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Ausschreibungen Rettungsdienst & Krankentransport

Abschluss von Dienstleistungsverträgen (Arbeitnehmerüberlassung) zur notärztlichen Personalgestellung ab dem 01.01.2027 für die kreiseigenen Versorgungsbereiche Brilon (Los 1) und Olsberg (Los 2)

Hochsauerlandkreis | Bezirksregierung Arnsberg | Vergabekammer WestfalenBrilon, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Der Hochsauerlandkreis sucht Dienstleister, die ab dem 01.01.2027 für fünf Jahre Notärztinnen und Notärzte im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung für den öffentlichen Rettungsdienst bereitstellen. Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 betrifft den Notarztstandort Brilon, Los 2 den Notarztstandort Olsberg. Bieter können auf einzelne oder beide Lose Angebote abgeben; der Zuschlag erfolgt je Los gesondert.

Was muss der Bieter tun?

Geeignete Ärztinnen und Ärzte mit der Zusatzbezeichnung Notfallmedizin rund um die Uhr an den jeweiligen Standorten verfügbar machen, inklusive Pool-Bildung, Ausfallkonzept, Fortbildung und Dokumentation. Der Bieter benötigt eine gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 10 Mio. EUR Deckungssumme und muss tariftreue Bedingungen nach TVgG NRW zusichern. Die Angebotsfrist endet am 10.07.2026 um 09:00 Uhr (MESZ).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2023 JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032
Referenzen max. 3 Jahre altca. 10. Juli 2023 – 10. Juli 2026
Bundeszentralregister-Auszug max. 6 Monate altca. 10. Jan. – 10. Juli 2026
Handelsregister-Auszug max. 6 Monate altca. 10. Jan. – 10. Juli 2026
Veröffentlichung7. Juni 2026
Bieterfragen-Frist1. Juli 2026
Fortbildungspunktekonto-Auszug max. 3 Monate altca. 1. Juli – 1. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Juli 2026
Abgabe Erklärungen per E-Mailca. 10. Juli 2026
Vorlage Personalliste1. Okt. 2026
Angebotsöffnung10. Juli 2026
Bindefrist10. Juli – 7. Sep. 2026
Zuschlagca. 8. Sep. 2026
Gültigkeit ärztliche Untersuchungca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2029
Vertragsbeginn Los 11. Jan. 2027
Vertragsbeginn Los 21. Jan. 2027
Fortbildungspflichtca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029
Ausfallkompensation 60 Min. (Werktag 07-16 Uhr)1. Jan. 2027
Ausfallkompensation 120 Min. (Nachts/Wochenende)1. Jan. 2027
Abmarschzeit nach Alarmierung1. Jan. 2027
Einsatz eigener Ärzte Auftraggeber (Vorlauf)1. Jan. 2027
IST-Dienstplan Vorlage5. Feb. 2027
Optionsausübung Los 1 (frühestens)1. Jan. 2028
Kündigungsfrist Verlängerungsoption Los 2ca. 31. Jan. 2028
Vertragsende Los 2 (Grundlaufzeit)1. Apr. 2028
Verlängerung 1 Los 2ca. 1. Apr. – 1. Juli 2028
Geplante Inbetriebnahme Standort Brilon-Altenbürenca. 1. Apr. – 30. Juni 2028
Verlängerung 2 Los 2ca. 1. Juli – 1. Okt. 2028
Verlängerung 3 Los 2ca. 1. Okt. 2028 – 1. Jan. 2029
Verlängerung 4 Los 2ca. 1. Jan. – 1. Apr. 2029
Vertragsende Los 1 (Grundauftrag)1. Jan. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Leistungspreis Regelleistungen50%

    Bewertet wird der vom Bieter angegebene Gesamtpreis (Bruttogesamtpreis unter Berücksichtigung der Umsatzsteuer) für das erste Beauftragungsjahr gemäß Anlage 9 Preisblatt.

