterstützung der Auswahlkommission, Interpretation der Ergebnisse, NoteneingabeSchriftliche Stellungnahme innerhalb von 2 ArbeitstagenEinhaltung der Qualitätsstandards nach DIN 33430 (formale Zertifizierung nicht gefordert, Nachweis über Arbeitsproben)
Geschätzter Aufwand (4 Jahre): 228 Std. Fachberatung „Eignungsdiagnostik" + 36 Std. Rollenspieler*in.

Handlungsfeld B.4 – Coaching für Führungspositionen im Ausland

Psychologische Coachings für designierte stellvertretende Botschafter*innen:

Fokus: Führungs-, Kommunikations-, Kooperations-, interkulturelle, Gleichstellungs- und DiversitätskompetenzCa. 2–6 Personen pro Jahr (ca. 16 Personen in 4 Jahren)Kleingruppencoaching (4 Teilnehmer*innen): 32 Std./Jahr (8 Std./Person) + 1 Std. Rollenspiel je PersonEinzelcoachings nach Bedarf (kurzfristig, unterjährig)
Geschätzter Aufwand (4 Jahre): 128 Std. Fachberatung „Coaching" + 16 Std. Rollenspieler*in.

Datenverarbeitung (Überblick)

Im Rahmen der Verfahren und Coachings werden personenbezogene Daten von Kandidat*innen und Coaching-Teilnehmer*innen verarbeitet. Die Details (Zwecke, Datenkategorien, TOMs) regelt die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Anlage 16) gemäß Art. 28 DSGVO.

Kick-off und Übergabe

Nach Zuschlag ist ein virtuelles Kick-Off-Meeting durchzuführen. Vor dem ersten Einsatz im BMZ ist die Verschwiegenheitserklärung (Anlage 17a/17b) zu unterzeichnen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und rechtliche Eignung

Keine Ausschlussgründe (Eigenerklärung Anlage 5): keine Verurteilungen wegen Wirtschaftskriminalität, keine Insolvenz, keine Verstöße gegen Steuer-/Abgaben-/Sozialversicherungspflichten.Kein Russland-Bezug nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Anlage 11), auch nicht für UAN und Lieferanten mit >10 % Auftragswertanteil; Verpflichtung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.Keine Scientology-Verbindung (Anlage 14): keine Anwendung, Verbreitung oder Mitgliedschaft in Organisationen wie IAS/WISE.Registereintragung möglich (Anlage 6): Abfrage im Wettbewerbsregister durch den AG vor Zuschlag.Einstufung als KMU (Anlage 7a) – freiwillig.

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften reichen Anlage 8 ein und benennen einen bevollmächtigten Vertreter; sie haften gesamtschuldnerisch und werden bei Zuschlag in eine ARGE umgewandelt.Unterauftragnehmer und BIGE-Mitglieder müssen dieselben Eignungsanforderungen erfüllen (Eigenerklärungen, Registerangaben, Sanktionen, Scientology, Qualifikation).

Persönliche/fachliche Eignung – Team-Anforderungen

Das vorgesehene Team muss mindestens folgende Rollen abdecken (Nachweis über Anlagen 12a–12d inkl. Lebensläufe):

1× Fachberater*in „Coaching"Master (Psychologie, Wirtschaftspsychologie o.ä.)mind. 5 Jahre Erfahrung in Konzeption und Durchführung individueller Coachings für Führungskräfte (Führungs-, Kooperations-, Kommunikationskompetenz; interkulturelle Kompetenz; Gleichstellungs-/Diversitätskompetenz)
2× Fachberater*in „Eignungsdiagnostik"Master (Psychologie, Wirtschaftspsychologie o.ä.)mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Konzipierung und regelmäßiger Anwendung eignungsdiagnostischer Verfahren; Erfahrung mit Diversität und unbewussten Wahrnehmungsverzerrungen
1× Fachberater*in „Konzeption"Master (Psychologie o.ä.)mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Beratung zu Personal-/Führungskräfteentwicklung in der unmittelbaren Bundes- oder Landesverwaltung
1× Rollenspieler*inmind. 20 praxisnahe Gesprächssimulationen bei mind. 3 Auftraggeber*innen mit Fokus auf Führungs-, Konflikt- oder interkulturell herausfordernde Situationen

Gemeinsame Anforderungen für alle Fachberater*innen (Coaching/Eignungsdiagnostik/Konzeption):

mind. 3 Fälle Zusammenarbeit mit deutscher Bundes- oder Landesverwaltung, davon mind. 1 Fall mit einer obersten Bundesbehörde (nicht beim derzeitigen Arbeitgeber)Sehr hohes Deutschniveau (Muttersprachler*in oder C1 GER)

Gemeinsame Anforderungen für alle Teammitglieder (inkl. Rollenspieler*in):

Sehr hohes Deutschniveau (Muttersprachler*in oder C1 GER)

Referenzen

Mindestens 3 Referenzaufträge aus den letzten 3 Jahren vor Angebotsfrist, vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung.Pflichtbestandteile (verteilt auf die Referenzen):Konzeption/Umsetzung von PE-/FE-Strategien oder -InstrumentenEignungsdiagnostische Verfahren in mehr als zehn FällenFörderung von Diversitäts- und interkultureller KompetenzForm und Inhalte gemäß Anlage 13 (Referenzliste).

Sprach- und Qualitätsanforderungen

Deutsch auf sehr hohem Niveau (Muttersprachler*in oder C1 GER) für alle Fachberater*innen und Rollenspieler*innen.DIN 33430 als Qualitätsstandard für Eignungsdiagnostik (Nachweis über Arbeitsproben, keine formale Zertifizierung verlangt).
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ende der Angebotsfrist (20.07.2026)Volumen: nicht vorgegeben; gerundet auf 1.000 € netto je Referenz

Mindestens 3 Referenzaufträge, die mit den Leistungen der Rahmenvereinbarung (Coaching, Eignungsdiagnostik, Konzeption, Förderung von Diversität/interkultureller Kompetenz) vergleichbar sind. Die folgenden Bestandteile müssen in den Referenzen enthalten sein (können auf mehrere Referenzen verteilt werden): - Konzipierung und Umsetzung von Strategien, Instrumenten oder Maßnahmen der Personal- oder Führungskräfteentwicklung - Anwendung eignungsdiagnostischer Verfahren zur Einschätzung der Führungskompetenz in mehr als zehn Fällen - Förderung von Diversitäts- und interkultureller Kompetenz für Mitarbeitende und/oder Führungskräfte

Anlage 13 (Referenzliste): pro Referenz Beschreibung mit Vergleichbarkeit, Zeitraum, Auftraggeber, Rolle (Haupt-AN/UAN/BiGe), Volumen in T€ netto. Anlage 12d verlangt für Rollenspieler*innen zusätzlich mind. 20 praxisnahe Gesprächssimulationen bei mind. 3 Auftraggeber*innen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 34%11+ · 43%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Teilnahme & Plattform
Eignungsnachweise (Pflicht)
Angebot – Preis & Vertrag
Arbeitsproben / Qualitätswertung
Datenschutz & Verschwiegenheit
Optionale / bedingte Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung | Bundeskartellamt
Anschrift
53113 Bonn
Ort
10963 Berlin
Kategorie
Rechtsberatung
Auftragsvolumen
269.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bmz.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10963 Berlin
Berlin

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