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Ausschreibungen Rettungsdienst & Krankentransport

Abschluss von Dienstleistungsverträgen (Arbeitnehmerüberlassung) zur notärztlichen Personalgestellung ab dem 01.01.2027 für die kreiseigenen Versorgungsbereiche Brilon (Los 1) und Olsberg (Los 2)

Hochsauerlandkreis | Bezirksregierung Arnsberg | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Brilon, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Der Hochsauerlandkreis sucht Dienstleister, die ab dem 01.01.2027 qualifizierte Notärzte für den Rettungsdienst per Arbeitnehmerüberlassung bereitstellen. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1 – Notarztstandort Brilon (5 Jahre Grundlaufzeit, mit Verlängerungsoption)Los 2 – Notarztstandort Olsberg (ca. 15 Monate, mit Verlängerungsoption)

Was zu tun ist: Die Notärzte werden im 24/7-Dienst auf einem Notarzteinsatzfahrzeug (NEF) im Rendezvous-System eingesetzt. Sie müssen sozialversicherungspflichtig beschäftigt sein, die Zusatzweiterbildung „Notfallmedizin" mitbringen und Vorgaben zu Ausfallzeiten (60–120 Min.), Abmarsch (≤90 Sek.) und Pool-Stärke (mind. 80 % monatlich) erfüllen.

Angebotsabgabe: elektronisch über das Vergabeportal Vergabe-Westfalen bis 10.07.2026, 09:00 Uhr MESZ. Rückfragen bis 30.06.2026, 23:59 Uhr.

Zuschlag: wirtschaftlichstes Angebot aus 50 % Preis und 50 % Konzept (Ausfallsicherheit, Fortbildung, Vernetzung präklinisch/klinisch).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Veröffentlichungca. 26. Mai 2026
Bieterfragen-Frist30. Juni 2026
Angebotsfrist10. Juli 2026
Angebotsöffnung10. Juli 2026
Bindefrist10. Juli – 7. Sep. 2026
Zuschlagca. 8. Sep. 2026
Abgabe Personalliste1. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Los 1 (Brilon)1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2032bis 2032
Vertragslaufzeit Los 2 (Olsberg)1. Jan. 2027 – 1. Apr. 2028
Höchstüberlassungsdauerca. 1. Jan. 2027 – 1. Juli 2028
Fortbildungspflichtca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029
Gültigkeit ärztliche Untersuchungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Verlängerung 1 Los 1ca. 1. Jan. 2028 – 1. Jan. 2032bis 2032
Verlängerung 1 Los 2ca. 1. Apr. – 1. Juli 2028
Verlängerung 2 Los 2ca. 1. Juli – 1. Okt. 2028
Verlängerung 3 Los 2ca. 1. Okt. 2028 – 1. Jan. 2029
Verlängerung 4 Los 2ca. 1. Jan. – 31. März 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Leistungspreis Regelleistungen50%

    Bewertet wird der vom Bieter angegebene Gesamtpreis (Bruttogesamtpreis unter Berücksichtigung der Umsatzsteuer) für das erste Beauftragungsjahr gemäß Anlage 9 Preisblatt. Umrechnung in Bewertungspunkte mittels angegebener Formel.

  • Stabilität und Qualität der Leistungserbringung (Konzept)50%

    Bewertet wird das Betriebskonzept (max. 10 DIN A4-Seiten) hinsichtlich Ausfallsicherheit Personal, Fortbildungskonzept sowie Synchronisierung/Vernetzung präklinische und klinische Behandlungsmethoden. Bewertung anhand einer mehrdimensionalen Bewertungsmatrix auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten pro Unterkriterium.