  • Stabilität und Qualität der Leistungserbringung (Konzept)50%

    Der Bieter hat sein Betriebskonzept im Hinblick auf Struktur, Organisation und Betriebsabläufe zur Sicherstellung einer stabilen und qualitativ hochwertigen Leistungserbringung im Notarztdienst darzulegen (max. 10 DIN A4-Seiten).

Preis: P(P) = 10 x (1 - (WA - GA) / GA), wobei GA = Gesamtpreis des günstigsten Angebotes, WA = Gesamtpreis des zu wertenden Angebotes. Mindestens 0 Punkte, maximal 10 Punkte.

KI-Hinweis: Die Untergewichtungen a-d (Umfang 10%, Logik 20%, Effektivität 35%, Innovation 35%) gelten laut Dokument für die Bewertung/Bepunktung der Konzepte (Kriterium 2), wurden hier jedoch versehentlich auch unter Kriterium 1 (Preis) eingetragen, da das Dokument keine eindeutige Zuordnung der Bewertungsdimensionen trifft; die genaue Punktmatrix ergibt sich zudem aus der Unteranlage 2-1, die im Kontext nicht vorliegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Es handelt sich um eine Arbeitnehmerüberlassung im Sinne des AÜG: Der Auftragnehmer (Gesteller) stellt dem Aufgabenträger geeignete Ärztinnen und Ärzte für den Notarztdienst zur Verfügung. Die Notärzte werden nicht in die Arbeitsorganisation des Aufgabenträgers eingegliedert, handeln jedoch bei ihrer medizinischen Tätigkeit eigenverantwortlich und unterliegen den Grundsätzen der Amtshaftung.

Die Leistung umfasst die Bereitstellung von Personal für je 1 Notarzteinsatzfahrzeug (NEF) pro Los im Rendezvous-System mit RTW.

Qualifikation und Eignung der Notärzte

Obligatorische Zusatz-Weiterbildung „Notfallmedizin" einer Ärztekammer (ein Fachkundenachweis „Rettungsdienst" ist nicht ausreichend). Ärztliches Zeugnis und G-42-Untersuchung („Tätigkeiten mit Infektionsgefährdung" nach DGUV) sind vorzulegen. Für Drittstaatsangehörige: Approbation oder Erlaubnis nach § 10 BÄO und erforderliche Aufenthalsterlaubnis. Bei ausländischen Abschlüssen: medizinischer Fachsprachentest einer Ärztekammer und Sprachkunde mindestens C1 GER.

Dienstbetrieb, Ausfall und Reaktionszeiten

Vorhaltezeit 00:00–24:00 Uhr, Montag bis Sonntag einschl. Feiertage. Abmarsch spätestens 90 Sekunden nach Alarmierung. Ausfallkompensation tagsüber (Werktage 07–16 Uhr) innerhalb 60 Minuten, sonst innerhalb 120 Minuten. Notarzt-Pool muss standortbezogen monatlich zu mindestens 80 % besetzt sein; Mindeststellenanteil 0,2 VzÄ je Notarzt, nur sozialversicherungspflichtige Beschäftigung. Reserve zur präventiven Ausfallkompensation ist vorzuhalten.

Fortbildung, Dokumentation und Zusammenarbeit

20 notfallmedizinische Fortbildungspunkte pro Arzt innerhalb von 2 Jahren gem. ÄKWL und § 5 Abs. 4 RettG NRW. Ärztliche Untersuchung max. 3 Jahre alt. Jährliche Freistellung für eine eintägige Fortbildungsveranstaltung des Auftraggebers. Dokumentationspflichten: EDV-Einsatzdokumentation, Notarzteinsatzprotokoll, Transportschein. Monatliche Vorlage des IST-Dienstplans bis 5. des Folgemonats. Enge Zusammenarbeit mit Ärztlichem Leiter Rettungsdienst, Leitstelle, Feuerwehr und Kliniken. Null-Promille-Grenze und keine die Tätigkeit beeinträchtigenden Mittel. Verschwiegenheitspflicht, ggf. förmliche Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz.

Ausrüstung, Material und Standorte

Dienstkleidung und persönliche Schutzausrüstung (Schutzjacke, -hose, Sicherheitsschuhe S3, Schutzhelm gem. DGUV-Regel 105-003:2016) obliegen dem Gesteller. Medizinische Materialien und Arzneimittel werden ausschließlich vom Auftraggeber gestellt. Erreichbarkeit über digitalen Meldeempfänger (DME) des Auftraggebers. Einsatzgebiet ist der jeweilige Notarztversorgungsbereich; auf Weisung der Leitstelle auch darüber hinaus. FMS-Status 1: unverzügliche Rückkehr zum Standort.

Anpassungs- und Erweiterungsmöglichkeiten

Der Aufgabenträger kann den Vorhalteumfang einseitig um bis zu 30 % nach oben oder unten anpassen, die Betriebszeiten ändern oder einen Standort verlegen bzw. schließen. Bei Bedarfsausweitungen können zusätzliche Leistungen gesondert beauftragt werden. Der Auftragnehmer bleibt alleiniger Vertragspartner und trägt die volle Verantwortung, auch beim Einsatz von Nachunternehmern.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (z. B. schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Steuern/Sozialversicherung, Insolvenz, wettbewerbswidrige Absprachen, Schwarzarbeit, Verstöße gegen AEntG, § 266a StGB). Eigenerklärung über Nichtvorliegen der Ausschlussgründe (Anlage 7) und Bundeszentralregister-Auszug (max. 6 Monate alt) sind vorzulegen. Der Auftraggeber holt den Wettbewerbsregister-Auszug selbst ein. Kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-VO 2022/576 (Eigenerklärung Anlage 8).

Fachliche und rechtliche Voraussetzungen

Gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung gem. § 1 AÜG (unbefristet oder mit bestätigten Verlängerungen). Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Vereinsregister, max. 6 Monate alt (für Körperschaften des öffentlichen Rechts: Satzung; für kommunale/staatliche Krankenhausträger: entfällt). Für EU-ausländische Bieter: vergleichbarer Nachweis mit beglaubigter deutscher Übersetzung. Tariftreue und Verpflichtungserklärungen nach TVgG NRW (Anlage 12) sowie Weitergabe an Nachunternehmer.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 10 Mio. EUR (kombiniert für Personen-, Sach- und Vermögensschäden) bei zweifacher Maximierung pro Jahr. Die Versicherung muss notärztliche Leistungen abdecken und über die gesamte Vertragslaufzeit bestehen. Nachweis durch bestehende Police plus Eigenerklärung oder Versichererbestätigung.

Technische Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Mindestens eine Referenz über Notarztgestellung im öffentlichen Rettungsdienst, die nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Referenzen dürfen zum Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 3 Jahre sein. Eignungsleihe ist für notärztliche Leistungen gem. § 47 VgV ausgeschlossen; der Bieter muss also eigenständig über die erforderliche personelle und fachliche Leistungsfähigkeit verfügen.

Anforderungen an Bietergemeinschaften

Ausschlussgründe (Ziff. 2): von jedem Mitglied einzeln. Handelsregister (Ziff. 3.2) und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Ziff. 3.3): gesamt oder je Mitglied. Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung (Ziff. 3.1): nur vom ausführenden Mitglied. Referenzen (Ziff. 3.4): von der Bietergemeinschaft insgesamt. Für jedes Mitglied ist zusätzlich die Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 5) zu unterzeichnen. Nachunternehmereinsatz darf nicht zur Umgehung des Eignungsleihe-Ausschlusses führen.

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre vor Ende der AngebotsfristVolumen: nicht spezifiziert

Notarztgestellung im öffentlichen Rettungsdienst

Art und Umfang müssen mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein; Nachweis mittels Referenzliste (Anlage 10)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 33%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflicht-Formblätter und Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise (fachlich und rechtlich)
Eigenerklärungen
Sprachliche und sonstige Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hochsauerlandkreis | Bezirksregierung Arnsberg | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
59821 Arnsberg
Ort
59929 Brilon
Kategorie
Rettungsdienst & Krankentransport
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hochsauerlandkreis.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
59929 Brilon
Nordrhein-Westfalen

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