P(P) = 10 x (1 - ((WA - GA) / GA)); GA = Gesamtpreis des günstigsten Angebotes, WA = Gesamtpreis des zu wertenden Angebotes; Mindestpunktzahl 0, Höchstpunktzahl 10

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Preisformel sind vollständig dokumentiert; die genaue Bepunktungsmatrix ergibt sich aus Unteranlage 2-1, die als Bestandteil der Vergabeunterlagen benannt ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Gegenstand: Bereitstellung von Ärzten für den Notarztdienst (Notarzteinsatzfahrzeug) im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung gem. AÜG. Die Notärzte werden im Rendezvous-System (NEF + RTW) eingesetzt. Sie handeln in medizinischen Fragen eigenverantwortlich; der Aufgabenträger (Hochsauerlandkreis) gibt nur organisatorisch-taktische Weisungen.

Einsatzanforderungen:

Abmarsch spätestens 90 Sekunden nach AlarmierungAusfallkompensation: bei Ausfall werktags 07:00–16:00 Uhr innerhalb von 60 Min., sonst innerhalb von 120 Min.Mindestens 80 % der monatlichen Schichten aus dem standortbezogenen Notarzt-PoolMindesttätigkeitsumfang pro Notarzt am Standort: 0,2 VzÄVorhaltezeit: Montag–Sonntag 00:00–24:00 Uhr (inkl. Feiertage), 168 Std./Woche

Personal-Anforderungen:

Ausschließlich sozialversicherungspflichtig beschäftigte NotärzteVergütung mindestens nach EG 14 / EG 15 TVöD (VKA)Pflichtweiterbildung: 20 notfallmedizinische Punkte innerhalb 2 Jahren; jährliche eintägige Fortbildung des Aufgabenträgers verpflichtendPool-Tausch nach AÜG: nach 18 Monaten Überlassung 91 Tage Unterbrechung

Ausstattung und Aufgabenverteilung

Aufgabenträger stellt: Notarzteinsatzfahrzeug (NEF), medizinische Ausstattung, EDV, Meldeempfänger. Lieferung der relevanten Anlagen 1 Monat vor Leistungsbeginn in elektronischer Form.

Auftragnehmer stellt: Persönliche Schutzausrüstung (PSA), Dienstkleidung, ärztliches Personal. Bei Vertragsabschluss ist ein ärztlicher Ansprechpartner zu benennen und eine 24/7 erreichbare Notfall-Telefonnummer für Ausfallbenachrichtigungen.

Monatliche Pflichten:

IST-Dienstplan spätestens am 5. des Folgemonats (elektronisch)Dienstpläne standortbezogenAuf Verlangen: Aussagegenehmigungen / Stellungnahmen innerhalb 14 Tagen

AÜG und Höchstüberlassungsdauer

Die Überlassung unterliegt den Regelungen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes. Nach 18 Monaten Höchstüberlassungsdauer ist eine Unterbrechung von 91 Tagen erforderlich, bevor ein Notarzt wieder am selben Standort eingesetzt werden darf. Der Auftragnehmer hat die AÜG-Vorgaben eigenverantwortlich einzuhalten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB haben und keine Eintragungen im Wettbewerbsregister (WRegG) aufweisen. Es darf kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 bestehen – weder unmittelbar noch mittelbar über Nachunternehmer/Lieferanten mit mehr als 10 % Anteil am Auftragswert.

Vorzulegende Nachweise:

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 7)Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 8), pro Mitglied der BietergemeinschaftBundeszentralregisterauszug (≤ 6 Monate alt, § 30 BZRG) – für Unternehmer, gesetzliche Vertreter und zur Geschäftsführung bestellte Personen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung gem. § 1 AÜG (in einer Bietergemeinschaft nur vom ausführenden Mitglied)Aktueller Handels- oder Vereinsregisterauszug (≤ 6 Monate alt); bei Körperschaften des öffentlichen Rechts genügt die Satzung; EU-Bieter: vergleichbare Nachweise mit beglaubigter deutscher ÜbersetzungBieter aus EU-Mitgliedstaaten: gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftsstaats oder Versicherung an Eides statt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestanforderungen:

Deckungssumme: mind. 10 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (kumuliert)Zweifache Maximierung pro JahrGeltungsbereich muss notärztliche Leistungen einschließen, inkl. Rückgriffshaftung des Aufgabenträgers bei AmtshaftungLaufzeit über den gesamten Vertragszeitraum, spätestens ab LeistungsbeginnNachweis: bestehende Police + Eigenerklärung zur Aufrechterhaltung oder Bestätigung eines Versicherers über Abschlussbereitschaft

Fachliche und persönliche Eignung der Notärzte

Qualifikation:

Obligatorische Zusatz-Weiterbildung „Notfallmedizin" einer Ärztekammer (oder von ÄKNO/ÄKWL als gleichwertig anerkannt); Fachkundenachweis „Rettungsdienst" ist nicht ausreichendFortbildung: mindestens 20 notfallmedizinische Punkte innerhalb 2 Jahren (gem. § 5 Abs. 4 RettG NRW); empfohlene Bereiche: Trauma, DIVI, Kindernotfallkunde, Ultraschall, Erwachsenenreanimation, Geburtshilfe

Gesundheitliche Eignung:

Ärztliches Zeugnis über gesundheitliche/körperliche Eignung (≤ 3 Jahre alt, § 4 RettG NRW)G-42-Untersuchung (Infektionsgefährdung) gültigKeine Einschränkung bei LastenhandhabungNull-Promille-Grenze bei Dienstantritt und während Dienst; keine leistungsbeeinträchtigenden MittelKeine psychischen Störungen (Abhängigkeitserkrankungen, Neurosen, Psychopathien, Psychosen, Depressionen, Persönlichkeitsstörungen)Keine übertragbaren Krankheiten im Sinne IfSG

Sprache: Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; bei nicht muttersprachlich Deutsch und ausländischem Abschluss: C1-Niveau (GER) plus medizinischer Fachsprachentest einer Ärztekammer.

Drittstaatsangehörige: zusätzlich erforderliche Aufenthaltserlaubnis und Approbation bzw. Erlaubnis nach § 10 Abs. 1 BÄO.

Referenzen

Mindestens 1 Referenz über frühere Beauftragungen zur Notarztgestellung im öffentlichen RettungsdienstDie Referenz muss nach Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung seinReferenzen dürfen zum Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 3 Jahre seinVorlage über Formblatt Anlage 10 (Referenzliste)Eignungsleihe gem. § 47 VgV ist für die personelle und fachliche Leistungsfähigkeit für notärztliche Leistungen ausgeschlossen – Bieter muss Referenzen eigenständig nachweisen

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften: zulässig (§ 43 Abs. 2 VgV); gesamtschuldnerische Haftung; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu bestellen.

Belege zu Ausschlussgründen: je MitgliedHandelsregisterauszug und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Bietergemeinschaft oder jedes MitgliedErlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung: nur das ausführende MitgliedReferenzen: je Mitglied

Nachunternehmer: grundsätzlich zulässig; Wechsel nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers; dieser kann den Einsatz aus sachlichem Grund ablehnen. Für Nachunternehmer gelten ebenfalls die Verpflichtungserklärungen TVgG NRW.

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (gerechnet ab Ablauf der Angebotsfrist 10.07.2026)Volumen: nicht beziffert; Vergleichbarkeit in Art und Umfang

Frühere Beauftragung zur Notarztgestellung im öffentlichen Rettungsdienst, mit Art und Umfang vergleichbar zur ausgeschriebenen Leistung

Formblatt Anlage 10 (Referenzliste); Pflichtangaben: Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Auftragsvolumen pro Jahr, Auftragszeitraum; Eignungsleihe gem. § 47 VgV für notärztliche Leistungen ausgeschlossen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 34%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Formblätter und Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise (rechtlich/wirtschaftlich)
Personelle und fachliche Nachweise (Notärzte)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hochsauerlandkreis | Bezirksregierung Arnsberg | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
59821 Arnsberg
Ort
59929 Brilon
Kategorie
Rettungsdienst & Krankentransport
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hochsauerlandkreis.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
59929 Brilon
Nordrhein-Westfalen

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